Бизнес план по созданию газеты

Российский газетный рынок сегодня фактически находится в информационной стагнации. Большая часть газет, по сути, выполняют рекламную функцию, то есть они представляют собой своеобразные каталоги различных организаций, только выходящие в формате газет. Немалая часть печатной продукции, которая имеет статус общественно-политической, крайне скучна и интересна лишь собственным создателям с точки зрения площадки для заработка денег.

Эксперты высказывают мнение, что российскому печатному рынку необходимы газеты, представляющие интерес не только для создателей и коммерческих организаций, но еще для широкого круга читателей. Сегодня обществу уже не так сильно нужна «желтая» информация и различные криминальные хроники. Большей части читателей было бы интересно почитать какие-либо житейские истории, напрямую касающиеся их жизни.

Несмотря на информационную бедность, объем печатной продукции в России растет ежегодно. В принципе, такой бум легко объясним желанием начинающих предпринимателей присоединиться к разделу денег рекламодателей.

Подводные камни

Издательская деятельность в России в 90% случаев представляет собой вялотекущую убыточную деятельность, причем размер убытков напрямую зависит от терпения инвесторов, а также амбиций руководства газеты.

Для того чтобы избежать финансовых потерь необходимо уяснить, что продажа тиража, как правило, покрывает лишь производственные расходы. Основная часть прибыли идет только с денег рекламодателей. Естественно, что рекламодателей, имеющих хорошие бюджеты, не хватает на все издания, к тому же новым изданием без постоянной аудитории они вряд ли заинтересуются.

Для приобретения известности среди аудитории газета должна непрерывно издаваться в течение полутра-двух лет. Таким образом, нужно подготовиться к тому, что, как минимум, первые полтора года издание будет работать только в убыток, при этом еще нужно будет постоянно вкладывать деньги в собственную рекламную кампанию.

Вторым подводным камнем является непосредственно сама организация работы издания. Для этого придется фактически с нуля создать новую оригинальную газету. Эта работа включает в себя разработку маркетинговой стратегии, дизайна, концепции и тематики издания. Естественно, что в одиночку такую работу не провернуть, поэтому придется сотрудничать с большим количеством так называемых «творческих людей», которые, как правило, с трудом укладываются в отведенное время, срывая поставленные сроки.

Третьей проблемой является создание собственной дистрибьюторской сети. На первых порах придется потратить огромное количество сил для того, чтобы убедить владельцев розничных распространителей печатной продукции в том, что предлагаемая газета будет активно покупаться. Дело в том, что для таких предпринимателей каждая новая газета занимает место на прилавке, которое будет приносить прибыль, если положить на него уже проверенное и популярное издание, поэтому связываться с новым издание им зачастую совершенно не хочется.

Оснащение офиса

Для открытия редакции газеты необходимо приобрести:

• Персональные компьютеры;
• Комплект офисной техники, включая телефонные аппараты и МФУ;
• Офисную мебель;

Помимо стандартного офисного технического обеспечения, необходимо приобрести специализированное программное обеспечение. К нему относятся либо QuarkXPress, либо Adobe InDesign. Стоит отметить, что открытое программное обеспечение для серьезного издательства не подойдет. Стоимость лицензионного программного обеспечения для газеты составит около 150-200 тыс. руб.

Персонал

В штатном расписании печатного издания должны быть такие должности, как:

• Главный редактор – 1 чел.;
• Корректор – 1 чел.;
• Верстальщик – 1 чел.;
• Дизайнер – 1 чел.;
• Бухгалтер – 1 чел.;
• Журналист – 6 чел.;
• Начальник рекламного отдела – 1 чел.;
• Менеджеры по рекламе – 4 чел.;
• Секретарь – 1 чел.

Отдельно стоит отметить должность менеджера по рекламе. Дело в том, что от работы этих менеджеров крайне сильно зависит прибыль газеты. Поэтому в качестве менеджеров по рекламе не стоит нанимать студентов, которые не смогут принести пользу изданию. В качестве начальника рекламного отдела необходимо нанимать человека, имеющего подобный опыт работы, как минимум, в течение двух лет.

Затраты

Объем капитальных вложений для открытия собственной газеты составляет примерно 550-630 тыс. руб.

1. Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
2. Приобретение программного обеспечения – 150-200 тыс. руб.;
3. Услуги юридической фирмы – 50 тыс. руб.;
4. Комплект офисной техники – 90-120 тыс. руб.;
5. Персональные компьютеры – 100 тыс. руб.;
6. Офисная мебель – 90 тыс. руб.

