Бизнес план по фармацевтической компании
1. Краткий инвестиционный меморандум
Аптечный бизнес является одним из самых стабильных и перспективных. Потребность в лекарственных препаратах не только не уменьшается, а наоборот, увеличивается с каждым годом. В данном бизнес-плане мы рассмотрим открытие аптеки в торговом центре. Для удачного старта необходимо правильно провести организационные мероприятия и разработать грамотную стратегию развития.
Данный вид бизнеса подразумевает высокие инвестиционные вложения, однако он также имеет высокую рентабельность.
Цель проекта: открытие и максимизация прибыли аптеки.
Основные факторы успеха аптеки:
- высокая наценка на лекарственные средства;
- стабильный высокий спрос;
- большой ассортимент;
- доступное местоположение;
- высокий средний чек;
- высокое качество обслуживания.
Сумма первоначальных инвестиций — 899 000 рублей.
Точка безубыточности — на 3 месяц.
Срок окупаемости — 14 месяцев.
Средняя ежемесячная прибыль первых двух лет реализации проекта 75 600 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Аптеки всегда были выгодным бизнесом, а в наше время стали еще более актуальным и прибыльным делом.
Сфера деятельности организации — продажа фармацевтических и парафармацевтических препаратов.
Месторасположение аптеки — крупный торговый центр, с высоким трафиком людей. Торговые центры характеризуются высокими инвестиционными затратами, но в тоже время высоким товарооборотом, отсутствием конкуренции, быстрым выходом на точку безубыточности, высокой рентабельностью.
Это происходит в результате того, что в торговые центры люди приходят с деньгами, уже готовые к покупкам, и поэтому в этих точках большая доля спонтанных покупок. Особым успехом здесь пользуется парафармацевтика, лечебная косметика.
Ряд законов устанавливает четкие функциональные обязанности каждого учреждения, которое реализует лекарственные средства.
К основным функция аптеки можно отнести следующие:
- Продажа людям и заведениям здравоохранения лекарственных и гомеопатических средств. Продажа возможна как по рецепту лечащего врача, так и без него.
- Продажа средств личной гигиены, медицинских изделий, различных аппаратов. Также аптеки могут продавать лекарственное сырье, изготовленное на растительной основе.
- Расфасовка лекарств и растительных препаратов с целью дальнейшей продажи.
- Продажа лекарственных средств и препаратов категориям людей, которые имеют льготы в соответствии с внутренним законодательством страны.
- Консультация и информирование людей относительно приема препаратов, их хранения, их эффекта и влияния на организм человека.
- Оказание первой медицинской помощи, если это понадобится в экстренном случае.
Согласно данным Росстата, за последние 10 лет средний годовой темп роста индекса физического объема розничной продажи фармацевтических, медицинских и ортопедических товаров составляет 8,3%. Данный индекс характеризует совокупное изменение товарной массы в текущем периоде по сравнению с предыдущим (базисным) периодом и показывает, как изменился оборот в результате изменения только его физического объема при исключении влияния изменения цен. Динамика данного показателя представлена в таблице.
Данные показатели говорят о росте фармацевтической сферы за последние 10 лет. Хотя в 2015 году наблюдается небольшой спад в связи с резким удорожанием импортных лекарственных средств, это не делает данную сферу менее перспективной. Для наиболее удачного вхождения на данный рынок необходимо понять свою целевую аудиторию, а также разработать наиболее эффективные способы продвижения продукции.
Целевая аудитория
Наиболее перспективный сегмент для аптек — это женщины, как работающие, так и домохозяйки, в возрасте от 30 до 45 лет, преимущественно имеющие детей. Они ценят свое время, тратят деньги с умом, любят радовать своих близких, отвечают за здоровье и благополучие своей семьи и детей.
Они хотят видеть в аптеке не только медикаменты, но и товары для красоты и здоровья, детское питание. Здесь главным является удобство выбора, быстрота обслуживания, уют, доброжелательная атмосфера.
За несколько недель до открытия аптеки стоит начать заниматься рекламой.
Способы привлечение новых клиентов:
- реклама в социальных сетях;
- реклама в местных средствах массовой информации, транспортная реклама;
- раздача промо-листовок.
В разработке рекламной кампании важно учитывать следующие основные нюансы:
- Уделить внимание брендингу. Очень важно подобрать яркий, запоминающийся бренд. Важно, чтобы потребитель был привязан именно к названию, обстановке, а не к адресу магазина и работающему в нем персоналу. К тому же, именно бренд помогает вызвать доверие покупателя, развить в нем лояльность к магазину.
