Бизнес план по открытию фото
1. Краткий инвестиционный меморандум
Каждый человек периодически делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. Сделать качественные фото, соответствующие всем условиям органов и учреждений, самостоятельно довольно сложно, поэтому потребность в услугах фотосалонов будет всегда.
По оценкам специалистов, в будущем спрос на профессиональную съемку и фотосувениры будет продолжать расти. Такой бизнес не требует слишком высоких затрат и отличается высокой рентабельностью. Кроме того, вам необязательно быть фотографом и профессионально разбираться в этой сфере, дело достаточно легко организовать.
На первый взгляд, рынок фотосалонов кажется уже переполненным, но при правильной организации можно занять свою нишу и привлекать поток клиентов.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 378 500 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости: 9 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 74 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Фотосалон предоставляет следующий перечень услуг и товаров:
- Фото на документы;
- Печать фотографий;
- Ксерокопия, сканирование, ламинирование документов;
- Изготовление фотосувениров: фото на футболках, кружках, посуде, сумках.
- Продажа канцелярских и сопутствующих товаров.
Впоследствии можно внедрить новые виды услуг, такие, как: фото для рекламных буклетов, каталогов, предоставление услуг предметной съемки, выездная фотосъемка, ретушь фотографий, создание и печать фотокниг, альбомов, коллажей.
Время работы фотосалона—ежедневно, с 9-20 часов. Наибольший спрос на услуги наблюдается в летнее и в осеннее время. Средний чек фотосалона — 150 руб., цены разнятся от вида услуг.
Основной источник (до 50%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда. Если вам удастся занять место недалеко от университетов, то популярностью будет пользоваться распечатка и ксерокопия.
Клиентов фотосалонов можно сегментировать следующим образом:
- студенты;
- школьники;
- покупатели сувениров и подарочной продукции на праздники;
- владельцы предприятий, которым нужны фото на листовки и буклеты;
- люди, которым нужны фотографии на документы (паспорт РФ, загранпаспорт, визы, военный билет, студенческий билет, полицейские и гражданские удостоверения личности, мед.справки, сан. Книжки, пропуска, бейджи.
Фотосалон нужно продвигать по следующим направлениям:
Онлайн-продвижение.
Сюда включается создание группы (профиля) в соц.сетях, их ведение и реклама.Для качественной работы в этой сфере вы можете нанять специалиста, а при ограниченности первоначальных вложений ведением группы может заняться ваш администратор.
Кроме того, вам нужно создать страницу-сайт, на котором будут указаны перечень ваших услуг, месторасположение, отзывы клиентов.
Не забудьте добавить ваш фотосалон в такие системы, как 2Гис, Яндекс.Карты и прочие, ведь многие приходят к решению о покупке канцелярии спонтанно и ищут ближайшее к их месторасположению заведение.
Оффлайн-продвижение.
В первую очередь, клиентов будет привлекать вывеска. Также нужно обратиться в типографию для печати листовок, рекламных буклетов. Нелишним станет договор с другими организациями вашего города: вы можете оставить листовки в их заведениях взамен на рекламные буклеты их заведений в своем фотосалоне. За несколько дней до открытия рекомендуется поставить промоутера, который будет распространять листовки и оповещать прохожих о скором открытии вашего проекта. Ко дню открытия можно подготовить памятные подарки, раздавать карты постоянных клиентов, чем больше людей будет привлечено в самом начале — тем лучше.
Кроме того, можно заказать единую форму для сотрудников, которая позволит усилить влияние вашего бренда и закрепит его в сознании клиентов.
Рассмотрим основные этапы открытия фотосалона.
Регистрация в государственных органах
Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Идеальным вариантом при выборе организационной формы станет ИП с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов).Также нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. К таковым можно отнести:
74.81 — деятельность в области фотографии;
74.8 — предоставление различных видов услуг;
52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
Обязательно приобретение кассового аппарата для выдачи чеков покупателям и ведения учета.