Ежемесячные расходы:

1. Фонд заработной платы – 650 тыс. руб.;
2. Аренда помещения – 50 тыс. руб.
3. Услуги связи – 5 тыс. руб.
4. Печать газеты тиражом 5 тыс. экз., 2 раза в месяц – 280 тыс. руб.
5. Приобретение канцелярских принадлежностей – 15 тыс. руб.

Итого: 1 млн. руб.

Перспективы

Относительно небольшой размер начальных капиталовложений для открытия собственной газеты заманивает многих предпринимателей, которые в своем бизнес-плане не всегда достаточно точно просчитывают ежемесячные затраты. Поэтому многие печатные издания в России в лучшем случае работают на самоокупаемость.

Стоит отметить, что существуют издания, руководство которых уже смирилось с мыслью о том, что их газета всегда будет приносить только убытки. Как правило, такие издания играют роль политического или представительского характера.

Конечно, есть на российском рынке и успешные газеты, однако часть из них существует еще с советского периода правления, а другая часть смогла набрать собственную аудиторию читателей и рекламодателей, работая 2-3 года в убыток. С учетом рыночной ситуации можно предположить, что срок окупаемости вложений в печатный бизнес составит не менее пяти лет.

Во времена широкого распространения интернета печатная продукция терпит серьезные трудности. Читателям проще открыть телефон, планшет или компьютер, чтобы прочесть необходимую информацию. Газеты и журналы идут на разные хитрости, привлекая читателей «желтыми» заголовками и несуществующими историями. Наряду с этим, широкую популярность набирают издания с объявлениями и рекламой. Для учредителей печатной продукции это может стать настоящей «золотой жилой» или банкротством предприятия, на что влияет грамотный бизнес-план рекламной газеты или его отсутствие.

Когда идея открыть рекламную газету актуальна?

Актуальность рекламного бизнеса в печатной продукции присутствовала всегда. Практически все издания, которые реализуются в киосках Роспечати или распространяются по подписке через почтовые отделения, зарабатывают исключительно на размещении рекламных продуктов на своих страницах. Минус такого бизнеса – газеты платные, а 40% всего контента занимает реклама. Причины снижения популярности печатной продукции в том, что люди не хотят покупать газету или журнал за деньги и читать при этом проплаченные статьи или аналогичную информацию о продуктах спонсоров.

Рекламная газета – совсем другое дело. Характеристики издания:

• контент на 90% состоит из рекламы;
• распространение – бесплатное;
• затраты на печать и выпуск в перспективе покрываются средствами рекламодателей;
• возможность охвата большой целевой аудитории.

Справка. Плюс рекламной газеты в том, что если человек ее открывает и листает, то он заранее знает о контенте. Нет никакого обмана, поэтому к подобным изданиям отсутствует негативное отношение. Оно нейтральное, когда люди игнорируют продукцию, потому что не нуждаются в представленных услугах, и положительное, когда человек целенаправленно листает газету в поисках чего-то выгодного или интересного.

Актуальность рекламной газеты наблюдается даже в век массового распространения интернета, потому что печатная продукция всегда под рукой без необходимости использования технических средств.

Газета к тому же универсальный материал для упаковки различных предметов в домашних условиях, что позволяет людям натыкаться на объявления спустя несколько недель или даже месяцев. Рекламодатели это отлично понимают. Если на телевидении, радио или в интернете реклама размещается на определенный срок, то в случае с печатной продукцией даже единожды поданное объявление способно прожить от пары дней до нескольких месяцев.

На чем зарабатывает рекламная газета?

Принцип работы рекламной газеты максимально прост – учредитель издания создает информационно-рекламную площадку для потенциальных рекламодателей, которые приобретают место для размещения информации о своих товарах и услугах.

Прибыль, полученная от публикации объявлений, покрывает типографские расходы и траты на издание газеты, принося дополнительно чистый доход учредителю.

Анализ уровня конкуренции и рисков

Конкуренция в рекламном бизнесе огромная. В сфере печатной продукции она встречается как в периодических изданиях, так и в специализированных газетах и журналах, занимающихся продвижением услуг партнеров.

Анализ конкурентов проводится в несколько этапов:

• определение общего количества рекламных изданий, распространяющихся в регионе;
• разделение конкурентов по тематикам (стройка и ремонт, электроника, частные объявления или комплексное издание);
• оценка популярности каждого вида;
• выбор востребованной тематики;
• количество экземпляров;
• способы распространения – через отделения Почты России или разнос сотрудниками по почтовым ящикам;
• периодичность выхода – 1 или 2 раза в неделю;
• формат – брошюра, газета или журнал.

