Бизнес план открытия нотариальной конторы
► Капитальные инвестиции: 150 тыс. рублей.
► Срок окупаемости: 12 месяцев.
Нотариальная контора – это не креативная бизнес-идея, требующая фантазии и творческого подхода, а скорее точная сфера деятельности, приносящая весьма хороший доход.
Но прежде чем думать о том, как открыть нотариальную контору, следует знать обязательные условия для этого.
Именно об этих условиях и прочих нюансах вашей идеи мы расскажем в этой статье.
Что нужно чтобы открыть нотариальную контору?
Прежде чем думать о том, где арендовать помещение, из какого дерева будет стол в кабинете и организаторских моментах — следует узнать обо всех нюансах данного вида бизнеса.
3 обязательные условия для открытия нотариальной конторы:
Высшее образование – прежде всего, вам нужно отучиться 5 лет на юридическом факультете.
Там вы узнаете все, что нужно знать каждому, кто желает и планирует занимать должность, связанную с юриспруденцией.
Данная сфера бизнеса не терпит дилетантов.
Попытавшись организовать дело без должных знаний, вы гарантированно потерпите крах.
Ведь даже имея штат профессионалов, вы не будете понимать, какие цели ставить сотрудникам и не сможете проконтролировать качество работы.
Если вы уже прошли этот шаг, переходим далее.
Стажировка – получив высшее образование в области юриспруденции, вам следует отработать год в любой нотариальной конторе (не важно, государственная она или частная).
Устроиться на место помощника нотариуса непросто, ведь это «хлебное место» и кандидатов обычно немало.
Если вы проявили упорство или вам просто повезло и все же место ваше, то, написав заявление о возможности прохождения стажировки и отработав год, вы должны будете сдать экзамен.
Человек, не прошедший стажировку, не имея опыта работы, на вопросы ответить не сможет.
Причина простая: они основаны на практических ситуациях и отработанных навыках.
Если экзамен провален, пересдать его можно только спустя один год.
Если же вы успешно сдали экзамен, остается третий обязательный пункт для открытия нотариальной конторы.
Получение лицензии — Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальной деятельностью могут заниматься только лица, получившие на это государственную лицензию.
Вышеупомянутую лицензию вы сможете получить через месяц, после того как успешно сдадите соответствующий экзамен.
Получив заветную лицензию, вы открываете себе путь к самостоятельной деятельности.
Запомните, ваша рабочая деятельность в должности нотариуса должна быть начата не позднее, чем в течение трех лет после получения лицензии.
Иначе полученное разрешение будет считаться недействительным, и процесс придется начинать сначала!
Как выбрать помещение для нотариальной конторы?
Правильный выбор местоположения офиса может обеспечить больше клиентов.
Лучше всего арендовать офис в центральной части города, или же в местах, где есть посольства, юридические организации, агентства недвижимости.
Также рассматривайте любые другие агентства, услуги которых требуют заверенных нотариусом документов.
Такое расположение нотариальной конторы способствует большому потоку клиентов, следовательно, и большей прибыли.
Правильно обустраиваем помещение
Интерьер играет немаловажную роль в привлечении клиентов.
Хороший дизайн, комфортная мебель и уютная обстановка всегда положительно влияют на клиентов и их отзывы.
Экономить на оформлении не стоит.
Качественный и продуманный декор, выбор мебели, создают ощущение респектабельности и надежности.
Какое оборудование нужно для уютного и комфортного интерьера?
Оборудование для кабинета в среднем стоит 120 000 рублей.
Как открыть агентство по недвижимости?
Как рекламировать нотариальную контору?
Без рекламы не может хорошо развиваться ни одно предприятие сферы бизнеса.
И нотариальная контора тому не исключение.
Хорошая реклама позволяет не только успешно открыть деятельность, но и изначально привлечь определенное количество клиентов.
Как и где правильнее всего рекламировать свою контору, чтоб заинтересовать наибольшее количество клиентов?
Данная диаграмма отображает, какие виды рекламы считаются наиболее эффективными в этой отрасли бизнеса.
Сколько стоит открыть нотариальную контору?
