Бизнес план планирование хозяйственной деятельности
Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее — в годовом разрезе.
Бизнес-план необходим:
для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
выполнения функции планирования;
оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
привлечения денежных средств;
привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственныхинвестиций в высокоэффективные проекты.
Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы:
как начать дело;
как эффективно организовать производство;
когда будут получены первые доходы;
в какие сроки можно будет расплатиться с кредиторами;
как уменьшить возможный риск?
В теории и практике нет жестко регламентированной структуры бизнес-плана. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции: одна — для начинающего предпринимателя и другая — для действующего предприятия. Бизнес-план может состоять из следующих разделов:
Возможности фирмы (резюме).
Виды товаров (услуг).
Рынки сбыта товаров (услуг).
Конкуренция на рынках сбыта.
План маркетинга.
План производства.
Организационный план.
Правовое обеспечение деятельности фирмы.
Оценка риска и страхование.
Финансовый план.
Стратегия финансирования.
В рекомендациях зарубежных и отечественных разработчиков бизнес-плана приводятся и другие разделы, в частности, инвестиционный план.
В разделе «Возможности фирмы (резюме)» определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, т. е. для стратегического планирования фирмы разрабатываются:
программа деятельности фирмы;
цели фирмы;
стратегия фирмы.
По каждому направлению деятельности фирмы устанавливаются цели и стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий. По каждой стратегии определяются ответственные лица. Резюме должно дать будущим кредиторам или инвесторам фирмы (в том числе и акционерам) ответы на вопросы:
что они получат при успешной реализации бизнес-плана;
каков риск потери ими денег?
В этом же разделе помещается информация, дающая представление о фирме, а также все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность. Составлять бизнес-план должен сам руководитель с привлечением сотрудников фирмы и независимых экспертов. Характер изложения должен быть деловым, понятным, объем небольшим, недостаточным, чтобы кредитор или инвестор мог составить представление о деятельности фирмы (в зависимости от поставленной цели).
В разделе бизнес-плана «Виды товаров (услуг)» описываются все товары и услуги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. В современной хозяйственной практике считается, что рационально поступает предприниматель, выбирающий товары и услуги, производство или оказание которых требует минимальной кооперации, поставок со стороны или когда достижима заменяемость исходного сырья и материалов. Фирма, которая стремится иметь стабильное положение на рынке, обычно занята производством нескольких видов товаров, находящихся на разных стадиях жизненного цикла.
Раздел «Рынки сбыта товаров» направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представлять, кто будет покупать его товар и где рыночная «ниша» его предприятия. При составлении этого раздела необходимо провести оценку потенциальной емкости рынка, потенциального объема продаж (предложения) и их реального объема, а также определить тип рынка, где реализуется основная часть товаров и услуг фирмы.
В разделе «Конкуренция на рынках сбыта» необходимо дать ответы на вопросы, касающиеся конкурентоспособности фирмы, выявить слабые и сильные стороны ведения бизнеса конкурентами и определить, какие ответные меры следует предпринять и какие из них будут наиболее действенными.
В современных рыночных условиях руководство предприятия должно не только ясно представлять себе потребность на перспективу в материальных, трудовых, финансовых ресурсах и источниках их получения, но и уметь использовать эти ресурсы с максимальной эффективностью. Для решения таких задач на предприятии используют тактическое планирование, осуществляемое в форме бизнес-плана, который является видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования.
Бизнес-план — это документ, в котором в сжатом виде отражаются основные показатели выбранного аспекта деятельности предприятия, перечисляются возможные проблемы, которые могут возникнуть в процессе осуществления деятельности, обосновывается целесообразность осуществления деятельности.
Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда. Цель бизнес-планов социально-экономическая: выпуск качественной продукции, которая необходима для решения социально-экономических проблем и реализация которой позволит увеличить оборот продукции, прибыли, рентабельности предприятия и т.д.
С помощью бизнес-плана руководство предприятия выполняет такие функции, как:
формирование стратегии развития предприятия, обоснование новых для предприятия видов деятельности;
планирование — расчет экономической целесообразности вида деятельности и правильности выбранного курса;
контроль в случае реализации плана деятельности;
привлечение источников финансирования — план деятельности осуществляется как за счет собственных, так и заемных средств. Привлечение заемных средств для организаций, предоставляющих их, связано с риском невозврата предоставленных ресурсов и платы за их использование, поэтому показатели бизнес-плана должны дать четкое представление кредиторам о рискованности планируемой деятельности, гарантии и реальном залоге под эти кредитные ресурсы;
рекламно-пропагандистская — для привлечения к планируемой деятельности потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал и будут способствовать эффективной мобилизации иных источников финансирования.
Составление бизнес-плана необходимо:
- ? для существующих и вновь создаваемых предприятий при получении кредитов в коммерческих банках;
- ? при разработке проектов создания частных предприятий для снижения риска разорения новых предпринимателей;
- ? в случае выбора экономически выгодных направлений развития предприятия;
- ? в случае привлечения иностранных инвестиций для развития предприятия;
- ? при составлении проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятия и т.д.
Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительное время. Продолжительность плана, объем, степень детализации зависят от назначения и специфики деятельности предприятия, состояния отрасли, в которой оно работает. На практике часто бизнес-план составляют наиболее подробно, как правило, на период до трех лет. Значения основных показателей бизнес-плана в первый год рассчитывают на каждый месяц, во второй год — на каждый квартал, а начиная с третьего года — по годам.
