Бизнес план по печати рекламы
1. Краткий инвестиционный меморандум
Мало кто может представить современный бизнес без рекламы. Несмотря на развитие интернет-технологий, печать книг, журналов, рекламной продукции — одна из составляющих продвижения практически каждой коммерческой организации. С каждым днём начинают работать всё новые частные фирмы, которым необходимы типографические услуги в том или ином виде (рекламные газеты и флаера, меню, визитки). Поэтому такая отрасль, как полиграфическая промышленность, очень развита, и барьер входа на рынок довольно низок ввиду необходимости невысоких первоначальных инвестиций и относительно быстрого срока окупаемости, а также отсутствия специальных навыков и знаний.
Благодаря скорости и высокому качеству работы типография может выделиться на фоне конкурентов и завоевать постоянных клиентов. В городах-миллионниках с населением до 4 млн. человек в среднем открыто от 230 до 300 подобных предприятий.
Сумма первоначальных инвестиций —1 400 600 рублей.
Точка безубыточности на 3 месяц работы.
Срок окупаемости — 17 месяцев.
Средняя ежемесячная прибыль — 101 260 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Оценивая концепцию вашего проекта, важно представить, какой именно сегмент вы планируете охватить. Наиболее распространенные направления деятельности типографий:
- рекламная сфера;
- изготовление журналов, книг, газет;
- выпуск упаковочной продукции.
Наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера — выпуск рекламной продукции, поэтому в данном бизнес-плане эта услуга рассмотрена в качестве основной.
Продукция компании — это бланки, формуляры, листовки, бюллетени, брошюры. Потребителями являются физические и юридические лица, к примеру, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства.
Оценивая доходы, которые может принести ваш типография, следует помнить о сезонности этого бизнеса: наиболее активные месяцы продаж приходятся на предновогодний период. Часы работы типографии: ежедневно с 09:00-20:00. Перечень и стоимость услуг, предоставляемых в вашей типографии, указаны ниже:
Потенциальными потребителями полиграфических услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несрочном изготовлении копий печатных материалов. Рекомендуется привлечь к сотрудничеству школы и ВУЗы, которые регулярно нуждаются в полиграфической продукции и обеспечат стабильные заказы на долгий период. Наибольший удельный вес в общем объеме клиентов составляют коммерческие организации, которым требуется рекламная продукция, далее идут физические лица и образовательные учреждения. Наименьшее число клиентов приходится на некоммерческие организации, к ним относятся, например, благотворительные организации, которые нуждаются в рекламных буклетах и брошюрах. В процентном соотношении ваша целевая аудитория выглядят примерно следующим образом:
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
Типография — именно тот бизнес, который лучше развивать посредством Интернета. Обозначим основные направления деятельности при запуске рекламной кампании.
- Создание адаптивного сайта, с помощью которого можно будет произвести расчет стоимости услуг типографии в зависимости от тиража, размеров, цветности заказываемых товаров. Также на сайте должны быть указаны перечень предоставляемых услуг, фото производства, отзывы клиентов, ваши контактные данные, ссылки на профили в соц. сетях. После создания сайта нужно прибегнуть к помощи грамотного специалиста-директолога, который при умеренном рекламном бюджете (20 000 руб./мес.) сможет обеспечить вам поток заявок.
- Создание группы в контакте и профиля в инстаграме. Систематичное ведение группы и профиля в соц. сетях позволит получать от 2 заказов день спустя 6 месяцев после запуска проекта. Если у вас нет опыта продаж в соц. сетях, лучше доверить ведение и продвижение профессионалу. В первые месяцы для наработки базы клиентов можно использовать рекламные акции, такие, как:
— Скидка 15 % на первый заказ;
— Скидка на заказ до конца месяца;
— Приведи друга — получи скидку.
- В дополнение в онлайн-методам привлечения, можете воспользоваться обменом промо-материалами с другими компаниями (курьерские службы, доставка еды и т.д.)
- Кроме того, в вашей типографии желательно нахождение менеджера по продажам, который будет продавать услуги фирмы посредством телефонных обращений. Это позволит найти корпоративных клиентов и получить обратную связь.
