Бизнес план квест комнаты презентация

Бизнес план квест комнаты презентация thumbnail

1. БИЗНЕС ПЛАН КВЕСТ-КОМНАТЫ,

Рашитов А.
Толеген Н.
Капсих А.
Кабанбаев Е.
ОПД-13

2.

3. Вводные данные:

Название “Quest Room”
Население города: 1 500 000 жителей
Помещение: аренда, 300 кв. м.
Режим работы организации: 24/7
Количество персонала: 10 чел.
Затраты на запуск проекта: 3 000 000 тг.
Потенциальная прибыль через 3 мес. 500 000. в мес.
Окупаемость вложений: 6 мес.
Идея данного квеста заставить людей поверить в реальность
происходящего заставить коллектив работать вместе и помогать
друг другу загадки требуют парных действий так же
увлекательные погружение в мир кумиров детства. Квест-комната
– новый, интересный бизнес, который отличается относительно
не высокими вложениями, простой организацией и высоким
потенциальным доходом.

4. Сколько нужно денег для открытия квест-комнаты

Для самостоятельного открытия мы нанимаем студентов
театрального ВУЗа. Наша основная задача – найти
инвестиции на открытие проекта.
Вложения в проект будут включать:
Материалы для создания локаций (4 комнаты) –
1 000 000тг
Депозит по аренде помещения на 2 мес. – 200 000 тг.
Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 10 000тг.
Итого – 1 210 000 тг.

5.

Средняя стоимость посещения для одной компании в
нашем клубе составит 8000тг. Цена будет зависеть от
времени посещения и дня недели. В вечернее время, а
также в выходные дни цена выше на 1000-2000 тг.
Бронирование игр можно будет осуществлять как по
телефону, так и социальные сети. Виды квестов для
посетителей:
Анабель
Ковбойское приключение на Диком Западе
Поезд счастья
Метро
В день рождения посетителям будет предлагаться скидка
в размере 30%. Также у нас можно будет приобрести
подарочные сертификаты на сумму в 10 000- 15 000тг. на
компанию до 10 чел.

6. Производственный план

Для размещения квест-клуба планируется арендовать помещение
площадью не менее 300кв. м. Это достаточно большая площадь,
поэтому актуальным будет выбор недорогих помещений. В
противном случае, аренда будет съедать большую часть прибыли. В
результате нами подобрано помещение нашего города. Помещение
находится в спальном районе города, поэтому арендные ставки здесь
не высокие. Тем не менее, здесь наблюдается хороший трафик
покупателей, в том числе и молодежи. Ремонт и прочие затраты на
подготовку помещения требуются. В 500 000тг. Арендуемая площадь
составит 300 кв. м. размер арендной платы – 100 000 тг. в мес.
В качестве персонала мы трудоустроим 5 актеров, которые будут
работать в посменном графике 2/2. Для этой должности отлично
подойдут молодые люди и студенты. Заработная плата одного актера
составит 50 000 тг., а общий фонд оплаты труда в месяц – 250 000 тг.

7. Какой код ОКВЭД для бизнеса

Организационной формой квест-комнаты будет
обычное индивидуальное предпринимательство. В
качестве основного кода ОКВЭД, планируется
выбрать: 92.72 – «Прочая деятельность по
организации отдыха и развлечений, не включенная в
другие группировки». Система налогообложения –
УСН, 6% от выручки. Кассовый аппарат и лицензия
для осуществления деятельности не требуется.

8. Маркетинг и продвижение услуг

На раскрутку бизнеса планируется расходовать до 50 000 тг. в
месяц. Рекламу и продвижение квест-комнаты планируется
осуществлять по следующим направлениям:
1. Наружная реклама – размещение баннеров, реклама на
видео-стойках. Поможет сделать наши услуги более
популярными и узнаваемыми;
2. Реклама в интернете – контекстная реклама, реклама в
социальных сетях и на специализированных форумах.
3. Раздача флаеров и листовок вблизи мест потенциальных
клиентов – возле ВУЗов, крупных ТЦ, молодежных парков.
4. Привлечение телевидения, созданию роликов и
публикация их в интернете.

9. Финансовый план

Арендные платежи – 300 000 тг.
Заработная плата – 200 000 тг.
Отчисления в ПФР и ФСС – 25 000 тг.
Реклама –250 000тг.
Прочие расходы – 100 000тг.
Итого – 875 000тг.

