Бизнес план пиар агентства пример

PR агентства и деятельность, которую они осуществляют, очень востребованы на рынке информационных услуг. Выполняя свою главную задачу по созданию положительного имиджа компании или фирмы, агентства помогают клиентам заявить о себе и сделать продукт узнаваемым. Услуги пиарщиков требуются также политикам, звездам шоу-бизнеса, публичным людям.

PR-кампания не дешевая услуга, поэтому доходы успешных PR — агентства довольно высоки. В отличие от стран Запада, агентств по связям с общественностью у нас не так много, и конкуренция на рынке сравнительно небольшая. Поэтому организуя PR агентства, вы можете реализовать свой потенциал и хорошо заработать.

Пошаговый бизнес план открытия PR-агентства

Чтобы быстро окупить вложения и получать хороший доход, нужно продумать бизнес план, учитывая все нюансы бизнеса.

Если вы сами хороший PR- специалист и у вас есть опыт работы и определенные связи — это половина успеха. Но вам нужна будет команда специалистов (не обязательно с профильным образованием)- люди которые владеют технологиями PR- продвижения, Каждая уважающая себя компания, кроме того, привлекает менеджеров, креативщиков, даже актеров, что могут помочь в реализации PR-кампании. Если у вас есть люди, которые готовы работать с вами – это

Шаг 1 к созданию бизнеса.

Шаг 2 — регистрация бизнеса. Его можно оформить как индивидуальное предпринимательство, но лучше открывать ООО.

Шаг 3 — подбор помещения. Выбирая помещение, нужно учитывать проходимость. Предпочтительнее арендовать офис в бизнес-центре. Пусть он будет небольшим, но до него легко будет добраться из любой точки города.

Шаг 4 — создание собственного фирменного стиля. Если вы хотите открыть успешное агентство, без этой составляющей вам не обойтись Ваше заведение должно быть узнаваемым. Желательно, чтобы стиль строился на двух контрастных цветах и соответствовал логотипу агентства. Стиль должен прослеживаться в цветах офиса и одежде сотрудников.

Шаг 5 —  заказ сайта. Чтобы рекламировать свои услуги и привлечь клиентов, нужно будет создать свой сайт. Лучше обратиться к специалистам, которые не только смогут сделать хороший сайт, но и раскрутить его.

Шаг 6 — привлечение клиентов. Для этого стоит потратиться на рекламу. Лучше всего обратить внимание на социальные сети и на средства массовой информации.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Сколько нужно денег, вопрос неоднозначный.  Но хочется отметить, что не стоит экономить на оформлении офиса и фирменном стиле.

Итак, попробуем сделать примерные расчеты.

Аренда офиса — 50 000:

Мебель и оборудование — 200 000;

Создание фирменного стиля -30 000;

Создание сайта – 40 000;

Рекламная кампания  — 30 000.

Кроме того, определенную сумму нужно заложить на непредвиденные расходы, а также включить оплату сотрудника агентства. Возможно некоторую сумму придется израсходовать на дизайн офиса.

Сколько можно заработать

Средняя заработная плата простого пиарщика в столице составляет 50-70 тыс. рублей. Но в первые месяцы не стоит ждать большой прибыли. Хотя, если агентство сможет быстро привлечь клиентов, инвестиции окупятся в течение 3-4 месяцев.

Какое оборудование выбрать для бизнеса

Подбор оборудования – немаловажный этап создания бизнеса. Не стоит покупать б/у мебель и технику. Современное PR- агентство должно иметь престижные ноутбуки и оргтехнику, современные компьютерные столы, стулья стеллажи. Конечно, самое главное  — это предоставление качественных услуг. Но клиенты, которые будут приходить в агентство, в первую очередь обратят внимание на обстановку.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Какую бы форму для регистрации вы не выбрали, нужно будет обязательно указать код ОКВЭД. В случае с PR-агентством основной код ОКВЭД 72.12- представление в  средствах массовой информации.

Какие нужны документы для открытия PR агентства

Открывая PR-агентство лучше все-таки остановиться на ООО.  Для этого нужно будет  заявление по форме Р11001, договор об учреждении ООО, уставной капитал, устав квитанция об оплате Госпошлины.

Кроме того, чтобы официально открыть агентство, нужны будут заключение от пожарной службы, договор аренды и договоры с коммунальными службами.

Какую систему налогообложения выбрать для PR агентства

При регистрации бизнеса в налоговых органах, как правило, предпринимателям предлагается основная система налогообложения. Но ее можно изменить, чтобы было проще вести отчетность. Для PR-агентства подойдет ЕНВД (вмененка)  или УСНО(упрощенка).

Нужно ли разрешение для открытия PR агентства

Специальных разрешений открытие PR агентства не требуется. Это большой плюс при открытии бизнеса. А то, насколько он будет востребован, зависит уже от вашего потенциала и работоспособности.

Технологии бизнеса

Чтобы бизнес быстро набрал обороты необходимо:

1. Заниматься продвижением в соцсетях. Для этого готовить и раскручивать сообщества.
2. Налаживать связи в деловой среде.
3. Активно сотрудничать со СМИ.

Для начала можно работать только в социальных сетях и рассылать брошюры. Но нужно помнить, что PR требует творческого подхода, высокой работоспособности, навыков в области журналистики и коммуникации.

Загрузка…

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

2. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

2. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

2. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
3. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
4. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
5. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
6. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
7. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
8. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
9. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
10. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
11. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

• Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Штат:

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

• Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;
• Структура бизнес-плана и основные разделы.

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!