После анализа всей информации станет ясно, какое издание пользуется максимальной популярностью, ее причины и способы достижения. Ключевые моменты используются для запуска собственного бизнеса по изданию рекламной газеты.

Как и любое дело, сфера печатной продукции по продвижению услуг предусматривает риски:

1. Отсутствие спроса на услуги – необходимо продумать маркетинговую кампанию будущего проекта и концепцию издания.
2. Расходы превышают доходы – в первое время иной ситуации не предвидится, потому что рекламодатели скептически относятся к новым игрокам на рынке.
3. Длительное время окупаемости – риск связан с большими вложениями и невысокой прибылью.
4. Убыточность предприятия – самое нежелательное развитие событий, возникающее при неверно произведенных расчетах, слабом бизнес-плане или полном его отсутствии, а также при неактуальности издания в выбранном населенном пункте.

Справка. Рекламная газета актуальна для населенных пунктов со средней и высокой численностью населения. Если проект реализовывается в маленьком поселке, где отсутствует какое-либо производство, то и рекламодателей, соответственно, не будет.

Организационный план

После окончания подготовительного этапа нужно переходить к практическим действиям. Здесь нет основных и второстепенных моментов, поэтому каждый шаг нужно выполнять последовательно. Начало – регистрация предпринимательской деятельности. Затем – выбор концепции газеты, поиск типографии, печать и распространение продукции. Подробный организационный план описан ниже.

Регистрация вида деятельности

Бизнесмен должен определиться со статусом предпринимателя, а также с регистрацией печатной продукции.

В первую очередь необходимо обратиться в налоговую службу с документами для регистрации в качестве предпринимателя. Если выбран ИП, то нужно предъявить паспорт, ИНН, заявление и оплаченную госпошлину (800 рублей). Если планируется вести бизнес в качестве юридического лица, то следует учредить общество с ограниченной ответственностью. Для этого разрабатывается устав ООО, выносится решение о его создании, оплачивается госпошлина (4 000 рублей) и вместе с паспортом документы подаются в ФНС. Срок регистрации в обоих случаях не превышает 5 дней.

Важно! Для ООО необходим уставной капитал, который не может быть менее 10 000 рублей. Средства вносятся на счет компании не позднее 4 месяцев с момента регистрации юридического лица.

Далее необходимо зарегистрировать издание в Роскомнадзоре. Этой процедуре подвергается вся печатная продукция, тираж которой превышает 1 000 экземпляров. В случае с рекламной газетой выпускать меньшее количество даже в маленьком городе не имеет смысла.

Процедура предусматривает обращение в территориальные органы Роскомнадзора со следующим пакетом документов:

1. Заявление о регистрации газеты в качестве СМИ.
2. Оплаченная госпошлина – 2 000 рублей.
3. Документы о регистрации ООО – для юридических лиц.
4. Паспорт предпринимателя – для ИП.
5. Письмо в свободной форме с обратным адресом для поддержания связи и получения решения от органов власти.

В заявлении указывается:

• наименование газеты;
• используемый язык;
• адрес редакции;
• форма печатной продукции;
• регион распространения;
• тематика;
• периодичность;
• тираж;
• источники финансирования.

Роскомнадзор рассматривает заявку до 30 дней, поэтому в течение этого времени имеет смысл заняться остальными организационными мероприятиями.

Определение формата рекламной газеты

Определиться с форматом издания достаточно сложно. Сюда входит:

• количество страниц;
• верстка;
• цветная или черно-белая печать;
• глянцевая обложка или ее отсутствие;
• размер страниц.

Для создания успешного формата рекомендуется пригласить опытного верстальщика, который сгенерирует модель газеты на основе предпочтений бизнесмена.

Какие рубрики стоит включить в газету?

Количество рубрик зависит от тематики издания. В любом случае необходимо максимально структурировать информацию для легкой навигации.

На примере рекламной газеты общей направленности в обязательном порядке необходимо ввести следующие рубрики:

• недвижимость;
• электроника;
• стройка и ремонт;
• услуги.

При этом каждую тематику нужно разбить на разделы от частных лиц и организаций, а также включить подразделы узкой направленности.

Помещение и оборудование

Следует понимать разницу между редакцией и типографией, поскольку у предпринимателя нет необходимости открывать собственное производство по печатной продукции, если можно воспользоваться услугами сторонних компаний.

