Бизнес план магазина в беларуси

Просто открыть магазин и торговать там безо всяких на то разрешений и лицензий нельзя, необходимо пройти некую процедуру регистрации. Если кто-то думает, как открыть магазин в Беларуси и считает это делом нескольких дней – он ошибается. Потому, что для правильного с юридической стороны открытия магазина интернет версии или обычного необходимо зарегистрировать, оформить документы, оплатить и заполнить все бланки, получить лицензию, договориться об аренде и многое другое.

Порядок оформления и открытия стандартного магазина

Сначала необходимо определиться с выбором организационной формы магазина и зарегистрироваться как юридическое лицо. На все этапы прохождения регистрации уйдет пару недель, но можно проделать эту работу и за всю рабочую неделю, но тут свои определенные нюансы. Если знать все места, которые нужно посетить, количество денежных средств, которые уйдут на это и абсолютно правильно заполнять все документы с первого раза, тогда проблем и времени будет намного меньше.

Самым долгим этапом открытия магазина станет ожидание лицензии, которая даст возможность торговать в розницу. Ожидание может затянуться до срока двух месяцев. Если своего помещения под магазин нет в наличии, нужно найти подходящее место и договориться об аренде, сроках и оплате. Далее придется побегать по огромному списку необходимых для подписания разрешений государственных органов.

Это разрешение от санитарного надзора для торгового помещения и его инженерных коммуникаций, разрешение от органа пожарного надзора и органа внутренних дел, который зарегистрирует режим работы магазина. Плюс согласование наружного вида магазина со столичным отделом архитектуры и градостроительства. На все отделы и органы надзора уйдет около одного месяца.

После этого можно приступить к более приятному этапу открытия магазина – составления списка будущего ассортимента товаров магазина. И не очень приятного – опять необходимо побегать и добыть разрешение на то, что в данном помещении будет размещаться данный вид розничной торговли, а также согласовать с исполкомом вопрос предоставления услуг исполнительного и распорядительного органа (тоже около месяца продляться выдачи разрешений). После того, как все документы подписаны и согласованы можно приступить к получению лицензии на розничную торговлю. Итого, на все документы уйдет около 2-3 месяцев.

Порядок открытия интернет магазина

Открыть интернет магазин в Беларуси намного проще и дешевле, чем обычный магазин. Первым делом на сайте Мингорисполкома или Министерства торговли, или же в своем районном исполкоме заполнить заявление о том, что готовы зарегистрировать ИМ, сделать это нужно в 2 экземплярах. Далее документ отправляется в районную администрацию для регистрации в торговом реестре. Но, перед этим должна быть проведена регистрация в налоговой службе, как юридическое лицо, и обязательно наличие сайта с доменом, где и будет осуществляться продажа товаров.

Доставка в интернет магазине зачастую происходит с использованием почтовой доставки, поэтому переживать о дополнительных расходах на покупку рабочей машины и ее регистрации не стоит. Можно позаботиться о платежных системах и открыть кошельки во всех интернет сервисах оплаты, чтобы клиентам было удобнее совершать покупки.

Прием денежных средств по закону должно происходить с использованием компьютерных систем или специальных кассовых суммирующих аппаратов, причем модель оборудования обязательно должна находиться в госреестре. Но есть исключение в этом правиле, в случае электронной торговли использование кассового аппарата не обязательно, но оформлять процесс покупки необходимо с помощью специальных бланков (первичных учетных документов). То есть для оформления продаж необходимо квитанция КВ-1 или талон 20-ФС.

Примеры возможных магазинов

Одним из самых популярных ниш на сегодняшнее время является магазин одежды, продуктовый магазин в Беларуси – один из самых прибыльных видов торговли. Для открытия продуктового магазина необходимо 2 пакета документов.

Первый состоит из таких документов:

• документ об аренде торгового помещения (если он не является собственностью);
• разрешения от пожарного надзора, санитарно-эпидемиологической станции;
• документ об установке сигнализации (пожарной);
• документ об осуществлении услуг о вывозе отходов;
• план по этажам помещения от БТИ;
• аттестаты рабочих мест;
• документ о проведении дезинсекционных работах.

Второй пакет документов:

• санкнижки продавцов и работников;
• документ о защите прав потребителей;
• жалобная книга.

По территориальному размещению помещение магазина должно быть невдалеке от спального района или нескольких многоэтажек. Продумывается вариант совершения покупок, покупатель сам будет выбирать продукты или же будет обслуживаться продавцом.

Для продуктового магазина необходимы холодильные установки, витрины, полки. Важно правильно подобрать персонал, который будет вежливо общаться с покупателями, и уметь продавать, для этого можно проводить их обучение. А контролировать работу персонала, да и поведение покупателей можно с помощью видеокамер.

В общем, вся процедура приобретения помещения и оборудования, товаров и прочего обойдется примерно в 20 – 30 тысяч долларов. На расходы по заработной плате, аренде, коммунальным платежам и оплате налогов придется около 3-4 тысяч долларов. Проведя некоторые подсчеты можно узнать, что где-то через 9-11 месяцев магазин окупится, при ежемесячной выручке в 20–25 тысяч долларов.

Особенности открытия магазина в интернете

Для того чтобы открыть интернет магазин одежды денег нужно не так много. В основном средства будут уходить на хостинг, домен и на фрилансеров, которые будут наполнять ИМ контентом, а также большая доля денежных средств будет уходить на всякого рода рекламу. Чем больше видов рекламы будет задействовано, тем лучше. Это может быть: социальные сети, почтовые рассылки, бесплатные и платные объявления в газетах, журналах, интернет досках и даже на телевидение и радио. Главная реклама будет размещать в интернете: контекстная реклама и прописывание сайта в разных каталогах ИМ, блоги, форумы и прочее. А еще лучше воспользоваться этим секретным, но очень действенным курсом, с помощью которого можно сократить время, деньги и нервы на открытие магазина, составив его качественный бизнес план.

Благодаря компактности республики доставка будет осуществляться по всей республике Беларусь, то есть целевая аудитория будет огромного масштаба. Для большей заинтересованности одежду можно продавать в кредит, для этого стоит заключить договора с банками и поместить услугу на своем сайте. Одежду не обязательно покупать, можно договориться со складами и отправлять товар прямо оттуда, это поможет избежать лишних расходов на содержание складов.

После раскрутки можно арендовать помещение, в котором совершать примерки одежды, а привлекать клиентов с помощью сайта. Для того чтобы не было проблем с размерами, на сайте обязательно должна быть размещена таблица размеров, с помощью которых можно было бы подобрать необходимый размер.

Плюсом ИМ может быть обмен одежды, которая не подошла по размеру. В общем затраты на открытие интернет магазина без закупки товара можно сделать за несколько тысяч долларов, если же товар закупать, сумму увеличиться на стоимость закупки товара и на аренду складского помещения. В начале работы можно управляться самостоятельно со всеми обязанностями, но при большей популярности необходим человек для того, чтобы отвечать на телефонные звонки, ведь заказы будут поступать именно по телефону.

Сейчас часто можно услышать слова «надоело работать на дядю». Действительно, сколько можно работать на всяких дядь? Тем более, что открыть собственное дело сейчас совсем несложно. Оформление бумаг займет всего несколько дней, но только если точно знать, что делать и куда идти. Мы вместе с БСБ Банком составили инструкцию, куда идти и что делать, чтобы обзавестись своим бизнесом в Беларуси. Для этого редакция пообщалась с начальником юридического отдела общественного объединения «Минский столичный союз предпринимателей и работодателей» Вадимом Бородулей.

Фото: Александра Квиткевич, TUT.BY

С чего начать

В первую очередь нужно определиться, чем именно вы хотите заниматься — стричь, производить мебель, торговать одеждой или делать что-то другое. Прежде чем оформлять ИП или юрлицо, изучите указ № 337 «О регулировании деятельности физических лиц». В нем есть список видов деятельности, которыми можно заниматься даже без оформления ИП. Просто пишешь заявление в налоговую по месту жительства, платишь единый налог с физлиц и работаешь.

