Бизнес план отдела продаж it
Бизнес-план отдела продаж — сценарий развития подразделения компании, определяющий будущие показатели эффективности и направление развития организации, как на короткий срок (до года), так и на длительное время (до 10 лет).
Чтобы составить план работы отдела продаж, проанализируйте состояние дел на настоящее время. Нельзя двигаться вперед, если не известна точка отправления.
Показатели для плана работы отдела продаж
Особенности бизнес-процессов организации определяют критерии, которые лягут в основу сценария будущей работы организации.
Для примера можно взять следующие:
- Объем прибыли;
- Нормативы эффективности труда сотрудников;
- Количество звонков;
- Количество новых клиентов;
- Число клиентов, приносящих максимум прибыли и д.р.
Систему показателей определяет вектор развития подразделения. Учитывайте сферу бизнеса. В b2b продажах число новых клиентов за месяц не будет значительным, поскольку условия сделки могут согласовываться месяцами. Определяйте нормативы с учетом «слабых» мест в работе. Если есть проблемы на выходящем потоке, установите норматив конверсии на этапе первого звонка. Если процесс доведения клиента до сделки очень затянут, нормализуйте ход работы и установите конкретные сроки для этапов.
План продаж для отдела продаж
Бизнес план, продажи тесно связаны, поскольку нельзя выйти на достаточный уровень без определения этого уровня. В разработке сценария работы отдела придерживайтесь принципов.
- Достижимость целей. Конечный результат должен быть выше реальных показателей на выбранную дату, поскольку любой бизнесмен обязан стремиться к большему заработку. Но чрезмерное завышение цифр приводит к угасанию мотивации подчиненных. Если цели нельзя достичь, сотрудники теряют стремление работать. Реально достижимые цифры помогают работать эффективнее.
- Определение инструментов для достижения цели. Мало просто определить, куда вы стремитесь. Необходимо прописать конкретные шаги на рабочем пути. Допустим, прибыли недостаточно из-за низкой результативности работы специалистов. Конкретное действие для изменения ситуации – разработка скрипта переговоров, который повысит эффективность каждого телефонного разговора.
- Сроки. Временные границы помогают определить, насколько выполнен предполагаемый сценарий. Подводите итоги каждый месяц, квартал, полгода, год.
Для эффективности достижения цели составляйте ежедневные нормативы для сотрудников отдела продаж. Это может быть количество встреч на одного менеджера, число телефонных звонков, отправленных коммерческих предложений или заполненных анкет.
Дробление конечной цифры по периодам помогает отслеживать прогресс. Если вы знаете, что для определенного уровня прибыли в будущем, нужно договориться о 15 встречах в день (учитывая, что не все из них состоятся), вы сможете корректировать ежедневные показатели с учетом уже полученных результатов.
Проведите экспресс-аудит отдела продаж самостоятельно по 23 критериям и определите точки роста продаж!
Например, при 10 назначенных встречах цель не будет достигнута. Определенность помогает устранить небольшую проблему до того, как она станет причиной крупного промаха.
Разработать сценарий для коммерсантов и определить ключевые цели помогут принципы smart-планирования, подразумевающие конкретность, измеримость, достижимость, реалистичность и временные рамки цели.
План продаж для отдела продаж устанавливается как для менеджера, так и для отдела в целом. При этом стабильное достижение нормативов определяет, получит ли сотрудник дополнительное вознаграждение. Особенно это актуально для руководителя отдела продаж. Каждый менеджер заинтересован в выходе на требуемый уровень, поскольку его зарплата напрямую зависит от полученных результатов.
Классификация планов
В зависимости от результата и пути к нему можно выделить несколько видов сценариев.
- По срокам. При постановке целей рассматривается краткосрочная и долгосрочная перспектива, то есть формируется стратегия и тактика в управлении. Тактика относится к краткосрочной перспективе, то есть тем задачам, которые нужно выполнить сейчас. Стратегия определяет развитие компании на десятки лет вперед.
- По масштабу. В крупных компаниях разрабатываются варианты работы для всей структуры, конкретного отдела коммерсантов и каждого специалиста. Масштабные планы делят на более мелкие. Успех на «мелком» уровне определяет достижение результата на этапе выше.
- По содержанию. Для коммерсантов это норматив по количеству клиентов, холодным звонкам, встречам, сделкам и т.д.
Может применяться и другая классификация в зависимости от необходимости. Устанавливаются постоянные цели и временные, например, рост прибыли на 20% и закрытие конкретной сделки.
