Бизнес план организация праздник для детей
Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.
Описание проекта
Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.
Основная целевая аудитория:
- Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
- Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).
Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.
Основные риски проекта:
| Наименование риска | Решение |
| Большой рост конкуренции | Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы |
| Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории | Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков |
| Неквалифицированные кадры | Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков |
Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.
Регистрация деятельности
Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.
Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.
Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.
Месторасположение офиса
Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.
Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.
Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.
Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.
Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.
Разработка сценариев и закупка реквизита
Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.
В нашей организации изначально будут такие сценарии:
| Наименование | Цена, руб. |
| Шоу Фиксиков, 1,5 ч. | 4 000 |
| Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. | 4 000 |
| Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. | 4 000 |
| Шоу «Дисней», 1,5 ч. | 4 000 |
| Тесла-шоу | 4 500 |
| Шоу мыльных пузырей | 4 000 |
| Юный химик | 4 500 |
| Азотное шоу | 4 500 |
| Шоу Crazy Ice | 3 000 |
| Поролоновое шоу | 3 000 |
| Организация дня рождения (несколько сценариев) | 10 000 |
Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.
Смета в таблице:
| Наименование | Сумма, руб. |
| Костюмы | 30 000 |
| Материалы для шоу | 20 000 |
| Музыкальная техника | 80 000 |
| Техника для шоу | 20 000 |
| Итого | 150 000 |
Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.
Персонал
Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.
Смета по ЗП в таблице:
| Работник | З/п |
| Аниматоры (3 человека) | 45 000 |
| Организатор шоу | 20 000 |
| Итого | 80 000 |
На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.
Маркетинг и реклама
Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.
Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:
| Наименование | Сумма, руб. |
| Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно) | – |
| Разработка макетов флаеров, печатной продукции | 15 000 |
| Объявления на онлайн-досках | – |
| Печать в газетах и журналах | 5 000 |
| Разработка и печать визиток | 10 000 |
| Создание лендинга | 30 000 |
| Итого | 60 000 |
Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).
Также будут использованы такие выгодные предложения:
- Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
- Десятое мероприятие за год – скидка 20%.
Расходы и доходы
Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.
Стартовые расходы
| Статья расходов | Сумма, руб. |
| Аренда помещения за 2 месяца | 40 000 |
| Закупка оборудования для офиса | 50 000 |
| Закупка материалов и оборудования на мероприятий | 150 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Итого | 300 000 |
Ежемесячные расходы
| Статья расходов | Сумма, руб. |
| Аренда помещения | 20 000 |
| Зарплатный фонд | 80 000 |
| Коммунальные платежи | 5 000 |
| Реклама | 30 000 |
| Итого | 135 000 |
Доходы
Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.
| Наименование | Цена, руб. | Количество | Сумма, руб. |
| Шоу Фиксиков, 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
| Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
| Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. | 4 000 | 5 | 20 000 |
| Шоу «Дисней», 1,5 ч. | 4 000 | 3 | 12 000 |
| Тесла-шоу | 4 500 | 5 | 22 500 |
| Шоу мыльных пузырей | 4 000 | 5 | 20 000 |
| Юный химик | 4 500 | 3 | 13 500 |
| Азот-шоу | 4 500 | 3 | 13 500 |
| Шоу Crazy Ice | 3 000 | 3 | 9 000 |
| Поролоновое шоу | 3 000 | 4 | 12 000 |
| Организация дня рождения (несколько сценариев) | 10 000 | 5 | 50 000 |
| Итого | 212 500 |
Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.
Определяем долю налоговых вычетов:
212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.
Определяем доходы:
212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.
На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:
(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.
Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.
Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:
300 000 / 65 250 = 5 мес.
В итоге
Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.
В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.
| Инвестиции | Прибыль | Окупаемость |
| 457.000 | 51.000 в месяц | 10 месяцев |
В данной статье Вы получите исчерпывающую информацию о том, как открыть бизнес по организации праздников, что для этого потребуется, какая атрибутика нужно, кого стоит нанять на работу в первую очередь.
Общие вопросы
При открытии бизнеса по организации праздников стоит учитывать много моментов. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это само собой разумеющееся), но всегда соприкасаются с темой рекламы данного агентства.
Нужен ли офис для такого бизнеса?
