Бизнес план на внедрение управленческого учета
Помимо бухгалтерского учета нередко у организаций возникает потребность вести управленческий учет. Его данные необходимы руководству фирмы для эффективного управления бизнесом. Ведет внутренний учет, как правило, бухгалтерия организации.
Мария Дудко
Непризнанное явлениеРыночная экономика заставила руководителей предприятий более тщательно и ответственно подходить к организации и планированию своего бизнеса. Однако это практически невозможно без использования данных управленческого учета.
Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления, контроля (словарь «Бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право»). Непосредственные пользователи данных управленческого учета — руководители, учредители и инвесторы компании. По их мнению, такой учет является системой внутреннего управления экономикой предприятия, методы работы которой могут быть различны у каждой организации. Широкое распространение также имеет и мнение, согласно которому управленческий учет — это усовершенствованная аналитика бухгалтерского учета. Различность трактовок во многом вызвана тем, что управленческий учет, несмотря на свою распространенность, пока не утвержден законодательно. Это вызвано тем, что система внутреннего учета выходит за рамки не только финансового, но и обычных экономических показателей, и является необходимой частью нормального развития предприятия, говорит бухгалтер компании «Media-Star» Валерия Бездочникова. Учетная информация для целей компании обязана быть определенным образом подготовлена и обработана на всех уровнях, основываясь на специфических методах анализа, уверен генеральный директор компании «Sokol» Михаил Каштангов:
— На большинстве рынков основная борьба идет за стоимость товара, и поэтому многие из руководителей по-прежнему сосредоточены на финансовых показателях. Однако, например, на рынке услуг, где удовлетворенность клиента имеет важное значение, компании вводят и качественные показатели. Они позволяют отследить как результат, так и сам процесс его достижения: количество невыполненных заявок и причины этого.
В задачи управленческого учета входит полное отражение всех хозяйственных операций организации, а также предоставление руководству предприятия оперативного доступа к полученной информации. Бухгалтерский учет, в частности, отражает существующее положение организации, в то время как управленческий учет позволяет заниматься планированием. В свою очередь, финансовый учет ориентирован на внешнего пользователя (акционеры, кредиторы, государство). В отличие от него управленческий учет нацелен на внутреннего потребителя, которым является административный аппарат компании.
Расставляя приоритетыПравильно организованный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в работе компании и планирования ее дальнейшей деятельности. Он также позволяет оценить возможности организации для осуществления инвестиционных проектов и снабжает руководство механизмами контроля исполнения решений.
Можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В таком случае внедрение систем управленческого учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач.
На основании данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для внутреннего использования в организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов в ней почти отсутствует.
При этом управленческий учет является относительно поверхностным и не углубляется в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна руководителю фирмы не информацией по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом за отчетный период и об их числе в общей клиентской массе. Также управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте по отношению к общему объему продаж.
Для обеспечения основных функций управленческого учета необходим контроль текущего состояния предприятия и измерение результатов деятельности, сообщает Михаил Каштангов:
— По этой причине составляются консолидированные отчеты по всей организации с учетом внутрихолдинговых взаиморасчетов и по различным центрам финансового учета — филиалам, подразделениям, группам товаров, агентам и контрагентам.
В целях перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система «вчера-сегодня-завтра». Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить его.
Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается «Положение по управленческому учету и отчетности». В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота. По мнению Валерии Бездочниковой, разработка положения по управленческому учету крайне необходима для полноценной работы:
— Существование подобного документа в компании позволит сотрудникам избежать проблем в связи с непониманием самих функций такого учета.
Учетные тайныДанные управленческого учета составляют коммерческую тайну организации, поэтому не подлежат разглашению. И если трудовым договором была оговорена ответственность сотрудника за разглашение сведений внутреннего учета, то такому работнику может грозить взыскание штрафа или даже увольнение. Но в зависимости от ценности информации ее разглашение может быть приравнено к шпионажу внутри организации. В результате вполне возможно судебное разбирательство.