Поиск помещения и ремонт
Основное требование к помещению для фотосалона — его проходимость. Идеально, если вы подберете офис недалеко от ВУЗов, паспортных столов, школ, в метро. Вблизи таких объектов всегда сосредотачивается большое количество людей, готовых стать вашими потенциальными клиентами. Помещение должно быть на первом этаже, чтобы вас было легко найти. Для фотосалона подойдет офис размером с 20-40 кв. м. Стоимость квадратного метра за такой объект начинается от 700 рублей.
В помещении должен быть установлен хороший свет, проведены все коммуникации, а также желателен отдельный вход с улицы. Выбирая офис, не забывайте о подключении надежного провайдера Интернета, так как ваш бизнес будет зависеть от наличия быстрой сети (отправка клиентами документов по эл. почте, скачивание доступных обновлений программ по обработке фото требуют хорошей связи).
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Оборудование для работы | |||
Зеркальный фотоаппарат | 1 | 40 000 | 40 000 |
Стул | 2 | 1 000 | 2 000 |
Шкаф | 1 | 10 000 | 10 000 |
Лампа | 4 | 4 000 | 16 000 |
Штатив | 1 | 1 500 | 1 500 |
Фон для фотографии | 1 | 2 000 | 2 000 |
Компьютер | 1 | 40 000 | 40 000 |
Принтер цветной | 1 | 12 000 | 12 000 |
Ксерокс | 1 | 7 000 | 7 000 |
Ламинатор | 1 | 10 000 | 10 000 |
Зеркало | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 145 500 | ||
Оборудование для зоны приема посетителей | |||
Кассовый аппарат | 1 | 15 000 | 15 000 |
Ресепшн | 1 | 10 000 | 10 000 |
Витрина | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стул | 1 | 7 000 | 7 000 |
Итого: | 37 000 | ||
Программное обеспечение | |||
Adobe Photoshop | 8 000 | 8 000 | |
Итого: | 8 000 | ||
Инвентарь для персонала | |||
Микроволновая печь | 1 | 10 000 | 10 000 |
Чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 15 000 | ||
Общая сумма: | 205 500 | ||
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа AdobePhotoshop.
Рекомендуется покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Стоимость лицензии составляет примерно 8 000 руб./год.
Поиск персонала
Для фотосалона достаточно нанять следующих сотрудников:
- Администратор-фотограф.
- Маркетолог;
- Директор;
- Бухгалтер.
Запуск рекламной кампании
Рекламную кампанию лучше начинать заранее, 2-3 недель до открытия вполне достаточно. За это время можно запустить площадки в соц.сетях, изготовить несложный сайт и заказать листовки в типографии.
Календарный план запуска проекта
Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Регистрация | |||||||
Поиск помещения и ремонт | |||||||
Покупка необходимого инвентаря и оборудования | |||||||
Поиск персонала | |||||||
Запуск рекламной кампании |
6. Организационная структура
Основной сотрудник в вашем бизнесе — это фотограф-администратор. Именно он консультирует гостей, делает фото, обрабатывает их в специализированных программах, работает с денежными средствами, принимает оплату, следит за чистотой в помещении и наличием инвентаря, сообщает о возможных поломках офисной техники и т.д. Очень важно, чтобы сотрудник имел некоторый опыт работы в данной сфере, был ответственен, коммуникабелен и приветлив. Вам понадобятся 2 администратора, так как фотосалон будет работать ежедневно. Заработная плата данного сотрудника составляет 15 000 руб. + 3% с продаж фотосалона.
Кроме того, вам понадобится специалист по рекламе. Именно он будет работать с вашими соц сетями, профессионально продвигать их, займется печатью листовок, поиском промоутером. Также в обязанности маркетолога будут входить коммуникации с другими заведениями вашего города, которые позволят привлечь к вам свою аудиторию. Маркетолог работает удаленно, получает 10 000 руб + 3% с продаж фотосалона.
