Бизнес план по организации фотолаборатории
Одним из самых массовых увлечений человечества является фотография. Именно поэтому организация бизнеса, оказывающего услуги тем, кто хочет распечатать снимки, является весьма прибыльным проектом.
Значительные коррективы в эту сферу внес технический прогресс. Настоящей революцией стала возможность создания минилабораторий, в которых для отпечатков с цифрового носителя применяется традиционная фотобумага. Организация небольшого дела позволяет распечатывать и традиционные снимки. При этом изображение подвергается цифровой обработке.
Уже не первый год на рынке существуют организации, которые занимаются печатью и сканированием. Их деятельность вполне удовлетворяет неприхотливый средний спрос. Однако на сегодняшний момент становится выгодней открывать фотолабораторию профессионального характера (пролаб).
Перспективы бизнеса
Для предприимчивых людей мини-фотолаборатория может открыть новые возможности. Обслуживание требовательных любителей и профессионалов-фотографов является делом сложным и дорогим. Однако это направление весьма перспективно. Данная сфера рынка услуг расширяется внушительными темпами.
В настоящее время она привлекательна отсутствием серьезной конкуренции. Но стоит иметь в виду, что годовые объемы дохода многих участников этого рыночного сегмента уже превышают миллион долларов. Нередко клиенту необходимо напечатать один или два кадра. Однако при этом он желает увидеть их в отменном качестве.
Альтернативу ширпотребу составляют профессиональные фотолаборатории. Существуют они сравнительно недавно. До их появления только узкий круг фотографов мог проявить и распечатать действительно качественные снимки. Сейчас быстрыми темпами растет количество желающих распечатать отснятые кадры именно в пролабе.
Это происходит из-за того, что покупка дорогой и качественной фототехники в настоящее время не является проблематичной. И ее владельцев не устраивают напечатанные снимки с нечеткими контурами, высокой зернистостью и ненатуральностью изображений. Именно поэтому профессиональная фотолаборатория становится все более востребованным и перспективным направлением бизнеса.
Рентабельность
Профессиональная фотолаборатория способна принести до ста тысяч долларов дохода в месяц. В обычной точке эта цифра в пять раз меньше. Что касается рентабельности отдельных услуг, которые осуществляются в профессиональной фотолаборатории, то она может достигать не только сотни, но и тысячи процентов.
Так, обороты некоторых фирм по черно-белой проявке составляют практически девятьсот долларов. Стоимость потраченных химических реактивов при этом не превышает 93 долларов.
Первые шаги
Для организации своего дела начинающему предпринимателю понадобится составить бизнес-план фотолаборатории. В этом документе должны найти отражение все основные аспекты предстоящего проекта. Понадобится зарегистрироваться в качестве ООО или ИП. Это позволит узаконить работу фотолаборатории.
Спектр услуг
Бизнес-план фотолаборатории должен отражать характерные отличия вашей фирмы от обычных фототочек. Для деятельности любого пролаба характерен достаточно широкий перечень дополнительных услуг. Среди них можно выделить следующие:
— ручную печать с негатива — как цветную, так и черно-белую;
— проявку всех существующих типов пленок, в перечне которых находятся слайдовые и черно-белые;
— машинную оптическую печать формата пятьдесят на семьдесят пять сантиметров;
— контактную печать;
— широкоформатную струйную печать, которая производится на разнообразных материалах (бумаге, кальке, холсте и т. д.);
— различные виды цифровых услуг.
Осуществление контроля качества
Бизнес-план фотолаборатории должен предусматривать использование только дорогих химических реактивов. При этом их состав должен проверяться ежедневно. Это позволит осуществлять постоянный контроль качества и соблюдения всех тонкостей технологического процесса. Профессиональные фотолаборатории не должны экономить на бумаге, несмотря на то что при осуществлении ручной печати на качественный снимок приходится в среднем три бракованных.
Для создания востребованных взыскательными клиентами снимков сотрудники пролаба должны работать только в специальных перчатках и на местах, которые оборудованы компрессорами для удаления сжатым воздухом пыли с негативов. При проявке слайдовых (самых капризных) пленок должно быть предусмотрено использование рамочной машины. Это позволит исключить соприкосновение механических элементов аппаратуры со слайдами.
Оборудование
Как открыть фотолабораторию? Прежде всего, потребуется приобрести современное оборудование. Другого варианта бизнес-план фотолаборатории рассматривать не должен. Покупка необходимых аппаратов потребует больших финансовых расходов.
