Бизнес план на праздничное агенство
Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.
Краткое резюме
- Стартовые инвестиции: 1 млн рублей
- Срок окупаемости: 1,5 года
- Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей
- Точка безубыточности: 1 год
Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства:
- организация свадеб;
- юбилеи, дни рождения;
- корпоративы;
- детские праздники;
- новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта;
- тематические вечеринки в ночных клубах;
- проведение художественных выставок;
- розыгрыши и пр.
Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками.
Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки.
Ниша на рынке
Калуга – областной центр с населением 350 тысяч человек. По данным 2ГиС, здесь активно работает 15 праздничных организаций. Половина из них специализируется на свадебных торжествах, еще 3-4 организуют детские праздники, 2-3 занимаются корпоративами (тим-билдинг, семинары и т.д.). У многих нет собственного сайта и отзывов о работе.
Несмотря на высокую конкуренцию, бизнес-план агентства по организации праздников в Калуге имеет право на жизнь. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых. Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.
Будущее агентство будет оказывать следующие услуги:
1. Проведение детских праздников в тематическом стиле (индейцы, доисторические времена, сказочный лес) с предварительным мастер-классом, где дети своими руками сделают декорации и костюмы. Дети обожают лепить, клеить и красить. Но это не просто поделка, а часть интерьера или полноценный костюм – гостей будут собой гордиться;
2. Праздники, приуроченные к государственным датам, но адаптированные для детей или подростков;
3. Праздники для подростков 12-16 лет. Эта работа требует специальной подготовки, индивидуального подхода и проработки сценария: ни «детский», ни «взрослый» варианты не подойдут. Ниша практически пуста.
Впоследствии, когда наберется обширный парк костюмов, возможно создание оригинальных спектаклей. Для этого арендуем зал со сценой, например, калужский ТЮЗ, экопарк «Биосфера» или КЗТА. Целевая аудитория «теплая» — те, кто уже воспользовался услугами агентства.
Читайте также: Бизнес-план ночного клуба
Организационный план
Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает:
- регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;
- выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».
Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее
Арендуем офис в бизнес-центре (например, БЦ «Гагарин») в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой.
Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.
Площадками для больших праздников, детских и подростковых могут служить: ночной клуба, пустующий днем, кафе, Дом Музыки.
В программе: развлекательная часть (конкурсы), сюжет с элементами квеста, угощение.
График работы: по будням с 11-00 до 20-00. По договоренности – встреча в удобное время.
Читайте также: Что лучше открыть – ИП или ООО
Штат сотрудников
Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса.
На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса.
Главный плюс – нет расходов на оборудование, содержание рабочего места и оклад.
Должность (постоянная/сделка) | Необходим ли в штате | Оплата | Где найти |
Менеджер по продажам | Да | Оклад 20000 плюс процент от прибыли | Объявления в Авито, в соцсетях, через знакомых |
Креативный директор (идеи, сценарии) | Да | 25000 плюс процент от прибыли | Сам владелец бизнеса, выпускник режиссерского факультета, специалист КОЦНТ, студент-КВНщик |
Ведущие, аниматоры | Нет | 10000 за вечер | Актеры ТЮЗа, студенты театрального отделения колледжа искусств |
Преподаватель мастер-классов по рукоделию | Нет | Поурочно, 1500 за полуторачасовой мастер-класс | Детские центры |
Специалист по настройке звукового и светового оборудования | Нет | 1000 за вечер | Филармония, ДК, ИКЦ |
Дизайнер-оформитель, флорист, специалист по украшению воздушными шариками | Нет | 1000-3000 за вечер, зависит от нагрузки, давать заказы на декорации | Цветочные бутики, городские праздники |
Диджей | Нет | 1000-3000 за вечер | Ночные клубы, соцсети, городские мероприятия |
Фотограф | Нет | 2000-5000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Видеооператор | Нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Артисты файер-шоу | нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Музыкант, вокалист | Нет | 1000-3000 за вечер | Студенты музыкального колледжа |
Когда агентство «встанет на ноги» и обеспечит себя заказами, можно принять кого-то на постоянной основе и приобрести дорогое оборудование (фото- и видеокамеры, диджейский пульт).
Заниматься бухгалтерией и документооборотом на начальном этапе также может сам владелец. По мере развития бизнеса и наращивания бумажной работы можно подключить специалистов на аутсорсе, например, профессионалов сервиса Главбух Ассистент.
Производственный план
Предложенный бизнес-план по организации праздников на первых порах не предполагает больших затрат. Стартовые инвестиции по расчетам не превышают миллиона рублей.