Директор занимается распределением денежных средств, он подписывает необходимые документы, анализирует показатели эффективности предприятия, увольняет и нанимает сотрудников, дает указания персоналу, проводит обучения, следит за конкурентами. Заработная плата директора — 20 000 руб + 4% с продаж.
Также вам не обойтись без бухгалтера, который будет работать на удаленной основе. Данный сотрудник будет сдавать все необходимые формы отчетности и следить за соответствием их нормативно-правовой базе. Заработная плата бухгалтера составляет 8 000рублей.
| Количество работников | Окладная часть | Премиальная часть | |
| Директор | 1 | 20 000 | 4% |
| Администратор | 2 | 15 000 | 3% |
| Специалист по рекламе | 1 | 10 000 | 3% |
Подробный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие фотосалона выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Ремонт | 60 000 |
Вывеска | 50 000 |
Рекламная кампания | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 28 000 |
Закупка оборудования | 205 500 |
Прочее | 5 000 |
Итого | 378 500 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 106 192 |
Аренда (20 кв.м.) | 14 000 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка товара | 14 096 |
Непредвиденные расходы | 5 000 |
Итого | 162 288 |
Данные прогноза были рассчитаны исходя из средних цен на товары и услуги. В состав фотосувениров входят кружки, футболки, канцелярия, фоторамки с нанесением определенного изображения. Доля затрат на приобретение исходной продукции составляет примерно 10% от общей суммы выручки. Наибольшее количество прибыли приносит изготовление фото на документы. Раз в год в сумму затрат необходимо вносить покупку ПО в размере 8 000 руб./год, что учтено в расчётах. Кроме того, были рассчитаны расходы на покупку бумаги и прочих материалов, необходимых для работы фотостудии. Полная окупаемость проекта наступит на девятый месяц работы. Рентабельность бизнеса составляет 46%, а ожидаемая среднемесячная прибыль проекта составляет 74 000 руб.
Подробный план продаж на 24 месяц, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Риски, которые могут сопровождать ваш проект на стадиях его запуска и реализации:
- Высокий уровень конкуренции. Действительно, точек по предоставлению такого рода услуг немало, однако стоит вам предоставить вашу услугу чуть быстрее, качественнее или дешевле — вы найдете своего клиента;
- Поломка оборудования. Следует внимательно относиться к покупке и проверке основных средств, ведь от их работы зависит дальнейшее существование фотосалона;
- Недобросовестная работа администратора. Во избежание краж и работы мимо кассы рекомендуется производить расчет расходных материалов;
- Сезонность бизнеса. В месяцы с низким спросом рекомендуется проводить акции, диверсифицировать ассортимент предоставляемых услуг.
Финансовая модель фотосалона
Организация фотосалона – очень интересное бизнес-направление. Этот вид деятельности можно рассматривать не только в качестве источника стабильного дохода, но и как безграничное поле для творчества и воплощения новых идей. Почему именно так? Рассмотрим подробнее.
Прибыль, целевая аудитория и виды фотоуслуг
Фотосалоны способны приносить неплохую прибыль. Ее основным источником (до 50-70%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда.
К тому же она наиболее рентабельная: 3-4 фотографии стоят порядка 100-150 рублей при затратах около одного рубля (примерно 70 коп. – кусочек бумаги и 30 коп. – чернила). Со среднего места (ежедневно посещаемого 10-15-тью людьми) доход составит 3000 — 4000 рублей в день, а с проходного и с широким спектром услуг – 30000 рублей и более.
К целевой аудитории относятся посетители ОВИР, паспортных столов, абитуриенты и все остальные, кому требуются фото на следующие документы:
- паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- визы;
- военный билет;
- студенческий билет;
- полицейские и гражданские удостоверения личности;
- мед. справки;
- сан. книжки;
- пропуска;
- бейджи;
- личные дела и анкеты др.
Но изготовлением фотоснимков на документы деятельность салона не ограничивается. Простор для воплощения творческих задумок в этом бизнесе практически беспределен. Был бы спрос.