Если выбранного рода деятельности не оказалось в списке, можно оформить ИП или юрлицо. Индивидуальный предприниматель — это то же физическое лицо, которое может заниматься любыми законными видами деятельности, быть заказчиком и подрядчиком работ, а также использовать наемный труд. Но помните: ИП может нанимать на работу не больше 3 человек. Если для реализации бизнеса нужно больше, стоит оформить юрлицо. Одна из самых простых и распространенных у нас форм компаний — это унитарное предприятие, или сокращенно УП.

Сколько нужно денег

Далее ИП или УП нужно зарегистрировать. За государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации взимается государственная пошлина.

Размер пошлины для ИП всего 0,5 базовой величины — сейчас это 12,75 рубля. Реквизиты для уплаты госпошлины можно найти на сайте своего регистрирующего органа. Для минчан это Управление регистрации и лицензирования Главного управления юстиции Мингорисполкома, а для жителей других городов и населенных пунктов — исполкомы по месту жительства.

От уплаты пошлины освобождены официальные безработные, студенты дневного отделения техникумов, колледжей, институтов, университетов и прочих учебных заведений, а также их выпускники в течение года. Для подтверждения нужно предоставить справку из учебного заведения или центра занятости.

За регистрацию УП придется заплатить побольше — 1 базовую, или 25,5 рубля. Для инвалидов, организаций ветеранов, обществ инвалидов это стоит 0,8 базовой — 20,4 рубля.

Какие документы нужны для регистрации ИП

Открыть ИП просто, для этого не требуется собирать кипу бумаг. Нужно написать заявление по установленной форме, сделать стандартную фотографию на документы — 3,5×4,5 см и иметь оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Примечание. Есть хорошая новость. Ни ИП, ни УП печать сейчас делать не нужно. Декрет № 7 отменил это требование. Для заверения любого документа достаточно подписи. Только имейте в виду, что при составлении устава УП (подробнее об этом — ниже) не стоит указывать, что юридическое лицо имеет печать. Если написать, что она есть, то ее, естественно, придется делать, а на это уйдут лишнее время и деньги.

Что нужно для открытия УП

Здесь все несколько сложнее, чем с ИП. Для государственной регистрации УП обращайтесь в свой регистрирующий орган — облисполком или Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы. Перед этим нужно:

— создать наименование УП — проще говоря, придумать ему название. Лучше всего заготовить несколько вариантов, потому что оно должно быть уникальным;

— определить юридический адрес. Можно зарегистрировать компанию на домашний адрес, но помните, что коммунальные платежи для юрлиц обходятся гораздо дороже и, скажем, вместо 50 рублей коммуналки придется платить 150. УП можно зарегистрировать по адресу арендованного для офиса или производства помещения;

— составить учредительные документы — для УП это устав, который утверждает собственник имущества, то есть учредитель. Сделать его можно по многочисленным примерам, которые легко найти в интернете. Кроме того, у унитарного предприятия должен быть уставной фонд. Его можно сформировать сразу или в течение года после госрегистрации. Размер уставного фонда определяет учредитель;

— написать решение о создании унитарного предприятия. Учредитель УП — физлицо, принимает решение о создании предприятия единолично и самостоятельно. В законах нет утвержденных форм такого решения, поэтому учредитель может написать его в произвольной форме. Укажите наименование документа, дату и место его написания, ФИО учредителя, его год рождения, адрес проживания, паспортные данные, нормативный правовой акт законодательства, согласно которому учредитель вправе создать УП, непосредственно принятое решение о создании юрлица и его наименование. Также нужно прописать юридический адрес УП, указание на утверждение устава. В конце поставить подпись и расшифровать ее. Решение подается в исполком тоже до регистрации.

Для регистрации УП нужно подготовить заявление, устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, а также электронную копию устава в формате .doc или .rtf. и оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Примечание. Если у вас вдруг есть ключ электронной цифровой подписи (что это такое, вы можете прочесть по ссылке), то зарегистрировать ИП или УП можно через интернет. Для ИП нужно пройти авторизацию на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заполнить заявление о государственной регистрации, прикрепить цифровую фотографию и зарегистрироваться. Для УП чуть сложнее: нужно подготовить те же документы (устав и решение об открытии), согласовать наименование юрлица на веб-портале и определить предполагаемый юридический адрес. Затем пройти авторизацию с помощью ключа электронной цифровой подписи, заполнить заявление о государственной регистрации и прикрепить фото. После всех операций в обоих случаях в ответ придут документы о государственной регистрации.

Когда и какие документы должны выдать при регистрации

Вы будете считаться ИП со дня подачи документов. Свидетельство о регистрации выдается либо в тот же день, либо на следующий рабочий. Через пять дней нужно сходить в исполком и забрать извещение о постановке на учет в налоговых органах, ФСЗН и прочих.

В случае с УП в день подачи ему выдается 1 экземпляр устава со штампом о государственной регистрации, а также свидетельство о регистрации УП. В течение пяти рабочих дней должны выдать еще и документы, подтверждающие постановку на учет в те же организации, что и ИП.

Где еще нужно зарегистрироваться

Когда все документы на руках, нужно сходить в налоговую, куда вас поставили на учет при регистрации. При некоторых видах деятельности можно выбрать для себя подходящую систему налогообложения — об этом подробнее расскажут на месте.

Если предприятие торговое, необходимо зарегистрироваться в Торговом реестре. При оказании бытовых услуг — пройти регистрацию в реестре бытовых услуг. Это бесплатно. Нужно заполнить заявление и подать в торговый отдел своего исполкома. Как писать заявление, можно посмотреть на сайте МАРТ.

На какие виды деятельности нужна лицензия

Список видов деятельности, на которые нужно разрешение, и уполномоченных на их выдачу госорганов и организаций можно найти в приложении № 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденном указом № 450. Лицензию нужно получать как физическим, так и юридическим лицам.

Чтобы ее получить, необходимо в соответствующий лицензирующий орган представить заявление с просьбой о выдаче лицензии ИП или УП, документ, подтверждающий госрегистрацию, бумагу об уплате государственной пошлины за выдачу лицензии. Для каждого лицензируемого вида деятельности могут потребоваться дополнительные документы. Проверяйте положение о лицензировании и указ № 450.

Выбираем банк для открытия и обслуживания счета

Любое, даже самое маленькое предприятие или ИП, в процессе своей работы постоянно делает расчеты с поставщиками каких-либо товаров и услуг, принимает платежи от своих клиентов и покупателей, выплачивает сотрудникам зарплату и так далее. То есть на этом держится практически вся бухгалтерия.

Для открытия счета нужно прийти в банк, хотя сейчас некоторые из них сами выезжают к клиенту для подписания всех документов. Документы, которые вам понадобятся: заявление, копия свидетельства об открытии ИП или УП и паспорт.

Стоимость услуг может заметно отличаться. Открытие счета обычно бесплатное, а вот за расчетно-кассовое обслуживание банки взимают комиссию. Платить нужно за прием и совершение платежей, пользование интернет-банкингом и другие операции. Сумма к оплате будет зависеть от вида бизнеса и банковских операций, которые вы планируете совершать. Поэтому тщательно изучите все варианты и выберите наиболее подходящий вам банк.

Некоторые банки предоставляют пакеты услуг, которые подходят для разных видов предпринимательства. К примеру, у БСБ Банка есть пакет для нового бизнеса «Добро пожаловать!», который доступен как ИП, так и юрлицам. Он специально разработан для компаний и предпринимателей, с момента регистрации которых прошло не более года. Пакет сформирован таким образом, чтобы в первые месяцы клиент мог сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на оплате услуг банка. К примеру, в него включены бесплатное открытие счета, мобильный и интернет-банкинг, неограниченное количество платежей в белорусских рублях, внесение выручки, обслуживание зарплатного проекта и многое другое из того, что нужно новому бизнесу.

