Бизнес план по автоматизации производства
Для обеспечения максимальной эффективности и продуктивности работы современные предприятия нуждаются применении инновационных технологий и комплексного подхода к развитию, в том числе автоматизации технологических процессов. Эти задачи выполняют специализированные компании, которые со временем становятся все более востребованными. Поэтому создание бизнеса с нуля по автоматизации технологических процессов выглядит как перспективная идея.
Автоматизация технологических процессов: вид деятельности, начало бизнеса
Автоматизация технологических процессов на предприятии заключается в комплексной работе по созданию специальных систем, выполняющих процедуры сбора, обработки, учета и передачи данных, а также ряда прочих процессов.
Решения, которые предлагают специализированные предприятия по автоматизации технологических процессов, обычно заключаются в следующем:
- разработка, создание и внедрение «под ключ» автоматизированных систем управления;
- модернизация и усовершенствование существующих автоматизированных систем управления;
- проектирование систем управления;
- подбор и подготовка оборудования для решения поставленных задач;
- непосредственно сборка шкафов управления и прочего профильного оборудования;
- создание визуализации технологических процессов для дальнейшей диспетчеризации и управления.
В перечень предоставляемых компаниями такого типа услуг входят также
- модернизация приводной техники,
- создание диспетчерских систем распределительных систем,
- систем технического учета энергоресурсов,
- систем сбора, обработки и передачи данных и прочее.
На более продвинутом уровне, после достижения определенной репутации в своей нише можно включать в специализацию работы также виды работ, требующие высокого уровня квалификации и применения дорогостоящего оборудования. В их числе – разработка и установка автоматизированных систем управления химической и нефтегазовой промышленности, предприятий металлургического производства. Одним из перспективных, но на сегодня недостаточно развитых направлений можно считать разработку и модернизацию объектов солнечной энергетики.
Одной из основных целей и одновременно методов автоматизации технологических процессов будет планомерное сокращение штата компании. Это позволит не только увеличить производительность предприятия, но и уменьшить ежемесячные расходы на выплату заработной платы. А внедрение более современных методов производства позволяет уменьшить объем используемого сырья, что в свою очередь дает возможность решить сразу несколько актуальных проблем.
Из всех направлений деятельности предприятий по автоматизации технологических процессов одним из наиболее востребованных и выгодных на современном рынке называют энергетический сектор. В немалой степени это связано с тем, что в последнее время в особенности в столице и мегаполисах, помимо промышленных предприятий, растет количество торгово-развлекательных центров, для которых автоматизация и модернизация снабжения электроэнергией важна как из соображений безопасности, так и в целях экономии ресурсов. Таким образом, предложив разнообразные виды деятельности, можно рассчитывать на широкую целевую аудиторию. В том числе основными клиентами, помимо разнообразных промышленных предприятий и торговых центров, в перспективе могут стать спортивные комплексы, аэропорты, телекоммуникационные центры, электростанции и другие.
Работа по автоматизации технологических процессов может иметь различный характер, но принцип построения деятельности будет включать несколько основных этапов:
-
оценка исходного состояния; - проектировка, инжиниринг;
- закупка и поставки необходимого оборудования;
- строительные или монтажные работы;
- пуско-наладочные работы;
- гарантийное и сервисное обслуживание.
Планируя открытие предприятия по автоматизации технологических процессов с нуля, следует понимать, что начинающая компания не будет иметь высокий уровень доверия потенциальных клиентов, поскольку за услугами такого уровня, как правило, обращаются к проверенным организациям. В связи с этим на первых этапах необходимо сделать ставку на небольшие предприятия производственного или непроизводственного типа для того, чтобы заработать репутацию в своей нише, а также достичь определенного финансового уровня, который позволит делать определенные инвестиции в дальнейшее развитие бизнеса.
Автоматизация технологических процессов: планирование, этапы
Планирование нового бизнеса станет одним из основных этапов его открытия. В этом случае конкретные финансовые суммы, которые будут необходимы для стартовых инвестиций, будут зависеть от специфики и масштаба деятельности. Но с учетом дорогостоящего оборудования, требуемого для автоматизации технологических процессов различного характера, можно уверенно закладывать в бизнес-план не менее 2 миллионов рублей. При открытии компании, которая планирует обслуживать крупные промышленные предприятия, эта сумма может существенно возрасти.
