Бизнес план по организации семинаров
Читайте статью «Как открыть бизнес по организации семинаров: начинаем с нуля» — идеи для бизнеса, план для открытия своего дела с нуля, истории успеха богатых людей, советы по организации и ведению, а так же полезная информация для начинающих, комментарии к теме и мнения экспертов. Подробности на портале для предпринимателей — «Rosseller.ru»
Как открыть бизнес по организации семинаров
Диплом об образовании открывает перед людьми большие возможности, но в большинстве случаев не дает практической пользы. Начинающие предприниматели и опытные владельцы бизнеса активно ищут возможности дополнительного образования, становясь слушателями семинаров, посещая различные тренинги и мастер-классы.
Максимальный эффект при минимальных затратах
Услуги тренинговых агентств всегда будут востребованы, поскольку ежедневно появляются новые технологии, для освоения которых требуются новые знания, на рынок выводится новая продукция, для продвижения которой необходимы новые инструменты. Посредством такого направления можно обеспечить:
- стабильный рост прибыли при незначительных вложениях.
- быструю окупаемость за счет притока клиентов,
- гарантии развития, появление новых перспективных проектов.
Это могут быть классические курсы, посвященные открытию бизнеса, или обучающие тренинги в сфере продаж, уроки иностранного языка или онлайн-сервисы: главное как следует продумать идею и приложить максимум усилий для ее реализации.
Запускаем стартап: с чего начать?
Анализ рынка позволит оценить собственные возможности, изучить преимущества главных конкурентов. При этом важно учитывать:
- Ориентированность на общедоступность услуг: ваши курсы должны быть адаптированы под конкретную целевую аудиторию. С этой целью необходимо грамотно разработать содержание занятий, подыскать опытного специалиста, способного не просто изложить материал, а найти подход к каждому слушателю.
- Ориентированность на реальные бизнес процессы, что особенно важно для успешно развивающихся компаний, заботящихся о повышении профессионального мастерства своих сотрудников. Это могут быть тренинги или семинары, посвященные вопросам продвижения товара, поискам клиентов, приема на работу, оптимизации работы с компьютерными программами.
- Ориентированность на взаимодействие с клиентами в режиме онлайн, что позволит сэкономить время и усилия. Как правило, слушатели курсов вынуждены отрывать время от работы, и это привносит дискомфорт в процесс обучения. Предоставьте обучающимся комфорт в общении со специалистами, организуйте рассылку полезных материалов, методических руководств по использованию программ: эффект будет ошеломительным.
В интернет пространстве представлено большое количество полезной информации. Ваша задача предоставить возможность ознакомиться с уникальными методиками и получить практические навыки, обеспечивающие повышение эффективности деятельности.
Создаем агентство: финансовый план
Открытие бизнеса требует вложений. Об этом следует помнить, открывая консалтинговое агентство. На начальном этапе необходимо предвидеть источники доходов и расходов. В качестве затрат могут выступать:
- Аренда (или приобретение) помещений для проведения занятий. Как правило, речь идет о небольших аудиториях и лекционном зале. Важно собрать информацию о том, какие компании в вашем городе предлагают аренду подобных помещений, и каковы расценки за 1 кв.м с учетом территориального расположения (в центре города стоимость выше).
- Оплата труда персонала. Вам придется принять на работу менеджера по продажам, секретаря, уборщицу, охранника. С этой целью следует проанализировать предложения по вакансиям на рынке труда, чтобы сэкономить время и усилия на подбор сотрудников.
- Оплата труда лекторов или тренеров. Эксперты рекомендуют на первых порах пользоваться услугами фрилансеров, что позволит создать дополнительный пункт экономии финансов и обеспечить комфортный режим взаимодействия с сотрудниками.
Чтобы привлечь в компанию профессиональные кадры, можно потратить время на размещение объявлений на актуальных интернет площадках. Корпоративные клиенты «нарабатываются» годами. Специалисты в этой области предлагают начинать с рассылки и холодных звонков, рекламы в интернете и посредством наружных носителей.
В качестве выводов…
Коммерческие показатели проекта будут зависеть от того, насколько качественными будут ваши услуги. Как можно чаще анализируйте работу персонала – в таком бизнесе именно человеческий фактор способен сыграть решающую роль. От того, насколько доходчивыми и интересными будут занятия, будет зависеть спрос на ваше предложение и рост конкурентоспособности компании на рынке.
Хотите купить выгодный бизнес в Москве или в Московской области?
Задумайтесь об арендном бизнесе в Москве! Этот вид деятельности с каждым годом становится все популярней.
Продать или купить арендный бизнес в Москве можно у нас на сайте. …
Узнать подробнее
Купить бизнес в Москве
Купить готовый бизнес в Москве от собственника может стать выгодным капиталовложением, ведь в столице деловая активность характеризуется стабильностью. Если вы уже определились с направлением деятельности, можете озна…
Узнать подробнее
Готовый бизнес от собственника
Не обязательно начинать свое дело с нуля – можно купить готовый бизнес недорого от собственника на крупнейшем в России портале ROSSELLER. Воспользуйтесь эффективным инструментом для покупки действующего предпринимательского дела или налаженного…
Узнать подробнее
Хотите купить выгодный бизнес в Москве или в Московской области?