Если Вы начинаете работать в данном бизнесе «с нуля», то офис не является исключительной необходимостью. Общаться с клиентами можно через интернет, телефон, а встречи назначать в кафе. В дальнейшем, при расширении бизнеса, стоит задуматься о собственном помещении.
Кого нужно нанимать?
К кадровому вопросу необходимо подходить основательно. Вы должны подобрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.
Предприниматель может:
- Подписать договор с частными аниматорами или специалистами в другой области об их найме. Наниматься они будут под конкретное событие, а получать процент с выручки предпринимателя. Так не нужно будет думать о штате, установлении оклада. Но, стоит понимать, что приглашенный человек будет вести мероприятие по собственной программе, советовать ему что-либо, а уж тем более менять ее под свои нужды, будет очень сложно.
- Нанять собственных работников в штат, а также придумать сценарии (достаточно на первое время 5-8 штук). При этом необходимо будет установить оклад.
В целом, в команду по организации праздников должны войти:
- Менеджер по работе с клиентами. В его обязанности будет входить консультирование заказчика по любым вопросам (цена, услуги, программа). Также он будет оформлять все необходимые документы на мероприятие. Окладная часть (фиксированная), примерно составляет 15 000 – 18 000 рублей (дополнительно процент от выручки).
- Сценарист. В его обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профльное образование. Заработная плата выставляется в зависимости от числа написанных сценариев.
- Администратор. Его обязанности складываются из отслеживания этапов выполнения заказа. Имеет фиксированную заработную плату (22 000 рублей и бонусы).
Не стоит забывать, что на каждого сотрудника необходимо будет выплачивать налоги и взносы в страховые службы, Пенсионный фонд.
На каких праздниках можно хорошо заработать?
Основной аудиторией будут работающие мужчины и женщины. Возраст : 25 – 55 лет. Именно в данном возрасте уже не жалко потратить N-ю сумму денежных средств на проведение праздничного мероприятия. Также, люди из данной категории заказывают ведущих и аниматоров не только себе, но и детям, для организации корпоративов и пр.
Примерно перечень праздников может выглядеть следующим образом:
- Дни рождения;
- Выписка из родильного дома;
- Свадьбы, юбилеи;
- Детские праздники;
- Выпускные (школа, колледж, университет);
- Корпоративы;
- Различные иные мероприятия (в жизни города, конкретного предприятия).
Детские праздники
Самыми популярными праздниками в данном сегменты являются детские утренники, организация дней рождений, а также выпускные (детский сад, школа).
Как сэкономить на организации праздников?
Чтобы экономить на организации праздников необходимо верно построить отношения с прочими организациями. Вы можете найти ряд ресторанов, у которых попросить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, можно договариваться с изготовителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.
Как начать бизнес без инвестиций?
В случае, если у предпринимателя нет первоначальных инвестиций, то Вы можете работать аниматором самостоятельно. Постепенно у Вас будут появляться постоянные клиенты, команда единомышленников и начальных капитал. Так можно попробовать создать собственное агентство по проведению праздников.
Конкуренция в крупных городах
Большая конкуренция в крупных городах. Здесь находится максимальная концентрация всех организаций, которые осуществляют праздники в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях необходимо иметь большое портфолио, отличаться от игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.
В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства.
Бизнес-план небольшого агентства
В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане.
Регистрация бизнеса
Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.
Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:
- 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
- В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».
Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.
Получение лицензий на организацию праздников не требуется. Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы.
Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).
Предоставляемые услуги
В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:
- Работа ведущего;
- Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
- Предоставление развлекательных сценариев;
- Музыка и видео на мероприятии;
- Фотосъемка;
- Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
- Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
- Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
- Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;
- Рекомендации по составлению меню;
- Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).
При этом, организация может специализироваться только на одном направлении (к примеру, только организации свадеб или детских праздников). Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями.
Необходимое оборудование
Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования. Его перечень связан с тематикой мероприятий. К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:
- Цветочная арка для молодых;
- Инвентарь для фотосессии;
- Искусственные цветы;
- Атрибутика для выездных церемоний;
- Техника (музыка, микрофоны и пр.).
Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.
Аренда склада
В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование. Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире).
Привлечение клиентов
После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса. А именно о маркетинговом плане.
Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми. Иными словами, это так называемое «сарафанное радио». Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.
Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.). На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник.
Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).
Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники. Вы также можете зарегистрироваться на них и размещать информацию о собственном бизнесе. На сайте действует комиссия за продажу услуг клиентам (25%).
Вы можете распространять флаеры, визитки, буклеты о своей организации. Публиковать рекламу в различных СМИ, журналах, газетах.
Чтобы привлекать клиентов можно воспользоваться социальными сетями. Зарегистрировать на них (Инстаграмм, ВКонтакте и пр.) и распространять свою информацию по фирме. Можно давать рекламу не только через собственный аккаунт, но и через социальные странички популярных блоггеров. Кроме того, при организации акционных предложений, Вы получите большее количество клиентов, которые хотели бы, но пока боятся обратиться в агентство по организации праздников.
Чтобы клиенты приходили вновь, можно придумать различные акции (к примеру, приведи друга и получи скидку на следующий праздник).
Работа по франшизе также является интересной затеей. Ведь сразу у предпринимателя имеется готовая реклама, наработанный состав работников и клиентов. Минус подобной работы заключается в том, что изменять концепцию не получится. Придется работать в условиях ограниченных творческих возможностей.
Вести бизнес можно и путем рассылок через популярные смс-мессенджеры.
Сколько можно заработать на организации одного праздника?
Средний чек в этой нише сильно варьируется в зависимости от города и типа мероприятия.
В регионах средняя стоимость организации детского праздника продолжительностью 1 час от 2.000 рублей до 6.000 рублей. Обычно организация детского праздника подразумевает, что вас приглашают в ресторан или квартиру в качестве аниматора. Возьмем среднюю стоимость 6.000 рублей., потому что услугу заказывают, как правило, на 2 часа и вычтем из нее 400 рублей — час работы аниматора и 500 рублей — расходные материалы, типа хлопушек и шариков. В итоге с одного мероприятия мы можем получить прибыль 5.100 рублей.
Рентабельность проведения взрослых торжеств типа корпоративов и дней рождений, конечно же, больше. Средний чек в этой нише от 70.000 рублей. 55.000 рублей уйдет на организацию самого мероприятия, а 15.000 рублей станет чистой прибылью.
Финансовый план
Давайте составим бизнес-план небольшого агенства по организации праздников и расчитаем на какую прибыль реально выйти.
Расходы
| Наименование | Сумма |
| Первоначальные расходы | |
| Закупка оборудования | 300.000 руб. |
| Регистрация бизнеса | 7.000 руб. |
| Разработка сайта | 70.000 руб. |
| Развитие страниц социальных сетей | 30.000 руб. |
| Привлечение клиентов | 50.000 руб. |
| Итого: | 457.000 руб. |
| Ежемесячные расходы | |
| Привлечение клиентов | 30.000 руб. |
| Итого: | 30.000 руб. |
Прибыль и окупаемость
На первых этапах работы мы не будем арендовать офис и нанимать сотрудников, чтобы снизить ежемесячные расходы и встать на ноги. Самая главная задача на этом этапе искать клиентов и пытаться окупить свои вложения.
Предположим, что за месяц мы сможем провести 10 детских праздников и 2 взрослых мероприятия. Тогда чистая прибыль будет составлять 51.000 рублей. Конечно же, цифры не впечатляющие, но за 10 месяцев вы окупите первоначальные инвестиции и сможете больше инвестировать в привлечение клиентов, что в будущем приведет к увеличению прибыли.
 | — Я, ОВЦЕВОЛК!!! — А ты, можешь составить свой персональный бизнес-план с автоматическими и актуальными расчетами на 2020 год! |
| СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАН БЕСПЛАТНО | |
БЫСТРЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
Подсчитайте приблизительную прибыль, окупаемость и рентабельность вашего бизнеса за 14 секунд.
Первоначальные инвестиции, руб.
Ежемесячные расходы, руб.
Выбор способа расчета:
по среднему чеку
от продажи продукции и услуг
Наценка, %
Себестоимость, руб.
Количество продаж за месяц
Затраты на производство ед. продукции/услуги, руб.
Введите стоимость продукта/услуги, руб.
Количество продаж за месяц
—
РАССЧИТАТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ
Прибыль за месяц:
Окупаемость:
Рентабельность:
Поделиться статьей: