Бизнес план на юридические услуги
1. Краткий инвестиционный меморандум
Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.
Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей
Период окупаемости — 12 месяцев
Точка безубыточности — 4 месяца
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.
Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.
Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:
- кабинет директора и заместителя
- переговорная комната
- приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
- рабочее помещение для юристов
- санузел
- небольшое хозяйственное помещение.
Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.
Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.
Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:
- столы
- кресла и стулья
- диван
- стеллажи для документов
- ноутбуки
- принтеры
- кондиционер
- кухонный инвентарь
- прочее (канцтовары).
На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:
- разовые консультации по общим вопросам
- осуществлять регистрационные процедуры
- составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
- представлять интересы клиента в суде
По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.
Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Гражданский процессуальный кодекс РФ
- Кодекс об административных правонарушениях РФ.
Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.
Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.
Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.
Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.
В качестве оффлайн каналов можно использовать:
- раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
- сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
- участие в различных выставках
- рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
- программа «приведи друга»
При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.
В качестве онлайн каналов можно использовать:
- странички в социальных сетях
- контекстную рекламу в социальных сетях
- собственный сайт компании
- общение с потенциальными клиентами на тематических форумах
Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.
Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:
- Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
- Подобрать помещение
- Подготовить дизайн-проект
- Сделать ремонт помещения
- Закупить технику
- Подобрать персонал
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрация ИП | ||||||||
Подбор помещения | ||||||||
Подготовка дизайн-проекта | ||||||||
Ремонт помещения | ||||||||
Закупка оборудования | ||||||||
Подбор персонала | ||||||||
Начало работы |
На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.
Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.
Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.
6. Организационная структура
Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:
- Руководитель (управляющий)
- Юрист (5 человек)
- Секретарь
- Уборщица
- Менеджер по продажам
Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.
Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.
Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.
Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.
Табл. Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 85 000 | 1 | 85 000 | 85 000 |
Юрист | 45 000 | 5 | 225 000 | 45 000 |
Секретарь | 35 000 | 1 | 35 000 | 35 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Менеджер по продажам | 15 000 | 1 | 15 000 | 60 695 |
Страховые взносы | 112 500 | |||
Итого ФОТ | 487 500 |
Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Столы | 9 | 2 500 | 22 500 |
Кресла и стулья | 9 | 1 500 | 13 500 |
Диван | 2 | 10 000 | 20 000 |
Стеллажи для документов | 8 | 3 000 | 24 000 |
Ноутбуки | 8 | 30 000 | 240 000 |
Принтер (сканер+ксерокс) | 3 | 10 000 | 30 000 |
Кондиционер | 3 | 8 000 | 24 000 |
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд) | 1 | 5 000 | 5 000 |
Прочее (канцтовары) | 1 | 15 000 | 15 000 |
Итого: | 394 000 |
Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Дизайн-проект помещения | 78 000 |
Ремонт | 260 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 30 000 |
Аренда на время ремонта | 65 000 |
Закупка оборудования | 394 000 |
Прочее | 25 000 |
Итого | 892 000 |
Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 533 195 |
Аренда (65 кв.м.) | 65 000 |
Коммунальные услуги | 10 000 |
ИТ-поддержка (удаленная) | 15 000 |
Реклама | 35 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Закупка бумаги | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 25 000 |
Итого | 713 195 |
Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.
К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:
- Отсутствие клиентов
Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.
- Низкая квалификация персонала
Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.
Финансовая модель юридической фирмы
1. Краткий инвестиционный меморандум
В данном бизнес-плане мы рассмотрим юридическую фирму, которая специализируется на выдаче допусков СРО и сертификатов систем менеджмента качества, безопасности труда и охраны здоровья, управления окружающей средой и безопасности пищевых продуктов.
Основной вид деятельности — оформление допусков СРО и выдача сертификатов юридическим лицам, ООО и ИП.
Целевая аудитория — организации и индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность в сфере строительства, импорта и экспорта, производства и т.д.
Преимущества работы в данной сфере заключаются в том, что допуск СРО необходим для осуществления строительной, проектировочной и изыскательной деятельности. Получение сертификатов также востребовано на рынке, поскольку наличие данных документов даёт предприятиям ряд преимуществ, описанных в бизнес-плане.
Бизнес по выдаче допусков СРО и сертификатов ISO может строиться как по схемам активного, так и пассивного моделей развития и продвижения. Активное развитие бизнеса предполагает активный поиск клиентов и более значительные расходы на рекламу (печать раздаточного материала, интернет-продвижение, использование традиционных рекламных каналов). При пассивном подходе к продвижению услуг необходимо большое внимание уделить правильному расположению офиса — в местах с высоким пешеходным трафиком или поблизости от крупных бизнес-центров профильного типа.
Сумма первоначальных инвестиций — 304 500 рублей
Точка безубыточности — на 5 месяц
Срок окупаемости — 5 месяцев
Средняя ежемесячная прибыль — 160 000
2. Описание бизнеса юридических услуг
Описание бизнеса, продукта или услуги
Сфера бизнеса — консультации и правовое сопровождение юридических лиц.