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 — 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
| Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
| Офсетная печатная машина | 1 | 680 000 | 680 000 |
| Режущий плоттер | 1 | 110 000 | 110 000 |
| Брошюровщик | 1 | 47 000 | 47 000 |
| Лазерный МФУ | 1 | 37 000 | 37 000 |
| Термопресс многофункциональный | 1 | 39 000 | 39 000 |
| Резак | 2 | 4 150 | 8 300 |
| Ламинатор | 1 | 7 500 | 7 500 |
| Компьютер | 2 | 27 000 | 54 000 |
| Стол для резки | 1 | 6 000 | 6 000 |
| Шкаф для одежды | 1 | 7 100 | 7 100 |
| Стол | 1 | 3 900 | 3 900 |
| Стул | 6 | 800 | 4 800 |
| Микроволновая печь | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Электрический чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
| Диван | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Итого: | 1 021 600 |
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соцсети.
5. Маркетинговая политика
Обозначим основные виды затрат, с которыми вам предстоит столкнуться в процессе реализации рекламной кампании:
- Создание и раскрутка сайта — 150 000 руб.;
- Бюджет на контекстную рекламу — 20 000 руб.;
- Раскрутка группы и профиля в соц. сети — 10 000 руб.;
- Промо-листовки — 2 000 руб.
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Руководитель | 30 000 | 1 | 30 000 | 48 173 |
| Менеджер | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 1 | 20 000 | 38 173 |
| Печатник | 45 000 | 2 | 90 000 | 45 000 |
| Дизайнер | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
| Страховые взносы | 30 000 | |||
| Итого ФОТ | 250 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 50 000 |
| Создание и раскрутка сайта | 150 000 |
| Рекламная кампания | 50 000 |
| Аренда на время ремонта | 35 000 |
| Закупка расходных материалов | 85 000 |
| Закупка оборудования | 1 021 600 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 1 411 600 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 286 347 |
| Аренда | 35 000 |
| Амортизация | 23 250 |
| Коммунальные услуги | 15 000 |
| Реклама | 30 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
| Закупка расходных материалов | 60 578 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого | 468 175 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Внешние риски:
- рост числа конкурентов. Для снижения риска остаться без заказов следует внедрять спецпредложения, акции, изучать предложения конкурентов и предлагать клиентам более качественные и выгодные условия;
- неблагоприятная рыночная конъектура. Рост инфляции, обесценивание национальной валюты, экономический кризис — все это негативным образом влияет на деятельность бизнеса. Для снижения подобных рисков следует как можно более качественно и индивидуально обслуживать клиентов, диверсифицировать ассортимент услуг, в этом случае даже при негативных внешних условиях клиент выберет вас;
- появление нового оборудования, которое функционально превосходит ваше. Прогресс не стоит на месте, и с каждым годом появляются новые офсетные машины, принтеры, компьютеры, которые обеспечат более скоростную и качественную работу вашей типографии. Чтобы не отстать от конкурентов, требуется непрерывный мониторинг новых технологий, оценка целесообразности их внедрения.
Внутренние риски:
- поломка оборудования может привести к простоям на рабочем месте и, как следствие, к снижению выручки. Для минимизации такого риска нужно принимать на работу действительно опытных специалистов, а также проводить осмотр оборудования;
- риск увольнения ключевых сотрудников. Для стимулирования персонала работать именно в вашей компании необходимо проводить корпоративные мероприятия, выдавать премии в случае добросовестной работы и т.д.;
- риск несвоевременности поступления и недопоставок расходного инвентаря. Для минимизации подобных случаев нужно тщательно прописывать все условия в договорах с поставщиками, в частности условия начисления штрафных пени в случае несоблюдения договоров.
