Бизнес план открытия обособленного подразделения
Филиал ЗАО «ГУТА-Страхование», действующий в г. Калининграде, является подразделением ЗАО «ГУТА-Страхование». Руководство деятельностью Филиала осуществляет Директор, назначаемый Советом директоров Общества. Таким образом, он действует от имени Общества, представляет его интересы в отношениях с другими организациями, осуществляет оперативное руководство на основании выданной доверенности. У филиала уже имеется десять обособленных подразделений расположенных на территории Калининградской области. Для увеличения объема продаж необходимо открытие еще одной дополнительной точки продаж — обособленного подразделения.
Роль и значение выхода на новый рынок в решении задач Филиала
Создавая обособленное подразделение, планируется достичь следующего:
ь Наладить стройную систему работы с новыми клиентами;
ь Систематизировать продвижение на рынок имеющихся страховых продуктов;
ь Для работы по реализации страховых продуктов привлечь новых страховых агентов.
Цели и задачи обособленного подразделения
ь Организация эффективной деятельности агентской сети по продвижению страховых продуктов Компании на рынке страховых услуг;
ь Создание, развитие и обеспечение деятельности агентской сети.
Функции обособленного подразделения
ь Создание, развитие и обеспечение деятельности агентов (представителей);
ь Работа по привлечению страховых агентов к обучению и работе;
ь Ознакомление с новостями на страховом рынке, изменениями на уровне Компании и Филиала;
ь Контроль за работой обученных агентов (регулярный анализ достигнутых результатов, выявление слабых сторон в работе и определение их причин);
ь Организация обмена опытом между страховыми агентами;
ь Подбор страховых агентов;
ь Проведение консультаций со страховыми агентами по видам страхования (составление графика проведения, подготовка пакета документов);
ь Консультации по текущим договорам и страховым документам Компании и Филиала;
ь Проведение практических занятий с целью закрепления полученных теоретических навыков;
ь Оперативное управление деятельностью агентской сети (планирование работы, техническое обеспечение, учет и анализ работы страховых агентов);
ь Ведение учета договоров по каждому виду страхования и поступивших платежей в целом и по каждому страховому агенту;
ь Сбор информации о методах работы конкурентов.
Материально-техническая база обособленного подразделения
Исходя из географических факторов, определен город области для регистрации обособленного подразделения ЗАО «ГУТА-Страхование» для наиболее широкого охвата потенциального рынка страхователей — г. Советск. В данном городе области уже есть одно обособленное подразделение филиала ЗАО «ГУТА-Страхование» в г. Калининграде. Но поскольку этот город находится на границе с Литовской Республикой и исходя из того, что первое обособленное подразделение это одно из самых крупных подразделений, а также г. Советск — это второй по величине город Калининградской области, то предлагаю именно здесь открыть дополнительное подразделение.
При этом единовременными расходами при создании каждого обособленного подразделения будут:
ь Необходимое помещение — 15-30 кв. м., которое предполагается арендовать.
ь Покупка дополнительного оборудования:
1 | Компьютер (1) |
2 | Модем |
3 | Принтер |
4 | Копировальный аппарат |
5 | Телефонный аппарат-факс |
6 | Подключение каналов связи |
7 | Счетная машинка (1) |
8 | Сейф |
9 | Письменный стол с тумбой (2) |
10 | Стул (2) |
11 | Платяной шкаф |
12 | Стеллаж со стеклами |
13 | Настольная лампа (1) |
14 | Информационные стенды (2) |
15 | Компьютер (1) |
Источники финансирования при создании обособленного подразделения
Калининградский филиал ЗАО «ГУТА-Страхование» работает в регионе с декабря 1999 года. Начало работы филиала было не совсем сложным, т.к. к началу своей работы филиал был укомплектован полностью специалистами, которые пришли со своими долями страхового поля. Средства, которые были выделены филиалу на развитие Центральным офисом, были возвращены филиалом через 3 месяца работы.
По итогам работы в 2006 и 2007 годов филиал по сбору страховой премии уверенно занимал 6 место в регионе. Стабильная работа, наличие значительного числа корпоративных клиентов, проводимая инвестиционная политика позволили филиалу не только сформировать значительные страховые резервы, но и иметь значительные средства для дальнейшего развития.
Таким образом, для создания обособленных подразделений филиалу не придется изыскивать средства на стороне, источником финансирования этого проекта являются собственные средства филиала.
Расчет финансовых вложений и предполагаемые сроки окупаемости
Начало деятельности любого нового подразделения связано с определенными финансовыми затратами. В общем виде необходимые затраты на организацию одного обособленного подразделения приведены в Таблице 25.
Таблица 25 Единовременные расходы для организации работы офиса
Наименование | Затраты, рубли |
1 | 2 |
Компьютер (1) | 24 000 |
Модем | 6 000 |
принтер | 7 500 |
Копировальный аппарат | 10 000 |
Телефонный аппарат-факс | 7 000 |
Подключение каналов связи | 6 000 |
Счетная машинка (1) | 500 |
Сейф | 7 750 |
Письменный стол с тумбой (2) | 12 000 |
Стул (2) | 1 200 |
Платяной шкаф | 5 580 |
Стеллаж со стеклами | 7 700 |
Настольная лампа (1) | 1 100 |
Информационные стенды (2) | 7 000 |
ИТОГО | 103 330 |
Таким образом, единовременные затраты по созданию обособленного подразделения составят 103 330 рублей.
Дополнительные управленческие расходы и текущие расходы в месяц при создании одного обособленного подразделения приведены в Таблице 26 и Таблице 27.
Таблица 26 Дополнительные управленческие расходы в месяц
Наименование | Рубли |
Фонд оплаты труда В том числе: Руководитель Менеджер |
|
ЕСН | 5 054 |
ИТОГО | 22 680 |
Таблица 27 Текущие расходы в месяц
Наименование | Рубли |
Арендная плата | 9 000 |
Абонентская плата за телефонную связь | 3 840 |
Канцелярские товары | 600 |
Ремонт и обслуживание оргтехники | 4 500 |
ИТОГО | 17 940 |
Таким образом, дополнительные и текущие затраты в месяц при создании обособленного подразделения составят 40 620 рубля.
Далее вернемся к доходам, которые планируется получить от деятельности обособленных подразделений. В среднем в течение 2009 года, ежемесячно это будет 266 000 рублей, а с учетом фактора риска — 200 000 рублей. Структура расходов при этом представляется в следующем виде:
— Отчисления в страховые резервы
для покрытия возможных убытков (40%) 80 000 руб.
- — Текущие расходы 17 940 руб.
- — Управленческие расходы 22 680 руб.
- — Комиссионное вознаграждение и ЕСН 39 650 руб.
ИТОГО: 160 270 руб.
Таким образом, доход ежемесячный составит:
200 000 — 160 270= 39 730 рублей
Следовательно, единовременные затраты по созданию одного обособленного подразделения окупятся: 103 330 : 39 730 = 2,6 (мес). Принимаем — через 3 месяцев после его создания.
Экономический прогноз работы обособленного подразделения
Создание обособленных подразделений позволит увеличить реализацию имеющихся страховых продуктов на 10-15%, что предполагает среднемесячный рост сбора страховой премии по определенным видам страхования на 400-600 тыс. рублей в первые 3 месяца (квартал) и — 700 — 900 тыс. рублей — в последующие.
Таблица 28 План поступлений на 2009 год с учетом нового обособленного подразделения, руб.
Период | План (страховые премии) | План (страховые премии) | План (страховые премии) |
Филиал + существующие ОП | Новое обособленное подразделение | Всего | |
А | 1 | 2 | 3 |
1 квартал 2009 | 12 580 000 | 400 000 | 12 980 000 |
2 квартал 2009 | 14 950 000 | 500 000 | 15 450 000 |
3 квартал 2009 | 19 990 000 | 1 100 000 | 21 090 000 |
4 квартал 2009 | 20 410 000 | 1 200 000 | 21 610 000 |
Итого | 67 930 000 | 3 200 000 | 71 130 000 |
При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2020 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.