В том случае, если оборудование для профессиональной печати фотографий не будет взято в лизинг, потребуется стартовый капитал не менее двухсот тысяч долларов. При расчете на высокую отдачу в дело должно быть пущено от 250 до 300 тыс. дол.
Основой всех аппаратов, которыми должна быть оснащена лаборатория для требовательных к качеству клиентов, являются цифровые и оптические машины. В зависимости от комплектации их стоимость может составлять от 100 до 200 тысяч долларов. Не совсем новый мониторный добротный оптический минлаб обойдется значительно дешевле.
Его стоимость составит от 35 до 40 тыс. дол. Цена оборудования будет находиться в зависимости от множества факторов. Среди них и форматы печати, и производительность техники. Но стоит иметь в виду, что приобретение цифровой аппаратуры на вторичном рынке связано с высокими рисками в связи с возможными проблемами в процессе работы.
Комплексное оборудование для фотолаборатории включает мощные компьютеры и различные периферические устройства (сканеры, принтеры и т. д.). При этом все они должны отвечать определенным требованиям.
Так, современная лаборатория для печати качественных снимков должна быть оснащена планшетными или фильм-сканерами. Принтеры же должны быть или струйными цветными, или сублимационными. Для печати фотоснимков в лаборатории необходимо наличие проявочного оборудования. При этом стандартной техники будет недостаточно.
Уважающая себя профессиональная фотолаборатория должна быть оснащена машиной для проявки слайдов. Ее стоимость составляет около тридцати тысяч долларов. При оказании услуг по обработке черно-белой пленки понадобятся обычные бачки.
В случае механизации данного процесса желательно купить проявочную машину. Для ручной печати понадобится фотоувеличитель профессионального типа. Эксперты рекомендуют приобретать его на вторичном рынке, где он предлагается за полторы-две тысячи долларов.
Подбор сотрудников
В штатном расписании профессиональной фотолаборатории должны быть следующие работники:
— две-три приемщицы заказов, на которых одновременно возложена функция реализации товаров, выставленных в торговом зале (зарплата — от 300 дол.);
— от четырех до шести лаборантов, два-три оператора и столько же работников, проявляющих пленки (зарплата каждого — от 500 дол.);
— бухгалтер (от 300 дол.);
— технолог, ответственный за производственный процесс, а также за контроль качества (зарплата — от тысячи долларов).
Риски
Вложения в профессиональную фотолабораторию инвестируются в ликвидное оборудование. Таким образом, риск при неудачном проекте сводится к нулю. Индикатором успешного бизнеса является проявка в течение месяца десяти тысяч пленок или печать за этот же период двухсот тысяч фотографий. К такому объему и стоит стремиться.
1. Краткий инвестиционный меморандум
Каждый человек периодически делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. Сделать качественные фото, соответствующие всем условиям органов и учреждений, самостоятельно довольно сложно, поэтому потребность в услугах фотосалонов будет всегда.
По оценкам специалистов, в будущем спрос на профессиональную съемку и фотосувениры будет продолжать расти. Такой бизнес не требует слишком высоких затрат и отличается высокой рентабельностью. Кроме того, вам необязательно быть фотографом и профессионально разбираться в этой сфере, дело достаточно легко организовать.
На первый взгляд, рынок фотосалонов кажется уже переполненным, но при правильной организации можно занять свою нишу и привлекать поток клиентов.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 378 500 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости: 9 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 74 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Фотосалон предоставляет следующий перечень услуг и товаров:
- Фото на документы;
- Печать фотографий;
- Ксерокопия, сканирование, ламинирование документов;
- Изготовление фотосувениров: фото на футболках, кружках, посуде, сумках.
- Продажа канцелярских и сопутствующих товаров.
Впоследствии можно внедрить новые виды услуг, такие, как: фото для рекламных буклетов, каталогов, предоставление услуг предметной съемки, выездная фотосъемка, ретушь фотографий, создание и печать фотокниг, альбомов, коллажей.
Время работы фотосалона—ежедневно, с 9-20 часов. Наибольший спрос на услуги наблюдается в летнее и в осеннее время. Средний чек фотосалона — 150 руб., цены разнятся от вида услуг.
Основной источник (до 50%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда. Если вам удастся занять место недалеко от университетов, то популярностью будет пользоваться распечатка и ксерокопия.