Дополнительно к базовой услуге можно организовать:
- печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
- печать фотографий с пленок;
- создание ретро-фотографий;
- восстановление старых снимков;
- печать фотокартин и настенных плакатов;
- типографские буклеты, визитки, вкладыши, наклейки;
- коллажи, фото на кружки, брелки, майки;
- изготовление овалов для памятников;
- изготовление виньеток;
- ретуширование фотографий;
- запись фото на внешние источники информации (CD и др.);
- ксерокопирование;
- сканирование и распечатка публикаций;
- продажа различных аксессуаров и фототехники (пленок, батареек, альбомов, рамок и проч.)
Шаблоны для открыток (и прочие шаблоны) можно легко нарыть в интернете.
Вполне возможно, что творческие личности, увлекающиеся фотографией и владеющие профессиональными навыками в этой области, захотят расширить бизнес до уровня фотоателье (фотостудии). Оно отличается от фотосалона наличием специальных площадей (не менее 20 м2 при потолках – не меньше 3 м) и оборудования, позволяющего вести студийную съемку (снимать во весь рост, делать групповые портреты, различные художественные фото и т.п.)
Регистрация фотосалона, основные формальности
1 Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Если вы оформите ИП, то сможете применять любой налоговый режим на выбор – ЕНВД, УСН или УСН. Небольшому фотосалону, деятельность которого относится к сфере услуг, целесообразно использовать ЕНВД. С 2013 года малым фирмам можно будет применять новую упрощенную форму налогообложения – патентную. Ее выгода для фотосалонов очевидна.
2 Обязательно нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. Это:
- 74.81 — деятельность в обл. фотографии;
- 74.8 — предоставление различн. видов услуг;
- 52.4 — прочая розн. торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
- 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
3 Регистрация в ПФ и прочих внебюджетных фондах
4 Приобретение кассового аппарата или бланков строгой отчетности
5 Приведение помещения в соответствие с требованиями Госпожнадзора и Роспотребнадзора
6 Изучение нормативной базы. На законодательном уровне закреплены требования к определенным видам фотографий. Главным образом, это касается паспорта РФ и загранпаспорта россиян. Поэтому как минимум необходимо изучить:
- приказ Фед. миграционной службы от 7.12.2009 N 339. Особенно важны изменения, внесенные 2.09.2011 в п. 34.3 этого документа;
- приказ МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006
Выбор места
Для успешной реализации бизнес плана салона фото на документы — необходимо стратегически правильно подойти к выбору помещения. Правильное расположение салона способно на 90 % определить успех дела.
Какие же особенности нужно учитывать при выборе?
- Место должно быть проходным. Будет ли это центр города или спальный район, но вокруг должно быть людно. Отличным вариантом может стать размещение точки в торговом центре.
- Хорошо, если рядом будет находиться крупное учебное заведение, ОВИР, паспортный стол, кадровые агентства и т.п. организации, в которые требуется предоставлять фото на документы.
- Под фотосалон не нужно подбирать большое помещение (если только в дальнейшем вы не планируете преобразовывать его в фотостудию). 6-10 м2 будет достаточно.
Теперь скажем несколько слов об оформлении и оборудовании помещения
Прежде всего, нужно заказать большую, красивую вывеску. Она будет являться основной рекламой вашего салона. Как показывает практика, объявления в газетах и на телевидении малоэффективны. Такая реклама не способна побудить людей получать распространенные сегодня фотоуслуги в неудобном для них месте.
В фотосалон необходимо установить пару-тройку кресел, прилавок, зеркало, вешалку. Можно также обзавестись комплектом одежды – пиджаком и галстуком, и предоставлять его на прокат. Такая услуга пригодится клиенту, когда ему нужно будет срочно сделать цифровое фото, а он не «в форме».
Какое оборудование требуется чтобы начать бизнес на фото для документов?
Для того чтобы начать оказывать наиболее простые и распространенные услуги (фото на документы) понадобятся:
- цифровая фотокамера (например, Canon 400D+430EX или Canon PowerShot S5-iS) – от 10000 р.
