Бизнес план основные принципы составления

Начинающий предприниматель в основной своей массе производственник, не очень разбирающийся в тонкостях бизнес-планирования. Зачастую он отлично разбирается в технологическом процессе и не имеет ни малейшего понятия о составлении бизнес-проекта, необходимого для привлечения инвестиций или получения кредита. Тут на помощь могут прийти компании, специализирующиеся в данной области и знающие основные принципы бизнес-планирования в совершенстве.

Виды планирования

Такие специалисты помогут предпринимателю освоиться со следующими видами планирования:

стратегическим – основанном на главных показателях существования и развития фирмы и раскрывающем пятилетнюю стратегию руководства в процессе будущей деятельности;
тактическим – показывающим обоснованность технологических методов решения стратегических задач, поставленных на разные по времени сроки;
оперативным – отвечающим за планирование ресурсов и управление различными потоками в процессе деятельности предприятия, а также планирование самого технологического процесса производства.

Каким принципам подчиняется составление бизнес-планов

Создание плана по развитию и работе нового проекта позволяет трезво оценить свои возможности в жестком мире конкуренции, просчитать возможные риски и спрогнозировать необходимые в дальнейшем действия, связанные с развитием и ростом фирмы.

Несмотря на разнообразие сфер и масштабов деятельности, существуют универсальные правила, обеспечивающие грамотный и взвешенный подход к любому новому делу.

Рассмотрим, что относится к основополагающим принципам бизнес-планирования.

Необходимость

Обязательное составление планов по любому виду деятельности и непременное их выполнение позволяет стабильно и слаженно контролировать процесс, обеспечивает непрерывность деятельности и создает основополагающую базу для развития и роста будущего предприятия.

Единство

Планирование будущего предприятия должно учитывать как деятельность всей фирмы, так и каждого работника или подразделения в отдельности для лучшего и более целесообразного использования ресурсов и решения социальных вопросов.

Непрерывность

Планирование должно происходить постоянно: плавный переход от одного плана к другому без простоев существенно сокращает потери фирмы в случае необходимых изменений в деятельности или окончания срока действия предыдущего плана.

Гибкость

Своевременная реакция на изменение внешних условий на рынке и внесение соответствующих корректив в действующий или будущий бизнес-план позволяет своевременно отреагировать на будущие или возможные форс-мажоры и, соответственно, создать определенный резерв для их преодоления.

Точность

Предельная степень точности в сопоставлении количественных и качественных показателей определяет дальнейшее направление в планировании стратегических решений и выстраивании первоочередных задач в деятельности и функционировании предприятия.

Мотивация

Непременный учет интересов самой фирмы и решение вопросов вовлеченности каждого ее члена способствует выработке мотивирующих факторов в разрезе всеобщей заинтересованности в успехе предприятия. Внимание к способностям и потребностям работников благоприятно сказывается на трудовом процессе, на развитии и росте фирмы.

Сознание востребованности создает почву для личностного роста сотрудников и, как следствие, повышается стремление к повышению квалификации, более эффективному выполнению поставленных задач и быстрейшему решению возникших проблем самостоятельно, без ожидания указаний от руководства.

Интеграция

Выполнение планов и их корректировка каждым подразделением в отдельности непременно учитывается в разработке планов и задач для успешной деятельности всего предприятия.

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео

Источник

Экономическая сущность бизнес-планирования

Современные экономические условия диктуют компаниям новый подход к планированию внутри фирмы. Процессы вхождения экономической системы в рыночные взаимоотношения, деятельность хозяйствующих субъектов в конкурентных, постоянно изменяющихся условиях требуют от каждого менеджера, предпринимателя, бизнесмена совершенствования своей предпринимательской деятельности. Им приходится находить модели и формы планирования, обеспечивающие максимальную эффективность управленческих решений. Самым оптимальным вариантом реализации таких решений является бизнес-планирование.

С помощью бизнес-плана предприниматели могут продумать свою стратегию, соизмерить энтузиазм с реальностью, а также выявить существующие ограничения. Бизнес-план помогает избежать потенциальных ошибок, таких как: недостаточность капитала для реализации проекта, отрицательный баланс, неверный подбор кадрового состава, неправильное определение месторасположения компании и др.

