Бизнес план назначение и функции
Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).
Бизнес-план служит трем основным целям:
- он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
- служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
- кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
- четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
- определить конкретные направления деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
- определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
- организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.
Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:
- бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
- бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
- бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.
Бизнес-план должен отвечать ряду требований:
- быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
- его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
- носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
- иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
- обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
- иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Структура и содержание бизнес-плана могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании). В настоящее время существуют несколько групп стандартов его составления.
Самыми распространенными среди них являются стандарты:
- Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
- Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
- Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
- Министерства финансов РФ;
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту TACIS
Структура | Содержание |
Краткое описание | |
Бизнес и его общая стратегия |
|
Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия |
|
Производство и эксплуатация |
|
План производства и эксплуатации |
|
Управление и процесс принятия решений |
|
Финансы |
|
Факторы риска |
|
Приложения |
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту UNIDO
Структура | Содержание |
Резюме | |
Описание предприятия и отрасли |
|
Описание продукции (услуг) |
|
Маркетинг и сбыт продукции (услуг) |
|
Производственный план |
|
Организационный план |
|
Финансовый план |
|
Направленность и эффективность проекта |
|
Риски и гарантии |
|
Приложения |
На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Резюме/Вводная часть.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Сущность проекта.
- План маркетинга.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка рисков.
- Приложения.
Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:
- полное название фирмы;
- сведения о владельцах или учредителях;
- краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
- общая стоимость проекта;
- указание на конфиденциальный характер данного документа.
Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:
- более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
- общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
- обоснование перспективности проекта;
- необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
- контрольные сроки по проекту.
К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.
Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:
- динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
- тенденции ценообразования;
- всесторонняя характеристика конкурентов;
- выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
- характеристика потребителей;
- оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
- перспективные рыночные возможности.
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
- подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
- стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
- характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:
- программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
- общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
- направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
- обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
- субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
- характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность управления;
- местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
- балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
- план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:
- перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
- определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
- разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
- обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
Бизнес-план
— это общепринятая в мировой хозяйственной
практике форма представления деловых
предложений и проектов, содержащая
развернутую информацию о производственной,
сбытовой и финансовой деятельности
фирмы и оценку перспектив, условий и
форм сотрудничества на основе баланса
собственного экономического интереса
фирмы и интересов партнеров, инвесторов,
потребителей и конкурентов.
Он
составляется при постановке научных
исследований и опытно-конструкторских
разработках новых изделий, товаров,
продуктов, услуг (в дальнейшем НТ),
проектировании строительства новых
объектов, создании новых предприятий,
производств, торговых точек, объектов
сервисного обслуживания и т.п. и для
организации деятельности действующих
предприятий различных форм собственности
и выполняет следующие функции:
оценка
перспективы развития фирмы или проекта,
которая позволяет быть готовым к
изменениям рыночной и экономической
ситуации;повышение
квалификации аппарата управления,
заставляя менеджеров практически
думать о возможностях фирмы, ее
конкурентах и других проблемах, что
ведет к принятию более квалифицированного
решения;защита
средств инвесторов, что является
моральным и юридическим долгом
предпринимателя;определение
основных потребителей НТ и стратегии
конкурентной борьбы;информирование
инвестора о состоянии дел предпринимателя,
что очень важно для преодоления возможных
финансовых проблем;обеспечение
поставок сырья и комплектующих изделий
без предоплаты, так как поставщик,
благодаря бизнес-плану, может увидеть
своего потенциального надежного
клиента;рекламирование
и формирование убеждения потенциальных
потребителей в способности фирмы
производить свою продукцию в достаточном
количестве и достаточного уровня
качества;снижение
вероятности банкротства в связи с
обнаружением возможных дорогостоящих
ошибок.
Процесс
составления бизнес-плана вынуждает
предпринимателя критически оценивать
собственные силы, так как ему приходится
отвечать на такие вопросы, как:
Так
ли уж хороша сама идея?