Оборудование | Стоимость, руб | |
Для офиса | Оргтехника: 3 ноутбука (2 в офис и 1 на мероприятия), МФУ, 2 телефона, в т.ч. стационарный | 100 000 |
Мебель: диваны, кресла, стулья, 2 стола, стойка для буклетов партнеров, телевизор | 100 000 | |
Для мастер-классов | Материалы: ватманы, цветной картон, гофробумага, ножницы и т.д. | 30 000 |
Для праздников | Профессиональное музыкальное оборудование (пульт-колонки-микрофоны), световое («пушка», цветомузыка), фото-и видеооборудование | 400 000 |
Баллоны с гелием, воздушные шары, палочки для шариков, ленты | 100 000 | |
Ростовые куклы известных сказочных и мультперсонажей, костюмы для вечеринок | 60 000 | |
ИТОГО | 790 000 | |
Если приглашенные специалисты работают на своем оборудовании, то покупку целесообразно отложить и «уложиться» в 500 000 рублей. Первые костюмы лучше покупать под конкретные сценарии, чтобы избежать издержек.
Для перевозки костюмов, артистов и оборудования понадобится вместительная машина типа «ГАЗель». Подержанная на «Авито» — в пределах 80-100 тысяч рублей. Само по себе продвижение, если обклеить рекламой агентства.
Маркетинговая стратегия
Главное в event-бизнесе – сарафанное радио и наращивание постоянной клиентской базы. На сайте агентства, в соцсетях и в поисковиках обязательно размещать отзывы клиентов, ссылки на реальные посты. Поначалу – работа со знакомыми, особенный упор нужно делать на семейные пары с детьми. Основной маркетинговый акцент — на продвижение в интернете и листовки в детских центрах (кафе, секции).
Расходы | Что включают в себя | Стоимость, руб |
Прямая реклама | Буклеты в детских кружках и центрах дополнительного образования. Взамен – реклама партнеров в офисе. | на бартерной основе |
Интернет | Создание и наполнение сайта-визитки, работа программиста и копирайтера – 30 000 р; Продвижение – 20 000 р в месяц: активное ведение группы «ВКонтакте», «Одноклассниках» и Instagram; Контекстная реклама – 20 000 р/мес. | 70 000 |
Производство | · Дизайн наклейки на автомобиль и производство – 10 000; · Вывеска в бизнес-центре – 3000; · Яркие буклеты (1000 штук) — 30 000. | 43 000 |
Побочные расходы | Печать на шариках сообразно поводу, 200 шт за 7000 | 7000 |
ИТОГО | 120 000 |
Ежемесячные расходы на маркетинг составят 57 000 рублей. Затраты могут снизиться в зависимости от того,как быстро заработает сарафанное радио.
Важно! Ведите базу данных дней рождения клиентов и за полтора месяца до события напоминайте о себе
Читайте также: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания
Финансовый план
Будьте готовы к тому, что первые полгода уйдут на раскрутку, и простой неизбежен: убыточная загрузка в 2-4 праздника в месяц – уже неплохо. Через полгода рекомендуется выйти в плюс, на 8-10 событий в месяц и больше. Точка безубыточности – примерно через год, самоокупаемости – через полтора.
Стоимость проведения одного праздника без дополнительных услуг – 5 000-10 000 рублей и выше в помещении агентства и 15 000-20 000 рублей и выше в помещении партнера (ночной клуб или кафе). Цены демократичные и зависят от пожеланий клиента. За первый год выручка составит 930 000 рублей (при средней выручке за первые месяцы – 35 000 и 120 000 рублей после первых шести месяцев работы). Цель – дойти до 15-20 событий в месяц с выручкой 230 000 рублей и в чистую прибыль в 1,5 млн. рублей. Однако чтобы агентство развивалось, большую часть прибыли нужно вернуть в бизнес. После года успешной работы уместно повысить ценник.
Разовые расходы на открытие:
Затраты | Стоимость, руб. |
Регистрация ИП, оформление документов (договоры аренды помещения в БЦ, на кейтеринг, трудовые – с сотрудниками, гражданско-правового характера – с совместителями) | 15 000 |
Услуги дизайнера по оформлению офиса | 10 000 |
Ремонт офиса (зонирование, косметический) | 50 000 |
Оборудование | 600 000 |
Маркетинговая кампания | 120 000 |
Онлайн-касса и ПО | 25 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 840 000 |
Постоянные издержки:
Затраты | Стоимость, руб. |
Зарплата, без учета надбавки | 45 000 |
Аренда | 35 000 |
Интернет, точка Wi-Fi, договор с интернет-провайдером | 3 000 |
Налоги, раз в квартал | 15 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 118 000 |
Читайте также: Получение кредита на развитие бизнеса
Риск-менеджмент
Прибыль агентства по организации праздников, бизнес-план которого представлен выше, трудно спрогнозировать. Успех зависит напрямую от:
- работы менеджера по продажам;
- личных контактов владельца бизнеса, умения договариваться;
- сильных и оригинальных сценариев, адаптированных и для малышей, и для подростков (например, по мотивам любимой книги)
- высокого уровня привлеченных исполнителей
В успехе предприятия важно и отслеживать действия конкурентов, чтобы быть «на волне» и чуть-чуть впереди.