По причине необходимости существенных вложений важно изначально разработать четкую концепцию будущего бизнеса, просчитав все будущие затраты на такие основные пункты:
-
стартовые вложения: регистрация в налоговой службе, закупка оборудования, рекламная кампания; - регулярные затраты для ведения бизнеса: аренда производственного и офисного помещений, рекламное продвижение, выплата заработной платы сотрудникам, приобретение оборудования и расходных материалов при необходимости;
- прогнозируемая прибыль: предварительно необходимо выяснить особенности ценовой политики в выбранной области бизнеса и продумать будущий прейскурант, позволяющий занять новой фирме стать конкурентоспособной в выбранной нише, максимально быстро при этом выйдя на уровень безубыточной деятельности;
- подсчет уровня рентабельности и сроков окупаемости бизнеса.
Помещение для компании, занимающейся автоматизацией технологических процессов, будет носить преимущественно складской и офисный характер. Непосредственно производственные процессы в первое время там осуществляться скорее всего не будут. Размер склада вначале может быть небольшим – до 50 кв.м. Офис можно оборудовать на еще меньшей площади – как правило, для размещения небольшого коллектива и приема клиентов достаточно 30 кв.м. Офис и склад желательно оборудовать отдельно, чтобы компания имела более солидный вид в глазах клиентов.
Закупка оборудования и расходных материалов будет одним из наиболее ответственных и дорогостоящих этапов открытия бизнеса по автоматизации технологических процессов.
Основной перечень специализированного оборудования будет следующим:
- программное обеспечение: общего назначения, предназначенное для автоматизации электротехнического проектирования и прочих подобных целей, системы программирования промышленных контроллеров и другие;
- контролирующие устройства, в том числе логические управляющие модули, универсальные модульные системы;
- монтажные шкафы, электротехнические и приборные корпусы;
- устройства для сбора данных, управления, а также измерения и обработки полученных данных, в том числе высоковольтные, высокоскоростные АПЦ, цифровые мультимеры, прежде всего – различные платы, логические анализаторы и другое.
Несмотря на высокую стоимость оборудования для запуска бизнеса по автоматизации технологических процессов очень важно при выборе поставщика не экономить, доверяя только проверенным и известным на рынке производителям и официальным дилерам.
Количество и специализация сотрудников предприятия будет полностью зависеть от выбранного рода деятельности компании и масштабов ее работы. Но прежде всего понадобятся квалифицированные и опытные инженеры по автоматизации, инженер-технолог и подсобные рабочие. Для работы с клиентами и поставщиками необходимы опытные менеджеры, потребуются бухгалтер и заместитель руководителя, а также технический персонал.
Меры продвижения компании должны выбираться с учетом целевой аудитории предприятия и ориентироваться на потенциальных клиентов. В частности, одним из наиболее эффективных способов продвижения станет рассылка предложений непосредственно на предприятия, которым может быть интересно сотрудничество. Официальный сайт обязательно должен соответствовать существующим требованиям – быть информативным и удобным для пользователей и предоставлять все необходимые сведения и цены на все услуги.
Автоматизация технологических процессов: регистрация бизнеса
Из всех существующих организационных форм для предприятия, предоставляющего услуги автоматизации технологических процессов, предпочтительным будет вариант ООО. Форма юридического лица вызывает большее доверие, поскольку для потенциальных клиентов наличие регистрации ООО означает гарантию надежности и качества предоставляемых услуг.
Регистрация ООО предполагает выполнение нескольких условий:
- подготовка пакета документов (в первую очередь – устава компании, решения о создании ООО, решения о назначении руководства, протокол собрания учредителей и некоторые дополнительные, предусматриваемые требованиями налоговой инспекции);
- внесение уставного капитала – его минимальная сумма составляет 10 тысяч рублей;
- уплата государственной пошлины (ее размер – 4 тысячи рублей);
- заполнение заявления на регистрацию ООО и подача его на рассмотрение специалистов ФНС.
Таким образом, можно сделать вывод, что автоматизация технологических процессов представляет собой перспективный и востребованный бизнес, требующий предварительной теоретической и финансовой подготовки.
