Бизнес план канцелярского магазина пример
1. Краткий инвестиционный меморандум
В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.
При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.
Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
- Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
- Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
- Срок окупаемости — 8 месяцев.
- Точка безубыточности — 2 месяца.
- Рентабельность продаж — 22%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Преимущества:
- Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
- Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
- Небольшие эксплуатационные расходы;
- Небольшие затраты на персонал;
- Быстрая окупаемость затрат;
- Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.
Недостатки:
- Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
- Инвентаризация;
- Регулирование наценки на широкие категории товаров;
- Контроль за кражами;
- Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
- Подбор ассортимента под целевую аудиторию.
Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.
Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.
Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.
Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:
- Название организации
- Грузополучатель
- ИНН
- КПП
- Корреспондентский счет
- Название банка
- БИК
- Расчетный счет
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Электронная почта
Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.
Также потребуется приобрести:
- Компьютер
- Принтер
- Мебель для магазина и склада
- Спецодежду для продавцов
Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.
Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.
Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.
Способы продвижения:
- Баннеры, вывески, билборды;
- Промоутеры;
- Система лояльности для постоянных клиентов;
- Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
- Контекстная реклама;
- Холодные звонки;
- Личные встречи с потенциальными клиентами;
- Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
- Участие в профильных выставках и мероприятиях.
- Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
- Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
- Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
- Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
- Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
- Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
- Начало работы.
На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.
6. Организационная структура
Общая численность персонала — 5 человек.
Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.
Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.
Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.
Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 96 952 |
Продавец | 20 000 | 2 | 40 000 | 29 492 |
Менеджер по работе с клиентами | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 37 500 | |||
Итого ФОТ | 162 500 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Затраты на покупку оборудования, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Компьютер | 2 | 25 000 | 50 000 |
Принтер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Мебель и оборудование для магазина | 1 | 50 000 | 50 000 |
Касса | 1 | 20 000 | 20 000 |
Витрины | 10 | 5 000 | 50 000 |
Спецодежда | 2 | 5 000 | 10 000 |
Итого: | 190 000 |
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 80 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 240 000 |
Закупка оборудования | 190 000 |
Первоначальная закупка товара | 1 160 000 |
Прочее | 20 000 |
Итого | 1 750 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 238 436 |
Аренда (100 кв.м.) | 120 000 |
Амортизация | 1 389 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка товара | 1 116 700 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 1 536 524 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
- Низкий уровень продаж
Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.
Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.
- Низкая прибыль
Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.
Финансовая модель канцелярского магазина
Склад Еврея.
Актуальность
Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства. Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).
Ассортимент
Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров. Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.
При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.
Выбор формата
Реализация проекта возможна в различных форматах:
- торговля в отдельно стоящем здании;
- «остров» в торговом центре или университете;
- стационарный киоск или павильон;
- универмаги с широким ассортиментом (ориентированы как на оптовых, так и розничных покупателей).
Пример бизнес-плана канцелярского магазина включает:
- построение концепции развития;
- аренда места или его покупка;
- подбор регистрационно-правовой формы и вида налогообложения, подготовка разрешительных бумаг;
- набор кадров;
- маркетинговые мероприятия.
Финансовый план
Построение готового бизнес-плана канцелярского магазина с расчетами зависит от масштабности проекта и состояния выбранного помещения. К примеру, при открытии отдела в торговом центра расходы на ремонт не потребуются. Если же планируется вести торговлю в цокольном этаже многоэтажного дома, понадобятся затраты на ремонт.
Для открытия небольшой точки площадью 15 м² необходим капитал от 400-500 тыс. руб. Расходы потребуются на аренду, косметический ремонт, покупку первой партии, оформление документов и вывески. Ежемесячные затраты будут направлены на аренду, заработную плату персоналу, обновление номенклатуры и оплату налоговых и коммунальных платежей.
Выгоден или нет канцелярский бизнес? Данное направление в финансовом аспекте характеризуется в первую очередь стабильностью. Размер наценки в среднем составляет 75-100%. Средний чек подобных организаций составляет 350-400 рублей. Оплатив все налоги и др. ежемесячные затраты, в первые месяцы не стоит рассчитывать на доход более 30 тыс. рублей, в дальнейшем при определении правильной стратегии чистая прибыль в подобных местах составляет 45-50 тыс. руб.