- Реклама в интернете (реклама в социальных сетях).
- Система лояльности. Предложите всем новым покупателям скидочную карту, либо же карту, на которой они могут накапливать бонусные балы. Это позволит привлечь новых клиентов, и удержать старых. Люди всегда рады, если им предоставляют скидку, пускай это будет и 2-3%.
- Ценовая политика. Всегда отслеживайте цены у конкурентов. Вы должны держать их на уровне, или в пределах ±3-5% на дорогие товары, и ±10% на товары средней и низкой ценовой категории.
- При открытии необходимо разместить в зале препараты, которые активно продвигаются дистрибьютором или производителем и имеют на данный момент мощную рекламную кампанию в СМИ.
- Сделать открытую выкладку товаров, что повышает продажи на 20-30%.
Основная цель проекта — открытия аптеки и максимизация её прибыли.
1 этап
Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.
Особенности поиска места
Для открытия аптеки рассматриваем крупные торговые центры.
Здесь имеет большое значение популярность торгового центра. Наличие хорошего «якоря» в виде торгового гипермаркета.
Второй момент, это локация торговой точки в самом центре. Аптека должна быть привязана к продуктовому магазину, располагаться на входе в гипермаркет или где-нибудь рядом.
Требования к помещению магазина:
- Площадь помещения для аптеки должна быть не менее 12 квадратных метров.
- Обязательно в помещении должно быть хорошее освещение, кондиционирование, система вентиляции.
2 этап
Оформление юридического лица.
Организовывая собственную аптеку, особое внимание необходимо уделить организационно-правовым вопросам. Очень важно владеть всей необходимой информацией и работать по закону, чтобы избежать различных штрафов.
- Организационно-правовая форма — ИП или ООО.
- Предпринимателю выгоднее выбрать УСН «Доходы минус расходы» 15%.
- Аптечная деятельность требует обязательного лицензирования. Это самая трудная и длительная часть. На получение всех уведомлений, разрешений и лицензии может уйти примерно два месяца, а у неопытного и до полугода.
Получение лицензии предполагает:
- требования к реконструкции, оборудованию и оснащению (водоснабжение, водоотведение, вентиляция, зоны доступа, холодильники, шкафы и т.д.);
- соответствующее документационное оформление, в том числе требования к договорам аренды (субаренды);
- требования к специалистам: провизорам и фармацевтам (их стаж работы не может быть менее 3-х лет);
- если форма собственности ИП, то индивидуальный предприниматель должен быть дипломированным фармацевтом, иначе нужно регистрировать предприятие, как акционерное общество.
- Необходимо получить разрешение СЭС на ведение данного вида деятельности. Как правило, заключение СЭС выдается на определенное помещение и на четко указанный период времени. Если вы решите поменять расположение вашей аптеки, то нужно заново получать заключение санитарно-эпидемиологической службы.
- Нужно заключить договора с организациями, которые будут заниматься уборкой и дезинфекцией помещения, а также вывозом твердых бытовых отходов.
- Необходимо разработать документацию, которая будет регулировать внутреннюю работу аптеки (регламент, режим работы, трудовые договора и т.д.)
3 этап
- Подбор персонала;
- Поиск поставщиков;
- Рекламная кампания;
- Ремонт помещения;
- Закупка необходимой мебели;
- Установка техники;
- Торжественное открытие;
- Рекламная кампания по плану годовых акций;
- Текущая работа аптеки.
6. Организационная структура
Штатное расписание:
- директор — 1,
- продавец/фармацевт — 2,
Общее количество персонала — 3 человека.
Любой бизнес, чем бы вы ни занимались, основывается на грамотных и квалифицированных кадрах. Если вы собираетесь открывать аптеку, то к подбору персонала следует отнестись с особым вниманием.
Требования ко всем кандидатам:
- активная жизненная позиция;
- высокие коммуникативные умения;
- доброжелательность;
- честность;
- дисциплинированность;
- ответственность.
Изготовлением и продажей различных медикаментов могут заниматься лишь специалисты с должным медицинским образованием. Как правило, в аптеках работают фармацевты, получившие образование в колледжах и институтах.
