Бизнес план канцтоваров на примере ип

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
Срок окупаемости — 8 месяцев.
Точка безубыточности — 2 месяца.
Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
Небольшие эксплуатационные расходы;
Небольшие затраты на персонал;
Быстрая окупаемость затрат;
Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
Инвентаризация;
Регулирование наценки на широкие категории товаров;
Контроль за кражами;
Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

Название организации
Грузополучатель
ИНН
КПП
Корреспондентский счет
Название банка
БИК
Расчетный счет
Юридический адрес
Фактический адрес
Телефон
Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

Компьютер
Принтер
Мебель для магазина и склада
Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

Способы продвижения:

Баннеры, вывески, билборды;
Промоутеры;
Система лояльности для постоянных клиентов;
Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
Контекстная реклама;
Холодные звонки;
Личные встречи с потенциальными клиентами;
Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
Участие в профильных выставках и мероприятиях.

Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	40 000	1	40 000	96 952
Продавец	20 000	2	40 000	29 492
Менеджер по работе с клиентами	30 000	1	30 000	30 000
Уборщица	15 000	1	15 000	15 000
Страховые взносы	37 500
Итого ФОТ	162 500

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Затраты на покупку оборудования, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Общая сумма
Компьютер	2	25 000	50 000
Принтер	1	10 000	10 000
Мебель и оборудование для магазина	1	50 000	50 000
Касса	1	20 000	20 000
Витрины	10	5 000	50 000
Спецодежда	2	5 000	10 000
Итого:	190 000

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Ремонт	80 000
Вывеска	30 000
Рекламные материалы	20 000
Аренда на время ремонта	240 000
Закупка оборудования	190 000
Первоначальная закупка товара	1 160 000
Прочее	20 000
Итого	1 750 000

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	238 436
Аренда (100 кв.м.)	120 000
Амортизация	1 389
Коммунальные услуги	5 000
Реклама	30 000
Бухгалтерия (удаленная)	5 000
Закупка товара	1 116 700
Непредвиденные расходы	20 000
Итого	1 536 524

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

Низкий уровень продаж

Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.

Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.

Низкая прибыль

Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.

Финансовая модель канцелярского магазина

Источник

Автор:Эмин

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

Стартовые вложения	1860 000 рублей	Персонал	8 человек
Доходы ежемесячно	470 000 рублей	Конкуренция	Средняя
Расходы ежемесячно	365 000 рублей	Окупаемость	18-24 месяца

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
студенты (от 18 до 30 лет);
учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

специализированные магазины канцтоваров;
отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
Скидки оптовым покупателям.
Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
Вежливое обслуживание.
Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

Провести анализ рынка.
Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
Подобрать поставщиков продукции.
Подобрать помещение и заключить договор аренды.
Провести ремонт торгового зала.
Закупить торговое оборудование и установить его.
Получить разрешения на торговлю.
Провести маркетинговую кампанию.
Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
документ, разрешающий использование вывески;
свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
экспертное заключение Роспотребнадзора;
экспертное заключение от Пожарной службы;
разрешение из городской торговой палаты;
договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
документы на кассовый аппарат;
справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

торговый зал;
касса;
подсобное помещение;
склад;
санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

материальные возможности предпринимателя;
ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

копирование документов;
распечатка файлов и фотографий;
продажа картриджей или краски для них;
доставка товара на дом;
прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

ручки нескольких видов с разными стержнями;
карандаши разной степени твердости и жирности;
ластики;
стержни;
точилки;
штрихи (корректоры);
линейки, треугольники, транспортиры;
чертежные принадлежности;
папки и файлы;
бумага для печати;
цветная бумага;
тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
блокноты и записные книги;
картон и цветная бумага;
кисти и краски;
дыроколы и степлеры;
фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
оптовые магазины;
оптовые базы;
интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

цена товара;
качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
условия доставки;
удаленность поставщика;
возможность отсрочки платежа за партию товара;
репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Наименование	Ориентировочные цены в рублях
Стеллажи для торгового зала	30 000
Витрины горизонтальные	30 000
Навесные полки	10 000
Стеллажи для склада	15 000
Мебель в подсобное помещение	20 000
Сейф	10 000
Кассовое оборудование	20 000
Освещение магазина	15 000
Сигнализация	25 000
Сантехника для санузла	10 000
Вывеска	25 000
Прочее оборудование и инвентарь	25 000
Итого	235 000

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Наименование	Ориентировочные цены в рублях
Ксерокс	100 000
Компьютер	25 000
Ламинатор	5 000
Принтер	20 000
Широкоформатный принтер	130 000
Стол, стеллажи	20 000
Автомобиль (для доставки товара на дом)	300 000
Прочее оборудование и инвентарь	20 000
Итого	620 000

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

внимательность;
коммуникабельность;
обходительность с клиентом;
грамотная речь;
аккуратность с товаром;
отсутствие судимостей;
приятный внешний вид;
приветствуется высшее образование;
знание ассортимента;
знакомство с эффективными техниками продаж;
знание этикета.

Также следует взять на работу:

директора – 1 человек;
охранников – 2 человека;
уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

размера торгового зала магазина;
направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
местоположения торговой точки;
города, в котором планируется открытие бизнеса;
оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат	Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений	30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца)	90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт	250 000
Закупка и установка торгового оборудования	855 000
Закупка продукции	500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта)	50 000
Страховка	50 000
Прочие затраты	35 000
Итого	1 860 000

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Статьи затрат	Примерные цены в рублях
Арендная плата	30 000
Дополнение ассортимента	100 000
Коммунальные затраты	10 000
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек)	210 000
Расходные материалы	10 000
Маркетинг	3 000
Прочие расходы	2 000
Итого	365 000

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

определиться с ассортиментом;
заключить контракты с поставщиками товаров;
осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

стабильно высокий спрос;
слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
высокая рентабельность;
положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

большие затраты на формирование ассортимента;
много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
конкуренция;
сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
снижение качества поставляемого товара;
порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
хищение товара со стороны персонала;
снижение объема выручки в весенне-летний период;
активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
повышение платы за арендуемое торговое помещение;
нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
низкая квалификация персонала;
снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

Загрузка …

Видео

В видеоролике рассказывается о реализации идеи открытия магазина канцтоваров: с чего начать. Снято каналом «Павел Багрянцев [Бизнес канал]».

У Вас остались вопросы? Специалисты и читатели сайта BiznesOK помогут вам, задать вопрос