Разновидности структуры ОП
Для начала нужно определить, для каких задач и функций создается обособленное подразделение (ОП). От этого зависит форма регистрации. Среди структурных единиц компании выделяют следующие:
- филиал;
- представительство;
- иные ОП с организованными рабочими местами.
Характерные признаки ОП:
- Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
- Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;
Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа
Чем отличается филиал от представительства
Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества.
Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.
Содержание | Филиал | Представительство | Иное обособленное подразделение |
Набор компетенций, предоставленных юрлицом | Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями | Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций | Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям |
Право заключать сделки в деловом обороте | Представляет юрлицо при заключении сделки | Разрешается, если оговорено в Положении | Не вправе |
Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП | Подается заявление в 30 дневный срок | Нужно подать заявление в 30 дневный срок | Направляется заявление в 30 дневный срок |
Подача сведений в ЕГРЮЛ | Сведения обязательны к подаче | Подача сведений необходима | Нет необходимости |
Порядок создания | Протокол/решение учредителей юрлица | Протокол/решение учредителей ООО | На основании приказа гендиректора |
Отдельный бухучет | Наличие отдельного бухучета | Присутствует | Отсутствует |
Открытие р/счета в банке | Вправе открыть самостоятельный р/счет | Разрешается открытие самостоятельного р/счет | Не может |
Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.
Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.
Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.
Поскольку все ОП не обладают статусом юрлица (это их общая черта), то не могут самостоятельно совершать сделки с контрагентами, а действуют от имени общества. Бесплатное приложение для проверки контрагентов можно скачать здесь. Подразделения не являются участниками правоотношений (налоговых, гражданских) и не несут правовой ответственности за свои действия. По всем обязательствам за подразделения отвечает юрлицо (Постановление ФАС за № КА-А40/1708-09 от 15.04.2009).
Читайте также: Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой
Плюсы и минусы ОП
При создании сети ОП присутствуют как положительные, так и отрицательные моменты.
К минусам относятся:
- необходимость вложения значительного объема инвестиций;
- ответственность и экономические риски, которые целиком ложатся на владельцев бизнеса;
- территориальная удаленность структурной единицы, которая осложняет контроль за подразделением.
К плюсам относятся:
- стопроцентная подчиненность и управляемость сетью подразделений;
- соблюдение корпоративных правил и политики компании;
- возможность замены руководителей и членов коллектива структурной единицы на ключевых сотрудников головного офиса;
- стремительное продвижение марки товара, рост узнаваемости бренда.
Создание обособленного подразделения в 2020 году пошаговая инструкция
Перед предпринимателем стоит задача выбрать наиболее экономически выгодный для компании вариант — открыть филиал, представительство или иное ОП.
Поскольку подразделения не обладают юрисдикцией юрлица, то регистрация в налоговых органах происходит согласно данным по ООО в реестре ЕГРЮЛ по адресу нахождения ОП. Если адрес совпадает с муниципальным районом нахождения юрлица, то зарегистрировать можно в той же налоговой инспекции, что и у головного предприятия.
В учредительные документы вносятся новые сведения, которые регистрируются в ФНС. Для открытия иного ОП изменения в устав общества не вносятся, назначение руководителя структурной единицы относится к компетенции гендиректора, который выдает последнему доверенность. Бухгалтерия этого подразделения ведется объединенно с общей бухгалтерией юрлица. Регистрация проходит в той же ФНС, где числится юрлицо.
Шаг первый. Принимается решение о создании обособленного подразделения в 2019 году (см. пошаговую инструкцию). В ООО решение принимается общим собранием участников общества либо советом директоров. Решение заносится в протокол собрания.
Шаг второй. Разрабатывается Положение об ОП — внутренний документ с информацией о целях хоздеятельности головной организации через структурное отделение. Предоставляется информация о руководителе, принципах работы подразделения и взаимодействия сотрудников.
Шаг третий. Издается приказ о назначении руководителя ОП. На имя руководителя оформляется доверенность с указанными полномочиями (ст. 55, 185 ГК РФ). В доверенности указываются паспортные данные руководителя, полномочия, дата составления и подпись гендиректора головного предприятия.