Клиентов фотосалонов можно сегментировать следующим образом:
- студенты;
- школьники;
- покупатели сувениров и подарочной продукции на праздники;
- владельцы предприятий, которым нужны фото на листовки и буклеты;
- люди, которым нужны фотографии на документы (паспорт РФ, загранпаспорт, визы, военный билет, студенческий билет, полицейские и гражданские удостоверения личности, мед.справки, сан. Книжки, пропуска, бейджи.
Фотосалон нужно продвигать по следующим направлениям:
Онлайн-продвижение.
Сюда включается создание группы (профиля) в соц.сетях, их ведение и реклама.Для качественной работы в этой сфере вы можете нанять специалиста, а при ограниченности первоначальных вложений ведением группы может заняться ваш администратор.
Кроме того, вам нужно создать страницу-сайт, на котором будут указаны перечень ваших услуг, месторасположение, отзывы клиентов.
Не забудьте добавить ваш фотосалон в такие системы, как 2Гис, Яндекс.Карты и прочие, ведь многие приходят к решению о покупке канцелярии спонтанно и ищут ближайшее к их месторасположению заведение.
Оффлайн-продвижение.
В первую очередь, клиентов будет привлекать вывеска. Также нужно обратиться в типографию для печати листовок, рекламных буклетов. Нелишним станет договор с другими организациями вашего города: вы можете оставить листовки в их заведениях взамен на рекламные буклеты их заведений в своем фотосалоне. За несколько дней до открытия рекомендуется поставить промоутера, который будет распространять листовки и оповещать прохожих о скором открытии вашего проекта. Ко дню открытия можно подготовить памятные подарки, раздавать карты постоянных клиентов, чем больше людей будет привлечено в самом начале — тем лучше.
Кроме того, можно заказать единую форму для сотрудников, которая позволит усилить влияние вашего бренда и закрепит его в сознании клиентов.
Рассмотрим основные этапы открытия фотосалона.
Регистрация в государственных органах
Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Идеальным вариантом при выборе организационной формы станет ИП с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов).Также нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. К таковым можно отнести:
74.81 — деятельность в области фотографии;
74.8 — предоставление различных видов услуг;
52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
Обязательно приобретение кассового аппарата для выдачи чеков покупателям и ведения учета.
Поиск помещения и ремонт
Основное требование к помещению для фотосалона — его проходимость. Идеально, если вы подберете офис недалеко от ВУЗов, паспортных столов, школ, в метро. Вблизи таких объектов всегда сосредотачивается большое количество людей, готовых стать вашими потенциальными клиентами. Помещение должно быть на первом этаже, чтобы вас было легко найти. Для фотосалона подойдет офис размером с 20-40 кв. м. Стоимость квадратного метра за такой объект начинается от 700 рублей.
В помещении должен быть установлен хороший свет, проведены все коммуникации, а также желателен отдельный вход с улицы. Выбирая офис, не забывайте о подключении надежного провайдера Интернета, так как ваш бизнес будет зависеть от наличия быстрой сети (отправка клиентами документов по эл. почте, скачивание доступных обновлений программ по обработке фото требуют хорошей связи).
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Оборудование для работы | |||
Зеркальный фотоаппарат | 1 | 40 000 | 40 000 |
Стул | 2 | 1 000 | 2 000 |
Шкаф | 1 | 10 000 | 10 000 |
Лампа | 4 | 4 000 | 16 000 |
Штатив | 1 | 1 500 | 1 500 |
Фон для фотографии | 1 | 2 000 | 2 000 |
Компьютер | 1 | 40 000 | 40 000 |
Принтер цветной | 1 | 12 000 | 12 000 |
Ксерокс | 1 | 7 000 | 7 000 |
Ламинатор | 1 | 10 000 | 10 000 |
Зеркало | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 145 500 | ||
Оборудование для зоны приема посетителей | |||
Кассовый аппарат | 1 | 15 000 | 15 000 |
Ресепшн | 1 | 10 000 | 10 000 |
Витрина | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стул | 1 | 7 000 | 7 000 |
Итого: | 37 000 | ||
Программное обеспечение | |||
Adobe Photoshop | 8 000 | 8 000 | |
Итого: | 8 000 | ||
Инвентарь для персонала | |||
Микроволновая печь | 1 | 10 000 | 10 000 |
Чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 15 000 | ||
Общая сумма: | 205 500 | ||
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа AdobePhotoshop.
