Бизнес план конструкторского бюро и производственного подразделения
Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.
Общая концепция
Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.
Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.
Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.
Выбор направления деятельности
Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).
Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:
- Разработка рабочих проектов.
- Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.
В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.
Лицензирование деятельности и регистрация бюро
Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).
Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.
Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:
- Заявление на получение лицензии.
- Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
- Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
- Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
- Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
- Справка о наличии у учредителя собственности.
Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.
Перечень выполняемых работ
В сферу деятельности проектной организации входит:
- Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
- Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
- Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
- Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.
Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.
Организационно-правовая форма
На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.
Сроки реализации проекта
Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:
| Этап / месяц, декада | 1 | 2 | 3 | |||||||
| 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 3 дек | 3 дек | ||
| Регистрация предприятия, открытие расчетного счета | + | + | + | + | + | + | ||||
| Подписание арендного договора | + | + | ||||||||
| Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ | + | + | + | |||||||
| Ремонт помещения | + | + | + | + | + | |||||
| Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро | + | + | + | + | ||||||
| Подбор специалистов | + | + | + | + | + | |||||
| Заключение договоров на выполнение проектных работ | + | + | + | |||||||
| Запуск предприятия | + | |||||||||
Подбор помещения
Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:
- Близость автомобильной парковки.
- Наличие остановок общественного транспорта.
Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.
Оснащение офиса проектной компании
В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.
Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:
- Компьютеры.
- Лицензированное программное обеспечение.
- Проектор.
- Копировальный аппарат.
- Принтеры.
- Комплект нормативной и специальной литературы.
- Служебные мобильные телефоны.
Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.
Подбор персонала
Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.
Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:
- Ведущий инженер.
- Ведущий архитектор.
- Специалисты по разработке проекта.
Расчет расходов на оплату труда сотрудников:
| № п/п | Должность | Количество штатных сотрудников | Оклад в месяц (в руб.) | Годовой фонд оплаты труда (в руб.) | ||||
| 1 | Ведущий инженер | 1 | 50 000 | 600 000 | ||||
| 2 | Ведущий архитектор | 1 | 50 000 | 600 000 | ||||
| 3 | Инженеры-проектировщики | 2 | 40 000 | 720 000 | ||||
| 4 | Технический работник | 1 | 20 000 | 240 000 | ||||
| Всего | 5 | 200000 | 2400000 | |||||
Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.
Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.
Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.
На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.
Маркетинг и реклама
Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.
Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.
Формирование цен
| Наименование затрат | Среднестатистическое значение, % | |
| 1 | Зарплата сотрудников | 56,29 | |
| 2 | Уплачиваемые налоги | 13,61 | |
| 3 | Амортизационные отчисления | 1,66 | |
| 4 | Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро | 2,80 | |
| 5 | Производственные расходы по проведению изыскательских работ | 7,76 | |
| 6 | Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций | 0,32 | |
| 7 | Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий | 5,24 | |
| 8 | Транспортные расходы | 0,96 | |
| 9 | Оплата командировок | 1,53 | |
| 10 | Оплата услуг телефонной связи | 0,45 | |
| 11 | Оплата коммунальных услуг | 3,73 | |
| 12 | Оплата медицинских страховок | 0,52 | |
| 13 | Дополнительные расходы | 4,57 | |
| Итого | 99,44 |
Финансовой план
Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:
| № п/п | Статья расходов | Сумма расходов в месяц (в руб.) | Однократное приобретение | Сумма текущих расходов за год (в руб.) | Всего |
| 1 | Аренда помещения | 40 000 | 480 000 | 480 000 | |
| 2 | Расходы на оплату труда сотрудников | 200 000 | 2 400 000 | 2 400 000 | |
| 3 | Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов | 100 000 | 100 000 | ||
| 4 | Оплата регистрации компании и получения лицензии | 70 000 | 70 000 | ||
| 5 | Маркетинговые и рекламные мероприятия | 20 000 | 240 000 | 240 000 | |
| Всего | 160 000 | 170 000 | 1 920 000 | 3 290 000 | |
Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.
Оценка рисков
Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:
- Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
- Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
- Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
- Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
- Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
- Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.
Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.
В итоге
Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.
При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.
Как создать конструкторское бюро с несколько миллионным годовым оборотом, рентабельностью почти в 100% и получать прибыль от собственных разработок.
Строить производство с нуля в наших реалиях кажется полным безумством. Однако Роман, инженер-конструктор и изобретатель, рискнул. И даже взял кредит в банке на развитие собственного дела. Мастерская юного изобретателя в отцовском сарайчике выросла в производственный цех в чужом городе, годовой оборот которого сегодня составляет 200 000 $.
Содержание статьи:
- Изобретатель-самородок;
- Первые шаги;
- Опытным путём;
- Уловить момент;
- Цех и рабочие;
- В цеху кипит работа;
- Перспектива собственных изобретений;
- Без пыли и шума.
Изобретатель-самородок
Уже с ранних лет у Романа проявились способности к инжинирингу. Свою первую мастерскую он оборудовал в небольшом сарайчике на участке отцовского дома. В ней был скромный набор ручного инструмента и большое поле для творчества в виде всякого мелкого ржавого железного хлама. В школе способного парня не раз отмечали грамотами и дипломами на различных олимпиадах и конкурсах по техническому моделированию. Магистратуру инженерного факультета педагогического университета Роман так же окончил с отличием. И сразу же получил приглашение на работу от руководства факультета.