Пример для вдохновения: Как вывести небольшое региональное агентство в лидеры рынка федерального масштаба: история Redday
1. Краткий инвестиционный меморандум
Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.
Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.
Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.
Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.
Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:
- Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
- Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
- Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
- У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.
Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;
Срок окупаемость — 7 месяцев;
Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.
Услуги организации праздников
Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.
Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.
Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.
В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:
Перечень услуг компании «Шоколадная мечта» | ||
|---|---|---|
№ | Основные услуги | Мастер- классы |
1. | Пирамида из бокалов | Мороженое на азоте |
2. | Шоколадный фонтан | Шоколадные конфеты |
3. | Фруктовая пальма | Рисование на шоколаде |
4. | Фруктовый павлин | Роспись пряников |
5. | Фруктовые фигуры | Приготовление пирожных |
6. | Вафельная станция | Лепка из марципана |
7. | Свежевыжатые соки | Шоколадные роллы |
8. | Блинная станция | Карвинг |
9. | Сахарная вата | Изготовление коктейлей |
10. | Попкорн | |
11. | Карамельные яблоки | |
12. | Шоколадный художник | |
13. | Глинтвейн | |
14. | Леди- фуршет | |
15. | Шоколадный квест | |
16. | Продажа шоколада | |
Преимущества бизнеса по организации праздников
Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.
Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.
Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.
Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.
Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.
В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.
Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.
Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:
- День рождения
- Выписка из роддома
- Свадьба
- Детский праздник
- Утренник
- Выпускной в школе/ университете
- Корпоратив
- Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
- Массовые городские мероприятия
По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.
В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.
Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.
Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.
А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.
При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.
Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.
Сильные стороны проекта | Уязвимые стороны проекта |
|
|
Возможности и перспективы | Угрозы внешней среды |
|
|
При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.
Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.
Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.
Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.
На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.
Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.
Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.
Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.
Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.
Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.
Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.
Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.
Организационно-правовая форма
Первое, что предстоит сделать при запуске своего бизнеса — регистрация ИП или ООО. Выбранная система налогообложения — УСН 6% (доход).
Оборудование для организации праздников
Следующий шаг — закупка оборудования и обучение работе с ним. Очевидное преимущество использования франшизы на данном этапе заключается в том, что вам предоставляют готовый перечень оборудования с указаниями контактов поставщиков. Кроме того, вы проходите обучение по оказанию каждого вида услуг непосредственно выезжая на мероприятия.
При покупке оборудования вам необходимо выбрать место для его хранения. Аренда склада не является обязательной, так как все оборудование является сборно — разборным и не занимает большого количества места. Кроме оборудования, вам придется хранить шоколад, который вы будете заказывать большими партиями. Остальные ингредиенты покупаются под конкретный заказ клиента, за день — два до проведения мероприятия.
Когда у вас есть все необходимое для работ, вам следует заняться привлечением клиентов. Сразу же обратитесь к разработчикам сайта, так как создание хорошего сайта с нуля займет от одного до двух месяцев. Распечатайте необходимое на первое время количество визиток. Обзвоните все агентства по организации праздников и предложите им свои услуги. Преимущество при сотрудничестве с агентствами заключается в том, что они не станут искать вам замену, если их устраивает уровень оказываемых вами услуг. Им гораздо проще привлекать всегда одного и того же подрядчика, который качественно выполнит работу и не подведет по срокам.
После того как вы получили первые заказы, вам нужно сконцентрировать внимание на взаимодействии с клиентом. Проконтролируйте весь процесс оказания услуги:
- Грамотное принятие заказа — согласование вида услуги, ингредиентов, сроков предоставления услуги;
- Заключение договора;
- Поставка необходимых для работы материалов в срок;
- Своевременное прибытие на место проведения праздника, подготовка оборудования;
- Оказание услуги либо проведение мастер — класса;
- Контроль качества посредством общения с заказчиком и формирования отзыва;
- Расчет с агентством — посредником и обсуждение перспектив сотрудничества.
В первое время вам предстоит много работы. Однако, детальное изучение собственного бизнеса позволит вам расширить штат сотрудников и делегировать часть обязанностей, сохраняя качество работы.
На этапе расширения компании, нужно арендовать офис. Офис должен находиться в центре города и иметь хороший дизайн. Аренда 20-30 кв.м. обойдется вам в 30 000 руб. в месяц. Расходы на оформление офиса составят от 15 000 руб. в зависимости от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Параллельно следует заняться расширением организационной структуры компании.
