Бизнес план на компьютерный класс
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время открытие компьютерного клуба является выгодным бизнесом, несмотря на то, что практически у каждого человека есть свой ПК. На это есть целый ряд причин. Во-первых, любители компьютерных игр предпочитают собираются в одном месте для того, чтобы поиграть в сетевые игры. Во-вторых, люди заходят в интернет-кафе для того, чтобы собрать информацию в Интернете, а также пообщаться в социальных сетях если по какой-то причине это невозможно сделать дома. Таким образом, открытие компьютерного клуба является перспективным бизнесом, срок окупаемости которого равен 15 мес.
Для открытия клуба потребуется персонал в количестве из 7 человек. Также потребуется помещение. Желательно арендовать помещения вблизи школ, университетов, улиц с высокой проходимостью или в центре города. Минимальная площадь составляет 200 м2.
Средняя ежемесячная проходимость составляет 900 чел. Режим работы клуба — круглосуточно. Данный бизнес не обладает выраженной сезонностью. Спад посещения приходится на летние месяцы. Стоимость 1 часа аренды одного компьютера составляет 80 руб. Учитывая высокий спрос на данную услугу и отсутствие большой конкуренции, проект имеет положительные финансовые показатели:
Сумма первоначальных инвестиций 1 961 100 руб.
Средняя ежемесячная прибыль 132 000 руб.
Срок окупаемости 15 месяцев
Точка безубыточности 1 месяц
Рентабельность продаж 31%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время все большее количество молодых людей играют в сетевые игры. Многие из них предпочитают собираться командами в одном месте. Несмотря на это в городах наблюдается дефицит компьютерных клубов. При этом спрос на компьютерные игры и клубы постоянно увеличивается.
Открывать компьютерный клуб необходимо в городе с населением от 50 тысяч человек. Вместимость клуба составляет 30 человек.
Основной услугой является предоставление компьютеров и игровых приставок в почасовую аренду.
Для открытия бизнеса потребуется техника, а также удобная и компактная мебель.
Из техники в клуб потребуется:
- Компьютеры
- Мониторы
- Клавиатуры
- Компьютерные мыши
- Наушники
- Принтер
- Игровая приставка
Обязательно приобретайте новое оборудование, так как это поможет избежать внезапных поломок и дополнительных затрат.
Для организации бара потребуется:
- Электрический чайник
- Микроволновая печь
- Телевизор
- Кассовый аппарат
- Барные приборы (тарелки, столовые приборы и т.д.)
- Мебель
При закупке мебели уделяйте особое внимание удобство и комфорту. Для снижения затрат мебель можно заказать в Китае или найти поставщиков китайской мебели в нашей стране.
Помимо закупки техники и товара необходимо приобрести лицензионное программное обеспечение для компьютеров.
При открытии компьютерного класса необходимо учитывать расположение арендуемого помещения. При выгодном расположении ваш клуб сможет быстро выйти на полную заполняемость и приносить постоянную прибыль.
Основной целевой аудиторией являются:
- Молодые люди (школьники, студенты)
- Люди в возрасте от 21 до 30 лет
Другие категории людей также будут использовать ваш клуб, но их доля будет меньше.
В настоящее время конкуренция на данном рынке небольшая, так как большинство клубов закрылись ранее из-за кризиса и отсутствия качественного сервиса для клиентов.
Ценовой сегмент услуги — средний.
Для увеличения прибыли можно дополнительно открыть бар, предоставлять услуги по распечатке, оцифровке, ксероксу, ремонту компьютеров и другие.
В качестве дополнительных услуг можно предоставлять в аренду отдельную комнату на всю компанию.
Проводите опрос постоянных клиентов, выслушивайте их пожелания, разработайте систему лояльности.
Выполняя данные условия, клуб сможет заработать постоянную аудиторию, хорошую репутацию, а также увеличить посещаемость других категорий людей.
При падении продаж в летний период проводите акции, предоставляйте скидки, добавляйте мероприятия — соревнования по сетевым играм.
К открытию компьютерного клуба необходимо готовиться еще до открытия.
Основной задачей является привлечение большого количества постоянных клиентов.
Для достижения данной цели необходимо использовать сначала оффлайн каналы. Например, раздавать флаеры, проводить рекламу в общественном транспорте, на городских стендах и досках объявлений, газетах вашего города.
В качестве онлайн рекламы можно использовать бесплатные или платные доски объявлений, рекламу в сообществах в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram), а также форумы по сетевым компьютерным играм.
По результатам привлечения постоянных клиентов можно использовать контекстную рекламу, которая позволит повысить заполняемость клуба в другие часы.
Обязательно создайте одностраничный сайт, который позволит бронировать и оплачивать услуги онлайн.
План открытия компьютерного клуба следующий:
- Поиск помещения
- Регистрация юридического лица — ИП
- Заключение договора аренды и закупка техники и товара для бара
- Подбор и обучение персонала
- Настройка оборудования
- Привлечение клиентов и начало работы.
Этап/ продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Поиск помещения | |||||||
Регистрация ИП | |||||||
Закупка техники и товара для бара | |||||||
Подбор и обучение персонала | |||||||
Настройка оборудования | |||||||
Запуск рекламной компании |
Открытие ИП (ОКВЭД 92.34 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность»). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (налогооблагаемая база «доходы»). Лицензия на данную деятельность не требуется. Необходимо позаботиться о системе вентиляции и пожаротушении. При подборе помещения уточняйте наличие данных систем.
После постановки на налоговый учет необходимо открыть счет в банке, настроить систему оплаты на сайте.
Далее необходимо закупить всю технику и товар для бара (безалкогольные напитки, снеки и т.д.). Закупку техники лучше производить у лицензированных поставщиков, так как у них часто можно получить рассрочку и другие бонусы. ПО для компьютеров обязательно должно быть лицензионным.
После закупки оборудования нужно искать ИТ-специалистов и администратора в клуб.
Следующим этапом начинайте привлечение клиентов с помощью рекламной компании. Обязательно ведите учет поступающих звонков и заявок. Не упускайте потенциальных клиентов.
6. Организационная структура
Для открытия компьютерного клуба необходимо:
- Управляющий
- Администратор клуба (4 человека)
- ИТ-специалист (2 человека)
При открытии в качестве управляющего может быть, как собственник бизнеса, так и наемный сотрудник. Также он может выполнять роль интернет-маркетолога и заниматься продвижением клуба.
Интернет-маркетологов нужно использовать на аутсорсинге. Исполнителем может выступать как фрилансер, так и компании, занимающаяся продвижением.
ИТ специалистов необходимо нанять в штат, так как в их обязанности будет входить ремонт оборудования, контроль за функционированием системы, а также услуги по ксероксу, распечатке и тд.
Администратор клуба ответственен за прием оплаты, ведения журнала посещений, а также продажу товаров из бара. Каждый администратор работает по графику 2 через 2 по 12 часов смена.
Бухгалтерию можно использовать на аутсорсинге в вашем банке.
По мере роста посещаемости можно нанять отдельно бармена для быстрого обслуживания.
Фонд оплаты труда, руб.
Оклад | Количество сотрудников | Сумма | |
Администратор | 20 000 | 4 | 80 000 |
ИТ-специалист | 30 000 | 2 | 60 000 |
Управляющий | 35 000 | 1 | 35 000 |
Итого ФОТ | 175 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Общая сумма инвестиций составляет 1 961 100 руб., включая первоначальную закупку оборудования и товара для бара. Стоимость услуг по аренде компьютеров в час составляет 80 руб. Среднемесячная выручка составляет 639,5 тыс.руб, прибыль — 50,5 тыс.руб.