От чего отталкиваться при составлении сценария работы коммерсантов
Прогнозируемые нормативы и стратегия в целом подразумевают учет специфики бизнеса.
Преимущества и особенности предлагаемого товара или услуги учитываются при определении прогнозируемых показателей. Проанализируйте, какая из черт вашего предложения поможет повысить уровень прибыли? Как можно интерпретировать эту черту, чтобы достигать большего каждый месяц? Резервом для роста может быть не только отличие самого продукта, но и предлагаемого сервиса. Выясните, чего именно не хватает покупателям. Изменение сроков и условий доставки, качества обслуживания могут принести дополнительную прибыль. Учитывайте такие изменения в сценарии для компании.
Определите, какая сумма потребуется для реализации намеченных мероприятий. Подбор и обучение новых сотрудников, организация рекламной кампании и другие изменения, которые принесут желаемый доход, стоят денег. Разрабатывайте бюджет, рассчитывая, какая сумма, кому, и на каком этапе понадобится для постановки и реализации целей.
Исходя из затрат, рассчитайте точку безубыточности для бизнеса. Это сумма, которую необходимо заработать, чтобы покрыть имеющиеся расходы. Задача отдела продаж – «добыть» нужные деньги. Когда точка безубыточности достигнута, можно выходить на прибыль.
Бизнес-план и продажи: что стоит пересмотреть
Достижение результата подразумевает пересмотр действующей структуры отдела.
- Необходим надежный руководитель подразделения продаж, который своим примером научит работать подчиненных. Достижение цели невозможно без профессионалов. Ведущий коммерсант поможет новичку «дожать» клиента, чем обеспечит заключение сделки, а значит, и рост прибыли. Отсутствие руководителя вынуждает следить за всем происходящим самому собственнику. А управленец должен заниматься стратегическим развитием компании, зная, что работа менеджеров (обеспечивающая приток денег) контролируется надежным специалистом.
- Не забывайте о норме управляемости. Классический менеджмент говорит о том, что эффективно управлять можно только 7 подчиненными. Возможно, для вашего бизнеса это достаточное количество коммерсантов. Если их больше, ответственность руководителя должна быть поделена с кем-то еще.
- Определите действия каждого сотрудника. Когда менеджер хватается за первую попавшуюся задачу, не делается ничего. Не бывает универсальных людей, с успехом справляющихся с любой задачей. Специализация помогает эффективнее действовать. Кроме того, определение функционала каждого сотрудника позволяет разграничить ответственность. А перспектива наказания мотивирует на качественное выполнение обязанностей.
В крупных компаниях формируется несколько структурных единиц для продаж. Для каждой разрабатывается собственный план. Достижение показателей «подогревается» конкуренцией между блоками организации. Оба подразделения трудятся на благо компании, но соревновательного момента избежать не удастся (это и не нужно).
Кто составляет планы для отдела продаж
Доверить подготовку документов для менеджеров можно только специалисту, разбирающемуся в функционале коммерсанта. Это руководитель, директор подразделения маркетинга и т.д. (в зависимости от того, как называется должность). Только человек, знающий схему работы изнутри, может объективно смотреть на потребности компании.
Не стоит полагаться на мнение следующих сотрудников:
- Руководитель финансового подразделения. Специалист будет планировать работу коммерсантов исходя из имеющегося бюджета и цифр, а не реального положения дел в компании. Каждый сотрудник следит за своей сферой ответственности и смотрит «со своей колокольни», поэтому сценарий получится искаженным.
- Директор производства. Сотрудник будет ориентироваться на выпуск продукции при разработке сценария. При этом желания целевой аудитории и потребности рынка будут проигнорированы.
Правильно подготовленный бизнес-план отдела продаж – залог успеха компании. Детально прописанные действия гарантируют достижение успеха, то есть получение необходимого уровня прибыли.
© Константин Бакшт, генеральный директор «Baksht Consulting Group».
Лучший способ быстро освоить и внедрить технологию построения отдела продаж — посетить тренинг К. Бакшта по управлению продажами «Система продаж».
Проведите экспресс-аудит отдела продаж самостоятельно по 23 критериям и определите точки роста продаж.
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Отправить
Фото из архива компании «СофтТеко»
У отделов продаж в ИТ-сфере есть своя особенность: им приходится работать в жесткой сцепке с разработчиками. Как это происходит и в чем сложность? Как найти новых клиентов и освоить новые рынки — своим опытом делится руководитель отдела продаж компании «СофтТеко» Максим Делендик.