10. Структура постоянных расходов согласно плана выглядит следующим образом:

11. Сколько можно заработать став владельцем квест-комнаты

По статистики, через два месяца работы квест-комнаты посещаемость
составляет примерно 4 группы в будни и до 10 групп в выходные дни на
одну комнату. При среднем чеке в 8 000тг,. мы получаем следующую
выручку:
• 22 будних дня –704 000 тг.
• 8 выходных дней – 512 000 тг.
Итого – 1 216 000 тг., с одной комнаты. У нас будет работать одновременно
две комнаты, соответственно потенциальная выручка удваивается, так как
мы можем принять в два раза больше посетителей. Ежемесячный оборот,
таким образом, составит 2 532 000 тг. Мы понимаем, что на практике
достичь таких показателей будет сложно, поэтому будем рассчитывать
только на 60% от указанной выручки (также учитываем налоговые
отчисления) или на 1 772 400. в месяц.
Чистая прибыль составит: 1 772 400(выручка) –875 000 (постоянные
расходы) = 897 400тг. в месяц. Рентабельность бизнеса составляет 111%! С
учетом периода на раскрутку бизнеса окупаемость инвестиций наступит
примерно через 6 месяцев работы.

12. “Поезд счастья”

Описание:
Поезд готов доставить счастье всем людям планеты, вот
только никак не может отправится в путь. Помогите
запустить его, чтобы люди всего мира были
счастливы!

13.

14. Ковбойское приключение на Диком Западе

Еще вчера вечером вы с легким сердцем отправились
спать, мчась по прерии в самом высокотехнологичном
и безопасном поезде по всей Америке. И что же
случилось утром?
Вы обнаружили, что машинист пропал, а паровоз
мчится с максимальной возможной скоростью!

15.

16. Квест-комната Метро

Как обычно, вы возвращались
домой после работы.
Спустились в душный метрополитен, где на
платформе в несколько рядов уже томились в
ожидании другие пассажиры. Подъехал поезд метро,
началась борьба за выживание и свободные места,
толпа внесла вас в вагон и зажала так, что даже при
желании не получится упасть. Одну станцию вы
проехали спокойно, но далее начали происходить
какие-то странные вещи: вагон трясло, словно на
американских горках, поезд не останавливался на
станциях, а просто летел на бешенной скорости.
Людей охватила паника, они кричали, нажимали на
кнопку связи с машинистом, но никакого ответа не
было.

17.

Вам повезло, потому что вы стояли как раз возле двери,
которая ведет в кабину управления поездом. Приложив
немного усилий, вам удалось открыть дверь и попасть
вовнутрь. Машиниста там не оказалось , поэтому теперь
придется вам взяться за управление. Катастрофы не
избежать, если не остановить поезд. И на это есть один час.
Вы должны быть максимально изобретательными и
внимательными. Вокруг десятки кнопок, загадок и
головоломок. За вами также следит камера, и люди по ту
сторону возлагают все надежды только на вас.
Присмотритесь внимательно ко всем предметам, обыщите
кабину, возможно там вы найдете какие-либо подсказки.
Сопоставляйте цифры и цвета, слова и коды, все это рано
или поздно вам пригодится. Мобильная связь здесь не
ловит, поэтому не тратьте время зря, действуйте согласно
своим соображениям и интуиции. Время течет очень
быстро, а перед вами стоит нелегкое задание — остановить
поезд и спасти жизни сотен пассажиров. Поверьте в свои
силы и сделайте это за следующие 60 минут.

18.

Источник

1. Краткий инвестиционный меморандум

Еще 6 лет назад никому бы и в голову не пришло, что квест-проекты в реальном пространстве завоюют рынок развлечений и будут иметь такой успех в наше время. Квест-комнаты — это относительно новый вид проведения досуга, суть которого заключается в помещении людей (как правило, команды из 2-4 человек) в замкнутое пространство. Цель команды — выбраться из комнаты за определенное количество времени (обычно за 60 минут), используя логику, подсказки, а также предметы, помещенные в комнате.

По данным Гильдии Квестов (независимое рейтинговое агентство, занимающееся популяризацией данного направления), на конец 2015 года в России было открыто около 950 комнат-квестов. Каждый год их открывается все больше и больше, однако свободные ниши на данном рынке есть, успех зависит от креативности ваших идей и маркетинговой политики. Данный вид бизнеса привлекателен относительно невысокими инвестициями, а также тем, что срок окупаемости составляет всего 5 месяцев, при этом точка безубыточности будет достигнута уже во второй месяц работы.

Преимущество квест-комнат является в том, что нет необходимости в дорогих помещениях, шикарных декорациях, узкоспециализированных сотрудниках. Успех напрямую зависит от остроты и закрученности сюжета.