Сотрудники аптеки должны хорошо знать ассортимент лекарств, свободно ориентироваться в нем и быть способными дать квалифицированный совет. Руководству компании необходимо повышать заинтересованность кадров в работе, гарантируя им карьерный рост. У сотрудников аптеки не будет никаких ограничений при продвижении по службе, кроме достижений в работе и степени компетентности. Важным аспектом является также спокойная и доброжелательная атмосфера в коллективе, обеспечивающая высокую производительность труда. При подборе персонала руководству компании нужно учитывать фактор психологической совместимости персонала. Кроме того, заинтересованность сотрудников должна стимулироваться постоянным ростом зарплаты, темпы которой будут составлять примерно 100% за три года.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение лицензий | 150 000 |
Обучение персонала | 70 000 |
Ремонт | 150 000 |
Вывеска | 40 000 |
Рекламная кампания | 50 000 |
Закупка оборудования | 429 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 899 000 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 97 672 |
Аренда | 100 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
Реклама | 10 000 |
Закупка товара | 666 013 |
Бухгалтерское обслуживание (аутсорс) | 10 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 903 685 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Перед открытием аптеки стоит учесть возможные риски, связанные с этой деятельностью.
- Колебания валютного курса, влияющие на стоимость импортных лекарств.
- Изменения законодательства, регулирующего продажу лекарств.
- Ограниченные наличные средства.
- Острая конкуренция.
Аптечный бизнес — это сфера деятельности, которая находится под пристальным контролем государства.
Ошибки, халатность, недопонимание, преднамеренный обман в работе предприятия могут привести к серьёзным, негативным последствиям для всех сторон. Таким образом, перед началом планирования, помимо изучения законодательства, желательны консультации со специалистами-фармацевтами, либо самостоятельное глубокое изучение темы.
Фармацевтический бизнес всегда и независимо от экономической ситуации в стране демонстрировал высокую рентабельность. Что бы ни происходило, за здоровьем люди следят, а если не следят, то лечатся. Лекарства нужны постоянно. Учитывая то, что в среднем срок их годности около двух лет, то бизнес-план фармацевтической компании всегда будет актуален.
Основные цели компании
Прежде чем формировать бизнес-план компании, надо разобраться с ее основными целями, на которых будет строиться стратегия развития фармацевтического производства. Создается такая компания ради производства лекарственных препаратов и сбыта их через сеть аптек. Но чтобы предприятие имело успех, во время реализации этих задач, надо стремиться удовлетворить потребности всех слоев населения. Поэтому, реализовывая бизнес-план, надо стремиться к следующему:
- Определить объемы мощностей производства и постараться выйти на них как можно быстрее.
- В основу производства должно идти только качественное сырье.
- Неукоснительно придерживаться передовых технологий производства.
- Для производства необходимо закупить самое современное оборудование, поскольку оно совершенствуется высокими темпами.
- Не завышать цены на продукцию, вернуть затраты и получить прибыль вполне можно при установлении умеренной наценки.
- Нацеливаться на максимально быстрое завоевание рынка.
- Сформировать четкую политику производства, маркетинга, рекламы.
- Периодически обновлять ассортимент и оборудование.
- Проводить собственные исследования эффективности препаратов.
- Создавать собственные разработки, выпускать их под собственным брэндом.
- Расширять деятельность компании.
- Выведение компании на международный уровень, завоевание зарубежных рынков.
Фундаментальные шаги в построении бизнеса
Фармакологический бизнес требует огромных вложений, но и доходы он может приносить огромные. Правда, чтобы обеспечить их желаемый уровень, важно в самом начале сделать правильные шаги по его становлению.
Прежде всего, выбрать оптимальную форму реализации бизнеса, затем его зарегистрировать официально, получить все необходимые разрешения, лицензии. Если в ваши планы входит формирование мощностей производства, необходимо построить или арендовать помещение, провести в нем необходимый ремонт. Затем потребуется закупка всего необходимого для производства оборудования, которое стоит не дешево. На этом же этапе стоит продумать ассортимент выпускаемой фармацевтической продукции.
Кроме этого, надо предусмотреть разработку собственной лаборатории по контролю качества и проведению исследований. Отдельное структурное подразделение должно заниматься разработкой маркетинговой политики, продвижением брэнда на рынке. Если заранее продумать и предусмотреть грамотное развитие компании в этих направлениях, можно рассчитывать на четверть местного рынка и иметь реальные шансы завоевать лидерские позиции в стране.
Форма реализации бизнеса
Бизнес-план фармацевтической компании можно реализовать двумя способами. Либо стать представителем иностранной компании, либо организовать собственное производство фармацевтической продукции. В каждом из этих вариантов есть свои преимущества. Так, представитель получает возможность поставки продукции на льготных условиях, в том числе и оборудования, которое ему необходимо для работы. В какой-то мере представитель защищен от рейдерских атак. Но деятельность компании будет строго ограничена головным иностранным офисом. Собственное же производство позволяет полностью удерживать в своих руках все доходы предприятия и ни от кого не зависеть.