— Я пришел в ИТ-компанию «СофтТеко» в 2009 году. Это было тяжелый период мирового экономического кризиса. А для компании — время, когда она очень зависела от клиента № 1 — фирмообразующего клиента. И вдруг этот клиент ушел. У руководства было 2 пути: закрыться или искать выход. Выходом тогда стало решение открыть отдел продаж. Развивать его с нуля было поручено мне.
Тогда была поставлена главная задача: избавиться от зависимости от 1-2 ключевых клиентов. Мы определили, что сможем этого достичь, сделав акцент на двух вещах:
1. Развитие отдела продаж и грамотное выстраивание взаимодействия с отделом разработки.
2. Освоение новых рынков.
Максим Делендик. Фото из архива компании
В чем особенность продаж в ИТ
Специфика отдела продаж в ИТ-компании заключается в том, что в обсуждении потенциального проекта, а потом и в его реализации участвует, как правило, довольно большая группа людей:
- Отдел продаж выясняет информацию о потенциальном проекте и клиенте
- Со стороны отдела разработки выясняются технические детали проекта, предлагаются решения, дается экспертиза команды
В ИТ-компании, как правило, есть несколько основных форм сотрудничества с клиентом. Например, мы:
1. В одних случаях просто собираем команду специалистов для клиента — команда напрямую работает с технической командой клиента.
2. Иногда делаем проекты с фиксированной ценой — в том случае, если мы в нем уверены и можем адекватно оценить риски. Часто делается предварительная оценка проекта. Допустим, технической документации, которую предоставляет заказчик. При необходимости также может прорабатываться архитектурное решение, пользовательский интерфейс. После этого делается оценка и бюджет. Именно на этой стадии в общении с клиентом задействованы и разработчики, и отдел продаж — зачастую действительно большое количество сотрудников.
Почему в продажах ИТ-продуктов так важна команда
Продавцы в ИТ. Некоторое время я выстраивал систему продаж один. Сейчас в отделе работает 5 человек: продавцы и маркетологи.
Сотрудники отдела продаж в ИТ-компании должны иметь следующие компетенции:
1. Большим плюсом является технический бэкграунд. В идеале — если менеджер по образованию является техническим специалистом. Это позволяет ему говорить с заказчиком на одном языке, что значительно облегчает процесс переговоров.
Я сам окончил БГУИР и несколько лет работал разработчиком. Поэтому мне с самого начала было проще вникать в продукт, который нужно продавать. И это, безусловно, значительно облегчает процесс переговоров с клиентом — я часто сам в них и сейчас принимаю участие. Хотя бывают настолько сложные проекты, что приходится приглашать наших ИТ-специалистов для выяснения всех деталей — иногда до 3−4 человек дополнительно.
Фото из архива компании «СофтТеко»
Конечно, не все наши менеджеры имеют техническое образование. Но мы постоянно обучаем их.
2. Очень важен английский язык. Чаще всего ИТ-проекты предполагают удаленное общение, поэтому умение правильно выстроить беседу, грамотно донести информацию ценится в нашей сфере очень высоко.
Все продавцы, как известно, делятся на 2 категории:
- Люди, которые продают услуги
- Люди, которые продают продукты
Не важно, какой продукт — его в любом случае всегда можно пощупать, сравнить и понять, что выбрать. Услуги, на мой взгляд, продавать сложнее, особенно сложные технологические ИТ-услуги.
1. Сложно объяснить, почему услуга у одного продавца стоит $ 5000, а у другого $ 50 000. Здесь важно, чтобы на стороне клиента были люди, разбирающиеся в технической части проекта.
Пример: программа для вызова такси выглядит как приложение с двумя кнопками. Но есть серверная часть, для разработки которой может понадобиться до нескольких лет и большое количество людей. Разобраться в разнице продуктов может только высококвалифицированный специалист.
2. Мы продаем часто очень долгосрочные и дорогостоящие проекты. Угадать, какими они будут в итоге, невозможно. Отсюда — очень длительный срок работы по одной сделке. Дешевые покупки люди совершают быстро. Решения по нашим продуктам принимаются группой лиц и очень долго — от 1 месяца до 1 года. Все это время мы должны удерживать интерес клиента и вызывать доверие на каждом цикле продаж. Причем участвуют все: не только продавцы, но и разработчики.