Сумма первоначальных инвестиций — 500 000 рублей;

Точка безубыточности — на 3 месяц;

Срок окупаемости — 8 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 71 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Идеи создания квест-комнат пришли из компьютерных игр, в которых главный персонаж должен решить всевозможные логические задачи и головоломки с целью высвобождения из заточения. Жажда получить спектр эмоций и адреналина в реальной жизни породила идею перенесения виртуальной игры в реальность. Таким образом, основная аудитория квест-комнаты — люди в возрасте 18-35 лет, желающие испытать новые ощущения и разнообразить свой досуг. Нельзя исключать корпоративных клиентов, которые хотят провести время с коллегами.

Месторасположение квест-комнаты играет не самую ключевую роль. Это именно тот вид бизнеса, который не требует высокого пешеходного траффика, ведь обычно посещение квеста является заранее запланированным мероприятием, куда клиенты приезжают в забронированное время, запланировав маршрут. Требование к помещению под квест — не менее 40 кв. м., как минимум 15 кв. м отводится на административное помещение, остальное — на саму комнату. Конечно же, квадратура зависит от концепции и масштаба Вашей квест-комнаты. Обычно квест-комнаты находятся в офисах, арендуемых комнатах, гаражах.

Для удобства просмотра описания квеста, отзывов клиентов, бронирования необходимы сайт, группа в социальной сети «В контакте», профиль в Инстаграме. Идеально, если Вы будете раскручивать сразу три площадки — это даст наибольший эффект. Для минимизации Ваших вложений можно ограничиться только социальными сетями — при методичном ведении группы и профиля можно получать до 7 заявок в день.

Обычно клиент просматривает описание квеста, читает отзывы, бронирует удобное время и приезжает по указанному адресу.

Перед приходом команды администратор квест-комнаты производит уборку, подготовку помещения к прохождению задания, встречает клиентов, знакомит с техникой безопасности и озвучивает необходимые условия. Далее команду впускают в закрытое пространство, где, собственно, и начинается действие квеста. Цена участия может быть разной в зависимоти от региона, сложности (например, квесты с живыми актерами стоят дороже), длительности квеста.

Данный бизнес обладает сезонностью: зимой при удачном стечении обстоятельств одна локация может принимать до 15 команд в день, что соответствует выручке до 52 500 руб. В летнее время посещаемость падает, примерно 2-3 команды в день позволяют получить выручку в размере до 10500 руб.

Режим работы локаций: ежедневно с 10:00 часов до 01:00 часов. Цена входного билета с команды 1500 — 4000 руб. в регионах, 2500 − 5000 руб. в Москве.

Спецификой этого бизнеса является то, что через определенное количество времени (как правило, 1-1,5 года) в старую локацию необходимо внедрять новый сценарий и сюжет, так как после прохождения квеста клиент не сможет пройти его во второй раз.

Целевую аудиторию квест-комнат составляют люди в возрасте от 18-35 лет с доходом средним и выше среднего. Целевую аудиторию можно сегментировать еще более узко:

  • Студенты в возрасте 18-23 лет. Основное время посещения локаций

данной группой приходится на утренние и дневные часы, так как цена посещения ниже, чем в вечернее время;

  • Работающие люди, посещающие квест-комнаты в вечерние, ночные часы и в выходные дни;
  • Корпоративные клиенты, использующие квест-проекты как один из способов неформального сплочения коллектива;
  • Родители и их дети, участвующие в семейных квестах.

SWOT-анализ квест-комнаты

Сильные стороны проекта

Слабые стороны проекта

  • Приветливый и отзывчивый персонал;
  • Наличие сайта, страниц в социальных сетях, что обеспечивает удобство просмотров и бронирования локации;
  • Оригинальные сценарии и идеи квестов;
  • Возможность расчета с использованием различных форм платежей;
  • Возможность ознакомиться с отзывами предыдущих клиентов;
  • Удобный график работы;
  • Качественное ведение клиентской базы;
  • Возможность предложить прохождение других локаций сразу после прохождения квеста.
  • Сложность генерации оригинальной идеи сценария
  • Наличие негативных отзывов может испортить впечатление о локации;
  • Риск неявки клиента в забронированное время в случае отсутствия предоплаты;
  • Имеется необходимость в смене сценария и концепции квеста в одной локации, так как после прохождения квеста клиентом он становится неактуальным.

Возможности проекта

Угрозы проекта

  • Возможность расширения рынков сбыта в масштабах страны и зарубежья;
  • Возможность распространять бизнес по франишизе;
  • Взаимодействие с развлекательными проектами (кафе, кинотеатры и тд) с целью привлечения клиентской базы.
  • Рост числа конкурентов на рынке;
  • Ценовой демпинг со стороны конкурентов;
  • Угроза плагиата идей конкурентами.