Результаты мировой практики показывают, что многие предприятия терпят убытки только лишь из-за того, что неправильно были спрогнозированы внешние изменения и недостаточно оценены возможности фирмы.

Овладение техникой составления бизнес-планов на сегодняшний день является актуальной задачей большинства предпринимателей.

Определение 1

Под бизнес-планированием понимается специфический вид деятельности, входящий в состав единой функции планирования, который удовлетворяет потребности любой компании в выражении ясных целей развития и программы их достижения.

Бизнес-планирование применяется для:

Снижения отрицательного эффекта неопределенности и внешнего воздействия;
Сосредоточения внимания на ключевых задачах;
Достижения экономического функционирования;
Способствования интеграции деятельности подразделений фирмы в достижении общей цели;
Облегчения контроля за достижением планов.

Замечание 1

Разработка бизнес-плана может вестись как по заданию на его составление, так и по собственной инициативе.

Принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование осуществляется согласно следующим принципам:

Принцип единства – заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
Принцип участия – каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.
Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.
Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.

Система бюджетирования в бизнес-планировании

Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.

К целям составления бюджетов относятся:

Выработка концепции ведения различных бюджетов;
Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;
Оптимизация издержек и прибыли компании;
Согласование деятельности подразделений фирмы;
Оценка и контроль работы руководителей;
Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.

Бюджеты могут быть следующих видов:

Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
Бюджет прямых материальных расходов.
Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.
Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.
Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.

Источник

Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: он всегда должен быть кратким, но содержательным.

Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами.

Кроме того, работа над бизнес-планом помогает и самой организации лучше обдумать и взвесить ее возможности.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от объемов производства и характера сооружаемых объектов.

Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив развития организации. Каждое предприятие, разрабатывая собственный бизнес-план, может включать в него те разделы, которые посчитает нужными. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. «Возможности организации (резюме)».

2. «Виды товаров (работ и услуг)».

3. «Рынки сбыта».

4. «Конкуренция на рынках сбыта».

5. «План маркетинга».

6. «План производства».

7. «Организационный план».

8. «Правовое обеспечение деятельности организации».

9. «Оценка рисков и страхование».

10. «Финансовый план».

11. «Стратегия финансирования».

8.2.1. Раздел «Возможности организации (резюме)»

Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц, но текст должен быть предельно прост, лаконичен и с минимумом специальных терминов.

Работа над этим разделом очень важна, так как, если он не произведет благоприятного впечатления на заказчика или кредиторов, то дальше они просто не будут смотреть бизнес-план. В целом раздел должен дать ответы будущим заказчикам организации или кредиторам (в том числе и ее акционерам) на два основных вопроса: «Что они получат при успешной его реализации?» и «Каков риск по нерациональному использованию денег?»

Раздел «Возможности организации», как правило, разрабатывается в конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем другим его разделам. В нем определяются в приоритетном порядке все направления деятельности организации. По каждому направлению устанавливаются цели. В качестве таких целей могут быть увеличение объемов производства, получение чистой прибыли или увеличение доли организации на существующем рынке строительной продукции.

В разделе должны быть изложены основные стратегии по достижению этих целей, состав конкретных мероприятий, которые предполагается предпринять в рамках определенной стратегии. Должно быть указано, в чем отличие качества выполняемых строительной организацией строительно-монтажных работ от подобных работ у конкурирующих организаций; какие объемы работ прогнозируются на ближайшие годы; какова ожидаемая выручка от их реализации, каковы планируемые затраты на производство, а также характерные условия работы организации. В этом же разделе приводятся данные о создании и регистрации организации и телефоны руководителей.

8.2.2. Раздел «Виды товаров (работ и услуг)»

Составлению данного раздела предшествует значительная работа по выбору подрядных работ и услуг, которые должны стать основой бизнеса организации. Материалы раздела должны содержать информацию о номенклатуре существующих и новых видов работ и услуг, которые строительная организация может предложить для выполнения заказчикам (застройщикам), и в чем состоит основное преимущество технологий производства этих работ и услуг, какими потенциалами или авторскими свидетельствами они защищены. В разделе необходимо привести сведения о цене работ и услуг, а также о возможности усовершенствования и внесения изменений в предлагаемые технологии с учетом специфики возводимого объекта и условий производства работ на строительной площадке.