Капитальные затраты на открытие компьютерного клуба
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Компьютер | 33 | 35 000 | 1 155 000 |
Монитор | 33 | 10 000 | 330 000 |
Клавиатура | 33 | 550 | 18 150 |
Компьютерная мышь | 33 | 150 | 4 950 |
Электрический чайник | 1 | 1 000 | 1 000 |
Микроволновой печи | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стоимость барных приборов | 1 | 20 000 | 20 000 |
Телевизор | 1 | 20 000 | 20 000 |
Наушники | 30 | 1 000 | 30 000 |
Принтер | 1 | 8 000 | 8 000 |
Кассовый аппарат | 1 | 8 000 | 8 000 |
Приставка XBOX | 1 | 15 000 | 15 000 |
Сигнализация | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 1 620 100 |
Инвестиции на открытие
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 1 000 |
Дизайн-проект помещения | 30 000 |
Отделочные материалы (вкл. Оборудование барного помещения) | 50 000 |
Мебель | 50 000 |
Система вентиляции/кондиционирования | 30 000 |
Огнетушители | 10 000 |
Вывеска | 10 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 100 000 |
Закупка оборудования | 1 620 100 |
Закупка товара для бара | 30 000 |
Итого | 1 961 100 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 227 500 |
Аренда (200 кв.м.) | 100 000 |
Амортизация | 45 003 |
Коммунальные услуги | 15 000 |
Реклама | 20 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка товара для бара | 118 125 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 550 628 |
План продаж на 24 месяца, прогноз эффективности инвестиций и расчет экоомических показателей бинеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии компьютерного клуба можно отнести следующие:
- Появление конкурента
Данный риск связан с тем, что в районе вашего клуба может появиться конкурент. Для снижения риска резкого оттока клиентов необходимо постоянно проводить анализ рынка, контролировать качество оказываемых услуг, внедрять систему лояльности для постоянных клиентов, расширять спектр услуг.
- Повышение ставки аренды
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда арендодатель захочет повысить ставку аренды уже через несколько месяцев после начала работы. Для снижения риска необходимо заключать долгосрочные договоры аренды.
- Неисправность оборудования
Данный риск связан с тем, что в ходе работы клуба оборудование может зачастую выходить из строя. Для снижения риска необходимо приобретать новое оборудование, использовать только лицензионное программное обеспечение.
Финансовая модель компьютерного клуба
Открыть компьютерные курсы можно в любом регионе, так как услуга востребована и имеет несколько вариантов реализации. Каждый предприниматель сможет ориентировать бизнес на возраст, профессиональную деятельность или другие особенности клиентов. Подробный бизнес-план компьютерных курсов представлен на примере небольшого регионального центра. Бизнес-план компьютерных курсов с расчетами выполнен, основываясь на ценах 2017 года.
Резюме
Основная деятельность: услуги по консультированию и обучению компьютерным технологиям.
Расположение компании: спальный район города, кабинет в детском центре (дворец творчества юных) площадью в 25 кв. м. Форма собственности – аренда. Подтверждающая документация – договор ренты.
Режим проведения занятий: ежедневно проводится по 4-5 занятий с клиентами по группам из 5 человек.
Предлагаемые услуги:
- Детская анимация на компьютере (от 5 до 7 лет).
- Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет.
- Введение в программирование для подростков (от 9 до 14 лет).
- Обучение компьютерной грамотности для детей (от 7 до 10 лет).
Форма юридической регистрации: ООО, так как в дальнейшем планируется расширение и получение лицензии на дополнительное образование взрослых и детей.
Налогообложение: УСН.
Прейскурант на услуги:
- Детская анимация на компьютере – 3 занятия в неделю по 40 минут, оплата за 1 занятие – 250 руб., за месяц – 2 700 руб.
- Обучение основам пользования компьютером для людей от 55 лет – 2 занятия в неделю по 60 минут, оплата 1 занятия – 150 руб., за месяц – 1 100 руб.
- Введение в программирование для детей – 2 занятия в неделю по 45 минут, оплата 1 занятия – 250 руб., за месяц – 1 750 руб.
- Обучение компьютерной грамотности для детей – 2 занятия в неделю по 40 минут, оплата 1 занятия – 200 руб., за месяц – 1 500 руб.
Оплатить можно одно занятие или сразу 8 (за месяц). Для клиентов, которые оплачивают сразу 8 занятий, действует скидка, что отражено в прейскуранте.
Планируемые расширения
Работать курсы будут без лицензии в виде развивающего кружка для детей младшего возраста. Получение лицензии планируется через 1 год на дополнительные обучающие курсы:
- Бухгалтерские курсы с обучением работе на 1С.
- Курсы для медсестер – автоматизация в медицине.
Для реализации планируются следующее действия:
- Аренда отдельного помещения в спальном районе города площадью минимум 40 кв. м.
- Оснащение помещения согласно требованиям.
- Составление учебного плана на год.
- Получение разрешения от санэпидемстанции и пожарной службы города.
- Подача пакета документов в местный департамент образования.
- Оплата госпошлины на лицензирование дополнительной образовательной деятельности в размере 6 000 руб.
Отследить, на каком этапе находится рассмотрение заявления на лицензию, можно на сайте государственного департамента образования.
Планируемые расходы
В детскую компьютерную школу планируется вложить следующие средства:
| Статья расходов | Необходимая сумма, руб. |
| Регистрация юрлица (ООО) | 25 000 |
| Покупка компьютеров (5 шт.) | 250 000 |
| Мебель для класса | 92 000 |
| Аренда кабинета | 15 000 |
| Дизайн-проект кабинета | 40 000 |
| Закупка элементов декора и строительных материалов | 70 000 |
| Ремонтные работы по готовому дизайну | 55 000 |
| Создание сайта и группы в социальных сетях | 100 000 |
| Продвижение сайтов и группы, рекламные проекты | 75 000 |
| Финансовая поддержка проекта в первый месяц после открытия | 193 000 |
| Непредвиденные расходы | 50 000 |
| ИТОГО | 965 000 |
Уменьшить прайс на расходы возможно, если исключить дизайн и ремонт помещения. Но так как предполагается работа с детьми, то визуально кабинет должен оформляться соответствующе. Ремонтные работы рекомендуется провести перед открытием, так как в дальнейшем во время процесса придется прерывать работу и останавливать кружки. Это повлияет на рентабельность и сократит число клиентов.
Статья расходов на поддержание проекта в первый месяц работы предусматривает зарплаты учителям, арендную плату за помещение. Эти деньги можно вносить постепенно.
Планируем каждый этап реализации
Реализация проекта возможна за два месяца. Открытие планируется на 1 сентября, поэтому начало проекта намечается на 1 июля. Каждый этап расписывается на конкретные даты, так будет проще контролировать процесс и время.
| Этапность | Июль | Август | 1 сентября |
| Подготовка документации (проект, составление сметы) | + | ||
| Подача документов на регистрацию ООО | + | ||
| Заключение договора ренты | + | ||
| Создание сайтов и группы в соцсетях | + | ||
| Раскрутка группы и сайта | + | ||
| Закупка строительных материалов | + | ||
| Ремонтные работы | + | ||
| Закупка мебели и компьютеров | + | ||
| Подбор персонала | + | ||
| Рекламная акция | + | ||
| Открытие | + |
Мебель приобретается согласно дизайнерскому проекту. Компьютеры подойдут не с самыми высокими системными требованиями, так как планируемые к установке программы не требуют этого. Поскольку работа предполагается с детьми, то необходимо продумать безопасность каждого рабочего места. Проводка должна быть спрятана, вилки закрыты в специальные коробки.
Размещение и оснащение
Для занятий с детьми в виде дополнительного кружка с компьютерным уклоном арендуется кабинет в детском центре. Так как работа планируется одновременно с пятью детьми, то достаточно небольшого помещения площадью от 15 кв. м. Если в городе нет возможности арендовать помещение в детском учреждении, выбирается отдельное помещение в спальном районе рядом с крупными торговыми центрами, школами и детскими садами.
Чтобы группы не пересекались, время каждого кружка планируется, и составляется единый график. В день кабинет сможет принять до 6 групп детей. Детям младше 7 лет выгоднее посещать занятия в выходные или среди недели в вечернее время, школьники опрашиваются пожеланию. Одну школьную группу можно поставить на дообеденное время, вторую – после 17.00. Взрослая группа может заниматься в дневное время.
Для организации кружков приобретается мебель:
- Стол компьютерный (простой в виде парты), 5 шт., – 15 000 руб.
- Стеллажи с полками, 2 шт., – 12 000 руб.
- Стулья, 7 шт., – 3 000 руб.
- Книги по компьютерной анимации, программированию – 15 000 руб.
- Интерактивная доска Mimio Board ME-78 – 47 000 руб.
Итого на закупку мебели и доски в небольшой класс на 5 учеников понадобится 92 000 тыс. руб. Сумма может меняться в зависимости от качества мебели и модели интерактивной доски. Стоимость последней приведена для примера. Наш бизнес-план рассчитан на минимальные вложения.
Закупка техники
Для работы компьютерных курсов в небольшом кабинете на пять учащихся необходимо приобрести следующее оборудование:
- Компьютеры (5 шт.) – 250 000 руб.
- Мышки и клавиатуры в комплекте (5 шт.) – 4 500 руб.
- Принтер лазерный со встроенным сканером – 45 000 руб.
Итого, на оборудование небольшого компьютерного класса потребуется 299 500 руб. Всего на мебель и компьютерное оснащение нужно потратить 391 500 руб. Эти вложения разовые и в дальнейшем будут только приносить прибыль.
Нанимаем кадры
От опыта и знаний ваших преподавателей будет зависеть количество учеников на курсах. Так как курсы планируются для детей, то персонал можно поискать среди работающих учителей информатики и программирования. При выборе кадров важно учитывать некоторые особенности:
- У педагога должно быть желание изучать все новое. Дети должны получать на занятиях неустаревшую информацию.
- Педагог должен хорошо ладить с детьми и иметь опыт работы со школьниками и дошкольниками.
- Дополнительное образование детского психолога приветствуется.
Для небольших курсов рекомендуется нанять штат из следующих сотрудников:
- Администратор (1).
- Педагог (2).
- Бухгалтер (1, возможен аутсорсинг).
- Уборщица (1, возможен аутсорсинг).
Большая ошибка начинающих предпринимателей – нанимать на работу одного преподавателя. В штате должно быть минимум два сотрудника, так как возможны подмены и прочие непредвиденные случаи. Роль администратора можно выполнять самостоятельно, в дальнейшем в штат нанимается отдельный человек. В его обязанности входит работа с клиентами лично и по телефону, координация учебного процесса. Бухгалтер нанимается приходящий на 1-2 часа в неделю. Должность необходима для правильного расчета и сопровождения финансовой документации в компании.
В качестве дополнительного персонала нанимается уборщица, которая будет приходить на 1 час вечером перед закрытием кабинета.
Затраты на оплату и взносы в различные фонды рассмотрим ниже в таблице:
| Должность в штате | Единицы в штате | Зарплата, руб. | Общее, руб. |
| Администратор | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Педагог | 2 | 30 000 | 60 000 |
| Бухгалтер по совмещению | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Уборщица | 1 | 8 000 | 8 000 |
| Всего | 7 | 98 000 | |
| Отчисления в фонды | 30 000 | ||
| Всего | 128 000 |
В месяц на заработные платы сотрудникам и взносы нужно выделять 128 000 руб. Первый месяц эту сумму можно будет взять из общей сметы. Со второго месяца планируется выйти на самофинансирование, так как конкурентов в ближайших районах нет. При наличии конкурентов выход на самофинансирование возможен через 5–6 месяцев и зависит от маркетингового плана. Нагрузка на одного педагога приходится по 1-2 часа в день. С увеличением клиентов и нагрузки размер заработной платы увеличивается.
Первое время персонал нанимается в качестве совместителей, но к окончанию первого года работы необходимо иметь в штате хотя бы двух постоянных работников с педагогическим образованием. В противном случае получить лицензию невозможно.
Какие ежемесячные расходы ожидать
Чтобы рассчитать рентабельность компании, необходимо знать ежемесячные траты. Они включают следующие пункты:
- Заработная плата сотрудникам и выплаты в различные фонды – 128 000 руб.
- Аренда помещения + коммунальные платежи – 25 000 руб.
- Хозяйственные нужды (закупка бумаги для принтера, фотобумаги, заправка картриджей, покупка блокнотов, ручек) – 15 000 руб.
- Непредвиденные расходы – 15 000 руб.
- Амортизация компьютеров и мебели – 10 000 руб.
Итого, в месяц на организацию компьютерных курсов в небольшом кабинете понадобится 193 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:
На графике видно, что 66,3% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгодно организовывать самим педагогам-программистам. Так вы сможете с первого месяца получать прибыль в виде заработной платы. Также рекомендуем отдать бухгалтерию и уборку на аутсорсинг, это поможет сэкономить.
Окупаемость проекта
При эффективной работе рекламы и быстром наборе двадцати групп из 5 человек каждая, компания будет приносить в месяц в среднем 250 000 руб. Из них ежемесячные расходы составляют 193 000 руб. Оставшаяся сумма составляет 57 000 руб. Эта сумма будет делиться на несколько частей:
- Основной фонд компании – 20%.
- Возврат инвестиций – 40%.
- Расширение производства – 30%.
- Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.
При таком разделении на возврат вложений ежемесячно будет уходить 22 800 руб. Инвестиции в проект были в размере 965 000 руб. Окупаемость в среднем составляет 3,5 года. При таких вложениях проект выйдет на самофинансирование на 2-й месяц, поэтому вкладывать дополнительные средства не понадобится. К концу первого года планируется использовать накопленные средства из основного фонда и статьи расширения и получить лицензию. С момента открытия платных официальных обучающих курсов появятся возможности участвовать в государственных аукционах и получать доход в 20-30 раз выше.
Реклама
Так как первоначально проект планируется как кружок с компьютерным уклоном без получения лицензии, то важно вовремя подмечать все новшества в информационных технологиях и предлагать своим клиентам самые свежие знания. Для привлечения клиентов предлагается провести следующие программы:
- Создать и раскрутить группу в социальных сетях – 50 000 тыс. руб.
- Распечатать и раскидать листовки по ближайшим группам в детских садиках и классам в школах – 20 000 руб.
- Предложить первое пробное занятие бесплатно.
- Скидки на оплату за весь месяц целиком.
- Предложить скидку в 20% для детей из многодетных семей и мам-одиночек.
- Организовать праздничный день открытых дверей с небольшим представлением роботов. Пример: для акции привлекаются учащиеся местного робототехнического кружка со своими работами.
В итоге
Для организации курсов без лицензии в кабинете крупного детского центра уйдет минимум 965 000 руб. В эту сумму включены ежемесячные траты за первые четыре недели в размере 193 000 руб. Без получения лицензии бизнес будет окупаться в течение 3 года и 5 месяцев, так как доходность будет слишком маленькой. Рентабельность в итоге составит не более 4%, поэтому открывать курсы без дальнейшего планирования получения лицензии нецелесообразно. Выгоднее организовать малый-бизнес, имея образование педагога-программиста. В этом случае получится сократить ежемесячные расходы, а вы сможете получать доход в виде зарплаты.
При получении лицензии можно участвовать в государственных программах и получать прибыль в размере от 350 000 руб. в месяц. Но для этого необходимо накопить основной фонд компании и средства на расширения. Ускорить процесс можно, привлекая дополнительных учредителей.