До начала проведения рекламной компании необходима разработка уникального бренда и логотипа, ведь именно по ним вас будут выделять среди массы конкурентов. Способы привлечения новых клиентов условно можно поделить на онлайн и оффлайн рекламу.

К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:

  • Таргетированная реклама в социальной сети «Вконтакте»;
  • Контекстная реклама в поисковых системах (Яндекс, Google);
  • Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальной сети «В контакте» и Instagram;
  • Продвижение сайта в поисковых системах.

Среди оффлайн-методов можно выделить следующие:

  • Раздача флаеров в местах скопления молодых людей (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);
  • Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо листовок в вашей локации;
  • Реклама в местных газетах, журналах.

Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия вашей локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста, предложить флаер на скидку для друзей тех, кто уже посетил вашу локацию. Привлечение клиентов в первые два месяца работы проекта очень важно, ведь после посещения клиенты будут советовать вас друзьям, будет работать эффект сарафанного радио и потребность в платной рекламе со временем отпадет. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.

Пошаговый план для открытия квест-комнаты выглядит следующим образом:

1. Разработка сценария

Прежде всего, необходимо разработать идею и сценарий квест-комнаты. Это то, на чем будет строиться Ваш бизнес. Желательно, чтобы идея была оригинальна: например, пару лет назад появились квесты с живыми актерами, что произвело еще больший ажиотаж в этой сфере. Такие проекты очень популярны, ведь помимо решения логических загадок, команде нужно взаимодействовать со специально обученным человеком (как правило, актеры пугают команду и наводят соответствующую атмосферу, дают подсказки и т. д.). Часто идеи для квест-комнат черпают из знаменитых книг, фильмов, историй — Фредди Крюгер, Гарри Поттер, Остров сокровищ, Джеймс Бонд. Чтобы задание было увлекательным, желательно, чтобы в его основе лежала тайна, которую участникам нужно разгадать. Также необходимо провести анализ конкурентов в вашем городе, чтобы предложить потенциальным клиентам что-то новое и оригинальное.

Если у Вас нет опыта в создании сценариев, лучше нанять специалиста, ведь от оригинальности задумки напрямую зависит успех Вашего бизнес-проекта. Для минимизации затрат можно пригласить студентов нужного факультета. Перед тем, как сценарий будет внедрен, необходимо протестировать его на знакомых, устранить недочеты, убрать или добавить детали интерьера, каких-либо персонажей. При наличии франчайзи сценарий вам могут предоставить бесплатно или за дополнительную плату.

2. Поиск помещения и ремонт

Минимальный размер помещения под квест — 40 кв.м. Необходимо, чтобы помещение обладало необходимыми коммуникациями — электричество, вода. Нужно быть готовым к тому, что придется производить ремонт комнаты, ведь для атмосферности локации дизайн комнаты должен соответствовать истории и сценарию вашего квеста. Желательно, чтобы около вашей локации была парковка, ведь факт отсутствия стоянки для автомобиля может привести к оттоку клиентов, не готовых добираться до вас пешком. Стоимость аренды варьируется в зависимости от города, отдаленности от центра и многих других факторов. Средняя цена аренды — 400-700 руб./кв. м., косметический ремонт обойдется примерно в 70 000 руб.

3. Покупка необходимого оборудования

Оборудование играет немаловажную роль. Сюда включаются стойка ресепшна, диван для посетителей, шкаф для одежды, стулья и кресла, необходимые декорации. Не всегда обязательно закупать и создавать новые декорации, если это не противоречит идее квеста, можно принести старый реквизит из дома, попросить у знакомых. Также необходимы системы аудиосопровождения и видеонаблюдения. Аудиосопровождение — неотъемлемый элемент локации, так как клиенты не получат должного эффекта без нужной музыки, сопровождающей их во время прохождения квеста. Через систему видеонаблюдения администратор комнаты наблюдает за действиями участников и контролирует процесс. Обязательным является установка системы аудиосвязи, посредством которой администратор раздает подсказки команде. Желательно наличие вывески для привлечения дополнительного трафика и ориентирования подъехавших клиентов, но далеко не все квест комнаты их используют. Итоговая стоимость оборудования составит 231 000 руб.

4. Поиск кадров

Квест-комнаты — это тот вид бизнеса, в котором не требуется большой команды квалифицированных специалистов. Начинать этот бизнес можно с двумя сотрудниками-администраторами на одну локацию. Самый простой способ найти персонал — поиск через знакомых. Также можно воспользоваться специализированными на этом группами в соц.сетях. Основные требования к администраторам квест-комнат — добросовестность, коммуникабельность, ответственность.