Если Вам сопутствовала удача, и Вы выполнили необходимые условия и получили «добро» на открытие конторы, следующий вопрос, которые предстанет перед Вами – сколько требуется денег для старта?
В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.
Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.
| Статья расходов | Стоимость |
|---|---|
| Итого: | 185 000 руб. |
| Аренда помещения | от 25 000 руб./мес |
| Открытие банковского счета | от 5000 руб. |
| Зарплата сотрудникам | от 15 000 руб./мес |
| Оборудование офиса | от 110 000 руб. |
| Реклама | 30 000 руб. |
Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.
Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.
Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
Тарифы на услуги нотариуса
Доход напрямую будет зависеть от стоимости услуг нотариальной конторы.
Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.
| Наименование услуги | Тариф | Стоимость услуг технического характера |
|---|---|---|
| Удостоверение договора без аванса | 500 руб. | 1000-5000 руб. |
| Подписание брачного договора нотариусом | 500 руб. | 3000-5000 руб. |
| Приобретение части уставного капитала (сумма сделки меньше 1 млн. рублей) | 0,5% суммы сделки, но не меньше 1500 руб. | 5000 руб. |
| Приобретение части уставного капитала (сумма сделки больше 10 млн. рублей) | 32 000 руб. + 0,15% суммы сделки. | 5000 руб. |
Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.
Как открыть страховую компанию?
Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой
Важно кроме расценок на услуги нотариальной деятельности знать статистику спроса на эти самые услуги.
Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.
| Наименование услуги (заверка/удостоверение определенного документа) | Спрос (частота обращений) |
|---|---|
| Завещаний, страховок | 60-70% |
| Договоров | 40-50% |
| Подлинности документов, переведенных с других языков | 30% |
| Документов, относящихся к передаче наследства | 70-80% |
| Подписей и копий документов | 80% |
| Сопровождение сделок, требующих присутствия нотариуса | 20-30% |
Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.
Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.
Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:
Какие «подводные камни» работы нужно иметь в виду, перед открытием нотариальной конторы?
«Успех следует измерять не столько положением, которого человек достиг в жизни, сколько теми трудными жизненными ситуациями, какие он преодолел, добиваясь успеха.»
Букер Вашингтон
Мысленно подсчитав доходы, а также, скорее всего, представив собственную нотариальную контору с яркой вывеской и разрывающимися телефонами от звонков клиентов, вам стоит немного отвлечься от приятного.
Подытожив все, что нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору, можно сделать вывод, что в нотариальном, как и в любом другом деле есть свои нюансы и так называемые «подводные камни».
Стоит в них разобраться, чтоб в последующем не появилось проблем.
- Если вы работаете нотариусом, вам стоит забыть о руководящих должностях, любой другой деятельности, а также о занятии предпринимательством.
- В случае если в вашем населенном пункте достаточно нотариальных контор (по мнению органов юстиции и нотариальной палаты), вы не сможете открыть нотариальную контору в вашем городе.
- Чтобы стать нотариусом, нужно еще суметь получить место в своем округе, что не всегда легко (особенно для новичков) из-за установленной квоты.
- Еще один интересный нюанс в работе: хоть и нотариальная деятельность не является предпринимательством, нотариус может открывать различные банковские счета, нанимать помощников (чем поможет новичкам в этой сфере), а также распоряжаться заработком.
Если Вас не испугали трудности предстоящие в продвижении в выбранной сфере деятельности, Вы имеете высшее юридическое образование, а возможно и лицензию, после успешной сдачи экзамена, а также есть разрешение органов юстиции и нотариальной палаты на открытие нотариальной конторы – Вы счастливчик и смело занимайтесь выбранным делом, к которому стремились.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Склад Еврея.
В юридической практике специализация нотариуса кажется самой спокойной. Сиди себе, оформляй бумажки, став штампы – и никаких волнений, переживаний. Но это только на первый взгляд. Так называемых «подводных рифов» достаточно и в этой профессии.