Финансовая модель типографии
Содержание:
- Рынок широкоформатной печати
- Выбор Помещения
- Какое оборудование выбрать для широкоформатной печати
- Подбор персонала
- Сколько можно заработать на широкоформатной печати
- Перспективы рынка
На сегодняшний день одними из перспективных видов полиграфических услуг являются услуги широкоформатной печати. К таковым в первую очередь относятся услуги по печати изображений для баннеров, бильбордов, перетяжек и брандмауэров. Основным материалом выступает обычная баннерная ткань — винил. Даже заведемо высокий входной билет в бизнес и растущая конкуренция не останавливает появление всё новых игроков. Рентабельность услуг широкоформатной печати по разным оценкам может составлять 60 и более процентов…
Рынок широкоформатной печати
Наиболее распространенный формат рекламных конструкций, на сегодняшний день – баннеры 3х6 м. На их долю приходится до 65% всех заказов широкоформатной печати. Второе место прочно занимают мини-плакаты размером от 180х120 см, или так называемые «сити-форматы». Мини-плакаты заказывают около 20% от общего объема. Другие форматы, в том числе крупные рекламные конструкции площадью от 20м2 не так популярны, однако спрос на крупные носители неуклонно растет.
Рынок широкоформатной печати действительно огромен. Примерный объем печати только рекламных баннеров размером 3х6 м составляет более 5 млн. м2 в год, при этом наблюдается положительная динамика его роста. Рост спроса обусловлен тем, что значительно сокращается период рекламной компании. Во многих случаях рекламные плакаты меняются чаще, чем один раз в месяц, а не раз в 2-3 месяца, как это было раньше. Это говорит о том, что на рынке широкоформатной печати выигрывают те фирмы, которые располагают достаточными производственными площадями, способные выполнять большие объемы работ в кратчайшие сроки.
Широкоформатная печать выполняется по нескольким направлениям: для внутреннего оформления помещений, для наружного оформления зданий и сооружений и печать материалов для оформления транспорта: легковых, грузовых, общественных, железнодорожных и т.д. Последнее является весьма перспективным направлением широкоформатной печати, так как количество транспорта в городах РФ растет стремительными темпами, а сама реклама считается достаточно эффективной.
Выбор Помещения
Размер помещения под организацию бизнеса на широкоформатной печати напрямую зависит от масштабов производства. В целом, одна печатная машина занимает не так много места. Более важным является пространство для выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Рулоны для нанесения изображения могут иметь различную длину (2-3 метра и более), поэтому должны быть предусмотрены проходы для удобной разгрузки и погрузки материала. Оптимальным для размещения одного плоттера считается помещение площадью 25 – 30 м2.
Кроме производственного, необходимо предусмотреть помещения для хранения готовой продукции и расходных материалов. Его размер просчитывается исходя из основного формата печатной продукции. Для плакатов 3х6м оптимальным будет помещение в 30м2. Чуть более 20м2 следует отвести под офисную часть, где располагаются директор, менеджеры, дизайнеры, бухгалтер и прочий «не производственный» персонал. Таким образом, суммарная площадь для открытия бизнеса составит не менее 80 – 90 м2.
Стоимость аренды в Москве начинается от 2000 рублей за один квадратный метр. То есть ежемесячные затраты на аренду площади в 80м2 составят не менее 160 000 рублей. В регионах цены несколько ниже. Там аналогичные площади можно арендовать за 40 000 – 80 000 рублей в месяц.
Советуем также изучить бизнес-идею: «Изготовление печатей и штампов«
Какое оборудование выбрать для широкоформатной печати
Основные вложения в данном бизнесе, это, безусловно, покупка оборудования. За новый высокопроизводительный широкоформатный принтер придется выложить 300 – 400 тыс. рублей. Вообще, специалисты не рекомендуют экономить на данном этапе. Ведь чем функциональнее будет оборудование, тем более широкий спектр услуг сможет оказывать фирма. Более качественные машины позволяют снизить амортизацию, повысить остаточную стоимость оборудования и в целом, прослужат достаточно долго.
Какого производителя выбрать? Наиболее распространены широкоформатные машины компаний VUTEk и Epson. Принтеры и плоттеры данных фирм используют большинство предприятий – лидеров отрасли услуг широкоформатной печати. И это логично, так как ведущие предприятия стараются выбирать надежное и качественное оборудование, а не гоняться за дешевыми и сомнительными аналогами.
Подбор персонала
Определенные трудности могут возникнуть при подборе персонала. Хороших и опытных работников, способных обращаться с техникой на «ты» найти не так-то просто. На этот счет хорошо выразился технический директор компании «Папиллонс» Павел Путято: «Как нечего делать на дороге человеку без базовых знаний о принципах дорожного движения, так и нечего делать работнику возле плоттера без элементарных знаний технологии формировании цвета и струйной печати».