Бизнес-план выполняет, по крайней мере, девять основных функций, как внешних (ознакомить с нашим предприятием представителей делового мира), так и внутренних, жизненно важных для деятельности самого предприятия, а именно:
- 1) хорошо оформленный бизнес-план стандартизирует процесс ознакомления с предприятием;
- 2) наличие бизнес-плана — обязательное требование со стороны цивилизованного рынка;
- 3) привлечение денег для развития дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без материала, содержащегося в бизнес-плане;
- 4) бизнес-план чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца;
- 5) процесс планирования заставляет адекватно руководителей предприятия оценивать прогнозируемые виды деятельности;
- 6) возможность в самом начале обнаружить проблемы развития предприятия, которые могут перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнят нашу работу;
- 7) дает возможность четко определить конечные и промежуточные цели;
- 8) является инструментом контроля и управления, позволяющим планомерно продвигать наше предприятие к поставленным целям;
- 9) основа для осуществления контроля результатов деятельности путем сопоставления планируемых значений с фактическими значениями.
Как показала практика, формирование и применение бизнес-планов деятельности предприятия дают важные преимущества.
Результатом процесса бизнес-планирования является комплексная система планов, отражающая основные показатели деятельности предприятия.
По характеру планирования различают:
Индикативное планирование — система, которая направлена на выявление желательных целей. Оно осуществляется посредством интеграции и координации, т.е. носит информационно-справочный характер.
Директивное (централизованное) планирование — представляет установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей, натуральных объемов производства продукции, номенклатуры, сроков поставки товаров и др.
Свое материальное воплощение процесс планирования находит в плане.
План- это документ, в котором фиксируются цели деятельности предприятия, согласованные действия предприятия и его структурных подразделений, варианты решения проблем в условиях неожиданного изменения ситуации.
Классификация планов и планирования:
1. В зависимости от стадии общественного производства:
—планы произодства —планы распределения
—планы обмена —планы потребления
2. По степени комплексности:
—сводные —специальные (более узкаянаправленность)
3. По степени охвата планированием:
—общее —частичное
4. По предмету планирования:
—целевое —программное
—планирование действий
5. По длительности планового периода:
—долгосрочное (стратегическое) — на срок более 5лет
—среднесрочное — конкретизирует долгосрочные (от 1-5лет)
—краткосрочное (текущее, оперативное) — до 1года
6. По функционально-целевому назначению:
—план торговой деятельности в разрезе основных показателей (товарооборот, издержки обращения, доходы)
—производственно-торговый
—финансовый (доходы и расходы предприятия)
—коммерческий (связанный с товароснабжением и оценкой использования товарных запасов)
—план социального развития предприятия
—инвестиционный (план капитальных вложений)
—бизнес-план
Выделяют также такие виды планирования, как:
-Стратегическое — основной задачей является оценка возникших последствий происходящих перемен и их предвидения. В стратегическом плане формируются главные приоритетные цели и задачи.
-Тактическое — призвано направить текущую деятельность предприятия на достижение стратегических целей и обеспечить согласованную работу структурных подразделений.
-Оперативное — это планирование конкретных действий, мероприятий, направленных на достижение заданных целей. Оперативный план имеет узкую направленность, высокую степень детализации (конкретизированный), и характеризуется использованием различных приемов и методов при его обосновании.
Отдельным видом планирования выступает бизнес-планирование.
Бизнес — план –описание исходного состояния экономической системы и направлений её изменения для достижения заранее установленных результатов с указанием необходимых ресурсов, формы организации, предмета деятельности и этапов реализации, технико-экономическое обоснование проекта.
С учётом целевой направленности можно выделить следующие основные виды бизнес — планирования:
—инвестиционого проекта
—вновь создаваемого предприятия
—для получения кредитных ресурсов
—приватизируемого предприятия
Цель разработки бизнес — плана – иметь план хозяйственной деятельности на краткосрочную и среднесрочную перспективу, отвечающий потребностям рынка и возможностям получения необходимых ресурсов.
Может разрабатываться на 1 год или укрупнено на 4-5 лет. При подготовке инвестиционного проекта бизнес-план разрабатывается на период его осуществления.
Задачи составления бизнес-плана:
1).описать вид и тип предприятия
2).определить конкретные направления деятельности (специализация, рыночная ниша, возможное место на данном сегменте рынка)
3).рассчитать финансовые потребности, определить источники получения финансовых ресурсов с указанием размера и сроков возврата денежных сумм
4).уточнить направления использования денежных средств
5).определить потребность в кадрах, их количестве, квалификация и оплате труда
6).составить план действия по выходу и закреплению на рынке
7).учесть положение действующего законодательства
8).оценить конкурентное окружение и изучить рынок
9).разработать программу продвижения товаров на рынок, включающую затраты на рекламу, стимулирование продаж, расширение каналов сбыта и т. п.
10).определить ценовую политику предприятия и динамику цен на выбранном рыночном сегменте
11).установить цели по объёмам продаж с выделением отдельных этапов, выбрать формы и методы продажи товаров
12).исследовать условия предложения товаров производителями (поставщиками)
13).составить план доходов и расходов и др. разделы финансового плана
При разработке бизнес-плана для того, чтобы он отвечал требованиям пользователей ( менеджеров, банков, инвесторов) следует учитывать принципы, выработанные международной практикой (ясность, взаимоувязанность, точность, конкретность, надёжность, преемственность).
Бизнес план, разработанный с учётом основных принципов, является инструментом управления на предприятии. Он оформляется в виде текстового, табличного и графического материала. Структура и объём разделов бизнес-плана определяется разработчиком самостоятельно с учётом особенностей применяемой технологии, рынка, конкурентоспособности и новизны продукта (услуги).