Бизнес план на изготовление документов
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время, несмотря на увеличение доли электронного документооборота, спрос на бумагу постоянно увеличивается. Также стоит отметить, что данный рынок не является высоко консолидированным, так как в каждом регионе присутствует несколько небольших производств, которые не могут покрыть всю потребности. Это открывает большие возможности для новых участников рынка. Также данный бизнес является прибыльным и высокомаржинальным. В результате, срок окупаемости проекта составляет 19 месяцев, точка безубыточности приходится на 4 месяц.
Для открытия бизнеса первоначально потребуется арендовать производственный цех. Минимальная площадь составляет 200 м2. Также необходимо нанять персонал. Общее количество специалистов составляет 14 человек.
Производство будет производить как высококачественную (белую) бумагу, так и низкокачественную. Бумага формата А4 и туалетная бумага будет предоставлять собой ассортимент готовой продукции. Общая ежемесячная производственная мощность составляет 210 000 тонн в месяц. Средняя себестоимость 1 000 тонны составляет 14 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 5 180 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 276 000 рублей
Срок окупаемости — 21 месяцев
Точка безубыточности — 3 месяц
Рентабельность продаж — 16%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
На сегодняшний день спрос на бумагу постоянно увеличивается. Это открывает возможность для вхождения на данный рынок и успешного роста.
Основной продукцией производства будет:
- Высококачественная (белая) бумага
- Низкокачественная бумага
- Бумага формата А4
- Туалетная бумага
Для производства потребуется закупать различное сырье. Оно включается в себя: древесину, целлюлозу, древесную массу, макулатура. Основным материалом для производства бумаги является древесина разных сортов и макулатура. Также можно использовать полуфабрикаты, такие как: целлюлоза и древесная масса. Также в бумажную массу, которая представляет собой смесь воды, целлюлозы и древесной массы, добавляют различные вещества для проклейки, окраски и улучшения свойств материала (клея, смолы, крахмала, мела, каолина и др.)
При открытии производства необходимо оценить доступность различных видов сырья и их стоимость в вашем регионе. По результатам анализа необходимо принимать решение о закупке.
Стоит отметить, что целлюлозу необходимо использовать для производства высококачественной бумаги, в то время как древесную массу можно применять только для производства бумаги недорогих сортов (газетной и упаковочной).
Для производства потребуется закупить следующее производственное и офисное оборудование:
- Станок для резки бумаги
- Втулочный агрегат
- Оборудование для запайки и упаковки рулонов
- Бумагодельная машина
- Каландр
- Компьютер
- Принтер
- Офисная мебель
- Канцелярия
В результате предприятие будет обладать практически автоматизированной системой производства, что в дальнейшем поможет успешно развивать и увеличивать масштаб деятельности.
Также для организации производства потребуется найти производственное помещение. Минимальная площадь должна составлять 200 м2, которое должно включать в себя производственных цех, склад готовой продукции, склад сырья и расходных материалов.
Помещение желательно искать в производственных частях города, а также вблизи крупных водоемов, так как при производстве используется большое количество воды.
Помимо организационных моментов, собственнику бизнеса необходимо изучить технические регламенты, стандарты производства целлюлозно-бумажной продукции. Это поможет повысить качество производимой продукции и соблюсти все требования технического регламента.
Успех производства напрямую зависит от качества производимой продукции, а также от скорости её реализации. Предприятию необходимо максимально быстро реализовывать произведенную продукцию. Для достижения данной цели предприятию надо правильно определить целевую аудиторию.
К основным клиентам предприятия по производству бумаги относятся обрабатывающие предприятия, использующие бумагу для производства упаковки, оптовые компании по продаже канцелярии, печатные издания, а также торговые компании.
Данные клиенты смогут постоянно закупать продукцию в больших объёмах. Это позволит повысить оборачиваемость вложенных средств, а также прибыльность.
Также для увеличения точек сбыта можно развивать мелкооптовую розничную сеть.
Для быстрой реализации продукции потребуется также грамотная маркетинговая стратегия и рекламная кампания. Для разработки кампании можно привлекать как частных исполнителей, так и рекламные агентства.
Для продвижения данной продукции наиболее эффективными каналами продвижения будут оффлайн каналы, а также некоторые онлайн каналы.
К основным оффлайн каналам можно отнести:
- Реклама на телевидении (бизнес-каналы)
- Реклама в печатных изданиях (бизнес-журналах)
- Участие в выставках и различных мероприятиях
- Реклама на баннерах
К основным онлайн каналам можно отнести:
- Контекстная реклама
- Реклама на профильных сайтах о целлюлозно-бумажной промышленности.
Данные каналы могут охватить как можно большее количество потенциальных клиентов. Также необходимо напрямую связываться с потенциальными клиентами и назначать с ними встречи.
Для открытия предприятия по производству бумаги потребуется следующее:
- Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
- Подобрать помещение (производственных цех)
- Произвести ремонтные работы
- Подобрать персонал
- Закупить оборудование
- Произвести пусконаладочные работы
- Начать работу
Этап/продолжительность, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Регистрация ИП | |||||||||
Подбор помещения | |||||||||
Ремонт | |||||||||
Подбор персонала | |||||||||
Закупить оборудование | |||||||||
Пусконаладочные работы | |||||||||
Начало работы |
Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 17.1 «Производство целлюлозы, древесной массы, бумаги и картона»). По результатам государственной регистрации необходимо подать заявление в Налоговую инспекцию на переход на УСН. Далее можно открывать счет в банке.
Следующим этапом необходимо подобрать помещения, которое отвечает всем нормам и можно открывать производство. По результатам подписания договора надо приглашать ремонтную бригаду для проведения капитального ремонта и установки освещения, системы кондиционирования и вентиляции.
Как только ремонт будет закончен можно начать подыскивать персонал. Далее совместно с главным инженером технологом необходимо приобрести оборудование. Желательно покупать оборудование одного производителя. Это поможет избежать проблем совместимости.
Далее произведите пусконаладочные работы и выпустите пробную партию товара. Следующим этапом приступайте к производству и продаже промышленными объемами
6. Организационная структура
Для успешного функционирования бизнеса необходим следующий персонал:
- Директор
- Инженер-технолог
- Оператор линии (3 человека)
- Менеджер по продажам (2 человека)
- Начальник склада
- Водитель (2 человека)
- Грузчик (2 человека)
- Уборщица (2 человека)
В результате общая численность персонала составит 14 человек. Директором может быть, как наемный сотрудник, так и собственник. Директор будет отвечать за развитие предприятие и его расширение, а также анализировать отчеты бухгалтерии, которая будет использоваться на аутсорсинге.
Инженер-технолог отвечает за составление технологий производства бумаги, а также за состоянием оборудования. Ежедневно он отслеживает качество производимой продукции, а также проводит осмотр оборудования. Операторы линии работают непосредственно за производственными машинами. Они следят за работой машин и меняют настройки, в зависимости и вида выпускаемой бумаги.
Менеджеры по продажам занимаются активным привлечением клиентов, совершают «холодные» звонки, назначают и проводят встречи с клиентами.
Начальник склада следит за остатками сырья и наличием готовой продукции, готовит документы на отгрузку продукции, а также формирует заказ на закупку сырья. Водители доставляют продукции покупателям, грузчики разгружают поступившее сырье. Уборщицы работают посменно. Рекламное агентство и бухгалтерия используется на аутсорсинге.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
| Директор | 60 000 | 1 | 60 000 |
| Инженер-технолог | 50 000 | 1 | 50 000 |
| Оператор линии | 40 000 | 3 | 120 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 2 | 40 000 |
| Начальник склада | 30 000 | 1 | 30 000 |
| Водитель | 20 000 | 2 | 40 000 |
| Грузчик | 15 000 | 2 | 30 000 |
| Уборщица | 15 000 | 2 | 30 000 |
| Страховые взносы | 120 000 | ||
| Итого ФОТ | 520 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страхоых взносов представлен в финансовой модели.
Капитальные затраты на открытие предприятия по производству бумаги, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Станок для резки бумаги (в т.ч. Бумаги А4 и др.) | 2 | 500 000 | 1 000 000 |
Втулочный агрегат | 2 | 250 000 | 500 000 |
Оборудование для запайки и упаковки рулонов | 1 | 300 000 | 300 000 |
Бумагодельная машина | 1 | 2 000 000 | 2 000 000 |
Каландр | 2 | 100 000 | 200 000 |
Компьютер | 6 | 20 000 | 120 000 |
Принтер | 2 | 6 000 | 12 000 |
Офисная мебель (стол+кресло) | 12 | 1 500 | 18 000 |
Канцелярия | 1 | 30 000 | 30 000 |
Автомобиль | 1 | 200 000 | 200 000 |
Итого: | 4 380 000 |
Общие капитальные затраты на открытие производства составляют 4 380 000 рублей. Из них наибольшую долю составляют затраты на бумагодельную машину (2 000 000 рублей) и на 2 станка для резки бумаги (1 000 000 рублей) и на 2 втулочных агрегата (500 000 рублей).