Основная доля предоставляемых услуг ориентирована на компании, занятые в строительстве.
Предоставляемые услуги:
- Составление папок и их сопровождение в СРО
- УПК (Удостоверение повышения квалификации)
- Выдача сертификатов (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 (HAASP), ISM (включает в себя ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001)
Данный перечень сертификатов необходим:
- строительным, проектировочным и изыскательным организациям,
- компаниям, которые работают на экспорт своей продукции, для заключения договоров с иностранными партнёрами,
- компаниям, которые ввозят на территорию России импортную продукцию,
- компаниям, которые планируют участвовать в тендерах, поскольку наличие данного сертификата является одним из требований к участникам розыгрышей,
- компаниям, имеющим собственное производство для подтверждения профессионализма сотрудников,
- компаниям, оказывающим услуги и работающими с крупными заказчиками.
Необходимый стартовый капитал для открытия фирмы по оказанию юридических услуг: от 18000 до 150000 рублей.
3. Описание рынка сбыта юридических услуг
Описание рынка сбыта
Согласно Градостроительному кодексу РФ все предприятия (юридические лица, ООО, ИП, представительства зарубежных компаний), так или иначе связанные со строительной отраслью и работающие на территории России, обязаны вступить в СРО (саморегулируемая организация) для получения допусков на свою деятельность (строительную, проектировочную, изыскательную).
Виды работ, на которые необходим допуск СРО:
- вентиляция и отопление
- монтаж окон и дверей
- опасные объекты
- уникальные объекты
- пожарная сигнализация
- электромонтажные работы
- малоэтажное строительство
- буровые работы
- нефтегазовая деятельность
- субподрядчики
- пусконаладка
- подготовительные работы
- геодезические работы
- отделочные работы
- строительный контроль
- заказчики-застройщики
- технический надзор
- ремонт квартиры
- кадастровая деятельность
- сварочные работы
- монтажные работы
- системы жизнеобеспечения
По данным Росстата, в 2013 году число частных строительных организаций в России превысило отметку в 200 тыс. Все они по закону обязаны вступить в СРО. При этом количество строительных СРО составляет 277, проектировочных — 194, а изыскательных — 40 (по состоянию на ноябрь 2015 года).
Сама процедура вступления в СРО включает в себя множество нюансов, что влияет на скорость получения необходимого допуска. Подготовка перечня необходимых документов, выбор подходящей СРО и т.д. Процедура может занять достаточное количество времени.
Юридические компании помогают строительным организациям получить необходимый допуск, консультируя о правилах подачи и оформления документов для конкретного СРО с учётом выполняемых видов работ.
Преимущества:
- полная легитимность, так как Бек является аккредитованным представительством,
- выполнение работ по оформлению и выдаче допуска СРО в срок,
- сотрудничество с 12 СРО по всей России,
- сохранение в тайне данных о компании.
Более того, характерная особенность работы с СРО заключается в автоматическом включении всех состоявшихся клиентов в клиентскую базу. Таким образом, можно уверенно прогнозировать доходы следующего года на уровне от 25% доходов предыдущего года только за счёт продления допусков СРО и иных сопутствующих услуг. При этом возросшая клиентская сеть станет самостоятельным инструментом привлечения клиентов.
Такое положение обуславливает постоянный рост доходности при стабильно низких расходах.
Также компания будет специализироваться на выдаче сертификатов ISO. Несмотря на то, что данные сертификаты не являются обязательными, они всё же востребованы ещё большим количеством организаций и компаний. Нужно отметить, что наличие данных сертификатов у организации является признаком хорошего тона, но что наиболее востребовано среди предприятий — оно даёт ряд преимуществ.
Например, наличие сертификата ISO 9001 необходимо компаниям, которые:
- планируют выход на зарубежный рынок со своей продукцией,
- планируют привлечь иностранные инвестиции,
- планируют принимать участие в государственных тендерах,
- планируют принимать участие в конкурсе на поставки продукции крупным корпорациям, работающим на международном рынке.
Наличие в организации другого сертификата — ISO 14001 — даёт следующие преимущества:
- преимущество и приоритет в тендерах и конкурсах на поставки,
- возможность заключить договор страхования по минимальной процентной ставке,
- упрощает получение ряда лицензий и разрешений,
- возможность выходить со своей продукцией на зарубежные рынки.
Процедуры получения сертификатов ISO организациями самостоятельно может потребовать значительной траты времени и рабочих ресурсов, в то время как посредники в получении подобных сертификатов значительно сокращают издержки. Благодаря этому юридические фирмы по выдаче сертификатов и допусков СРО являются востребованными среди целевой аудитории в лице организаций, занятых в строительной сфере и не только.
Универсальной модели стратегии развития и продвижения бизнеса по выдаче допусков СРО и сертификатов не существует.
Деятельность может строиться по схеме активного и пассивного бизнеса. Первая модель подразумевает активную работу по привлечению клиентов. Вторая служит как удобный и незатратный вариант для расширения уже существующего юридического бизнеса.