Фото из архива компании «СофтТеко»
И вот здесь очень важный момент: взаимодействие подразделений в ИТ-компании. У отдела разработки и отдела продаж разные задачи. Однако оба работают в одной связке. А значит, просто обязаны договориться.
- Разработчики должны создавать качественный продукт, изучать новые технологии, подбирать команду, обеспечивать сотрудникам карьерный и профессиональный рост
- Отдел продаж озабочен совсем другими вещами. Главное — это постоянный приток новых проектов. Мы должны найти клиента и продать ему наши услуги
Но я думаю, в каждой ИТ-компании есть определенный конфликт между этими подразделениями.
Например, у нас основные разногласия с отделом разработки случаются при старте новых проектов: в команду требуются свободные опытные разработчики, а их не хватает в нужный момент. Иногда бывает и другая ситуация: когда нам нужно думать, чем занять освободившихся людей. Хотя это, конечно, редкий случай.
Сложности могут быть и в оценке проекта. Разработчики чаще всего очень заняты и принять участие в процессе вовремя у них не получается. А нам нужно делать предложение, причем делать в тех временных рамках, в которых его делают конкуренты.
И разработке иногда приходится объяснять: вы замечательно пишите код, но я должен это вовремя продать!
При этом, надо отдать должное, разработка всегда идет навстречу, если нужно поработать сверх нормы, в выходные, в другом городе и т.д.
Новые рынки
В самом начале, когда компания была относительно небольшая, мы фокусировались на рынке Америки, работали с Восточным и Западным побережьем. Однако это приносило очень много неудобств из-за разницы во времени. Проводить совещания нужно было в 10−11 вечера, это было сложно, особенно, когда проекты долгосрочные. Также пока в России курс доллара был стабильно в районе 30 рублей, мы процентов на 15 работали с российскими заказчиками. Но в 2014 году ситуация там поменялась. Рубль стал плавать, а дополнительные риски нам ни к чему. С американцами тоже, в силу вышеназванных причин, работать стали меньше. Решили осваивать новые направления.
Весь российский рынок мы перефокусировали на Израиль — сейчас большинство наших проектов именно оттуда.
Фото с сайта squarespace.com
Нам это нравится, проекты очень интересные, долгосрочные. И нет разницы во времени. Более того, с 2016 года Израиль отменил визы, что тоже облегчило наши коммуникации. Слетать туда очень легко.
Смена рынка для нас прошла практически безболезненно и даже принесла некоторые дивиденды.
Чем хорош Израиль: это страна с очень высокой концентрацией ИТ-компаний, которые нуждаются в опытных специалистах.
Внутренний рынок не справляется с таким запросом, и поэтому компании обращаются к аутсорсингу. В Израиле много выходцев из стран СНГ, поэтому они знают возможности и доступные расценки наших специалистов. Кроме того, нет разницы во времени. А это немаловажно для переговоров.
Как попасть на рынок Израиля. Мы просто ездили и знакомились. Нужно сделать очень много знакомств, чтобы в какой-то момент это переросло в качество и пошли заказы. И, конечно, важны рекомендации.
Если ты уже сделал продукт для кого-то, и этот заказчик тебя порекомендует — в Израиле это увеличивает твои шансы в несколько раз.
На израильском рынке мы не остановились. Сейчас перед нами стоит задача — увеличить свое присутствие в Европе, оптимизировать нашу стоимость.
Определяя страны, куда стоит заходить, мы прежде всего оцениваем:
- Уровень развития ИТ-рынка, потребность в наших услугах
- Уровень цен. Потому что, допустим, цены в Беларуси на наши услуги сейчас выше, чем в Румынии, Болгарии и Украине. Поэтому мы смотрим на страны, которые могут позволить себе эти услуги в нашем ценовом диапазоне
- Человеческий ресурс
В Европе мы нарастили количество клиентов в Швейцарии и Германии.
Что в результате
Сегодня компания работает стабильно. Главную задачу, которая стояла передо мной и отделом продаж — избавиться от зависимости от ключевых клиентов — мы на данный момент выполнили. Хотя, не скрою, это заняло очень много времени. Сейчас мы не зависим не только от одного клиента, но и от одного рынка, одной страны, одной валюты. Если какой-то клиент уйдет, мы не пострадаем. Мы шли к этому целенаправленно. И это, повторюсь — одно из самых важных наших достижений. Для компании очень важно — осознавать независимость от внешних факторов. Это как новый рубеж, новая точка отсчета.