Бизнес план открытия рекрутингового агентства

Бизнес план открытия рекрутингового агентства thumbnail

Актуальность бизнес-идеи

Бизнес старается сократить издержки, и один из способов — уменьшение штата менеджеров или изначально правильный подход к управленческим позициям. Собственный отдел персонала — непозволительная роскошь, а поиск хороших кадров всегда актуален. Поэтому многие компании обращаются к услугам профессиональных рекрутеров.

Затраты и прибыль

Сумма инвестиций на запуск рекрутингового бизнеса составит около 170 тысяч рублей. Ежемесячная прибыль растет с репутацией компании и в среднем после года работы составляет около 100 тысяч рублей.

Затраты на старте: примерный расчет для Нижнего Новгорода

Статья расходовСумма, ₽
Регистрация бизнеса1’000
Оборудование125’000
Разработка логотипа, фирменного стиля10’000
Печать визиток, изготовление вывески14’000
Покупка базы данных, разработка материалов20’000
Итого170’000

Ежемесячные затраты

Статья расходовСумма, ₽
Налоговые отчисления и страховые взносы4’000
Заработная плата сотрудникам25’000
Аренда офиса 15 кв.м. в центре города40’000
Реклама и продвижение15’000
Связь, интернет, транспорт5’000
Расходы на жизнеобеспечение офиса6’000
Итого95’000

Разрешения и документы

Лицензированию деятельность кадровой службы не подлежит, специальных разрешений не нужно. Однако позаботьтесь о юридически правильно составленном договоре оказания услуг: пропишите в нем нюансы, обязанности и права сторон, что избавит от возможных проблем при работе.

Регистрация бизнеса

Чтобы открыть рекрутинговое агентство, достаточно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Выбирайте упрощенную систему налогообложения по ставке 6%. Укажите код ОКВЭД Раздел N 78 — Деятельность по трудоустройству и подбору персонала.

Перечень основных документов для регистрации ИП

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
  • Копия российского паспорта
  • Квитанция об уплате госпошлины

Выбор помещения

Местоположение в этом бизнесе — важный момент. Чем более респектабельных клиентов вы хотите привлечь, тем лучшее место выбирайте. Центр города, деловой район, элитный бизнес-центр — все подойдет. Компания при этом может не занимать весь этаж, офис быть скромным по площади, но стильным по интерьеру. Помещение 15-20 квадратных метров оптимально. Хорошо, если оно разделено на два: холл для ожидания и кабинет для проведения переговоров.

Оборудование

Перечень оборудования узок:

ОборудованиеСтоимость, ₽
Мебель для офиса30’000
Компьютеры40’000
Оргтехника15’000
Канцелярия5’000
Кофеварка25’000
Кулер5’000
Посуда для офиса5’000
Итого125’000

Главное орудие рекрутеров — данные.

Как выбрать поставщика

Первоначально вам нужно вложиться в право доступа к закрытым базам данных по трудоустройству, постепенно создавая свою защищенную БД. Разработайте анкету соискателя — уникальную именно для вашего агентства.Анкета соискателя работы У психолога закажите тест, который выявит характеристики, скрытые мотивы кандидата. Ни в коем случае не скачивайте тесты из интернета: среди них много откровенно ложной информации. Так вы прослывете мнимыми профессионалами, но не в этом ваша цель.

Вы должны быть в курсе вилок зарплат на всех специальностях, поиск по которым осуществляете. Знать актуальную повестку, свежие события в бизнес-среде и рынке труда города и региона. Свободно разбираться в трудовом законодательстве, праве, защите персональных данных и информации.

Персонал

Основным работником поначалу станете вы сами. Для помощи наймите офис-менеджера: он будет выполнять мелкие поручения, принимать и осуществлять звонки, искать информацию в сети, пополнять базу данных. офис менеджерПримерно так может выглядеть ваш будущий помощник — офис менеджер Вы будете проводить собеседования и общаться с заказчиками.

В дальнейшем расширяйте компанию: наймите хорошего рекрутера-профи. Востребованный специалист знает правовую базу труда, умеет управлять кадрами, балансировать между требованиями заказчика и желаниями соискателя. Затем можно нанять штатного психолога, который будет составлять индивидуальные портреты под каждый запрос работодателя, проводить тестирование на отдельные позиции.

