Бизнес план по приобретению принтера
1. Краткий инвестиционный меморандум
Типографические услуги всегда пользовались высокой популярностью. Это справедливо как для небольших типографий, так и для крупных. Также стоит отметить, что данный вид бизнеса является одним из самых популярных в сегменте малого и среднего бизнеса. Это связано с высокой популярностью, низкими инвестиционными затратами. Таким образом, при успешном начале бизнеса, срок окупаемости проекта составит 10 месяцев, точка безубыточности приходится на 4 месяц.
Для того, чтобы открыть мини типографию понадобится небольшое помещение. Чтобы разместить все оборудование потребуется около 40 м2. Лучше подбирать помещение возле крупных деловых центров в черте города. Это позволит вам иметь большую проходимость и потенциальную целевую аудиторию. Также в штате типографии будет находиться 4 сотрудника.
Компания будет оказывать обширный спектр типографических услуг. Среднее количество клиентов в месяц составит 150 человек. Это могут быть как физические, так и юридические лица. Средний чек на одного клиента составит около 3 000 рублей. Сумма может варьироваться в зависимости от количества и объема услуг. Учитывая подобные операционные показатели, финансовые показатели будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 773 000 рублей
- Ежемесячные затраты — 316 060 рублей
- Ежемесячная прибыль — 89 745 рублей
- Срок окупаемости — 12 месяцев
- Точка безубыточности — 2 месяца
- Рентабельность продаж — 36%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Основной задачей мини-типографии является оказание типографских услуг. К типографским услугам относятся:
- Печать (цветная и черно-белая)
- Широкоформатная печать
- Печать на различных предметах (футболках и кружках)
- Ламинирование и брошюрование
- Изготовление визиток, флаеров, сертификатов и пр.
Все эти услуги будет оказывать мини-типография. Отличительной особенностью мини-типографии от стандартной является месторасположение и размер рабочих площадей. Большая часть крупных типографий расположена в промышленных районах города, тогда как мини-типография находится в центральной части города, ориентирована на небольшие и средние заказы, а также «срочные» заказы. Также мини-типография будет оказывать услуги по подготовке дизайна и его редактированию. Для этого потребуется приобрести лицензионное программное обеспечение.
Для организации типографии понадобится подобрать помещение. Необходимая площадь составляет около 40 м2. Оптимальным местоположением является центральная часть города. Это может быть бизнес-центр, так и небольшое здание возле делового центра. Данные типографии не являются высокотоксичными, поэтому проблем с поиском помещения не будет. При выборе помещения учтите наличие вентиляции и системы кондиционирования. Это необходимо для нормального хранения расходных материалов, а также соблюдения санитарных норм.
Для запуска потребуется закупить следующее оборудование:
- Кассу
- Лазерное МФУ
- Офсетную машину
- Принтер
- Компьютер
- Режущий плоттер
- Брошюровщик
- Ламинатор
- Термопресс многофункциональный
- Машина для резки
- Стол для оборудования
- Офисная мебель для персонала
- Мебель для посетителей
- Стеллажи для расходных материалов
Данное оборудование позволит полностью обустроить мини-типографию и начать полноценную работу. Лицензирование данной деятельности отсутствует.
Успех в типографском бизнесе определяется качеством предоставляемых услуг, а также их стоимостью. Для того, чтобы правильно выстраивать ценовую политику и выбирать услуги, необходимо правильно определить целевую аудиторию.
Целевой аудиторией мини-типографии являются как физические лица, так и юридические. Если компания будет арендовать помещение возле делового центра в городе, то ее клиентами могут быть государственные организации, банки, торговые компании. Данный сегмент является корпоративным. Подобные клиенты дают самые большие заказы и соответственно существенную выручку. Также частые заказы могут давать лица, которые живут в ближайших районах, а также те, кому необходимо выполнить срочные заказы. Для того, чтобы успешно выполнять срочные заказы, потребуется удлинить рабочий день.
Чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам придется демпинговать цены. Это может сократить вашу выручку в начале, но поможет увеличить объемы и соответственно выручку в будущем.
Для того, чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам потребуется хорошая рекламная кампания. За ее составлением необходимо обратиться к частному маркетологу или рекламному агентству.
Наиболее эффективными способами продвижения являются:
- Реклама в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram)
- Контекстная реклама (использовать только на ближайшие территории)
- Продвижение сайта
- Раздача листовок на улице
- Яркая вывеска
Данные способы являются наиболее эффективными и позволяют охватить большую аудиторию. Но охват не является самоцелью. Гораздо важнее добиться узнаваемости у местных жителей и компаний, расположенных рядом с вами.
Чтобы открыть типографию потребуется:
- Зарегистрировать ЮЛ
- Подобрать помещение
- Закупить оборудование
- Найти сотрудников
- Начать рекламу и работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Регистрация ЮЛ | ||||||
Подбор помещения | ||||||
Закупка оборудования | ||||||
Найм сотрудников | ||||||
Начало работы |
Таким образом, на открытие нужно закладывать 6 недель. Для начала необходимо зарегистрировать ИП (ОКВЭД «22.2 Полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области»). Следующим этапом потребуется выбрать помещение. Наиболее экономичным вариантом будет найти помещение на агрегаторах в интернете, но лучшие предложения скорее всего будут у риэлторов и брокеров. Этот этап будет самым продолжительным и займет около 2 недель. Далее потребуется закупить оборудование и установить его.
По результатам можно приступать к подбору людей и начинать работу.
6. Организационная структура
В типографии будут работать следующие сотрудники:
- Директор
- Дизайнер
- Печатник
- Помощник печатника
Директором является собственник бизнеса. Он отвечает за координацию действий с бухгалтерией, рекламным агентством, а также поставщиками расходных материалов. Дизайнер работает за компьютером и осуществляет корректировку материалов, которые предоставляют заказчики или создает необходимые шаблоны сам.