Документы
Как открыть канцелярский магазин? Бизнес-план включает сбор разрешительной документации. В первую очередь предприниматель должен зарегистрироваться в государственных органах, выбрав организационно-правовую форму. Для данного бизнеса проще открыть ИП. Если же планируется масштабный проект с привлечением инвестиций и партнеров – лучше сразу зарегистрировать ООО. Код ОКВЭД — 52.47 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных местах». Большинство подобных фирм выбирают единый налог на вмененный доход, некоторые работают по упрощенной системе налогообложения.
Для работы компании стоит подготовить:
- учредительную документацию (свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет);
- договор аренды или права собственности;
- заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения всем требованиям санитарно-эпидемиологической станции;
- договора со сторонними компаниями (о вывозе мусора и ТБО, вентиляции воздуха, утилизации люминесцентных ламп и др.).
Помещение
От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.
Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:
- оживленная улица с высоким показателем проходимости;
- рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
- деловые кварталы;
- отдел ТРЦ.
Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.
Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым. Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты.
Оборудование
Для презентации и выкладки купите:
- прилавки;
- витрины;
- навесные полки;
- рекламные вывески, баннеры;
- стеллажи;
- стенды.
Некоторые элементы можно произвести самостоятельно или купить оборудование б/у. Стеллажи и стойки понадобятся и для склада.
Персонал
Небольшая торговая точка требует двух продавцов, которые будут работать посменно. Для более масштабного бизнес-плана магазина канцтоваров потребуется 1 кассир и несколько консультантов. Задача персонала – выкладка, пополнение запасов, консультация покупателей и осуществление продаж. Бухгалтерию можно передать аутсорсинговой компании, многие предприниматели ведут ее на первом этапе самостоятельно.
Реклама
Маркетинг данному бизнесу, как и любым другим направлениям, необходим. В первую очередь стоит позаботиться о яркой вывеске, которая будет привлекать клиентов. По возможности необходимо оформить витрину, проводить периодические акции. В период открытия можно раздать флаеры в районе размещения. В дальнейшем в качестве расширения дела можно заняться разработкой собственного сайта, продвижению в сети и организации продаж онлайн.
Ничто так не скрашивает нашу жизнь, как обычные, но симпатичные мелочи. Особенно ощущается это, когда речь заходит о таких важных вещах, как канцелярия. Сегодня используют ее люди всех возрастов и профессий, от малышей в детском саду, заканчивая обычными офисными работниками и конструкторскими бюро. При таком большом спросе можно неплохо преуспеть в этом направлении. Но не стоит слишком легкомысленно подходить к данному вопросу. Рациональность и креативность – две вещи, на которых должен быть основан бизнес-план канцелярского магазина. Другие варианты представлены в каталоге.
С чего начинать
Преимуществом бизнеса является простота регистрации компании.
Для продажи канцелярской продукции не требуется лицензия. Все, что необходимо, – оформить индивидуальное предпринимательство и потребовать от поставщиков сертификаты качества.
Материалы, которые использовались для производства той или иной продукции, должны быть абсолютно безопасными для жизни и здоровья потребителей.
Еще несколько документов, которые понадобятся для открытия:
- разрешение от пожарной службы для работы в выбранном вами помещении;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- регистрация кассового аппарата.
Следует помнить, что канцелярия сегодня – это не просто способ облегчить себе жизнь, это еще и возможность выделиться, а потому следует очень внимательно подходить к формированию ассортимента. 60% всех закупок осуществляется офисами. Но будет ошибкой исключать и домохозяек, докторов, инженеров, школьников.
Оптимальным временем открытия станет сезон подготовки к учебному году. Именно в этот период наблюдается пик активности покупателей, что позволит быстро окупить расходы.