Редакция подразумевает под собой офисное помещение, размер которого зависит от количества работников. Основные требования к помещению:

• расположение – 1 этаж здания для более удобной доставки печатной продукции из типографии;
• наличие телефонной линии и проводного интернета;
• подсобное помещение для хранения газет;
• площадь – 25–35 кв. м.

Оборудование редакции – офисная техника (телефон, компьютер, факс и необходимая мебель).

Подбор кадров

В первое время предприниматель в целях экономии может выполнять всю организационную работу при наличии олного–двух помощников. Желательно, чтобы у людей был опыт работы в журналистике или выпуске печатной продукции.

В последующем потребуются:

• корректор;
• журналист;
• специалист по рекламе;
• бухгалтер;
• верстальщик.

Люди, имеющие прямое отношению к контенту, должны знать русский язык на отлично. В первую очередь это касается корректора и журналиста. В первое время издание придется наполнять сторонним контентом о жизни города, бесплатных сводках МВД или отчетах о работе МЧС. Это необходимо как для заполнения газеты информацией, так и для видимой деятельности в качестве СМИ для городских властей.

Выбор типографии

Предпринимателю необходимо заключить договор с типографией на печать газеты в определенном экземпляре. Организация выбирается по простым критериям:

1. Невысокие цены на услуги.
2. Длительный опыт работы.
3. Положительные рекомендации.
4. Высокое качество печати.
5. Расширенный спектр дополнительных услуг.

В первую очередь нужно обратить внимание на те типографии, которыми пользуются конкуренты, а затем выбрать наиболее подходящую.

Распространение газеты в населенном пункте

Рекламные издания в большинстве случаев распространяются адресно по многоквартирным домам. Для этого необходимо воспользоваться услугами частных лиц или специальных агентств.

Нередко печатная продукция рекламного характера распространяется по подписке в почтовых отделениях. Однако для этого необходимо присутствие стороннего контента, потому что только на рекламу никто подписываться не будет.

Финансовая часть бизнес-плана

Для успеха предприятия необходимо подробно посчитать все возможные траты и предполагаемую прибыль.

Инвестиции и текущие расходы

На начальном этапе предпринимателю необходимо вложить следующую сумму:

• 10 000 рублей – регистрация предпринимательской деятельности и газеты в СМИ;
• 20 000 рублей – аренда помещения;
• 40 000 рублей – ремонт помещения;
• 150 000 рублей – оборудование офиса;
• 50 000 рублей – сопутствующие расходы.

Итог: 270 000 рублей.

Ежемесячные траты включают в себя:

• 20 000 – аренда помещения;
• 75 000 – заработная плата (3 сотрудника);
• 300 000 – оплата типографских услуг (тираж – 5 000 экземпляров, периодичность выхода – 2 раза в неделю);
• 20 000 – сопутствующие траты.

Итог: 415 000 рублей.

Ожидаемая прибыль и срок окупаемости проекта

Психология рекламодателей проста – намного выгоднее и эффективнее приобрести рекламное место в раскрученной и узнаваемой газете, чем в новом издании. Именно поэтому в первое время будет мало клиентов, а соответственно – прибыль не будет покрывать расходы. В связи с этим предприниматель должен рассчитывать на регулярные вложения в бизнес в течение полугода.

Дальнейшие доходы напрямую зависят от стоимости платных объявлений и количества рекламодателей, на что, в свою очередь, влияет популярность издания.

Приблизительный доход рекламной газеты общей направленности объемом 12 страниц в городе с населением 300–400 тысяч человек составит 150–200 тысяч рублей. Из этой суммы вычитаются ежемесячные расходы, что в итоге составляет минус предприятия.

Окупаемость бизнеса возможна минимум через 12 месяцев, когда узнаваемость газеты будет на достаточном уровне, а тираж увеличится до 30 000 экземпляров. В этом случае можно говорить о чистой прибыли в 50–75 тысяч рублей с последующим ростом.

Бизнес на рекламной газете – идея далеко не новая, поскольку любое печатное издание предусматривает наличие страниц с товарами или услугами спонсора. Создание нового издания, раскрутка и выход на чистую прибыль предусматривает серьезные финансовые затраты и длительное время. У немногих предпринимателей хватает терпения и сил для достижения успеха, но если он настает, то в дальнейшем раскрученная газета приносит прибыль практически на автомате.

Заказать бизнес план