Поначалу парень с радостью согласился, предвкушая, как в свободное от занятий со студентами время будет использовать базу университетских лабораторий и мастерских для создания своих инновационных проектов, поскольку чтобы открыть собственное конструкторское бюро требовались значительные финансовые вложения, которых у нашего героя не было.
На деле все оказалось совсем наоборот. От молодого специалиста начали требовать максимальной выкладки в методической работе, переписывания старых научных трудов на новый лад. Постоянной работы на повышение своей ученой степени, защиту кандидатской, докторской… А до реальных перспективных изобретений, способных на самом деле что-то кардинально изменить в научно-технической среде, никому особо дела но было. Выполняя скучную бумажную работу, Роман понимал, что тратит время впустую, — и уже через год уволился по собственному желанию, чтобы начать свое дело.
Конструкторское бюро: Первые шаги
Продолжая мечтать о реализации собственных изобретений, он постоянно изучал различную техническую литературу, прикидывал сумму инвестиций для стартового капитала, выполнял различную инженерную работу для знакомых и друзей. А на вырученные деньги продолжал покупать новые детали для оборудования своей маленькой мастерской и материалы на создание моделей будущих инновационных механизмов.
Наиболее значимой на тот момент стала покупка абсолютно нового сверлильного станка, на что ушла значительная часть сбережений. Зато работа с изготовлением отверстий различного диаметра значительно упростилась и ускорилась, а значит, инвестиция себя оправдала. Следующим в очереди на обновление был совсем изношенный токарный станок, который парень как мог время от времени подлатывал.
Первая попытка организовать собственный бизнес оказалась не совсем удачной. Ремонт различной мелкой бытовой техники не принес желаемого результата. Слишком много времени уходило на перестраивание с одной технической операции на другую, а доход за оказание подобного рода услуг оказался слишком незначительным для того, чтобы накопить нужную сумму в короткие сроки. Чтобы заниматься чем-то более основательным, надо было наращивать производственные мощности и искать более серьезных заказчиков.
Масштабные модели проекта, на которые были возложены большие надежды, изготовленные полукустарным способом, не подтвердили теоретических расчетов. Нужна была большая точность изготовления, которой никак было не выжать из имеющегося оборудования. Новые идеи требовали значительно больших финансовых вложений.
Видео «Современное конструкторское бюро»:
Опытным путём
Знакомая брата предложила Роману на какое-то время устроиться механиком-наладчиком на большое немецкое предприятие, филиал производства которого недавно организовали в городе на базе старого заброшенного завода. Это предложение на тот момент казалось для парня наиболее очевидным выходом из сложившейся ситуации. Получая хорошую зарплату и социальное обеспечение, Роман старался проявлять максимальный интерес к любым мелочам, связанным с производственным процессом. Его интересовало все: как строится производственный процесс, где закупается сырье, сколько стоит оборудование, обслуживание и комплектующие, как работают с заказчиком.
Для того чтобы заработать побольше денег, Роман всегда соглашался на сверхурочную работу, постоянно старался проявлять инженерную активность, указывая руководству на отдельные узлы или детали, которые можно усовершенствовать с минимальными затратами.
Первой его авторской разработкой стала относительно простая в изготовлении замыкающая петля для шкафчиков раздевалки. Предыдущий заводской механизм был настолько слабым, что его мог вскрыть любой рабочий с помощью отвертки. Из-за этого нередкими были случаи кражи ценных вещей работников из шкафчиков. Все понимали, что ворует кто-то из своих, но с поличным никого не поймали. Изобретение талантливого инженера оказалось более надежным и в разы дешевле, нежели, к примеру, установка системы видеонаблюдения. Однако руководство компании ограничилось довольно скромной премией.
Уловить момент
С накоплением опыта продолжало расти стремление открыть собственное конструкторское бюро. С очередным карьерным повышением у нашего героя появилась возможность ездить на стажировку в различные европейские страны, что, конечно же, было положительным моментом в плане изучения нового производственного опыта.
На одном из очередных бизнес-семинаров Роман узнал, что известному европейскому производителю систем уличного освещения нужен подрядчик для выполнения весьма специфического задания — изготовления больших партий деталей для уличных фонарей из алюминия сложной сферической формы. Ни одна компания в стране не хотела браться за это, поскольку технологии для изготовления этой детали еще никто не придумал, к тому же заказчик не давал гарантии обеспечить производителя заказами на длительное время.
Фактически, ниша на рынке оказалась пустой. Для Романа это был шанс, которого он ждал все время. Риски были большими. Но он рискнул.
За почти четыре года работы на заводе Роман изучил практически все интересующие его организационные вопросы, этих знаний было достаточно, чтобы зарегистрировать ЧП и начать переговоры с заказчиком. Часть оборудования Роман перевез из своей старенькой мастерской, которая за столько лет из рабочего пространства превратилась в небольшой склад, доверху забитый железом. Для покупки еще одного промышленного станка пришлось взять кредит в банке, без этого оборудования изготовление деталей было бы невозможным.