Авг 10, 2017Сергей
Комментарии: 1
На сегодняшний день, по словам министра образования и науки РФ Андрея Фурсенко: «Мы пришли к фактически всеобщему высшему образованию, гораздо более широкому по охвату, чем в советское время. (Если в СССР на 10 тысяч населения приходилось около 200 студентов, то сейчас—в 2,5 раза больше)». По данным Рособрнадзора, в РФ функционирует более 1400 вузов, которые выпускают ежегодно 1,3 миллиона специалистов различного профиля.
Согласитесь, это целая армия новоиспеченных инженеров и ученных, – увы! невостребованных обществом и экономикой. По оценке компании KellyOCG от 47 до 69 процентов россиян в возрасте от 25-35 лет не работают по специальности и с каждым годом теряют квалификацию. Если в докризисное время выпускники ВУЗов могли найти свое место в малом бизнесе, то в настоящее время – и это проблематично. В январе-июне 2009 года объем оборота традиционного малого предпринимательства, ориентированного на коммерцию или ширпотреб, сократился на четверть.
Так куда же податься молодому инженеру?
Ответ, на первый взгляд, — прост, тем более что за окном веют ветры модернизации промышленности. Конечно, в инновационный малый бизнес! Кстати сказать, в Америке и Западной Европе 46 крупнейших изобретений XX века (из общепризнанных 58) были разработаны одиночкам или мелким фирмам.
Автоматизация процессов – это просто
Наибольший интерес в России с точки зрения предпринимательской инженерии представляет сфера автоматизации технологических процессов. И вот – почему! Многие руководители средних и больших предприятий понимают необходимость снижения издержек производства и видят решение исключительно в покупке нового импортного оборудования. Однако, оно зачастую настолько дорого, что, в совокупности с высокими кредитными ставками, сводит на нет их модернизационные потуги.
Генеральный директор ассоциации фирм «Вэст Про» Андрей Амитиров справедливо считает , что «траты на системы автоматизации не смертельные. Наши российские продукты дают возможность недорого и поэтапно переоснастить уже сегодня некоторые технологические цепочки».
Востребовано это может быть для бизнес-идей в сфере услуг. Простейший пример – ЖКХ.
Насосы, качающие воду в многоквартирные дома, потребляют до 20 процентов электроэнергии. Для эффективного энергосбережения водоснабжения достаточно решить простую задачу контроля и автоматизации учета давления в трубопроводе. Манометр в контрольной точке оценивает напор воды и подаёт соответствующий сигнал на частотно-регулируемый привод (ЧРП) насоса. Вот и весь секрет.
Но даже в центре Москвы имеется много зданий, где регулирования холодного и горячего водоснабжения производится дросселированием задвижками. Не говоря о провинции. А ведь как показали исследования, внедрение достаточно простой системы автоматизации работы резко улучшило энергосбережение коммунальных услуг.
На асинхронный двигатель ДАТ-112-7,5-3000У2 мощностью 7.5 кВт, работающий в паре со стандартным насосом типа КМ80-65-160, устанавливается преобразователь частоты «Универсал -7.5 (В)» ; на трубопроводе верхнего этажа монтируется датчик давления КРТ-2-1,0, информация от которого поступает на регулятор «Универсал-2.2(Б). Последний выдает управляющий сигнал для преобразователя частоты. Таким образом, система замыкается для автоматического управления и настраивается на поддержания требуемого давления в водопроводе. При излишнем давлении во внепиковое время система снижает обороты насоса, а то, и вообще его выключает. Такую же систему можно смонтировать для горячего водоснабжения, включив в нее дополнительно датчик температуры ТСМУ-205.
Экономия от внедрения подобной схемы составляет 34,3 процента по электроэнергии для холодного водоснабжения и 44,5 процента для горячего водоснабжения. Дополнительно уменьшается перерасход воды на 20,4 процента, тепла – на 29 процентов.
То же самое — с теплоснабжением. Автоматизация работы поможет предотвратить «обогрев» атмосферы и просигнализирует о теплопотерях. Достаточно установить два датчика температуры ТСМУ-205 на выходе из котельной и на входе на обогреваемый объект и завести сигналы с термометров сопротивления регулятор с сигнализацией.
Малому предприятию из двух-трех человек, как показывает опыт, вполне по силам решать простые задачи автоматизации предприятий энергосбережения ЖКХ среднего города, в том числе, и за счет банковского кредита. Главное – договорится с Водоканалом или Тепловыми сетями о своей доли прибыли, полученной за счет внедрения автоматизации процессов. А она может быть приличной!
В этом плане показателен многолетний опыт зеленоградского научно-производственного предприятия «Акваавтоматика», специалистами которого были разработаны более сложные проекты в сфере ЖКХ — Автоматизированные Системы Диспетчерского Контроля и Управления Водоснабжением. Используя модульный принцип проектирования и монтажа систем автоматики, «Акваавтоматика» рашает задачи от простых, точечных, в рамках одного многоквартирного дома, до системных, комбинированных, охватывающих целые микрорайоны. Иначе говоря, если коммунальщики не готовы к масштабной автоматизации технологических процессов, можно начать с одного насоса, котла или подъезда. И, далее убеждая эффективностью, произвести автоматизацию работы всего хозяйство.
Подобные системы автоматизации внедрены, например, на многих объектах городского хозяйства в Москве, Зеленограде, Северодвинске, Симферополе и, как результат, улучшились режимы работы насосного оборудования в этих городах. В частности, снизились электроэнергетические траты на 30 процентов, уменьшились потери воды на 10-15 процентов. При этом срок окупаемости системы составляет около полугода.
Автоматизация технологических процессов в российской промышленности – вообще «непаханое поле». Работы хватит на всех инженеров соответствующей специальности. Там, где есть преобразование вещества или энергии – везде найдется место для автоматизации работы. Поскольку её методы и средства позволяют осуществлять управление технологическим процессом без непосредственного участия человека, либо оставляют за ним права принятия наиболее ответственных решений. В результате этого повышается прибыль, снижается брак и издержки, сокращается штат сотрудников.
Неоспоримым преимуществом этого бизнеса – модульность и высокая эффективность при минимальном капиталовложении. Начиная с простого проекта, с автоматизации учета и контроля одного узла, то есть небольших первоначальных трат, можно постепенно, шаг за шагом, наращивать инновационную экспансию на предприятии, убеждая менеджмент в быстрой окупаемости систем автоматизации предприятия.
Александр Ситников, специально для Equipnet.ru
Что такое автоматизация бизнес-процессов предприятия – это возможность освобождать ресурсы, своевременно реагировать на изменения рынка, быстро принимать решение и распланировать дальнейшие действия. Это важно для любой организации, которая собирается расти и развиваться в современных условиях жесткой конкуренции и в режиме постоянной многозадачности. Это – часть успеха, без этого будет сложно достичь результатов. Осталось разобраться, как внедрение нового оборудования повлияет на улучшение показателей фирмы.
Что это такое
Часто руководство предприятия прилагает огромные усилия, чтобы двигаться к достижению цели и увеличивать эффективность коллективной работы персонала. Они осознают, как много зависит от четкого и слаженного исполнения функций каждого сотрудника в масштабах всей организации.
Попытка одного отдела выполнить свою часть задания без взаимодействия с другими подразделениями несет в себе больше вреда, чем пользы. Сотрудники, нацеленные справляться с поставленной задачей, не задумываясь над решением вопроса или достижением общей цели – в результате получают несколько разобщенных, некачественно выполненных частей одного целого.
Автоматизированные бизнес-процессы позволяют работникам визуализировать собственную роль в создании конечного продукта. Это приносит положительную динамику, ведь люди наглядно видят, что получится в итоге, если они будут действовать сообща.
Применять автоматизацию можно в любой области деятельности организации. Наравне с постановкой цели это HR, продажи, маркетинг, подготовка единицы продукции, даже объединение с небольшой компанией.
Чтобы добиться оптимизации, нужно создать верную основу:
Определить, какие данные и материалы требуются для выполнения полного цикла производства единицы продукции, обеспечить их наличие.
Создать выверенный алгоритм без лишних элементов, по которому все время будет работать программа или человек.
Заранее определить результат, ради которого тратятся ресурсы времени и прикладываются усилия.
Business management process – это концепция развития организации. Ее основная задача – внедрение автоматизации в управление и повышение эффективности бизнеса.
Что делает ВРМ:
изучает, чем занимается фирма, что проходит внутри нее;
ищет несоответствия, затруднения, замедления в операциях, применение ручного труда там, где можно использовать механизированный или автоматический;
занимается поисками путей для совершенствования каждого выявленного нарушения.