Электронная помощьПоскольку руководителю организации необходимо постоянно получать точную информацию о состоянии бизнеса, ведение внутреннего учета обеспечивает специальное программное обеспечение. Выбирая такую программу, организация может поступить несколькими способами в зависимости от пожеланий администрации к программе и ее цене. Во-первых, можно приобрести готовую программу у консалтинговой фирмы и конфигурировать ее под свои требования. Во-вторых, нанять группу программистов и написать индивидуальный продукт, который будет отражать все потребности бизнеса. Второй путь, несомненно, обойдется значительно дороже.
Стоит заметить, что в функции многих предлагаемых на рынке программ уже изначально вложена поддержка решения ежедневных задач внутреннего учета организации, а также анализа бюджетирования и мотивации персонала. Используя программы управленческого учета, администрация организации получает следующие возможности: отражение документов оперативного и бухгалтерского учета по управленческому учету, формирование бюджетов различных уровней и направлений, вести детализацию учета затрат, контролировать движение денежных средств, финансовый результат и прочее. По мнению программиста компании «Motion» Вениамина Чепрасова, подобные программы легко позволяют настроить их и под специфику организации:
— Такие продукты не требуют для своей настройки много времени и усилий, поэтому заслуживают пристального внимания со стороны управленцев при ведении внутреннего учета.
При выборе программного обеспечения следует помнить, что принципы ведения управленческого учета в компании и настройки специализированной программы должны совпадать. Кроме того, не лишним будет уточнить, насколько распространен программный продукт и удобен для использования. Ведь выбранная программа должна не только консолидировать плановую и отчетную информацию, но и предоставлять другие сведения, позволяющие принимать грамотные управленческие решения.
Организовывая управленческий учет на предприятии, следует внимательно подойти к вопросу выбора программного продукта. Ведь это позволит руководителю компании более тщательно планировать свой бизнес.
Время чтения — 4,5 минуты.
Польза — бесценно. Если, конечно, хотите взрывного роста.
Прежде чем приступить к чтению, задайте себе вопросы: «Оцифрован ли мой бизнес? Какие метрики я вижу? Какие прогнозы и выводы я делаю? Есть ли реальные точки роста?»
Теперь поехали. По моему наблюдению, 9 из 10 предпринимателей при разговоре о финансах компании вспоминают бух.учет и налоговые проверки, в лучшем случае — оперативный ДДС (платежный календарь). И это весьма печально. Давайте разберемся для начала, что такое бухгалтерский (финансовый учет) и управленческий.
Бухгалтерский учет — это, очевидно, ваша бухгалтерия. Тонны первички, банковские платежки, счета и унифицированные (стандартные) формы отчетности. Бухучетом занимается либо ваш штатный бухгалтер, либо — аутсорсинговая компания, в случае микробизнеса — сам предприниматель.
Управленческий учет, если обратиться к википедии — это — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей).
Если простыми словами — это пульс вашей компании. Формы управленческого учета направлены на анализ реального положения дел, на измерение темпов роста и анализ эффективности бизнес-процессов. Составление управленческой отчетности — это уже задача не бухгалтера, скорее финансового директора или собственника, реже — главного бухгалтера.
Давайте разберемся, какие формы управленческого учета должны (обязаны) быть у предпринимателя. А затем, обсудим, с чего начать.
Итак, must have формы:
Бюджет доходов и расходов (БДР)
Первое, что должно появиться у вас (если до сих пор нет) — это БДР. Без него категорически противопоказано выставлять план продаж менеджерам, проводить акции, распродажи, демпинговать на тендерах и т.д. Почему? Представьте, с целью привлечения клиентов, вы решаете в качестве лид-магнита в своем барбершопе делать первую стрижку со скидкой 50%, условно, покрыть зарплату. Не зная и не прогнозируя LTV (жизненный цикл) нового клиента вы можете привлечь много клиентов и быстро поднять выручку, которая в конечном счете приведет к убыткам из-за необходимости обслуживать инфраструктуру (аренда, затраты на свет, воду, маркетинг, админстрацию и т.д.)