Печатник и помощник печатника работают непосредственно за производственным оборудованием, осуществляют распечатку, резку, ламинирование и другие производственные функции.
Бухгалтерия и рекламное агентство используется на аутсорсинге.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 40 000 |
Дизайнер | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Печатник | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Помощник печатника | 25 000 | 1 | 25 000 | 25 000 |
Страховые взносы | 39 000 | |||
Итого ФОТ | 169 000 |
Затраты на оборудование, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Касса | 1 | 8 000 | 8 000 |
Лазерный МФУ | 1 | 150 000 | 150 000 |
Офсетная машина | 1 | 350 000 | 350 000 |
Принтер | 2 | 8 000 | 16 000 |
Компьютер | 1 | 35 000 | 35 000 |
Режущий плоттер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Брошюровщик | 1 | 2 000 | 2 000 |
Ламинатор | 1 | 1 000 | 1 000 |
Термопресс многофункциональный | 1 | 15 000 | 15 000 |
Машина для резки | 1 | 10 000 | 10 000 |
Стол для оборудования | 4 | 2 500 | 10 000 |
Офисная мебель для персонала | 4 | 4 000 | 16 000 |
Мебель для посетителей | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стеллажи для расходных материалов | 1 | 10 000 | 10 000 |
Итого: | 638 000 |
Суммарные затраты на покупку оборудования составляют 638 000 рублей. Из них самыми дорогими являются офсетная машина — 350 000 рублей, а также лазерная МФУ — 150 000 рублей.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Вывеска | 15 000 |
Рекламные материалы | 10 000 |
Аренда на время ремонта | 80 000 |
Закупка ПО | 5 000 |
Закупка оборудования | 638 000 |
Прочее | 15 000 |
Итого | 773 000 |
Инвестиции на открытие равны 773 000 рублей. Самой большой статьей затрат является покупка оборудования — 638 000 рублей. Также 80 000 рублей стоит аренда за первые два месяца.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 169 000 |
Аренда (40 кв.м.) | 40 000 |
Амортизация | 13 889 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 25 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка расходных материалов | 43 171 |
Непредвиденные расходы | 15 000 |
Итого | 316 060 |
Ежемесячные затраты равны 316 060 рублям. Фонд оплаты труда составляет 169 000 рублей, затраты на расходные материалы — 43 171 рубль, аренда 40 000 рублей в месяц. Средняя ежемесячная выручка равна 437 793 рубля, прибыль — 94 857 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии типографии можно отнести:
- Низкое количество клиентов
Для снижения данного риска на этапе найма сотрудников начните раздавать листовки в ближайших районах для привлечения внимания и поиска новых заказов.
- Поломка оборудования
Для того чтобы избежать частых поломок необходимо покупать только новое оборудование, а также оригинальные запасные части и расходные материалы.
Финансовая модель мини-типографии
Перед тем, как начнем
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Основные риски
В месяц новогодних праздников и с июля до средины августа спрос на услуги копировальных центров резко падает. Это объективные факторы, характерные для всего направления. Сделать с этим вы не сможете ничего, просто, учтите снижение прибылей.
Значительные риски связаны с неправильным выбором оборудования. Наибольшие потери печатных центров связаны с поломками копировальных аппаратов.
Местоположение
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Оборудование
К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт. Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.
В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки. В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей. Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:
- 2 лотка автоматической подачи бумаги.
- Скорость работы – 30 копий в минуту.
- Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.
Не стоит покупать самые новые модели, лучше выбрать вариант, который уже проверен на практике и имеет хорошие отзывы пользователей.
Также вам понадобится и другое оборудование:
— Современный компьютер. Стоимость – около 40 000 рублей. Лучше иметь 2 аппарата.
— Принтер. Стоимость – от 5 000 рублей. Желательно иметь лазерный.
— Сканер. Стоимость – от 5 000 рублей.
— Брошюровщик-переплетчик. Стоимость – от 7 000 рублей.
Набор мебели стандартный – столы, стулья и стеллажи. В общей сложности, закупка оборудования и первой партии расходных материалов обойдется в 150 000 рублей.
Кадры
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Документы и лицензии
Для этого направления подходит форма регистрации ИП, система налогообложения – УСН (6% от прибыли). Особых требований от СЭС не предвидится, но некоторые условия все же есть. Все стандартно, их легко выполнить. Также следует узнать требования пожарного надзора.
Маркетинг
Для вас актуальна наружная реклама. Закажите красочную вывеску, установите выносную конструкцию. Если есть возможность, развесьте указатели со словом «Ксерокс» и стрелочками в любых точках на улице и в здании, в котором вы находитесь.
К открытию центра изготовьте визитные карточки или флаеры и организуйте их раздачу в районе вашей работы. Стоит подумать о системе скидок. Отлично работает снижение цены при увеличении количества копий. Если человеку нужно сделать более 100 штук, он приедет к вам даже из другого района.
Рентабельность
Выручка напрямую зависит от потока клиентов. В первые месяцы не стоит рассчитывать на большие прибыли, работа в убыток – нормальное явление. Через 2-3 месяца вы сможете выйти на рентабельность в пределах 3-4 %.
Резюме
Печатный центр – очень востребованная услуга и отличный вариант для начинающего предпринимателя. Главные факторы успеха – удачное расположение и правильный выбор оборудования.
Автор статьи:
Юрий Богомолов
Основатель портала Businessmens.ru. Предприниматель с 8-ми летним опытом. Эксперт по франчайзингу.
Смотреть профиль