Бизнес план киоск канцелярских товаров
1. Краткий инвестиционный меморандум
В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.
При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.
Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
- Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
- Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
- Срок окупаемости — 8 месяцев.
- Точка безубыточности — 2 месяца.
- Рентабельность продаж — 22%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Преимущества:
- Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
- Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
- Небольшие эксплуатационные расходы;
- Небольшие затраты на персонал;
- Быстрая окупаемость затрат;
- Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.
Недостатки:
- Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
- Инвентаризация;
- Регулирование наценки на широкие категории товаров;
- Контроль за кражами;
- Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
- Подбор ассортимента под целевую аудиторию.
Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.
Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.
Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.
Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:
- Название организации
- Грузополучатель
- ИНН
- КПП
- Корреспондентский счет
- Название банка
- БИК
- Расчетный счет
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Электронная почта
Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.
Также потребуется приобрести:
- Компьютер
- Принтер
- Мебель для магазина и склада
- Спецодежду для продавцов
Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.
Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.
Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.
Способы продвижения:
- Баннеры, вывески, билборды;
- Промоутеры;
- Система лояльности для постоянных клиентов;
- Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
- Контекстная реклама;
- Холодные звонки;
- Личные встречи с потенциальными клиентами;
- Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
- Участие в профильных выставках и мероприятиях.
- Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
- Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
- Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
- Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
- Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
- Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
- Начало работы.
На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.
6. Организационная структура
Общая численность персонала — 5 человек.
Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.
Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.
Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.
Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 96 952 |
Продавец | 20 000 | 2 | 40 000 | 29 492 |
Менеджер по работе с клиентами | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 37 500 | |||
Итого ФОТ | 162 500 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Затраты на покупку оборудования, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Компьютер | 2 | 25 000 | 50 000 |
Принтер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Мебель и оборудование для магазина | 1 | 50 000 | 50 000 |
Касса | 1 | 20 000 | 20 000 |
Витрины | 10 | 5 000 | 50 000 |
Спецодежда | 2 | 5 000 | 10 000 |
Итого: | 190 000 |
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 80 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 240 000 |
Закупка оборудования | 190 000 |
Первоначальная закупка товара | 1 160 000 |
Прочее | 20 000 |
Итого | 1 750 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 238 436 |
Аренда (100 кв.м.) | 120 000 |
Амортизация | 1 389 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка товара | 1 116 700 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 1 536 524 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
- Низкий уровень продаж
Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.
Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.
- Низкая прибыль
Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.
Финансовая модель канцелярского магазина
Склад Еврея.
Актуальность
Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства. Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).
Ассортимент
Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров. Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.
При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.
Выбор формата
Реализация проекта возможна в различных форматах:
- торговля в отдельно стоящем здании;
- «остров» в торговом центре или университете;
- стационарный киоск или павильон;
- универмаги с широким ассортиментом (ориентированы как на оптовых, так и розничных покупателей).
Пример бизнес-плана канцелярского магазина включает:
- построение концепции развития;
- аренда места или его покупка;
- подбор регистрационно-правовой формы и вида налогообложения, подготовка разрешительных бумаг;
- набор кадров;
- маркетинговые мероприятия.
Финансовый план
Построение готового бизнес-плана канцелярского магазина с расчетами зависит от масштабности проекта и состояния выбранного помещения. К примеру, при открытии отдела в торговом центра расходы на ремонт не потребуются. Если же планируется вести торговлю в цокольном этаже многоэтажного дома, понадобятся затраты на ремонт.
Для открытия небольшой точки площадью 15 м² необходим капитал от 400-500 тыс. руб. Расходы потребуются на аренду, косметический ремонт, покупку первой партии, оформление документов и вывески. Ежемесячные затраты будут направлены на аренду, заработную плату персоналу, обновление номенклатуры и оплату налоговых и коммунальных платежей.
Выгоден или нет канцелярский бизнес? Данное направление в финансовом аспекте характеризуется в первую очередь стабильностью. Размер наценки в среднем составляет 75-100%. Средний чек подобных организаций составляет 350-400 рублей. Оплатив все налоги и др. ежемесячные затраты, в первые месяцы не стоит рассчитывать на доход более 30 тыс. рублей, в дальнейшем при определении правильной стратегии чистая прибыль в подобных местах составляет 45-50 тыс. руб.
Документы
Как открыть канцелярский магазин? Бизнес-план включает сбор разрешительной документации. В первую очередь предприниматель должен зарегистрироваться в государственных органах, выбрав организационно-правовую форму. Для данного бизнеса проще открыть ИП. Если же планируется масштабный проект с привлечением инвестиций и партнеров – лучше сразу зарегистрировать ООО. Код ОКВЭД — 52.47 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных местах». Большинство подобных фирм выбирают единый налог на вмененный доход, некоторые работают по упрощенной системе налогообложения.
Для работы компании стоит подготовить:
- учредительную документацию (свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет);
- договор аренды или права собственности;
- заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения всем требованиям санитарно-эпидемиологической станции;
- договора со сторонними компаниями (о вывозе мусора и ТБО, вентиляции воздуха, утилизации люминесцентных ламп и др.).