Системный администратор и бухгалтер на первых порах пусть работают удаленно по совместительству.

  • Менеджер по найму — 35’000 ₽
  • Офис-менеджер — 15’000 ₽
  • Психолог — 30’000 ₽
  • Системный администратор (частичная занятость) — 5’000 ₽
  • Бухгалтер (частичная занятость) — 5’000 ₽
  • Итого — 90’000 ₽

Укомплектованный таким образом штат — это уже не начальный период, а компания после года работы и выхода на окупаемость. Для экономии не нужно сразу приглашать психолога, а менеджер по найму — основатель агентства. Без этих двух позиций фонд оплаты труда составит всего 25 тысяч рублей — он и учтен в таблице ежемесячных расходов.

Как рекламировать бизнес

Маркетинг рекрутингового агентства должен быть масштабным и постоянным. Он имеет двусторонний характер: во-первых, реклама для соискателей. Во-вторых, реклама потенциальным заказчикам должностей.

Каналы, которые приведут вас к работодателю:

  • Наружная реклама
  • Специализированные журналы для бизнеса
  • Средства массовой информации, соцсети
  • Контекстная реклама и тизеры на сайтах по трудоустройству
  • перечень слов для контекстной рекламыПравильно подобранные слова для контекстной рекламы помогут увеличить ее конверсию

  • Реклама на сайтах университетов, центров обучения и повышения квалификации

Один из эффективных способов — прямое личное обращение к работодателям. Да, придется потратить время и силы, чтобы обойти компании. Но это дает ощутимый результат, особенно в небольших городах.

После наработки портфолио успешных заказов и отзывов, откройте свой сайт. Подойдет удобный, простой и стильный лендинг. На нем и работодатели, и соискатели смогут оставить заявку, заполнить анкету или задать вопросы онлайн.

Рекрутинговое агентство — перспективная идея для старта, подходит новичку в бизнесе, так как обладает простыми процессами. Однако хорошо справится с поиском кадров только тот, кто уже имел соответствующий опыт. Постепенное развитие и создание положительного имиджа компании позволит перейти на хедхантинг — поиск исключительно топ-менеджерских позиций, ценных и редких специалистов. Это очень интересная сфера деятельности на стыке психологии, бизнеса и управления человеческими ресурсами.

Источник

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время российский рынок труда предъявляет все новые и новые требования. Это связано со следующими причинами. Во-первых, это изменение процесса подбора сотрудника. Он становится более сложным и многоступенчатым. Во-вторых, это желание большинства компаний сэкономить на отделе персонала и передать подбор персонала на аутсорсинг. В-третьих, это трудности многих компаний с подбором квалифицированных сотрудников. В результате открытие собственного кадрового агентства является перспективным видом бизнеса, где срок окупаемости составляет 13 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы.

Для открытия кадрового агентства понадобится арендовать помещение. Желательно искать помещение в центральной части города с хорошей транспортной доступностью. Также необходимо нанять в штат нескольких специалистов. Общий штат сотрудников составит 5 человек.

На этапе открытия компания будет оказывать два вида услуг: подбор персонала для компаний-заказчиков и оценка сотрудников клиентов. В среднем компания будет закрывать 10 вакансий для заказчиков и проводить 3 оценки в месяц. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 536 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 65 000 рублей

Срок окупаемости — 13 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяца

Рентабельность продаж — 21%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рост российской экономики за последние годы привел к изменению и усложнению рынка труда. Компаниям становится все сложнее привлекать дипломированных специалистов. Также изменились и запросы клиентов в целом. Основные тенденции на рынке в настоящее время это:

  • увеличение количества «сложных запросов» от клиентов. Требования к специалистам растут, специалисты в свою очередь не могут быстро реагировать на запросы рынка.
  • рост количества запросов на иностранных специалистов
  • рост количества заявок по поиску сотрудников на удаленную работу
  • автоматизация подбора персонала. Используется большое количество автоматизированных систем и тестов онлайн.

Это далеко не полный список изменений, которые в настоящее время происходят на рынке подбора персонала.