Понимаете логику составления такого бюджета? Мы моделируем структуру бюджета исходя из нефинансовых показателей. Например, к концу года мы хотим получить 100 млн. выручки. Методом обратных рассуждений мы раскладываем финансовую модель и смотрим — реально ли это. Для этого проходим по воронке продаж: у нас есть 100 тыс. посетителей на сайте в месяц за Х рублей, при конверсии 4% в лид получаем 4 тыс. звонков, из них 1 тыс. встреч и 300 продаж. На каждом этапе есть затратная часть, есть стоимость действия. Оцените ее в моменте и в предыдущих периодах, на основании этого спрогнозируйте что будет при текущих темпах роста. Уже в процессе моделирования вы наверняка найдете точки роста бизнеса или лишние затраты.
Бюджет движения денежных средств (ДДС)
Простыми словами — это график платежей. Он должен быть как минимум с целью прогноза кассовых разрывов. Когда денег на счету нет, а платить зарплату надо. Один из микро-лайфхаков, который можно взять при работе с ДДС — это использование отсрочек платежа контрагентам в свою пользу. Предположим, по договору у вас отсрочка — 30 дней, в среднем, вы платите на 10-й, как только собираете необходимую сумму на счету. Но, вы ведь всегда можете разместить деньги на краткосрочном депозите (овернайты, к примеру) и получать небольшой пассивный доход.
Управленческий баланс
О пользе баланса и говорить не буду, точнее, не хочется. Для принятия управленческих решений он не является основным фактором, но нужен для оценки устойчивости компании и ликвидности. Подходит больше больше для банков и инвесторов.
Чуть не забыл, при работе с управленческой отчетностью обязательно необходимо проводить анализ план/факт. Без этого вы не добьетесь желаемых результатов и не сможете оптимизировать свои бизнес-процессы.
Теперь давайте разберемся, с чего начать внедрение управленческой отчетности и где ее вести.
Лучший способ что-то сделать — это сделать. Начните прямо сейчас, заполните составьте Бюджет Доходов и Расходов хотя бы на 1 год вперед. Есть 3 варианта:
Эксель. Он у каждого есть под рукой, а в интернете можно найти разные бланки для заполнения. Проблем добавляет только разноска факта, увы, только вручную, каждую платежку придется проверять, чтобы разнести по статьям затрат/доходов. Ну и человеческий фактор повышает вероятность ошибки в формулах. Рекомендую эксель очень терпеливым людям, у которых есть масса свободного времени.
Варианты на 1С. Максимальный функционал и вариативность может дать на данный момент, пожалуй, только 1С. Из плюсов — все формы можно адаптировать под свой бизнес, из минусов — реально дорого и долго, со внедрением порядок стоимости от 900 тр. и выше, плюс поддержка и обучение.
Онлайн-сервисы управленческого учета. Это вариант где-то посередине, функционал выше, чем у экселя, но меньше, чем 1С. Стоимости вариируется от 4 до 10 тр. в месяц. Обучения не требуется, можно использовать без специального образования. Рекомендовать конкретный сервис не буду, ибо продакт-плейсмент. Если сильно интересно, пишите в личку, кину пару вариантов.
Вместо заключения.
Пора взять под контроль все бизнес-процессы вашей компании. За последние годы бизнес сильно трансформировался — раньше все отделы в компаниях: маркетинг, продажи, финансы, производство жили своей жизнью, в разных реальностях. Сейчас — это единая система, которую надо постоянно оцифровывать, оптимизировать и улучшать. А это невозможно без управленческой отчетности и планирования.
Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.
Написать
{
«author_name»: «Gleb Litvin»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 1,
«likes»: 4,
«favorites»: 24,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «finance»,
«id»: 64934,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Thu, 18 Apr 2019 12:59:43 +0300»,
«is_special»: false }