А что хорошо? То, что нотариусы нужны всегда. Какие бы перемены в нашей жизни не происходили — коридоры в нотариальных конторах не пустуют. На людей этой профессии всегда есть спрос: кому-то что-то заверить, кому-то что-то оформить. Видимо, поэтому сейчас многие мечтают об этой работе. И, несмотря на большое изобилие нотариальных контор, желающих открыть их не уменьшается.
Немного о профессии: зачем нужен нотариус?
Для чего нужен нотариус? К этому человеку мы идем, если нужно оформить завещание, заверить доверенность, гражданско-правовые договоры, оформить наследство и т. д., то есть подтвердить печатью и подписью подлинность того или иного документа. Все это, конечно, делается за определенную плату. Разработаны специальные тарифы на услуги нотариуса.
Работа нотариуса вполне актуальна всегда. Хорошо она вписывается и в нынешний период общественного развития. Хотя наряду с государственными нотариусами сейчас активно работают и частные, конкуренции нет – им всегда есть, кого принимать и что оформлять.
Каким же должен быть человек этой профессии? В первую очередь — усидчивым. Если вам не присуще такое качество, лучше и не начинать. А еще понадобятся внимательность, пунктуальность, общительность, мобильность.
Не следует забывать и о том, что порой от вас будет зависеть и жизнь человека: может так случиться, что из-за вашей ошибки он может остаться без крыши над головой. На нотариусов могут давить криминальные элементы, и опытные в своем деле специалисты никогда не станут заниматься нечистыми делами, так как привыкли честно работать.
Так что, прежде чем заняться такой деятельностью, неплохо бы узнать о ней все, чтобы не ошибиться и не разочароваться в будущем.
Кстати, государство строго регламентирует количество нотариусов для каждого города или поселка: на 15-30 тысяч населения — один (вот и весь «секрет» того, что тут всегда большие очереди). Правда, Минюст может в таком случае ввести дополнительные нотариальные единицы.
Что нужно, чтобы стать нотариусом?
Вполне понятно, что тот, кто хочет открыть нотариальную контору, обязательно должен закончить юридический вуз, чтобы получить высшее образование. Если его нет, то об этой мечте просто нужно забыть.
А если оно есть, и идея о собственном бизнесе остается для вас привлекательной, то, перед тем открыть нотариальную контору, следует выполнить такие действия:
- найти нотариуса, который бы вас научил работать;
- получить лицензию. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после прохождения специального собеседования-экзамена;
- занять свободную должность.
Теперь об этом по порядку.
Сначала вам нужно «выучиться», то есть проработать год стажером у опытного нотариуса. Сделать это непросто: желающих много – нотариусов мало. Но, если все же вам повезло найти такого (именно нотариус письменно уведомляет Нотариальную палату о намерении стать руководителем обучения) — считайте, что половина дела сделана.
Кстати, начиная все эти хлопоты, неплохо бы иметь какой-то юридический стаж. Это нужно для успешной сдачи экзамена после стажировки. Да и большинство вопросов специальной экзаменационной комиссии, как правило, повязано с практикой.
ВАЖНО. Экзамен должен пройти на «отлично». Следующая попытка сдать представится только через год.
Лицензия на право заниматься нотариальной деятельностью выдается вышестоящими органами по результатам успешного прохождения экзамена.
Наконец, теперь уже можно подумать и должности. Получить ее тоже нелегко. Преимущество тут у тех, кто до этого уже работал помощником нотариуса не меньше 5 лет.
В случае, если лицо не приступает к выполнению своих прямых обязанностей на протяжении 3-х лет, лицензия нотариуса снова становится недействительной.
Если вы собираетесь стать частником, то конкурс вам не нужен. А вот необходимость открытия конторы в том регионе, где вы собираетесь иметь свой офис, придется доказывать. Так что наличие лицензии на право нотариальной деятельности еще не решает проблему.
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?
Организационные вопросы
Чтобы официально стать частным нотариусом, необходимо получить лицензию на свою деятельность и пройти соответствующую сертификацию рабочего места. В частности, к заявлению о регистрации следует приложить:
- лицензионное свидетельство,
- документ на аренду (или собственность) помещения,
- фотографии,
- паспорт.
Если в этих документах все в порядке, Министерство юстиции на протяжении 7 дней после подачи вашего заявления выдает удостоверение о регистрации.