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 20 000 |
Ремонт | 400 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 40 000 |
Аренда на время ремонта | 280 000 |
Закупка оборудования | 4 380 000 |
Прочее | 30 000 |
Итого | 5 180 000 |
Общие инвестиции на открытие производства составляют 5 180 000 рублей. Из них 4 380 000 рублей приходится на закупку оборудования. Также 400 000 рублей компании необходимо потратить на ремонт производственного помещения.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 619 946 |
Аренда (200 кв.м.) | 140 000 |
Амортизация | 111 111 |
Коммунальные услуги | 200 000 |
Реклама | 50 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 20 000 |
Закупка сырья | 1 665 760 |
Непредвиденные расходы | 30 000 |
Итого | 2 836 817 |
Общие средние ежемесячные затраты на функционирование производства составляют 2 836 817 рублей. Из них 1 665 760 рублей приходятся на закупку сырья, которые составляют 60% от общей себестоимости продукции. Также 619 946 рублей предприятию необходимо потратить на фонд оплаты труда. Средняя ежемесячная выручка составляет прибыль — 294 812 рублей.
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
К основным рискам при открытии предприятия по производству бумаги можно отнести:
- Отсутствие клиентов
Данный фактор связан с тем, что ваше предприятие ведет неконкурентную ценовую или сбытовую политику. Для снижения данного риска предприятию необходимо проанализировать условия потенциальных клиентов и правильно выбрать целевую аудиторию. Это поможет избежать ошибок на старте и быстрее окупить вложенные средства.
- Поломки оборудования
Для снижения данного риска оборудования необходимо закупать только одного производителя (единую производственную линию) а также приобретать только новое оборудование. Это поможет снизить затраты на ремонт и существенно увеличить производительность.
Финансовая модель производства бумаги
В нашем новом бизнес-плане мы расскажем с чего стоит начать, и на что делать акцент, если вы решили запустить производство бутилированной воды.
Мы рекомендуем использовать представленную инфор…
Для организации бизнеса достаточно иметь подвал, где в течение всего года поддерживается постоянная температура. В качестве дополнительных требований выступают: наличие приточной вентиляции; необхо…
Пенопласт используют во многих отраслях из-за низкой стоимости, а запуск производства не требует больших вложений. Узнайте, что нужно для открытия предприятия по производству пенопласта.
Учитывая рост объема жилых и коммерческих помещений, производство любых сопутствующих товаров — может стать прибыльным делом. В данном бизнес-плане мы рассмотрели запуск производства дверей.
На первый взгляд запуск лесопилки в России — прибыльное дело: есть выбор среди видов сырья и спрос. Подробный разбор идеи с расчётами — в бизнес-плане.
На многих работах без перчаток — как без рук. И самые лучшие перчатки все равно когда-то рвутся, так что спрос на перчатки будет всегда. Как правильно организовать их производство — узнайте из наше…
Каждому бизнесу нужна опора. Складскому — в том числе. Поддоны — обязательный элемент любого склада. Но какими бы надежными они ни были, и как бы долго не служили, поддоны должны заменяться. Так чт…
Строительный рынок не стоит на месте, и постоянно пополняется новыми материалами. К таковым можно отнести и пенобетон — по сравнению с кирпичом, например, он совсем «молодой». Но его плюсы обеспечи…
Из всех бизнес-планов на нашем портале, этот посвящен, наверно, одному из древнейших созданий человечества — древесному углю. Человечество пронесло этот продукт сквозь тысячелетия, и, несмотря на о…
Сладости любят все! Просто не все могут в этом признаться. Так что сладкие десерты, выпечка — эти товары всегда найдут своего покупателя. Вместе с тем, запуск своего кондитерского производства — эт…
Вложения: от 172 000 рублей
Окупаемость: от 6 месяцев
Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.
Концепция бизнеса
Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.
Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.
Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.
Что потребуется для реализации?
Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.
Пошаговая инструкция запуска
- Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
- Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
- Оборудование.
- Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
- Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.
Финансовые расчеты
Стартовый капитал
Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:
- оформление документов – 10 000 р.;
- аренду – 30 000 р.;
- подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
- приобретение оборудования – 72 000 р.;
- рекламу – 20 000 р.
Ежемесячные расходы
В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:
- арендой – 30 000 р.;
- коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
- оплатой труда персонала – 40 000 р.;
- налогами – 5 000 р.;
- рекламой – 5 000 р.
Сколько можно заработать?
Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.
Сроки окупаемости
Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.
Риски и минусы бизнеса
Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.
Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.
Заключение
Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.