Шаг четвертый. Прежде чем, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году, сначала надлежит организовать постоянные рабочие места. Подбираются соответствующие площади, оборудуются рабочие места в зависимости от трудовой деятельности сотрудников. Днем создания любого вида ОП считается день организации рабочего места (Постановление ФАС за № КА-А414467-01).
Шаг пятый. Перед тем, как открыть обособленное подразделение в другом городе, подается уведомление в ФНС по юрадресу организации. Налоговый инспектор позже отсылает документы в местную ФНС о регистрации структурной единицы.
Если юрлицо открывает иное ОП, не указанное в ГК РФ, то также необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Заполняется и подается форма № С-09-3-1. На налоговый учет по месту нахождения ставится каждое ОП, которое включено в состав юрлица. Уведомление о постановке на учет по форме № С-09-3-1 подается в налоговый орган в течение месяца с момента организации рабочего пространства и мест для сотрудников. Указывается самостоятельный код причин для постановки отличающийся от КПП юрлица.
В налоговую необходимо предоставить следующий пакет документов:
- Паспорт физлица, подающего необходимые бумаги;
- Если заявление подает не гендиректор — доверенность на имя представителя;
- Заявление по форме
С-09-3-1
Если ОП меняет территориальное местоположение (переезд в другой город), то сначала его закрывают в этом городе, а затем открывают на новом месте. Система налогообложения ОП соответствует налогообложению юрлица. Если юрлицо находится на упрощенной системе налогообложения, то и ОП будет применять упрощенку.
Шаг шестой. В случае, если ОП планирует иметь свой баланс, р/счет, начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физлицам, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС. Срок постановки на учет в ФСС составляет тридцать дней по месту нахождения филиала, в ПФР четкого указания в законе на этот счет нет, поэтому его также приравняли к месячному сроку. На регистрацию в фондах отводится пять рабочих дней.
Документы для ПФР предоставляются в виде нотариально заверенных копий:
- свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
- положение ОП, приказ об его открытии;
- заявление о постановке на учет в ПФР;
- документы (уведомление), подтверждающие наличие расчетного счета, право начислять заработную плату.
После проверки документов и постановки на учет в ПФР выдается два экземпляра уведомления, один из которых самостоятельно доставляется в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного предприятия в течение десяти дней.
Комплект документации для ФСС, включающий копии, заверенные у нотариуса, состоит из:
- свидетельства о постановке на учет в ФНС;
- заявления о регистрации ОП;
- справки о наличии расчетного счета, приказа об открытии структурного подразделения;
- извещения о регистрации юрлица в качестве страхователя;
- копий документов по начислению зарплаты сотрудникам.
Остальные документы в ФСС предоставляет налоговая инспекция. На учет обособленное подразделение ставят в течение трех дней.
Госпошлина за регистрацию ОП не взимается, но нужно предусмотреть расходы на нотариальное заверение копий документов.
Штрафы за пропущенные сроки
Регистрация обособленного подразделения в 2020 году согласно пошаговой инструкции не приведет к неприятным последствиям в виде ощутимых штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Нарушение месячного календарного срока, в которой должно уложиться ОП при регистрации, приведет к наложению штрафов. Они взыскиваются не только за нарушение сроков постановки на госучет, но и за работу без извещения налоговой инспекции.
За нарушение срока подачи заявления в налоговую (ст. 116 НК РФ) предусмотрен штраф в размере 10 тысяч рублей независимо от дней просрочки. За ведение деятельности без постановки на учет — штраф в размере 10% от полученных доходов за этот период деятельности, но не менее 40 тысяч рублей. При наличии отягчающих обстоятельств (умысел), штраф может быть увеличен до 100% (ст. 114 НК РФ).
Штрафы взыскиваются с юрлица по ст. 116 НК РФ, однако это не освобождает должностных лиц при наличии их вины к привлечению к правовой ответственности.
На должностных лиц за нарушение срока подачи заявления в налоговую налагается штраф от двух до трех тысяч рублей.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