Данный бизнес-план составлен для создания рекрутингового агентства. Основной задачей является поиск и подбор сотрудников по заказу компаний-клиентов, а также оценка (аттестация) сотрудников на соответствие внутренним стандартам. По мере развития бизнеса можно добавлять следующие услуги:

  • курсы повышения специализации персонала
  • хедхантинг — подбор высококвалифицированных специалистов, топ-менеджеров компаний
  • полный аутсорсинг подбора персонала

Данные услуги также являются востребованными, но требуют от агентства большего количества сотрудников.

Процесс работы с компанией-заказчиком следующий:

  • получение заказа на поиск
  • определение требований и критериев к кандидату
  • работа с имеющейся базой резюме
  • если резюме нет, то размещение на заявки на рекрутинговом портале
  • подбор нескольких резюме и проведение собеседований с кандидатами
  • закрытие заявки и получение оплаты

Первоначально для организации бизнеса потребуется арендовать помещение. Необходимая площадь около 40 м2. На этой площади свободно разместится 5 человек и будет доступна 1 переговорная комната. Арендовать помещение лучше в центральной части города.

Для организации компании потребуется следующее оборудование:

  • ноутбук
  • столы для сотрудников
  • кресла для сотрудников
  • принтер
  • стол для переговорной
  • кресла для переговорной
  • шкаф для документов

Также ежемесячно компания будет закупка канцелярию и прочие сопутствующие товары. Законодательные ограничения на открытие данного бизнеса отсутствуют. Данная деятельность не является лицензируемой. Основным фактором успеха кадрового агентства является опыт сотрудников в подборе и собственная большая база потенциальных кандидатов.

Основными клиентами кадрового агентства являются юридические лица. К ним относятся различные компании и организации, которым необходим новый сотрудник.

Так как конкуренция на рынке высока, необходимо правильно определить конкурентные преимущества:

  • удобное расположение
  • низкая комиссия за привлечение
  • привилегированные условия для частных клиентов
  • скорость подбора
  • большая база потенциальных кандидатов.

При правильном использовании данных конкурентных преимуществ вы сможете быстро заполучить значительное количество клиентов и получать постоянную прибыль. Как уже отмечалось выше, для постоянных клиентов предоставляйте особые условия по обслуживанию.

Для быстрого и качественного привлечения клиентов вам потребуется грамотная рекламная кампания. За её составлением вы можете обратиться к опытному маркетологу, который разбирается в вашей деятельности.

К основным каналам продвижения можно отнести:

  • собственный сайт. Можно использовать в качестве платформы для описания услуг агентства, контактной информации.
  • участие в различных мероприятиях и форумах. Поможет в заведении полезных знакомств с лицами, принимающих решения в компании, завести с ними первый диалог.
  • контекстная реклама. Полезно использовать для массового охвата целевой аудитории.
  • реклама в журналах и газетах. Помогают охватить региональные компании.
  • «холодные» звонки. Очень полезно использовать для первого знакомства и назначения встреч.
  • раздача листовок и объявлений. Позволяет собирать базу потенциальных кандидатов.

Для открытия собственного кадрового агентства потребуется:

  • Зарегистрировать ИП
  • Подобрать помещение
  • Подобрать персонал
  • Закупить оборудование
  • Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

1

2

3

4

5

Регистрация ИП

Подбор помещения

Подбор персонала

Закупка оборудования

Начало работы

Общий срок, который необходим для открытия собственного агентства, составляет 5 недель. В самом начале необходимо зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.50.1 «Услуги по найму рабочих»). Как только все разрешительные документы будут на руках можно открыть счет в банке.

Следующим этапом приступайте к подбору помещения. В центре города найти помещение с отделкой можно достаточно быстро. Далее начинайте подбирать персонал. Используйте свою собственную базу.

После того как все сотрудники будут наняты, закупите оборудование и приступайте к работе.

6. Организационная структура

Для открытия кадрового агентства потребуется следующий персонал:

  • директор
  • менеджер-рекрутер (3 человека)
  • менеджер по привлечению клиентов

В результате общая численность персонала составит 5 человек. Директором может быть владелец бизнеса. Главное, чтобы директор имел опыт работы в данной индустрии. Это поможет быстрее привлечь клиентов и избежать множества ошибок. Директор ведет переговоры с клиентами и потенциальными заказчиками, отвечает за развитие компании. Также он взаимодействует с бухгалтерией на аутсорсинге.

Менеджеры-рекрутеры отвечают за работу с потенциальными кандидатами для компаний-заказчиков, проводят собеседования, размещают вакансии на рекрутинговых порталах, обзванивают базу кандидатов.

Менеджер по привлечению клиентов взаимодействует с рекламным агентством на аутсорсинге и отвечает за привлечение новых клиентов, осуществляет «холодные» звонки, делает рассылки.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Директор

50 000

1

50 000

Менеджер-рекрутер

40 000

3

120 000

Менеджер по привлечению клиентов

35 000

1

35 000

Страховые взносы

61 500

Итого ФОТ

266 500

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Капитальные затраты на открытие кадрового агентства, руб.

Наименование

Количество

Цена за 1 шт.

Обшая сумма

Ноутбук

5

30 000

150 000

Стол для сотрудников

5

2 500

12 500

Кресло для сотрудников

5

1 500

7 500

Принтер

1

10 000

10 000

Стол для переговорной

1

5 000

5 000

Кресла для переговорной

4

2 000

8 000

Шкаф для документов

1

8 000

8 000

Итого:

201 000

Общие затраты на покупку мебели и оборудования составляют 201 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку ноутбуков — 150 000 рублей. Остальные затраты лежат в диапазоне от 5 000 рублей до 12 500 рублей.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие

Регистрация, включая получение всех разрешений

10 000

Вывеска

5 000

Рекламные материалы

30 000

Покупка доступа к рекрутинговому порталу

200 000

Аренда на время ремонта

80 000

Закупка оборудования

201 000

Прочее

10 000

Итого

536 000

Общие инвестиции на открытие составляют 536 000 рублей. Из них, как уже было отмечено выше, 201 000 рублей необходимо потратить на закупку оборудования. Также 200 000 потребуется потратить на доступ к рекрутинговому порталу. Аренда за первый и последний месяц составляет 80 000 рублей.

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты

ФОТ (включая отчисления)

266 500

Аренда (40 кв.м.)

40 000

Коммунальные услуги

3 000

Реклама

40 000

Бухгалтерия (удаленная)

5 000

Закупка канцелярии

10 000

Непредвиденные расходы

10 000

Итого

374 500

Средние ежемесячные затраты составляют 374 500 рублей. Наибольшую долю составляет фонд оплаты труда. Затраты на заработную плату равны 266 500 рублей. По 40 000 в месяц необходимо тратить на рекламу и аренду помещений.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

К основным рискам при открытии кадрового агентства нужно отнести:

  • высокая конкуренция

Для снижения данного риска необходимо правильно определить свои конкурентные преимущества и отразить их в рекламной кампании.

  • низкое количество заказов

Для снижения данного риска потребуется собрать базу потенциальных клиентов и провести первые встречи еще до официального открытия. Желательно иметь предварительные договоренности с клиентами и уже под них набирать персонал.

Финансовая модель кадрового агентства

Источник

Полтора года назад я открыла агентство по подбору IT персонала. За это время мне удалось вырасти из самого настоящего стартапа в небольшую, но стабильную компанию, которая уверенно держится на рынке. Я решила рассказать вам о том, как мне это удалось, с какими сложностями столкнулась, и почему выбор пал именно на сферу IT.

Предыстория

Я занимаюсь рекрутингом 12 лет, 6 из которых подбираю IT специалистов. Это мое первое серьезное увлечение. В самом начале своего пути я работала в агентстве общего типа. Спустя пять лет работы, став руководителем отдела рекрутинга, я поняла, что уперлась в потолок. Нужно было развиваться дальше, и сфера IT подбора оказалась лучшим вариантом.

  • Во-первых, IT — особенная среда, со своими правилами и спецификой. Это очень привлекательный мир, в которой хотелось углубиться, получить компетенции, стать его частью.
  • Во-вторых, после пяти лет работы внешним рекрутером я захотела попробовать себя в качестве in-house HR-а.