После открытия в банк ходить не нужно — операции совершаются дистанционно с помощью мобильного или интернет-банкинга. То есть совершать платежи, рассчитываться с контрагентами и вести бухгалтерию можно онлайн на компьютере или смартфоне. Так, к примеру, интернет-банкинг БСБ Банка интегрируется с 1С и любыми другими бухгалтерскими программами, что позволяет просто и удобно переносить выписки и осуществлять платежи прямо из системы. Также в сервисе есть встроенная проверка контрагента, которая позволит обезопасить себя от работы с недобросовестными компаниями, зарегистрированными в Беларуси.

Примечание. На самом деле наличие расчетного счета для ведения бизнеса не обязательно. Индивидуальным предпринимателям можно его не открывать, если предприятие соответствует всем следующим параметрам:

— работает по «упрощенке» с оплатой единого налога;

— имеет валовую выручку до 1 000 «базовых» (сейчас — 25 500 рублей);

— не пользуется кассовым аппаратом или компьютерными системами безналичной оплаты.

Однако стоит помнить, что работа без счета сильно ограничит ваш бизнес в части получения безналичной оплаты за товары или услуги и оплат контрагентам с вашей стороны.

Как купить и подключить кассовое оборудование

Для деятельности большинства организаций или ИП, которые работают в сфере торговли или услуг и проводят денежные расчеты, нужен кассовый суммирующий аппарат (КСА). Выбирать его нужно из тех моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, разрешенных к применению в Беларуси. А с учетом того, что сейчас от всех требуют, чтоб кассы были подключены к СКНО (Средству контроля налоговых органов), стоит подумать и об этой функции в них.

Можно купить кассовый аппарат и самостоятельно подключить СКНО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В этом случае не забудьте заключить договор с Центром технического обслуживания, который в дальнейшем будет следить за исправностью работы аппарата.

Или же с помощью Центра технического обслуживания можете купить аппарат с заключением договора СКНО. Если касса подключена к СКНО, ставить ее на учет в налоговой не нужно. Данные с кассового оборудования автоматически попадут в устройство СКНО и передадутся в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования. Если подключения к СКНО пока нет, то придется еще раз прогуляться в налоговую.

И еще: не забудьте подключить эквайринг, если вы собираетесь принимать платежи по карточкам. Банки обычно взимают арендную плату за терминал и небольшую комиссию за каждый платеж (обычно от 1 до 3 процентов чека в зависимости от принадлежности карты). После оплаты к вам в офис придет сотрудник банка, который подключит терминал и настроит его. С этого момента вы сможете принимать к оплате карточки всех популярных платежных систем. Сам платежный терминал банки обычно предлагают в аренду, но можно и приобрести его самостоятельно, например, в Банковском процессинговом центре. Стоит устройство 945 рублей.

Другие варианты эквайринга — подключение mPOS-терминала (устройства для чтения карточек, которое подключается по Bluetooth к планшету или смартфону) или интернет-эквайринг (позволяет платить карточками на сайтах).

Примечание. Кассовое оборудование, подключенное к СКНО, нужно не при любом виде деятельности. К примеру, торговать на рынке или продавать лотерейные билеты можно и без него. Перед тем как потратиться на дорогостоящее оборудование, проконсультируйтесь со специалистами (например, в банке), какое именно вам выгоднее приобрести и нужно ли оно вообще.

Что еще нужно помнить

Когда регистрация пройдена, банковские дела улажены, остаются последние штрихи. Не лишним будет заглянуть в декрет № 7 «О развитии предпринимательства». В него включены многочисленные ограничения и упрощения по техническим требованиям — экологическим, санитарным, пожарным, ветеринарным, которые предъявляются к бизнесу. Но о соблюдении заранее оговоренного минимума норм и правил лучше позаботиться до начала работы. Чтобы у контрольных и надзорных органов не осталось вопросов.

Партнер проекта:

Пакет услуг предназначен для юридических лиц и предпринимателей, с момента регистрации которых прошло не более 1 года. Предоставляется на 6 месяцев со дня открытия счета в БСБ Банке.