Именно от величины вашей компании зависит объем спроса, который вы сможете удовлетворить.
6. Организационная структура
Работа без найма персонала
Бизнес по организации праздничных услуг хорош тем, что им можно начинать заниматься самостоятельно без привлечения других участников.
На этапе запуска бизнеса это отличный вариант, так как клиентов пока не так много, чтобы делегировать обязанности между менеджером по продажам, администратором и выездным мастером. Первые месяц — два вы будете нарабатывать репутацию.
Значительную долю времени вам придется потратить на поиск клиентов. Этот этап включает в себя обработку заявок с сайта, звонки потенциальным клиентам, поиск изданий для размещения рекламы, создание группы ВКонтакте и страницы в Instagram.
На следующем этапе в ваши обязанности будет входить общение с клиентами и заключение договоров, выезд на место проведения праздника с оказанием выбранной услуги, знакомство с потенциальными партнерами, расчет с клиентами, сбор отзывов.
Преимущество самостоятельного ведения данного бизнеса:
- Возможность выбирать количество проводимых мероприятий;
- Отсутствие постоянных платежей в виде заработной платы сотрудникам и арендной платы;
- Возможность вести бизнес, не выходя из дома.
Это наиболее рентабельный вариант до тех пор, пока вы способны справиться со спросом на ваши услуги.
Если заказов становится больше, чем вы можете обслужить, вам стоит нанять на работу одного или двух помощников.
Строгая диверсификация обязанностей в данном случае не имеет смысла, так как вам придется подменять друг друга, подстраиваясь под спрос и требования клиентов. Два основных принципа работы внутри небольшой команды:
- Универсальность — возможность каждого участника самостоятельно выполнять любой этап работы.
- Гибкость — готовность каждого сотрудника работать по ненормированному графику.
Следующий этап развития бизнеса — создание полноценной команды, которая будет включать в себя:
- Менеджер по продажам — от 2 человек.
- Профессиональные шоколатье — от 2 человек.
- Менеджер по закупкам.
- Директор организации.
Менеджер по продажам занимается поиском клиентов, привлечением целевой аудитории, ведением клиентской базы. Если есть возможность, установите горячую линию, по которой менеджер будет работать 24 часа в сутки. Заработная плата менеджера — 25 000 руб.
Профессиональные шоколатье — это артисты, которые будут обслуживать праздники и проводить мастер — классы. Каждого артиста необходимо обучить, а также подписать трудовой договор, в который включить пункт о неразглашении коммерческой тайны. Зарплата шоколатье — 15 000 рублей.
Менеджер по закупкам должен контролировать процесс поставки сырья и материалов, а также следить за исправностью оборудования, обеспечивая бесперебойную работу организации. Заработная плата менеджера — 30 000 руб.
Директор организации контролирует своевременность и качество предоставляемых услуг, поддерживает связь с постоянными клиентами, а также формирует стратегию развития бизнеса. Заработная плата директора — 35 000 руб.
Для своевременной сдачи отчетности вам придется взять бухгалтера на аутсорсинг.
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Ремонт | 50 000 |
| Вывеска | 15 000 |
| Рекламные материалы | 30 000 |
| Аренда на время ремонта | 25 000 |
| Закупка оборудования | 357 300 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 497 300 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 204 558 |
| Аренда | 25 000 |
| Амортизация | 2 556 |
| Коммунальные услуги | 3 000 |
| Реклама | 20 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Закупка товара | 75 075 |
| Прочие расходы | 10 000 |
| Итого | 350 188 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Вопреки мнению обывателей, данный вид бизнеса не является сезонным. Несмотря на то что спрос является нелинейным и резко возрастает перед крупными всероссийскими праздниками (Новый год или 8 марта), весной начинается период утренников и выпускных, а летом основные заказы приходятся на свадебные торжества. Следовательно, фактор риска, связанный с сезонностью, не является актуальным.
Появление конкурентов также не является серьезной проблемой если у вас в бизнесе налажены каналы привлечения новых клиентов. В этой сфере бизнеса немногие конкуренты активно занимаются продвижением сайта и ведением клиентской базы.
Для предотвращения возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых происходит срыв мероприятия, необходимо проводить превентивные меры. Например, регулярно проверять исправность оборудования, а также всегда держать в запасе артиста, который сможет подменить в чрезвычайной ситуации.
И все таки стоит еще раз напомнить, что самой трудоемкой задачей ведения бизнеса по организации праздничных услуг является формирование и удержание клиентской базы. Поскольку самым результативным источником привлечения клиентов является сарафанное радио, то уровень оказанных услуг должен быть всегда безупречен, а положительные отзывы зафиксированы либо на сайте организации, либо в виде видео — материалов.
Финансовая модель организации праздников