Будет
ли положительный результат?На
кого рассчитана новая техника, продукт
или услуга?Найдет
ли она своего покупателя?С
кем придется конкурировать?Смогу
ли защитить свои права на новизну или
конкурентам не представляет труда ее
скопировать?По
силам ли организовать такой проект?
Для
составления бизнес-плана необходима
следующая информация:
идея
и цель нового проекта;объем
потенциального спроса;оценка
производственных возможностей для
реализации проекта;оценка
управленческой команды.
Обязательными
элементами бизнес-плана являются:
1.
Оценка конкурентоспособности НТ;
2. Маркетинговая
стратегия, включая ценовую политику и
учет потребностей рынка;
3.
Объем реализации (прогноз на период
планирвоания года);
4.
Показатели финансовой деятельности
фирмы (прогноз на период планирования
года);
5. Предложения
потенциальному инвестору.
По
тем сведениям, которые приводятся в
бизнес-плане, потенциальный партнер по
совместной деятельности или кредитор
будет судить:
о
состоянии дел в фирме в настоящее время;перспективах
развития фирмы в последующие несколько
лет;реалистичности
и перспективности того проекта
(научно-технического, производственного
и др.), который лежит в основе предложения;целесообразности
сотрудничества с фирмами, исходя из
условий, изложенных в бизнес-плане.
Бизнес-план
должен быть достаточно подробным, чтобы,
ознакомившись с ним, его потенциальный
инвестор смог получить полное представление
о предлагаемом проекте и понять его
цели (табл. 2).
Таблица
2
Укрупненная
структура разделов бизнес-плана
Номер | Наименование |
Титульный | |
Резюме | |
1 | ИДЕЯ |
1.1 | Общие |
1.2 | Описание |
1.3 | Оценка |
2 | ОЦЕНКА |
2.1 | Описание |
2.2 | Оценка |
2.3 | Оценка |
3 | ПЛАН |
3.1 | Цели |
3.2 | Стратегия |
3.3 | Финансовое |
3.4 | Контроль |
4 | ПЛАН |
4.1 | Изготовитель |
4.2 | Наличные |
4.3 | Материальные |
4 | Описание |
5 | ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ |
5.1 | Организационно-правовая |
5.2 | Организационная |
5 | Распределение |
5.4 | Описание |
5.5 | Трудовые |
5.6 | Сведения |
6 | ФИНАНСОВЫЙ |
6.1 | План |
6.2 | План |
6.3 | Сводный |
6.4 | График |
6.5 | Стратегия |
6.6 | Оценка |
7 | ПРИЛОЖЕНИЯ |
Разработка
бизнес-плана осуществляется в
последовательности, приведенной на рис
1. Резюме пишется после того, как составлен
весь бизнес-план и содержит не более
1-2 страниц, результаты расчетов каждого
предыдущего раздела бизнес-плана
используются для расчета показателей
последующего раздела.
Рис.1.
Блок-схема разработки разделов
бизнес-плана
Выработка
идеи проектаОписание
идеи (сущности) проектаАнализ
производственных возможностей фирмы
в реализации проектаОценка
рынка сбытаРазработка
плана маркетингаРазработка
плана производстваРазработка
организационного планаРасчет
показателей ТЭОРазработка
финансового планаОценка
рискаОбщие
выводы и предложения (резюме)
Таким
образом, в процессе проработки разделов
бизнес-плана формируются исходные
данные для технико-экономического
обоснования.
Получив
все необходимые данные для
технико-экономического обоснования,
производится расчет показателей ТЭО
(чистой прибыли, рентабельности,
внутреннего коэффициента эффективности,
максимального денежного оттока, периода
возврата капитальных вложений, точки
безубыточности). Если расчеты показывают
технико-экономическую эффективность,
то приступают к формированию окончательной
редакции бизнес-плана.
Если
показатели ТЭО не удовлетворяют
требованиям технико-экономической
эффективности, то уточняются исходные
данные или принимается решение о
нецелесообразности проекта.
Соседние файлы в папке 3БП_УП3,5_3сем
- #
- #
- #
- #
- #