Использование системы автоматизации бизнес-процессов компании позволяет организации быть гибкой и оперативно подстраиваться под изменения окружающей бизнес-среды. С их помощью выявляют слабые и уязвимые места подразделений и подбирают способы усиления.
Это частичный или полный перевод повторяющихся циклов и задач под контроль специального оборудования или программ. В результате высвобождается время сотрудников и финансы, повышается производительность труда, эффективность тоже становится выше.
История создания
Первыми этот термин использовали инженеры-механики 20х годов прошлого столетия. Изначально его применяли только применительно к этапам производства, сейчас его переосмыслили и задействовали гораздо шире.
В 80-х годах разработали несколько иной подход к теории, подкрепили экономическими расчетами и компьютерными технологиями. В то время появились копировальные и печатные машины, а затем – ПК. Еще большего прорыва удалось достичь с развитием интернета. Сейчас их используют для разработки оригинальных подходов к автоматизации бизнес-процессов, постановки новых задач и их решения.
В современной бизнес-среде она активно развивается, и для нее находятся необычные сферы использования. Так получается достигать оптимизации во многих подразделениях. Это возможно благодаря разделению на отдельные этапы для выполнения и внедрения разработок.
Основные направления для развития
Как правило, проводится в 2 одинаково важных сферах:
Производственные бизнес-процессы. В зависимости от деятельности компании это могут быть продажи, общение с посетителями, производство продукции. Сводится к непосредственному увеличению показателя – повышению объемов или качества, доходности предприятия в целом.
Поддерживающие. Не менее серьезная отрасль. Сюда входит отчетность, делопроизводство, бухгалтерия и другие. Это не влияет напрямую на увеличение прибыли, но с помощью внедрения автоматики здесь становится возможным сократить расходы часов и финансов на выполнение однообразной работы.
Цели и задачи автоматизации бизнес-процессов
Эта система нацелена автоматизировать все, что медленно или плохо функционирует, убрать несостыковки и тормозящие производство элементы. Это может быть лишний заместитель с минимальным набором обязанностей, без которого бумаги попадают напрямую к директору и оперативно решаются.
Сюда относятся побочные посредники, которые задерживают доставку до конечного потребителя и берут комиссию за хранение. Статистика показывает, что часто достаточно иметь одного проверенного перевозчика, чем много мелких необязательных фирм, которые могут подвести в неожиданный момент.
Таким тормозящим элементом выступает старое оборудование, удаленный склад, отсутствие дополнительного обучения для новых сотрудников, даже слишком длинная лента конвейера влияет на скорость производства и создает недополученную прибыль. Это только часть действия оптимизации.
Среди основных задач выделяют:
организация безопасного хранения информационных и программных элементов;
поддержка функционирования на высоком уровне;
оперативная подготовка и печать документов для поставщиков, партнеров, подрядчиков от счет-фактуры до делового предложения;
формирование отчета о состоянии дел фирмы за любой промежуток времени;
пересмотр финансовых затрат в отношении сотрудников, повышение эффективности использования часов работников за счет выведения на автоматический режим однотипных занятий;
улучшение качества обслуживания посетителей;
минимизация влияния людей на важные производственные процессы.
Примеры и идеи
С помощью такой процедуры удается сохранить постоянно обновляющуюся связь между всеми подразделениями одного предприятия. Кроме того, можно налаживать ее взаимодействие с информационными сервисами, делать ее более гибкой.
Так, становится возможным высвобождение человеческих и финансовых ресурсов, повышается производительность труда, стратегия развития действует более эффективно.
В большинстве фирм не соблюдается четкая последовательность действий. В итоге руководители постоянно загружены, никто не знает, когда будет закончен проект и на каком он этапе сегодня, многие задачи и проверяющие сотрудники дублируются. Получается, что все заняты, а процесс идет крайне медленно.
А действовать надо иначе. У одного менеджера должно помещаться в ежедневном планере столько проектов, сколько он реально может выполнить. Его цель – контролировать их, отслеживать исполнение, докладывать о результатах. Если на него спустить больше, то все они или некоторые будут сделаны хуже либо медленнее. Но на многих организациях одно и то же задание проверяют сразу несколько людей.
В бизнес-процессах участвуют все сотрудники, которые любым образом взаимодействуют между собой или с производством. Поэтому часто оптимизация начинается именно с персонала.
Иногда процедура помогает наладить даже простые, но занимающие время задачи:
расчет скидок;
ведение статистики;
обработка поступивших заказов;
систематизация любых данных.
Существует множество успешных примеров ее применения. Если внедрить в заказы материалов или продукции для продажи, то не будет простоев и перегруженности складов однотипным товаром.
Основные преимущества
Для чего нужна автоматизация управления бизнес-процессами – главный смысл здесь состоит в налаживании эффективной работы, максимальной отдачи и прибыли. Здесь не ставится цель заменить или перераспределить сотрудников, выполняющих однотипные операции, на роботов. Благодаря оптимизации эти работники избавятся от ежедневных рутинных мелких отчетов и повторяющихся действий, которые только занимают рабочее время и не дают перейти к более значимым, интересным или исследовательским задачам.
Люди лучше координируют совместную деятельность, потому что работают сообща и через одинаковые программы. Слаженность так будет выше, а результат точнее. Сейчас все больше крупных и малых организаций применяют автоматизацию по этим причинам. Основные преимущества:
действия сотрудников будут более согласованными;
уменьшится количество ошибок из-за человеческого фактора;
ручной рутинный труд заменится на механику или автомат и ускорится воспроизведение циклов;
изнутри предприятие станет прозрачнее и технологичнее;
вырастет качество выполняемых задач;
легче будет принимать решения для стандартных ситуаций;
большой объем станет проще обрабатывать.
Тенденции, технологии и опыт в автоматизации бизнес-процессов
Постепенно появляются проверенные пути, движение по которым ведет к увеличению прибыли и минимизации потерь. Одним из них стоит назвать использование специальных платформ Low-code.
Подобные программы позволяют руководителям решать проблемы развития бизнеса довольно быстро. Для этого встроено несколько комфортных пользовательских инструментов. С их помощью можно моделировать текущую ситуацию и вносить изменения. Так, становится реальным радикально сократить сроки внедрения IT-решений, которые помогают организациям адаптироваться в постоянно обновляющейся среде.
Какие функции могут потребоваться
Так как все бизнес-процессы обычно заключаются в различных действиях, выполняемых разными людьми, у ПО должна быть возможность представить все пункты в графическом и наглядном виде. Так персонал понимает, что и как нужно выполнить. А руководство ищет, где можно оптимизировать.
Всем программам необходимо интуитивное меню и простота в использовании. Важна возможность пользоваться ПО любым сотрудникам, поэтому для средних и крупных фирм часто стоят на первом месте системы из облачного хранилища. Наличие доступа здесь открывается в любую точку мира без привязки к конкретным ПК или планшетам.
У программного обеспечения должны работать оповещения участников оптимизации и возможность рассылать уведомления о завершенном этапе. Требуется навык управления одновременно нескольких бизнес-процессов, ведущих к общей цели. Так введение скидок на группы товаров и параллельное списание остатков ведут оптимизирующей процедуре и увеличению прибыли.
Отдельно работает контроль доступа. Не всему персоналу нужна одновременно вся аналитическая информация, поэтому к таким данным вход требуется отдельный, по ролям.
Как автоматизировать бизнес
В первую очередь – понять, что это необходимо. Когда прибыль перестает расти, появляются частые и неприятные осложнения простых процессов – пора исправлять ситуацию. Важно не останавливаться и постоянно развиваться, чтобы конкуренты не оказались впереди. Большинство руководителей начинают процедуру с того, что занимает много часов и часто однотипно: бухгалтерский и складской учет, документооборот, маркетинг.
Как начать:
Облачные технологии. Если у фирмы нет собственного сервера, то это отличный способ для малого и среднего бизнеса.
Маркетинг – CRM и BI. Настроенная реклама и поиск клиентов увеличивает прибыль.
Межмашинное взаимодействие. Опции между двумя разными станками или сложными бизнес-процессами исключает ошибки человеческой природы.
Инструменты для крупных объемов информации. Обычно задействованы в больших организациях для упрощения обработки баз данных.
Анализ в настоящий момент. Постепенно ПО развивается и становится доступным наблюдение за изменениями и отчетами, когда удобно. Это позволяет быстро принимать решения.