Задумайтесь об арендном бизнесе в Москве! Этот вид деятельности с каждым годом становится все популярней.
Продать или купить арендный бизнес в Москве можно у нас на сайте…
Узнать подробнее
Бизнес-план для получения кредита в банке
Если вы планируете запуск стартапа, без первоначального капитала не обойтись. Если у вас активно функционирующее предприятие, — оно потребует расширение рынков сбыта.
Узнать подробнее
Виды бизнес-планов
Бизнес-план представляет собой результат аналитических исследований, в который включены как открытые, так и конфиденциальные сведения. С их помощью предприниматель получает надежную систему навигации, а инвесторы и кредиторы — подтверждение рен…
Узнать подробнее
Как разделить бизнес между партнерами
Существует масса примеров того, как бывшие партнеры смогли сохранить хорошие отношения и перешли в новую фазу делового взаимодействия. Для этого следует грамотно подойти к разработке стратегии проведения процедуры с учетом специфики бизнеса и о…
Узнать подробнее
По каким причинам разваливается совместный бизнес?
В качестве причин, способных привести к разрыву партнерских связей, могут стать накопившиеся эмоции. Нередко компаньоны решаются на открытый конфликт, когда скрывать недовольство длительное время невозможно.
Узнать подробнее
Как составить договор о разделе совместного бизнеса
Договор о совместном ведении бизнеса необходим, поскольку с помощью этого документа можно решить наиболее значимые вопросы в рамках правового поля
Узнать подробнее
Где найти партнёра по бизнесу?
Если в вашем окружении есть подходящая кандидатура – это хорошо, а если нет, то следует воспользоваться рекомендациями экспертов. Грамотная стратегия поиска компаньона – залог успеха
Узнать подробнее
На чтение 9 мин. Опубликовано 23.11.2019
Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru
- Основная составляющая тренинга
- Где лучше проводить тренинги?
- Работа с тренером
- Выбор помещения
- Решаем технические вопросы
- Раскрутка и продвижение
- Особенности оплаты
- Подготовка материалов
- Составление плана
- Организация питания на тренинге
- Обращаем внимание на мелочи
- Организуем перерывы
- Дополнительное уведомление
- Найм дополнительных работников
Тематика – основная составляющая тренинга или семинара
Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.
Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:
- Продвижение товара.
- Этика деловых отношений.
- Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.
В глобальном аспекте основных тем всего три:
- Построение и развитие бизнеса – личный рост.
- Оздоровление организма.
- Взаимоотношения (деловые, семейные).
Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.
Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться. При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.
Совет. Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.
Где лучше проводить тренинги или семинары?
Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.
Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.
Уделяем работе с тренером должное внимание
Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.
Условия оплаты у каждого специалиста свои:
- Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
- С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
- Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.
Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.
Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:
- Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
- Предоставит образцы раздаточного материала.
- Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
- Посоветует самые эффективные рекламные способы.
Внимание. Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.
Выбор помещения для тренингов или семинаров
Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.
Основные требования к залам для проведения тренингов:
- Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
- Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
- Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
- Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.
Внимание. Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.
Решаем технические вопросы заранее
Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения. Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.
Раскрутка и продвижение семинара или тренинга
Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.
Способов рекламы достаточно много:
Бесплатные варианты привлечения клиентов | Платные варианты привлечения клиентов |
Объявления на интернет-площадках и в газетах | Рекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетах |
Участие в обсуждении на форумах | Реклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой тематикой |
Ведение собственного блога | Рассылка приглашений на электронную почту возможным участникам (услуги специальных сервисов) |
Приглашения посредством соцсетей | Интернет-реклама таргетированного типа |
Раздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара (тренинга) |
Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия. В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.
Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет следующим требованиям:
- Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
- Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
- Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
- Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.
Особенности оплаты тренингов или семинаров
Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.
Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:
- Забывают прийти на занятия.
- Перестают отвечать на звонки организаторов.
- Отговариваются срочными делами.
Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.
Совет. Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.
Подготовка материалов для тренинга или семинара
Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.
Обычно участников обеспечивают:
- Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
- Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
- Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.
Основные требования к любому виду раздаточного материала:
- Четкость, ясность и понятность для участников.
- Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
- Наличие нумерации на страницах.
Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.
Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр
План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.
В программе указывается:
- Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
- Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
- Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
- Когда начинается регистрации участников.
- Время перерывов и другие нюансы.
Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.
Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»
Организация питания на тренинге или семинаре
Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.
Значение кофе-брейка трудно переоценить:
- Человек переключается.
- Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
- Сладости стимулируют мозговую деятельность.
- Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.
Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о доставке горячего питания к месту проведения обучения.
Обращаем внимание на мелочи
Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.
Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:
- Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
- Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
- Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.
Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.
Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом
Комфортный перерыв подразумевает:
- Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
- Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.
Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва. Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.
Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала
Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.
Найм дополнительных работников в помощь
При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:
- Встречающих клиентов.
- Отмечающих пришедших.
- Организующих чаепитие в перерывах.
- Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.
В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?
Все расходы известны заранее:
- Вознаграждение тренера.
- Размер арендной платы.
- Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
- Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
- Рекламные траты.
Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.