Рекомендуется покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Стоимость лицензии составляет примерно 8 000 руб./год.
Поиск персонала
Для фотосалона достаточно нанять следующих сотрудников:
- Администратор-фотограф.
- Маркетолог;
- Директор;
- Бухгалтер.
Запуск рекламной кампании
Рекламную кампанию лучше начинать заранее, 2-3 недель до открытия вполне достаточно. За это время можно запустить площадки в соц.сетях, изготовить несложный сайт и заказать листовки в типографии.
Календарный план запуска проекта
Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Регистрация | |||||||
Поиск помещения и ремонт | |||||||
Покупка необходимого инвентаря и оборудования | |||||||
Поиск персонала | |||||||
Запуск рекламной кампании |
6. Организационная структура
Основной сотрудник в вашем бизнесе — это фотограф-администратор. Именно он консультирует гостей, делает фото, обрабатывает их в специализированных программах, работает с денежными средствами, принимает оплату, следит за чистотой в помещении и наличием инвентаря, сообщает о возможных поломках офисной техники и т.д. Очень важно, чтобы сотрудник имел некоторый опыт работы в данной сфере, был ответственен, коммуникабелен и приветлив. Вам понадобятся 2 администратора, так как фотосалон будет работать ежедневно. Заработная плата данного сотрудника составляет 15 000 руб. + 3% с продаж фотосалона.
Кроме того, вам понадобится специалист по рекламе. Именно он будет работать с вашими соц сетями, профессионально продвигать их, займется печатью листовок, поиском промоутером. Также в обязанности маркетолога будут входить коммуникации с другими заведениями вашего города, которые позволят привлечь к вам свою аудиторию. Маркетолог работает удаленно, получает 10 000 руб + 3% с продаж фотосалона.
Директор занимается распределением денежных средств, он подписывает необходимые документы, анализирует показатели эффективности предприятия, увольняет и нанимает сотрудников, дает указания персоналу, проводит обучения, следит за конкурентами. Заработная плата директора — 20 000 руб + 4% с продаж.
Также вам не обойтись без бухгалтера, который будет работать на удаленной основе. Данный сотрудник будет сдавать все необходимые формы отчетности и следить за соответствием их нормативно-правовой базе. Заработная плата бухгалтера составляет 8 000рублей.
| Количество работников | Окладная часть | Премиальная часть | |
| Директор | 1 | 20 000 | 4% |
| Администратор | 2 | 15 000 | 3% |
| Специалист по рекламе | 1 | 10 000 | 3% |
Подробный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие фотосалона выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Ремонт | 60 000 |
Вывеска | 50 000 |
Рекламная кампания | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 28 000 |
Закупка оборудования | 205 500 |
Прочее | 5 000 |
Итого | 378 500 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 106 192 |
Аренда (20 кв.м.) | 14 000 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка товара | 14 096 |
Непредвиденные расходы | 5 000 |
Итого | 162 288 |
Данные прогноза были рассчитаны исходя из средних цен на товары и услуги. В состав фотосувениров входят кружки, футболки, канцелярия, фоторамки с нанесением определенного изображения. Доля затрат на приобретение исходной продукции составляет примерно 10% от общей суммы выручки. Наибольшее количество прибыли приносит изготовление фото на документы. Раз в год в сумму затрат необходимо вносить покупку ПО в размере 8 000 руб./год, что учтено в расчётах. Кроме того, были рассчитаны расходы на покупку бумаги и прочих материалов, необходимых для работы фотостудии. Полная окупаемость проекта наступит на девятый месяц работы. Рентабельность бизнеса составляет 46%, а ожидаемая среднемесячная прибыль проекта составляет 74 000 руб.
Подробный план продаж на 24 месяц, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Риски, которые могут сопровождать ваш проект на стадиях его запуска и реализации:
- Высокий уровень конкуренции. Действительно, точек по предоставлению такого рода услуг немало, однако стоит вам предоставить вашу услугу чуть быстрее, качественнее или дешевле — вы найдете своего клиента;
- Поломка оборудования. Следует внимательно относиться к покупке и проверке основных средств, ведь от их работы зависит дальнейшее существование фотосалона;
- Недобросовестная работа администратора. Во избежание краж и работы мимо кассы рекомендуется производить расчет расходных материалов;
- Сезонность бизнеса. В месяцы с низким спросом рекомендуется проводить акции, диверсифицировать ассортимент предоставляемых услуг.
Финансовая модель фотосалона