Цех и рабочие
Легче всего было найти помещение под будущий производственный цех. Им послужил сдававшийся в аренду просторный бетонный бокс общей площадью в 100 кв. м на окраине города.
Встал самый важный вопрос — люди. Роман не особо доверял чужим и терпеть не мог халявщиков. Речь шла о хорошо оплачиваемой высокоточной работе без права на ошибку. Поначалу Роману самому приходилось стоять за станком, параллельно обучая еще двух помощников из числа знакомых. Бухгалтерию фирмы он также решил не доверять полностью бухгалтеру, тщательно проверяя всю входящую и выходящую документацию. Такая всесторонняя занятость приводила к тому, что на первых порах на нормальный сон времени почти не оставалось.
Уже через полгода количество заказов увеличилось настолько, что пришлось нанять еще двух сотрудников, а потом еще. На сегодняшний день в цеху работают уже 10 человек.
В цеху кипит работа
Каждая заработанная копейка имела значение для Романа, так как надо было продолжать активно развивать конструкторское бюро, платить достойную зарплату и откладывать капитал на воплощение своих студенческих идей. Поначалу были перебои с заказами и работа имела сезонный характер. Так же были неоднократные попытки заказчика конкретно сбить цену. Но понимая уникальность выполняемой работы, Роман категорически отказывался идти на уступки.
Сегодня на имеющемся в цеху металлообрабатывающем оборудовании Роман может изготовлять различные типы деталей из металла сложной геометрической формы. Постоянно совершенствуя и расширяя производственные мощности, наш герой так же активно работает над поиском новых клиентов. Теперь у него уже не один, а несколько постоянных заказчиков, что дает большую уверенность в завтрашнем дне. Производство готово принимать заказы от разных крупных предприятий на выполнение отдельных деталей.
Конструкторское бюро оборудовано специализированными промышленными металлообрабатывающими станками, с различного рода приспособлениями авторской конструкции, для изготовления не типовых деталей. Это оборудование — ценный капитал, составляющий стоимость самого производства. Но гораздо ценнее люди, которых обучил сам Роман.
За короткий промежуток времени существования предприятия годовой доход вырос до 50 000 $. Взятый некогда кредит на развитие уже выплачен. Однако предстоит заработать и накопить еще немало капитала — для воплощения в жизнь собственных инженерных разработок.
Перспектива собственных изобретений
В изобретательности и инженерных решениях нашему герою не отказать. Говорить наперед о том, что еще не сделано, — дурной тон и плохая примета. Так что пока оставим в секрете, над каким именно проектом трудится наш герой. Прежде чем разработка будет явлена миру, предстоит сделать ее прототип, провести испытания модели, получить патент. И только после налаживать ее производство как серийной. Новые инженерные разработки всегда требуют значительных финансовых и временных затрат.
Поскольку основное время занимает выполнение заказов других производителей, на собственные проекты приходится выделять дополнительные часы после основной рабочей смены и выходные.
Главная задача сейчас — наконец-таки создать рабочий прототип изделия, с которого можно будет начать серийное производство. Только начав зарабатывать на выпуске собственной продукции, можно будет полностью отказаться от заказов, которые сегодня составляют основу финансовых доходов предприятия. А дальше можно будет уже работать над усовершенствованиями, расширением линейки продукции и т. д.
Без пыли и шума
Не все изобретения Романа можно реализовать, используя имеющееся сейчас в цеху оборудование. Что-то все-таки выгоднее заказывать в готовом виде другим подрядчикам. Для постройки первого опытного образца это вполне допустимо.
Если рискнуть и полностью вложиться в один или сразу несколько собственных проектов, не имея четких обоснований их жизнеспособности, то можно легко потерять все, что так долго собирал по частям, не жалея сил и средств. На пути развития собственного дела Роман старается использовать опыт крупных известных предприятий, история которых когда-то также начиналась в маленьком ветхом сарайчике где-то в глуши.
Именно четкое следование выбранной стратегии — пускай медленно, но уверенно — помогло нашему герою практически из ничего создать полноценное современное производство. Уже сейчас в помещении цеха, которое еще несколько лет назад казалось просто огромным, стало довольно тесно. При этом Роман старается держать четкий баланс: выделяя средства на расширение производственных мощностей, он также постепенно повышает качество условий и оплату труда рабочего персонала.
Уже сейчас уровень зарплат в несколько раз выше, чем у других частных предпринимателей в регионе. Для трудового коллектива это существенная мотивация работать именно здесь, полностью вкладывая свои знания и умения в производственный процессе, а не искать подработки на стороне. А для их руководителя — возможность более уверенно строить грандиозные планы на будущее, в котором имя талантливого инженера и грамотного руководителя будет известно далеко за пределами нашей страны. Как сейчас у всех на слуху имена братьев Райт, Генри Форда, Рудольфа Дизеля, Николы Теслы.ⓂⒷ
Как вам идея открыть собственное конструкторское бюро?
Загрузка…