8.2.3. Раздел «Рынки сбыта»

В разделе «Рынки сбыта» проводятся анализ существующих рынков сбыта по критериям сегментации, определение их емкости и перспективности, доли, контролируемой организацией, заключение о необходимости в новых рынках сбыта, меры по расширению сферы влияния.

Каждый сегмент рынка предъявляет специфические требования к продукции (работам или услугам). Если организация приведет свою продукцию (работы или услуги) в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то она сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыли. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как на них выйти, как довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов заказчиков нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции (работ) или услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести и собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах.

8.2.4. Раздел «Конкуренция на рынках сбыта»

Материалы этого раздела содержат анализ рыночной конъюнктуры, конкурентов, их стратегии и тактики на рынке строительной продукции. В разделе необходимо привести данные о количестве организаций, предлагающих услуги по выполнению подобных строительно-монтажных, специальных, пусконаладочных и других работ, соответствующих профилю строительной организации, с указанием объемов производства и доли рынка, которой они владеют. Для оценки своих сравнительных преимуществ необходимо привести сведения о достоинствах и недостатках технологий производства работ, используемых конкурентами, ценах на выполненные ими работы, информацию об «имидже» организаций-конкурентов. Анализируя своих конкурентов, надо стремиться учесть все факторы, влияющие на спрос заказчиков, и постараться убедить их в выгоде ваших технологий и условий производства работ.

8.2.5. Раздел «План маркетинга»

В данном разделе целесообразно остановиться на следующих вопросах: какая стратегия маркетинга принята в организации, как будут формироваться цены на работы и услуги,каким образом предполагается увеличить объемы работ, выполняемых организацией, и добиться хорошей репутации как выполнения работ и услуг, так и самой организации в глазах общественности.

В раздел «План маркетинга» необходимо включать следующие пункты:

Ø цели и стратегии маркетинга;

Ø ценообразование;

Ø схемы распространения работ и услуг;

Ø реклама;

Ø формирование общественного мнения об организации.

При рассмотрении вопросов, связанных с целями и стратегиями маркетинга, необходимо на основе стратегического планирования детализировать цели маркетинга по отдельным видам деятельности организации.

Решая вопросы ценообразования, организация должна выбрать и обосновать принятую стратегию. В качестве вариантов стратегии ценообразования можно использовать следующие подходы:

Ø высокое качество – высокая цена;

Ø цена в зависимости от цен организаций-конкурентов;

Ø низкие производственные издержки – низкая цена.

Решая вопросы схем распространения работ и услуг, строительная организация должна исходить из возможности заключения договоров подряда непосредственно в ходе переговоров с заказчиками либо путем участия в подрядных торгах.

Важным элементом маркетинга является реклама, предназначенная для информирования покупателей, заказчиков и привлечения их внимания к предлагаемым работам и услугам с целью их распространения на строительном рынке.

Осуществляя выбор вида рекламы (информативная, избирательная, сравнительная и т.д.), необходимо помнить, что реклама – дорогостоящее мероприятие, поэтому следует выбирать наиболее эффективный (с учетом стоимости) способ донесения информации до потребителей. Одновременно выбранная форма рекламирования должна содействовать упрочению «имиджа» организации.

8.2.6. Раздел «План производства»

Заказчик, знакомясь с бизнес-планом организации, рассматривает, как правило, этот раздел не только с точки зрения того, какими производственными мощностями и основными фондами располагает подрядчик, но и учитывает репутацию поставщиков материально-технических ресурсов и привлекаемых для выполнения работ субподрядных организаций, ибо возможность заключения договора подряда будет определяться по самому слабому звену технологической цепочки производства работ.

Главная задача раздела – показать своим потенциальным заказчикам, что организация в состоянии выполнить планируемые объемы работ в нужные сроки и с требуемым качеством. При разработке этого раздела необходимо ответить на следующие основные вопросы:

Ø какова производственная мощность организации;

Ø какими основными фондами она располагает для производства работ;

Ø где, у кого и на каких условиях будут закупаться материалы, детали, конструкции и другие материальные ресурсы;

Ø каковы источники привлечения строительной техники и оборудования;

Ø как будет осуществляться планирование производства;

Ø каков порядок проведения контроля качества работ.