Что касается официальной регистрации такой компании, то чаще всего останавливаются на такой организационно-правовой форме, как общество с ограниченной ответственностью. Продиктовано такое решение в первую очередь тем, что для реализации фармацевтической деятельности необходимы лицензии. Например, на оптовую торговлю лекарственными средствами. А такие разрешения выдаются только юридическим лицам.
Строительство производственных мощностей
Для постройки фармакологического завода желательно найти земельный участок примерно в 10 гектаров. Поскольку производство относится к разряду опасных и ядовитых, необходимо, чтобы завод размещался на расстоянии более двух километров от жилых домов. Выбирая участок и согласовывая строительство с местными властями, предусмотрите возможность расширения производственных площадей.
Обратите внимание на то, что к участку должна быть проведена промышленная электросеть, для водоснабжения необходимы коллекторы на расстоянии около километра друг от друга. Их диаметр должен быть более 300 мм. Также должны быть предусмотрены производственные и бытовые стоки. Они должны быть разграничены с тем, чтобы производственные предприятие потом вывозило и утилизировало самостоятельно.
Для отопления и прочих производственных нужд необходима система газоснабжения предприятия. Газопровод должен размещаться не более чем в 500 метрах от арендованного участка. Если какие-то из этих условий не выполнены, бизнес-план должен выделить средства на их организацию.
Если будут учтены все эти условия, можно открывать предприятие мощностью примерно 2,2 млрд единиц готовой продукции в год.
Оборудование
Составляя бизнес-план закупок оборудования, рекомендуется обратить внимание на модульные установки. Это позволит быстро переориентировать производство с одного типа продукции на другой, быстро реагировать на изменения на рынке, внедрять новые технологии.
Ведущими производителями такого оборудования являются итальянские, швейцарские, немецкие производители. Какое конкретно оборудование надо включить в бизнес-план, вас сориентирует ваш технолог, опираясь на выбранный ассортимент продукции. Но, как правило, предприятие не обходится без оборудования для синтеза органических веществ, а также технологических линий по изготовлению:
- прессованных таблеток;
- таблеток в оболочке;
- капсул;
- препаратов в ампулах;
- препаратов в виде кремов и гелей.
Кроме этого, в план закупок надо включить вспомогательное оборудование, к которому относятся:
- складское оборудование;
- оборудование для лаборатории по контролю качества;
- оборудование для научно-исследовательской лаборатории;
- подстанция трансформаторная;
- газовая котельная автономная;
- оборудование для изготовления тары из полиэтилена;
- оборудование для производства стеклянных ампул;
- очистительный комплекс для производственного водопровода;
- установка для подготовки воды для ампул.
Вопросы сбыта и персонала
Собственное производство, особенно импортозамещающих препаратов, обеспечивает высокий спрос на продукцию. В таких условиях себестоимость препаратов снижается минимум на 20%. Программа развития и становления предприятия рассчитывается примерно на четыре года, за которые меняются, расширяются каналы сбыта, изменяется маркетинговая политика.
Так, в первый год работы предприятия обычно план сбыта продукции основывается на реализацию через дилерские сети и небольшие фирмы. Большой удачей будет получение государственного заказа на производство партии препаратов. Ко второму году желательно открыть свою сеть аптек и освоить сбыт в других регионах страны. Также можно налаживать отношения с крупными дилерскими сетями. Следующие два года предполагают формирование и развитие собственной клиентской базы.
Для обслуживания такого производства понадобится примерно три тысячи человек. Их пятая часть должна иметь высшее образование по химико-фармацевтической специальности. Кроме достойной зарплаты сотрудникам надо обеспечить возможность повышения квалификации, предлагать обучение молодым специалистам.
Цифры и риски
По оценкам специалистов в запуск собственного производства необходимо вложить не менее 20 млн руб. Но вложения эти долгосрочные, и гарантий их возврата нет. Бизнес имеет массу рисков, которые надо учитывать уже на этапе составления бизнес-плана.
К ним, прежде всего, относятся:
- Вмешательство властей в производство.
- Сокращение спроса.
- Повышение цен на закупку и доставку сырья.
- Изменение экономической или политической ситуации.
- Низкий спрос на выбранный ассортимент препаратов.
- Высокая конкуренция.
- Сложности с сертификацией и лицензированием.
Но если заранее предусмотреть все возможные сложности открытия и функционирование предприятия, риски можно существенно снизить.