В целом, обучить работе на широкоформатном плоттере можно любого человека. Другое дело – сколько времени это займет. Если человек впервые видит струйный плоттер, и вообще, плохо знаком с компьютерными технологиями, процесс обучения займет много времени и будет сопровождаться большим процентом брака. А вот человек имеющий представление о цвете, о технологии печати, хорошо владеющий компьютером, будет получать опыт значительно быстрее. А ведь именно опыт делает из работника профессионала.
По мнению гуру для организации, предлагающей услуги широкоформатной печати, помимо штатных операторов, необходимо трудоустройство как минимум одного дизайнера. Оператор, выполняющий функции дизайнера (по совместительству) все равно будет выполнять стандартные операции и время, отведенное для них, будет также стандартным и ограниченным. Однако часто будут поступать заказы, требующие большей дизайнерской подготовки. Нередки случаи, когда заказчик отправляет файл с опечатками и ошибками. Оператор, который делает все «по шаблону» скорее всего, будет попросту игнорировать данные недоработки. В итоге, на выходе заказ будет содержать опечатки, и претензии будут к дизайнеру фирмы. Клиент в любом случае пойдет туда, где заказу отводится больше времени, где работает опытный дизайнер, который исправляет ошибки и дополнительно согласовывает работу с клиентом. И пусть это выйдет клиенту дороже (работу дизайнера оплачивают дополнительно).
Что же касается самого дизайнера, то он должен не только работать с цветом и графикой, но и профессионально владеть такими программами как: Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, и т.д.
Содержание одного оператора будет обходиться в 20 — 25 тыс. рублей в месяц, плюс 30% от заработной платы (страховые отчисления) необходимо платить во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС). Работа дизайнера стоит немного дороже – от 30 тыс. рублей в месяц или в зависимости от системы оплаты (оклад или процент от заказа).
Сколько можно заработать на широкоформатной печати
Ориентировочные затраты материала для печати 1 кв. метра в хорошем качестве составляют 70 рублей. Минимальная цена реализации 1 кв. метра составляет 270 рублей. И это без учета возможных дополнительных услуг, таких как срочное изготовление заказа, доп. работа дизайнера, доставка и т.д. Тогда цена 1 кв. метра будет еще выше.
Кроме расходов на материалы, существуют и постоянные ежемесячные расходы фирмы. К ним в первую очередь относятся:
- Фонд оплаты труда ~ 100 000 руб.
- Страховые отчисления ~ 30 000 руб.
- Аренда помещения ~ 120 000 руб.
- Реклама ~ 20 000 руб.
- Амортизация и ремонт ~ 15 000 руб.
- Прочие расходы ~ 20 000 руб.
Итого ориентировочные расходы: 305 000 рублей.
Отсюда полная себестоимость печати одного квадратного метра составляет порядка 130 рублей.
Фактически, чтобы фирма вышла в небольшой плюс ей достаточно ежемесячно печатать от 3000 кв. м. Естественно, что возможности современного оборудования позволяют изготавливать на одном широкоформатном принтере до 30000 кв. метров в месяц. Средние же показатели загрузки одной широкоформатной машины в России составляет от 7000 до 15000 кв. метров в месяц. Таким образом, прибыль фирмы может увеличиваться в геометрической прогрессии.
Перспективы рынка
По словам игроков рынка серьезных изменений в технологии широкоформатной печати в ближайшее время ждать не приходится. Скорее сейчас идет процесс усовершенствования уже существующих технологий. Заметно растет спрос на наружную рекламу с высоким качеством. Это говорит о том, что выигрывать будут те фирмы, которые располагают дорогими и функциональными моделями плоттеров, сочетающих в себе высокую скорость работы, отличное качество и низкую себестоимость печати.
Есть и отрицательные моменты, считают профессионалы рынка. Один из таких моментов – появление на рынке большого числа дешевого китайского оборудования и расходных материалов. Из-за чего значительно снижается качество готовой продукции. Стоит такая работа может и дешевле, но принцип «скупой платит дважды» описывает происходящее как нельзя лучше. Но нашему клиенту это не понять. Для многих по-прежнему низкая цена услуги является решающим при выборе той, или иной организации.
Загрузка…