Помещение
От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.
Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:
- оживленная улица с высоким показателем проходимости;
- рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
- деловые кварталы;
- отдел ТРЦ.
Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.
Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым. Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты.
Оборудование
Для презентации и выкладки купите:
- прилавки;
- витрины;
- навесные полки;
- рекламные вывески, баннеры;
- стеллажи;
- стенды.
Некоторые элементы можно произвести самостоятельно или купить оборудование б/у. Стеллажи и стойки понадобятся и для склада.
Персонал
Небольшая торговая точка требует двух продавцов, которые будут работать посменно. Для более масштабного бизнес-плана магазина канцтоваров потребуется 1 кассир и несколько консультантов. Задача персонала – выкладка, пополнение запасов, консультация покупателей и осуществление продаж. Бухгалтерию можно передать аутсорсинговой компании, многие предприниматели ведут ее на первом этапе самостоятельно.
Реклама
Маркетинг данному бизнесу, как и любым другим направлениям, необходим. В первую очередь стоит позаботиться о яркой вывеске, которая будет привлекать клиентов. По возможности необходимо оформить витрину, проводить периодические акции. В период открытия можно раздать флаеры в районе размещения. В дальнейшем в качестве расширения дела можно заняться разработкой собственного сайта, продвижению в сети и организации продаж онлайн.
Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, необходимо учесть все особенности этой рыночной ниши. Успех такого бизнеса зависит от предварительного планирования и анализа возможностей с точки зрения рентабельности. На начальных этапах, необходимо составить подробный бизнес-план и провести все возможные расчеты.
Актуально ли открытие магазина канцтоваров
Перед тем, как открыть магазин канцелярских товаров, необходимо выяснить целесообразность подобного бизнеса в конкретной территории. На канцелярские товары установлен стабильный спрос, что создает высокий уровень конкуренции в этой сфере торговли. Большой процент клиентов притягивают сетевые магазины, в ассортимент которых входят и другие товары, привлекающие потребителя (продукты питания, одежда, бытовая химия и т.д.). Конкуренцию также создают интернет-магазины, продолжающие набирать популярность среди жителей мегаполисов и небольших периферийных населенных пунктов.
Учитывая фактор конкуренции и тот факт, что большинство потребителей пользуются электронными средствами передачи информации, к планированию канцелярского бизнеса необходимо подойти с особой тщательностью.
Регистрация бизнеса
Перед тем как открыть магазин канцтоваров, бизнес нужно зарегистрировать официально. Согласно законодательству Российской Федерации, это правило является обязательным для всех видов коммерческой деятельности. Оформление осуществляется через Федеральную налоговую службу.
При малых масштабах бизнеса (несколько сотрудников и одна торговая точка), владелец может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Такой статус присваивается, когда средства в дело вкладывает один человек. Если же учредителей предприятия несколько, целесообразнее будет оформить ООО.
Для реализации канцелярских принадлежностей не требуется получение специальных лицензий и разрешений. Контролирующие ведомства не предъявляют веских требований к санитарным нормам в таких магазинах. Большее внимание уделяется соблюдению правил пожарной безопасности.
Если канцелярский отдел открывается в пределах торгового центра или иного учреждения, контролируется соблюдение норм пожарной безопасности для всего здания.
Выбор формата для торговли
Открыть магазин канцтоваров можно в одном из доступных форматов. В этой связи такой бизнес можно разделить на три вида:
- индивидуальный магазин;
- торговая точка в составе крупного центра продаж;
- павильон, киоск.
Выбор формата будет зависеть от предпочтений инициатора проекта и величины доступного стартового капитала.
Отдельный магазин
Открытие отдельного канцелярского магазина – дорогостоящий вариант бизнеса. Для его полноценного функционирования понадобиться отдельное помещение с достаточной полезной площадью (не менее 20 м2). Такое помещение должно быть расположено в месте с высокой проходимостью людей.
Отдельный магазин канцтоваров должен быть расположен в шаговой доступности, так как за этим видом товаров люди предпочитают не ехать далеко, а приобретать его поблизости. К выбору места нужно подойти с учетом данного факта. Такие магазины рентабельно располагать в центральных районах населенного пункта, где находится большинство офисных зданий или рядом с отдельно стоящими жилыми массивами.
Организация торгового процесса – не менее важный фактор. Чтобы привлечь больше клиентов можно организовать магазин с самообслуживанием. В таком случае у покупателей будет возможность самостоятельно выбирать товар, оценивать его, сравнивая с другими наименованиями.
Островок в ТЦ или ВУЗЕ
Островок в торговом центре или другом учреждении – это арендованная часть торговой площади в большом здании. Такой вид канцелярского магазина является бюджетным и подходит для начинающих бизнесменов. Затраты на его открытие минимальны, в сравнении с полноценным магазином канцелярских товаров.
Основным критерием успеха, в таком случае, является высокая проходимость и востребованность. Если островок установлен на территории ВУЗА, его ассортимент будет пользоваться спросом высокого уровня, так как студенты испытывают постоянную потребность в товарах канцелярского типа.
Павильоны и киоски
Продажа канцелярских принадлежностей в уличных киосках и павильонах – устаревающий метод реализации. Тенденции современного рынка побуждают потребителей стремиться в сетевые магазины, в которых они могут купить сразу все.
Чтобы добиться успеха в канцелярском бизнесе посредством открытия киоска или павильона, необходимо внимательно подойти к выбору расположения торговой точки. Только высокая проходимость потенциальных покупателей позволит вывести дело на должный уровень. Также, для увеличения спроса в ассортимент можно включить дополнительные услуги.
Бизнес-план канцелярского магазина
Чтобы успешно открыть канцелярский магазин, необходимо предварительно составить подробный бизнес-план. В его положениях должны присутствовать пункты, учитывающие развитие торговой точки, вложения в товар, окупаемость, уровень конкуренции, вероятные риски и т.д.
Обустройство торговой точки
Набор оборудования и мебели, для магазина канцелярских товаров, будет примерно одинаковым независимо от его вида. В отдельный магазин, павильон или островок понадобиться установить:
- витрины;
- полки;
- столы;
- шкафы;
- контрольно-кассовый аппарат.
Количество и размеры оборудования и мебели зависит от имеющейся полезной площади. Расположение всех элементов интерьера должно быть осуществлено так, чтобы весь товар находился на обозрении покупателей.
Ассортимент товаров
Ассортимент – важный критерий развития канцелярского бизнеса. Чем шире выбор принадлежностей, тем больший круг потребителей будет привлечен. Также допускается продажа схожих наименований товаров, различающихся по бренду производителя и стоимости.
В основной состав ассортимента магазина канцелярских принадлежностей должны быть включены следующие предметы:
- пишущие приборы;
- инструменты для рисования и черчения;
- блокноты, тетради, альбомы, дневники;
- бумага различных форматов;
- скрепки, ножницы, клея;
- файлы, папки различного назначения;
- иные товары, актуальные для конкретной местности.
Список товаров напрямую зависит от спроса потенциальных потребителей. Для каждого населенного пункта или района города он будет индивидуальным.
Работа с поставщиками
Состав ассортимента будет зависеть от выбора оптового поставщика. Владельцу будущего канцелярского магазина необходимо оценить доступные варианты поставок. Бизнес-план должен включать несколько возможных вариантов пополнения запасов товара, с расчетом рентабельности при различных обстоятельствах.
Возможности современного рынка позволяют использовать в качестве поставщиков онлайн магазины, расположенные в других странах. Популярными считаются торговые площадки, расположенные на территории Китая. Заказывая товар оттуда можно сэкономить на его себестоимости. При этом стоит учитывать, что для определенных объемов поставок предусмотрены таможенные сборы.
Оказание дополнительных услуг
Открытие канцелярского магазина может быть связано не только с продажей специализированных товаров. Привлечь дополнительных клиентов позволит оказание дополнительных услуг. Таковыми могут быть:
- копирование документов;
- ламинированные;
- распечатывание с электронных носителей.
Чтобы оказывать дополнительные услуги, необходимо приобрести соответствующее оборудование: принтер, ноутбук, ламинатор, плоттер и другую технику.
Персонал торговой точки
Персонал небольшой торговой точки может составлять один человек. На начальных этапах в качестве продавца может выступать сам владелец магазина. Особые навыки для осуществления подобной деятельности не нужны.
При подборе стороннего персонала стоит обращать внимание на личные качества претендентов и их умение взаимодействовать с людьми. Покупателей будет привлекать доброжелательный, внимательный и вежливый продавец.
При расширении деятельности можно нанять несколько торговых работников. В таком случае необходимо установить подходящий график работы. Стоит учитывать, что при наличии официальной регистрации в ФНС, величина налогообложения будет зависеть от количества работников.
Расчет вложений
Рассчитывать вложения, в канцелярский магазин, необходимо исходя из его формата. Основами критериями расходов являются следующие факторы:
- аренда помещения;
- закупка оборудования;
- аренда оборудования;
- оплата поставок товаров;
- налоги;
- оплата коммуникаций и систем снабжения;
- заработная плата.
При открытии магазина, нужно иметь стартовый капитал, величина которого позволит покрыть все расходы на начальных этапах, пока проект не начнет себя самостоятельно окупать.
Расчет прибыли
Чтобы успешно начать и продолжать канцелярский бизнес, стоит заблаговременно рассчитывать количество вероятной прибыли. При проведении подобных расчетов нужно учитывать все влияющие факторы:
- время года;
- ассортимент;
- расположение;
- реклама;
- другие индивидуальные параметры магазина.
Если расчёты покажут, что величина прибыли не перекроет расходы или не позволит делать последующие выгодные вложения, открытие магазина будет не рентабельным. В таком случае, лучше отказаться от него или пересмотреть стратегию развития бизнеса.