В какой-то степени мне повезло. Я получила должность HR специалиста в IT стартапе, который впоследствии стал крупным проектом. Эта работа дала мощный толчок к пониманию того, как в сфере IT все устроено. Было достаточно сложно перестроиться на специфику IT, поскольку тут работают другие законы и правила.

Работа включала в себя выполнение всех задач, связанных с управлением человеческими ресурсами. Больше всего мне нравился рекрутинг. Вакансии я закрывала достаточно быстро, поэтому стала брать дополнительные заказы на основе фриланса.

После закрытия первой вакансии меня порекомендовали знакомым, появилось больше клиентов. К слову, многие из них сейчас являются клиентами моего агентства.

Заказов постепенно становилось все больше, а задач в компании меньше. Я поняла, что опять уперлась в потолок. Выхода было два: переходить в крупную IT компанию или открыть собственное агентство. Не будучи человеком больших корпораций и обладая хорошей базой клиентов, я решила выбрать второй путь.

Открытие

Открыть агентство было несложно. Сложно было нанять первого сотрудника. Я очень беспокоилась за качество работы, боялась делегировать обязанности другому человеку. Поэтому первые три месяца я была единственным сотрудником компании.

Когда тянуть объем работы стало совсем невыносимо, ничего не оставалось, как найти помощницу. Как и любой начинающий стартап, я не могла предложить конкурентные условия работы. Нужно было много работать и быстро обучаться без гарантий на успех.

Я осознавала все риски, поэтому предлагала очень высокий процент от закрытия вакансии. Так я нашла первую девушку, которая до сих пор является ключевым сотрудником компании.

Развитие агентства

Спустя несколько месяцев слаженной работы в мое агентство обратился Яндекс, в команду потребовался еще один рекрутер. Мы вышли из состояния неизвестного стартапа, повысили узнаваемость бренда на рынке.

Окончательно агентство перестало быть стартапом, когда я стала предоставлять команде все социальные льготы, а также рабочую технику, места, доступы на профильные ресурсы. Мы постепенно нормализовали график, стали укладываться в режим рабочего дня.

Переломным моментом стал выход компании на западный рынок. Если сотрудничество с Яндексом вывело нас из состояния “подпольного” агентства, то выход на западный рынок вывел нас в ряд серьезных компаний.

Компания сегодня

За полтора года работы агентства многое изменилось. В штате трудится уже девять девушек, появилась должность ресечера. Совсем недавно мы запустили новый проект для стартапов, который поможет запускать все больше хороших продуктов. Есть в планах открытие офиса в Лондоне. В целом, все более чем хорошо.

Сложности

Открыть свое IT рекрутинговое агентство несложно. Большие капиталовложения не требуются. Все, что нужно — открыть ИП или ООО, иметь компьютер и доступ к работным ресурсам.

Однако я не рекомендую открывать агентство тем, у кого нет опыта в рекрутинге. Для того, чтобы успешно открыть агентство нужно иметь определенный бэкграунд, заранее зарекомендовать себя как хорошего специалиста. И, конечно, нужно любить дело, которым занимаешься, понимать специфику IT сферы.

Советы

Главный совет — знать “правила” игры мира IT и следовать им. Есть два основных правила:

  • IT сфера очень узкая. Если ты работаешь в IT — будь готов к тому, что любая информация о компании и ее репутации разлетается молниеносно. Любая ошибка, и ваш бизнес может прогореть.
  • Второе правило IT рекрутинга вытекает из первого — нужно уважать каждого, быть вежливым и всегда давать обратную связь. Мы работаем с разными людьми, у которых разный характер и опыт. Нужно быть гибким, прислушиваться к мнению других, уметь находить общий язык.

На своем примере я показала вам, что открыть свою компанию по подбору IT персонала с материальной точки зрения несложно. Однако достичь успеха вы сможете, если хорошо разбираетесь в сфере, делаете свою работу качественно и любите дело, которым занимаетесь. Не бойтесь рисковать и выходить из зоны комфорта, и у вас все получится.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

{
«author_name»: «Tatiana Melnichuk»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 3,
«likes»: -3,
«favorites»: 10,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «life»,
«id»: 72641,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Mon, 24 Jun 2019 16:54:29 +0300»,
«is_special»: false }

Источник

Adblock
detector