ВАЖНО. Кроме нотариальной деятельности, нотариус не имеет права ничем заниматься, кроме как научной или преподавательской карьерой. Если и этот этап успешно преодолен, то дальше, как говорят, дело техники.
Особенности выбора места и оснащения конторы
Конечно, перед тем как стать частным нотариусом, нужно подумать и об офисе. Самый оптимальный вариант – в людном месте, чтобы было больше клиентов.
Само помещение, если позволяют доходы, лучше выкупить, а не арендовать. Но тут – как кому удобно. Естественно, что оно должно соответствовать всем правилам безопасности, санитарным и противопожарным нормам.
Как правило, в помещении должно быть не меньше двух комнат: одна – кабинет, в котором вы будете принимать посетителей; вторая – для посетителей. Их нужно соответственно оборудовать: купить мебель, оргтехнику, сейф, столы, стулья, один или два дивана
Неплохо, чтобы в комнате для посетителей был телевизор, свежая периодика – им легче будет дожидаться очереди на прием. Не помешает и информационный стенд, где можно ознакомиться с графиком работы, тарифами на услуги нотариуса, перечнем лиц, которым предоставлены льготы, с данными о самом нотариусе, а также прочитать Закон о нотариате, при надобности найти контакты Нотариальной палаты.
Важным вопросом остается и прием на работу к себе в офис помощника либо стажера. Он необходим для оформления всевозможной документации, записи и приема посетителей, ведения делопроизводства и так далее.
Цены, цены…
Во что это все для вас выльется? Чтобы знать, нужно разработать бизнес-план. А за приблизительными подсчетами нужно будет выложить немалую сумму, которую, возможно, придется поднакопить или взять в кредит.
Итак, подсчитываем:
- аренда — за более-менее подходящее помещение надо будет отдать около 45 тыс. рублей;
- приобретение комплекта офисной мебели – 35 тыс. руб.;
- оргтехника, которая понадобится для работы, обойдется приблизительно в 20 тыс. рублей;
- телевизор — около 30 тыс. рублей;
- закупка канцелярских принадлежностей — 5000 тыс. руб.;
- информационные услуги нынче стоят 10 тысяч рублей;
- на оплату труда секретаря-референта – 20 тыс. руб.
Таким образом, на открытие и работу офиса потребуется где-то 165 тысяч рублей.
Но это очень неточная сумма. Можно и понести куда большие затраты, выкупив, например, помещение, или значительно меньшие – найти бесплатных помощников (среди тех, кто не напрягаясь хочет стать нотариусом, или среди тех, кто не имеет возможности самостоятельно оплатить все расходы на это прибыльное дело).
Хотя говорят, что такой список затрат на открытие своего офиса этим не исчерпывается. Можно выложить и до полумиллиона долларов на это (лицензии, квоты и так далее). Но официального подтверждения этой неоднозначной информации нет, все покрыто, как говорят, сплошным мраком.
Частник или предприниматель? Сколько стоят услуги нотариуса?
Дальше же все будет зависть от того, как у вас пойдут дела и как вы сможете проводить рекламную компанию по привлечению клиентов. Иначе говоря, будут клиенты – будет и прибыль. А будет прибыль, то сможете дальше развиваться, усовершенствовать оборудование, улучшать условия. Как и в любом бизнесе.
Сейчас большинство нотариусов работает индивидуально. Государственные нотариальные конторы все еще существуют, но они не в состоянии обслужить всех желающих. Индивидуальный работник – это тот же нотариус, который, как и государственный представитель, выполняет те же функции, но только еще платит за аренду офиса, различные, прописанные в законе, сборы и пошлины, а также зарплату сотрудникам. Кроме того, ежемесячно вносит определенные отчисления в Нотариальную палату.
Помимо этого, всевозможные услуги нотариуса имеют определенный тариф, в который входит установленный государством размер госпошлины. Следует отметить, что абсолютно для всех он одинаков. А вот цена за услугу складывается из нескольких частей: тарифа, отдельной платы за услугу технического и правового типа. Если, например, тариф за сделку составил 600 рублей, то сюда еще присоединится и плата за техническую услугу, оказанную нотариусом, в размере 5000 рублей.