К содержанию
Подбираем и обустраиваем помещение
Бизнес-план по продаже канцтоваров, который вы найдете по ссылке, должен включать в себя анализ вариантов расположения будущего магазина. Необходимо, чтобы он находился всегда «под рукой» и в видном месте. Например:
- в непосредственной близости от супермаркетов и торговых центров;
- рядом с детскими садами, школами, вузами, любыми другими учебными заведениями;
- в местах скопления офисов;
- в торговых центрах, желательно рядом с магазинами детских товаров.
Размер арендуемой площади будет зависеть от размаха предприятия и его формата. Если планируется открыть небольшой отдел в супермаркете, тогда вполне подойдет 5-6 квадратных метров. При более амбициозных целях следует подыскать помещение на 20-40 квадратов.
Еще одно преимущество – не нужно делать дорогой ремонт и разрабатывать богатый интерьер. Особое внимание уделите вывеске и витрине, выходящей на улицу. Последняя позволит выставить на всеобщее обозрение новинки и все самое интересное, что может привлечь клиентов.
Из мебели следует закупить:
- застекленные витрины для торгового зала;
- полки;
- стеллажи.
Можно предусмотреть детский уголок, а в качестве дополнительной услуги предложить клиентам услуги копирования документов, закупив пусть даже не очень дорогой ксерокс.
К содержанию
Ассортимент
Важно правильно составить ассортимент в магазине. Бизнес-план магазина канцелярских товаров должен учитывать интересы всех слоев населения. Кроме обычной продукции, необходимой для работы в офисе, дома или в школе, нужно закупить несколько подарочных наборов.
Все заказы обычно делаются на оптовых базах, но в последнее время появилась возможность приобрести продукцию через интернет, потратившись только на доставку. Самый дешевый способ – это покупка у производителя, но в этом случае придется самим решать вопрос транспорта.
Не стоит предлагать продукцию только одного бренда. Разнообразие прежде всего позволит создать ценовой диапазон – от самых дешевых до самых дорогих. При этом вся продукция должна иметь запас срока годности, проверить который нужно еще до того, как товар появится в вашем магазине.
Ассортимент на начальном этапе должен включать не менее 1000 наименований.
К содержанию
Персонал
Для небольшого магазина канцелярских товаров в бизнес-план достаточно включить расходы на выплату заработной платы одному-двум сотрудникам. Это вполне может быть один продавец и один кассир. Непременно понадобится уборщица и бухгалтер. Функции последнего может выполнять приходящий специалист.
На сезон большой активности потребителей можно принять на работу студентов во временном порядке. Особых требований к персоналу не выдвигается. Главное, чтобы все работники были вежливыми, коммуникабельными и с навыками работы в торговле. Но даже если такой опыт они приобрести не успели, можно обучить и новичков, нужно, чтобы они проявляли для этого желание.
К содержанию
Финансовые расчеты
Пример бизнес-плана канцелярского магазина будет неполным без финансовых расчетов проекта. В расходную смету необходимо заложить (в рублях):
- регистрацию бизнеса и получение разрешений – 10 000 рублей;
- аренду помещения – 20-30 тысяч;
- ремонт – 40 000;
- оборудование – 20-60 тысяч;
- закупку товаров – 100-400 тысяч рублей;
- заработную плату сотрудникам – 20-80 тысяч.
Отсюда можно сделать вывод, что для запуска проекта понадобится порядка 195-600 тысяч рублей.
Прибыльность данного бизнес-направления обусловлена возможностью сделать накрутку в 200, а то и 300 процентов. Один небольшой магазин сможет в месяц принести прибыль примерно в 80-120 тысяч рублей. Вывод: достичь окупаемости можно в среднем за 10-12 месяцев. Но если разработать грамотную маркетинговую стратегию, не забывать о постоянной рекламе и анализе рынка, то этот срок можно существенно уменьшить.
К содержанию
Помощь при составлении бизнес плана
Самостоятельное составление плана нужное, но долгое и рутинное занятие, способное отбить желание начать бизнес еще вначале. Чтобы вы посвятили свое время реализации задуманного, рекомендуем ознакомиться и при желании приобрести готовый бизнес план магазина канцтоваров.
К содержанию