- достаточно мощный компьютер с соответствующим программным обеспечением – 30000 р.
- фотопринтер (струйный, цветной с СНПЧ, лучше Эпсон rx690 или Canon PIXMA iP4840) – от 5000 р.
- штатив (например, Era ECSA-3770) – от 1500 р.
- расходные материалы (картриджи – примерно в 1000 р., фотобумага 100 листов – 300 р и др.);
- осветительное оборудование. Б/у обойдется примерно в 1000 р., а новые приборы – от 2,5 т.р. за один прожектор и более.
Если покупать часть техники б/у, то можно уложиться в 40000 – 60000.
О бумаге
Бумага для документальных фото должна быть примерно 170 г.м2 (указано на упаковке). Для репродукций в формате А5, А4 рекомендуемая плотность бумаги — не ниже 230 г.м2. Оптимальные цены — на продукцию Privision (глянцевая) и Lomond (матовая).
Об осветительных приборах
Стоит определиться, с чем будете работать — с лампами накала (галогенными прожекторами) или со вспышками. Если хотите сэкономить, то походите по «блошиным» рынкам или интернет-комиссионкам. Там можно найти устаревшие приборы на галогенных лампах «Фотон» мощностью 500 Вт, а также вспышки Fil107 или Fil 106. Их можно купить и за 1000 руб.
Брендовые приборы марок Hensel, Multiblitz, Broncolor обойдутся в 25 т.р., китайские – 2,5 – 6 т.р. Все зависит от бюджета. Галогенных ламп в количестве 3-х штук и мощностью 500 Вт для небольшого фотосалона вполне будет достаточно. Оптимальным вариантом может стать покупка комплекта освещения REKAM LIGHT KIT за 8000 р.
О программном обеспечении для фотосалона
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа Adobe Photoshop.
Рекомендуем покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Лицензионный Photoshop выйдет дороже (от 10000 р.), чем пиратский, но с ним будет спокойнее.
Для удобства печати фото на документы необходимо приобрести специальную программу. Одна из таких от AMS Software.
В ней заложены все форматы с учетом гостов для всех типов документов. С программой не нужно бояться каких либо изменений или новшеств — если такое произойдет, то вам вышлют обновление.
Персонал
Чтобы фотографировать людей на документы, не нужно быть профессиональным фотографом. Достаточно иногда приглашать специалиста, который будет настраивать камеру и регулировать свет. После этого делать фото сможет любой человек, знакомый с основными функциями фотоаппарата.
Главная задача оператора — коррекция и обработка изображений после съемки. Поэтому важно, чтобы у оператора были хотя бы минимальные навыки компьютерного дизайна. Если же он таковыми не обладает, то придется пройти соответствующие курсы, длящиеся около 2-х недель.
Обычно фотосалоны работают с 10 утра до 19 вечера. На первых порах понадобится только 1 специалист.
Исполнять непосредственные обязанности в салоне может и сам организатор дела. На первых порах так и стоит поступить. Однако в дальнейшем совмещать организационные и рабочие моменты будет проблематично. Ведь нужно находить время и на закупку расходных материалов, и на взаимодействие с налоговыми органами, на другие административные функции. Поэтому все же лучше найти человека, который бы занимался исключительно текущей работой.
Особенности бизнеса
Спрос на фото для документов отличается сезонностью. Наиболее «урожайный» период приходится на май — октябрь, и связан он наступлением сезона отпусков и временем поступления абитуриентов в учебные заведения. Все фотосалоны, находящиеся вблизи вузов, колледжей и т.п., в это время буквально разрывает от клиентов. Спад приходится на декабрь-январь. В «неурожайное» время выручают дополнительные услуги – ксерокопирование, ламинирование, продажа аксессуаров и другие.
Бизнес окупается в среднем через полгода, иногда — через год. Многое будет зависеть от показателей посещаемости салона и от уровня расходов, идущих на аренду площадей.