Чтобы разобраться, как лучше автоматизировать свое предприятие, стоит обратиться в «Клеверенс». Компания поможет проанализировать производство и подберет лучшие способы для оптимизации затрат и увеличения доходности.
Этапы автоматизации бизнес-процесса
Выделяют несколько последовательных пунктов:
Подготовительный. Поиск и описание существующих проблем, количество сотрудников, которые будут пользоваться программами.
Анализ. Разработчики изучают внутренние регламенты, проводят интервью с руководителями подразделений, определяют реальную ситуацию.
Подготовка ТЗ. Это документ, в котором будут указаны все нюансы и функционал будущего ПО.
Подготовка помещений. Все места, где внедряется нововведения.
Установка и настройка системы. Затем все тестируется.
Обучение. Чтобы все было создано не зря, следует научить персонал пользоваться программным обеспечением.
Проверка. Здесь работники тестируют функционирование автоматизации под присмотром создателей.
Корректировка. Правки производится при запросе от заказчика.
Ввод в эксплуатацию.
Ключевые направления и программное обеспечение
Важно понимать, что нужно подходить к задаче комплексно и ориентироваться не на структуру фирмы, а на процессы, проходящие в ней. Такой подход сделает бизнес более гибким, сократит время реакции на внезапные сложности и ускорит создание конечного продукта. Все, что происходит внутри организации, индивидуально. Но основные подразделения всегда похожи.
Управление
контроль бюджета;
безопасность информации и экономики;
менеджмент;
юридическая поддержка.
Здесь можно пользоваться «1С».
Маркетинг и продажи
Оптимизация отношений с клиентами, рекламы. Используют «Мегаплан», «Битрикс», EFSOL.
Производство
Выводят на новый уровень запасы и поставки, контроль над техникой. Оптимизируется и логистика. Среди подходящих программ «Крафт» и УСУ.
Качество
Контроль всего, что выпускает фирма, работа с вопросами и недовольством от клиентов. Подходят: «Администратор показателей», «ФИНЭКС» и «Магистр».
Персонал
Подбор сотрудников, их учет, обучение и стимулирование. Программы: «1С», «Фараон», «Босс-кадровик».
Финансы
Все стандартные процессы любой компании – бухгалтерия, налоги, планирование, отчетность, зарплата. ПО: «1С», «Фингранд», «АудитЭксперт».
Организация работы предприятия
Сюда входит весь оборот регистрируемой документации. ПО: «1С», «Мастер Док».
Как выбрать
Подбирая правильную систему, можно остановиться на одном из двух путей:
воспользоваться готовым типовым продуктом;
заказать создание и внедрение индивидуальной разработки.
Чтобы не допустить ошибки, стоит ответить на важные вопросы:
Что конкретно нужно автоматизировать?
Справится ли с задачами?
Можно ли донастраивать под нужды предприятия?
Реально ли быстро внести изменения в ПО без прекращения его работы?
Насколько будет удобно и понятно, как пользоваться?
Возможны ли интеграции с другими программами?
Будут ли установщики проводить техобслуживание, консультировать после запуска?
Как работатет техподдержка?
Стоимость комплекса.
Самостоятельно ответить на эти вопросы часто бывает сложно, поэтому лучше сразу обратиться к специалистам. Обращайтесь в «Клеверенс». Здесь подберут то, что подойдет для компании и поможет оптимизировать фирму.
Цена ПО и сколько стоит внедрение
Это зависит от разных факторов:
какие задачи должно решать;
разновидность – встраиваемая/типовая;
сколько и каких ресурсов нужно для запуска;
объем подключенных рабочих мест.
Чтобы немного разобраться в вопросе, можно посмотреть подходящие ролики. Но правильнее – обратиться за помощью к человеку, который разбирается даже в мелочах. Так получится сэкономить время и выбрать то ПО, которое действительно поможет наладить производительность и вывести ее на новый уровень.
Какие решения предлагает компания «Клеверенс»
Советуем обратиться в эту организацию. Совместно легче найти ответы на все вопросы касательно подбора ПО и подобрать именно те программы, которые будут максимально подходить. Комплексная автоматизация бизнес-процессов – возможность оптимизировать и минимизировать затрачиваемое время, финансы и силы на рутинные обязанности многих ваших сотрудников, увеличить эффективность и прибыль.
Количество показов: 6159