ВАЖНО. У нотариуса бесплатных услуг не бывает. Минимальная сумма, которую следует заплатить за оказание самой простой услуги, как правило, составляет около 300 или 400 рублей.
Если так случилось, что нотариусу необходимо приехать к вам домой, он приедет. Но за это вам придется заплатить по двойному тарифу.
Таким образом, нотариусы зарабатывают неплохо, хотя параллельно заниматься какой-либо предпринимательской деятельностью не имеют права. За это нарушение смельчаки могут остаться без лицензии или понести огромные расходы на оплату штрафа. Именно это, наверное, и объясняет тот факт, что многие сегодня хотят открыть нотариальные конторы. И работа, как говорят, непыльная, более или менее спокойная, и прибыль хорошая.
Давайте рассмотрим пример. Вы с будущей супругой хотите заключить брачный контракт. Для этого, соответственно, требуется обратиться к нотариусу, который, согласно действующим расценкам на свои услуги, подсчитает: составление и подписание договора обойдется в 500 рублей плюс услуги технического характера — 3000 или 5000 рублей. К этому вдобавок плюсуем еще 0,5% от суммы сделки, если она меньше 1 миллиона рублей. А вот в том случае, если она превышает 10 миллионов, то из кошелька придется выложить 32000 рублей и еще 0,15% от суммы всей сделки.
Но помните, что сумма за все оказанные нотариусом услуги не должна превышать 150000 рублей. Это примерные расценки на нотариальные услуги. Как и в любой другой частной организации, здесь могут быть небольшие расхождения.
Исходя из приведенных выше примеров и подводя итоги, надо отметить, что должностные лица, которые имеют право свидетельствовать, оформлять различные документы, зарабатывают на такого рода деятельности очень даже неплохо. Поэтому вполне можно понять, почему большинство молодых людей после институтов стремится открыть свою нотариальную контору и таким образом начать собственный бизнес. Ну что же, попробуйте воплотить ваши мечты в реальность.
Немного о рентабельности и окупаемости
Чистая прибыль за год работы нотариальной конторы составит около 150-350 тысяч рублейи зависит от региона, в котором оказываются нотариальные услуги, и количества совершенных сделок. Поэтому показатель рентабельности открытия такого офиса составляет 105% и рассчитывается исходя из первоначальных расходов за вычетом налогов.
Необходимо время и на развитие — оно займет у вас от 2 месяцев до полугода. Дальше все пойдет так, как вы сумеете организовать дело. Большое значение тут будут иметь качество и скорость обслуживания. От этого зависит популярность. А от нее напрямую — и прибыль, которая при правильном подходе обязательно будет расти.
Таким образом, ваш проект под названием «частная нотариальная контора» окупится минимум за 4 месяца, максимум — за год. В любом случае у нотариусов поток клиентов не иссякает, поэтому деньги, вложенные в открытие, вы обязательно вернете еще и с лихвой.
Не следует забывать, что после начала деятельности на этом поприще вы обязаны стать на учет в налоговой инспекции. Тут частные нотариусы выступают как самостоятельные субъекты. Несмотря на то, что, как уже говорилось выше, нотариальная деятельность не является коммерческой, владелец офиса получает определенный доход и обязан производить из него соответствующие отчисления.
ВАЖНО. Для ведения учета по доходам и расходам ведется специальная книга, куда вносятся все финансовые операции. Эта книга регистрируется в налоговой полиции и предоставляется для проверок по первому требованию фискальных органов.
Следовательно, продумав правильную расстановку позиций от начала формирования нотариальной конторы и до рекламных компаний, можно обеспечить высокий доход своей фирмы.
Согласитесь, поиск работы в этой сфере напоминает лотерею – не знаешь, выиграешь ли? Но те люди, кто добился своей цели, никогда не жалеют о том, что выбрали именно работу нотариуса. Так, путь к успеху не будет коротким. Но если у вас есть стремление к этой профессии, то все зависит от вас самых. Не отступайте, добивайтесь! У вас все получится.