При условиях конкретного рынка оптимальным будет постоянное изучение спроса и активный поиск клиентов. Однако и пассивное присутствие также приносит свои результаты, при этом повышаются расходы на рекламу и продвижение сайта в сети Интернет. Чередование подходов поможет уже за 12 месяцев создать устойчивую и растущую базу постоянных клиентов.
Продвижение услуг сертификации и СРО напрямую связано с оказываемым сервисом. Для его учёта необходимо разработать систему сбора отзывов и оценок качества работы компании. Самое простое решение — опрос клиентов о качестве выполненной работы или предоставленной услуге. Для этого необходимо ввести канал обратной связи с результативными клиентами.
Другим неизменным атрибутом рекламы юридических услуг является раздаточный материал, в частности визитки, которые необходимо распространять как через своих клиентов, так и на любых деловых встречах или переговорах. Всю полиграфическую продукцию следует выполнять в едином стиле.
Нельзя не учитывать и интернет-продвижение, которое сегодня стало каналом с наибольшей эффективностью по привлечению клиентов. К сайту также предъявляются требования по стандартам в соответствии с корпоративной политикой.
Однако и такие традиционные каналы продвижения как телевидение, печать и радио не стоит сбрасывать со счетов.
Для повышения эффективности всех затрат на рекламу производится индивидуальный расчёт.
Чтобы начать бизнес по предоставлению сертификатов соответствия в первую очередь нужно зарегистрировать предпринимательскую деятельность в соответствии с законами РФ.
Открытие юридической фирмы по выдаче сертификатов и допусков СРО относится к консультационному бизнесу. Для ведения подобного вида деятельности подойдёт простая регистрация индивидуального предпринимателя, однако собственная компания в формате ООО будет выглядеть намного привлекательнее и внушать доверие у клиентов.
Одновременно с процессом регистрации предпринимательской деятельности следует найти и подготовить помещение для старта работы. Площадь офиса должна быть не менее 15 кв. м.
Так как любой бизнес нуждается в клиентах, при пассивной стратегии привлечения клиентов необходимо более тщательно подбирать локацию офиса компании и внешнее оформление входной группы.
Расположение офиса в местах с большим пешеходным трафиком или вблизи от крупных центров профильного типа (строительных фирм, государственных органов регистрации, нотариальных кантор, почты, отделений крупных банков) и вывеска, которую можно заказать в любом рекламном агентстве, обеспечит определённым потоком клиентов.
В этом случае внимание потенциальных клиентов будет привлекать вывеска, а выгодное расположение и наличие вывески сократит расходы на рекламу и продвижение.
Сняв в аренду помещение, необходимо обустроить будущий офис, провести в нём необходимые ремонтные работы для того, чтобы офис соответствовал для работы в данной сфере. Помимо оборудованных рабочих мест желательно, чтобы в офисе имелось место для проведения встреч и совещаний.
Необходимость минимального косметического ремонта обосновывается тем фактом, что внешний вид, интерьер офиса многое говорит об успешности предприятия. Офис должен быть опрятным и красивым. Однако, чрезмерные затраты на ремонт помещения не целесообразны. Экономия не должна отпугивать.
Офисная мебель и техника также может быть предметом экономии. Например, рабочие столы, кресла, тумбы и т.д. можно закупить в магазинах, рассчитанных на массового покупателя (IKEA), а компьютеры и оргтехнику закупить по цене ниже среднерыночной (б/у), так как никаких особый требований к параметрам данного оборудования нет.
Однако, на первоначальном этапе аренда отдельного офиса вовсе не обязательна. Особенность начала бизнеса по выдаче сертификатов и допусков СРО заключается в минимальных требованиях и в сравнительной легкости ведения дел.
6. Организационная структура
Для начала работы потребуется один квалифицированный сотрудник, который будет непосредственно вести все дела компании. Эту работу может выполнять и сам владелец бизнеса.
При найме сотрудников в дальнейшем следует обращать внимание на их образование. Юридическое образование предпочтительнее, однако специалисты с техническим образованием будут увереннее работать с сертификатами, а знание основ работы строительных, проектировочных и изыскательных компаний и фирм поможет в работе с допусками СРО.
Рекомендуемый испытательный срок для наёмных сотрудников — от 1 месяца.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Руководитель | 70 000 | 1 | 70 000 | 70 000 |
| Специалист | 40 000 | 3 | 120 000 | 40 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 1 | 20 000 | 52 885 |
| Страховые взносы | 63 000 | |||
| Итого ФОТ | 273 000 |
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Вывеска | 30 000 |
| Сайт | 50 000 |
| Рекламные материалы | 30 000 |
| Закупка оборудования | 159 500 |
| Прочее | 25 000 |
| Итого | 304 500 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 305 885 |
| Аренда | 60 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Клининг | 15 000 |
| Телефон, интернет | 5 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Прочие расходы | 20 000 |
| Итого | 465 885 |
Финансовая модель юридических услуг