8.2.7. Раздел «Организационный план»

В данном разделе приводятся сведения, характеризующие организационную структуру, а также данные о персонале, работающем в организации (фирме).

Перечисленную информацию можно представить в следующем виде:

I. Организационная структура фирмы:

Ø организационная схема управления;

Ø состав подразделений и их функции;

Ø организация координирования и взаимодействия служб.

II. Рабочая сила, не связанная с управлением:

Ø потребность в кадрах по профессиям;

Ø форма привлечения (постоянная работа, совместительство и т.д.);

Ø наличие рабочей силы в месте расположения организации;

Ø зарплата;

Ø материальные льготы;

Ø режим работы и сменяемость рабочей силы в организации.

III. Управленческий персонал: состав, возраст, образование, опыт работы, достоинства и недостатки отдельных работников, система стимулирования труда управленческих работников.

IV. Кадровая политика организации: принципы отбора и найма, наличие системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации кадров, система продвижения работников по службе и другие вопросы.

8.2.8. Раздел «Правовое обеспечение деятельности организации»

В этом разделе приводится информация, связанная с созданием и правовым обеспечением работы организации. В общем виде сведения, входящие в этот раздел, включают:

Ø дату создания и регистрации;

Ø где и кем зарегистрирована;

Ø учредительные документы;

Ø зарегистрированный адрес местонахождения;

Ø форму собственности;

Ø информацию о пайщиках (акционерах) с указанием доли в акционерном капитале;

Ø аспекты деятельности, подлежащие государственному контролю;

Ø копии лицензий на виды деятельности, предусмотренные в бизнес-плане;

Ø копии соглашений и договоров с другими организациями и заказчиками по видам деятельности организации;

Ø другие документы.

8.2.9. Раздел «Оценка рисков и страхование»

Вопросы, связанные с рисками, их оценкой, прогнозированием и управлениемими, являются очень важными, ибо заказчики (кредиторы) организации хотят и должны знать, с какими проблемами может столкнуться подрядная организация. Поэтому при написании данного раздела необходимо осветить следующие основные моменты: привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба, дать перечень организационных мероприятий по их профилактике и нейтрализации, представить программу и документы страхования от рисков.

8.2.10. Раздел «Финансовый план»

Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. Основные показатели финансового плана включают: объем выполнения работ и оказания услуг, прибыль, себестоимость и т.д. Финансовый план составляется на 3 – 5 лет.

В разделе «Финансовый план» необходимо осветить вопросы планирования финансового обеспечения деятельности организации. С этой целью в бизнес-плане должны быть разработаны и представлены следующие планово-отчетные документы:

1. Оперативный план (отчёт).

2. План (отчёт) доходов и расходов.

3. План (отчёт) движения денежных средств.

4. Балансовый отчет (план).

8.2.11. Раздел «Стратегия финансирования»

Раздел включается в бизнес-план при принятии решения о расширении строительной организации. В этом случае раздел должен содержать информацию, обосновывающую: сколько нужно средств для реализации предлагаемого проекта, где можно получить необходимые средства и в какой форме, когда можно ожидать возврата вложенных средств и получения дохода и в каком размере. Таким образом, бизнес-план позволяет определить стратегию предприятия, направленную на выполнение поставленных целей, разработать мероприятия для их осуществления, установить потребность в необходимых материально-технических ресурсах, оценить перспективы развития, выявить возможные риски и найти пути их устранения и на основе этого эффективно управлять организацией. Однако даже идеально составленный бизнес-план не гарантирует его безукоризненного исполнения. Поэтому необходимо систематически контролировать соотношение доходов и рас-входов организации, уровень денежной наличности, выполнение производственного плана и т. д. Корректируя бизнес-план, сохраняя при этом намеченные цели за счет изменения средств их достижения, можно обеспечить эффективность работы организации, сохранить и усилить ее положение на рынке строительной продукции.

Дата добавления: 2014-02-13; просмотров: 1474; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9968 — | 7753 — или читать все…