5. Маркетинговая политика

Как правило, потенциальные клиенты ищут интересные квесты в интернете, поэтому без удобного в использовании и адаптивного сайта не обойтись. Также обязательны наличие группы В контакте и профиля в Instagram, при правильной раскрутке эти каналы привлечения клиентов генерируют значительный поток заявок. Если у вас нет положительного опыта в работе с соц. Сетями, создания и продвижения сайта, лучше доверить это профессионалам.

Не стоит пренебрегать раздачей промо-листовок в местах скопления людей. Возможна публикация в газетах и журналах вашего города, реклама на радио, участие в различных мероприятиях. Акции и скидки помогут быстрее «подогреть» целевую аудиторию, пока клиентская база еще не наработана.

Перед началом деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве ИП. Система налогообложения — УСНО расчетом налога в размере 6% от доходов.

6. Организационная структура

Штат сотрудников состоит из вас как руководителя проекта, администраторов комнаты, бухгалтера. Если объем ваших локаций небольшой, включать сценариста в штат нецелесообразно, так как его работа носит скорее проектный характер, чем постоянный.

Так как локация работает 7 дней в неделю по 15 часов, необходимо два администратора. Администратор — это сотрудник, в обязанности которого входит встреча клиентов, наблюдение за их действиями во время прохождения квеста, поддержание чистоты в локации, прием денежных средств, допродажа услуг квест-комнаты (пр наличии нескольких локации администратор по прохождении квеста предлагает команде посетить следующий), следит за исправностью оборудования и реквизита. Заработная плата фиксированная и составляет по 25 000 руб./человека. Обычно закладывается по 1 300 руб./день с учетом такси для сотрудника, так как зачастую бывают поздние брони.

Руководитель проекта принимает решения о целесообразности тех или иных декораций, наполнении локации. На плечи руководителя ложится утверждение сценария, взаимодействие со сценаристом. Также он принимает решения об увеличении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Кроме того, именно руководитель распределяет прибыль компании, составляет бюджет денежных потоков, принимает решения относительно тех или иных затрат. Маркетинговая политика также зависит от решений руководителя: он занимается организацией акций, участвует мероприятиях, взаимодействует со СМИ и smm- и ceo-специалистами, развивает бренд. Заработная плата руководителя — 30 000 руб., она уменьшается, в случае, если проект работает неэффективно.

Бухгалтер занимается фиксацией операций в регистрах бухгалтерского учета, составлением отчетности, взаимодействует с налоговыми и внебюджетными фондами. Желателен поиск бухгалтера на удаленной основе без принятия его в штат организации.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Директор30 000130 00038 539
Администратор25 000250 00025 000
Страховые взносы24 000
Итого ФОТ104 000
Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений10 000
Ремонт70 000
Вывеска20 000
Рекламная кампания40 000
Аренда на время ремонта70 000
Сценарий и аудиосопровождение квеста50 000
Закупка оборудования231 000
Прочее5 000
Итого496 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)112 539
Аренда помещения35 000
Аренда оборудования150 000
Амортизация2 222
Транспортные расходы7 500
Коммунальные услуги8 000
Связь и коммункации3 000
Замена атрибутов локации5 000
Реклама25 000
Бухгалтерия (удаленная)10 000
Непредвиденные расходы5 000
Итого363 261

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Любая предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, поэтому их важно учитывать перед запуском проекта. Ниже представлены основные риски, связанные с открытием и деятельностью квест-комнаты.

Вид риска

Мероприятия по снижению риска

Невыполнение плана продаж

— Проведение промоакций для увеличения посещаемости:

— Замена удаленного персонала, занимающегося продвижением вашего бренда в соц.сетях;

— Получение обратной связи от клиентов о работе вашей локации (возможно спрос упал в связи с некачественно предоставляемыми услугами)

Потеря интересов клиентов к локации

— Смена сюжета, сценария, концепции квест-комнаты

Спад доходов населения

— Мероприятия и акции по снижению цен

Некачественная работа сотрудников

— Проведение тренингов по повышению квалификации администраторов;

— Мониторинг и проверка работы администраторов (например, посещение «тайного покупателя»)

Высокая конкуренция на рынке

— Максимально качественная проработка сценария и декораций квест-комнаты позволит выделить вас среди конкурентов;

— Рекламная кампания, направленная на формирование бренда позволит повысить узнаваемость вашего проекта.

Источник

Adblock
detector