Бизнес план как проектный метод
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 612 Центрального района
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
«Бизнес – план как проектный метод обучения основам предпринимательства»
Составитель: Малых Валентина Александровна
учитель экономики,
заместитель директора по УВР
Санкт — Петербург
2015
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Концепция бизнеса (резюме) проекта
Описание целей фирмы
Социологический опрос
Маркетинговый план
Реклама
Предпринимательские риски
Страхование
Финансовый план
Представление бизнес-плана
Введение
В современных условиях значительно возрастает роль экономической подготовки старшеклассников, в том числе и к предпринимательской деятельности. Модернизация образования предусматривает профильное обучение старшеклассников. В структуре учебного плана каждого профиля помимо обязательных учебных дисциплин изучается ряд элективных курсов, т.е. курсов по выбору. В числе таких курсов – Основы предпринимательства.
Главная цель этого курса — сформировать у старшеклассников положительное отношение к предпринимательству, заложить первоначальные знания и умения по предпринимательству как одной из важных сфер человеческой деятельности, развивать потребность в инновационной деятельности по производству товаров и услуг.
Методика обучения старшеклассников предпринимательской деятельности предполагает определение путей и средств эффективной подготовки школьников основам предпринимательства, включая все стороны этого процесса: содержание учебного материала, методы преподавания, познавательная деятельность учащихся, результаты обучения и т.д.
В ГБОУ школа № 612 результатом изучения курса Основы предпринимательства является написание и защита бизнес – плана придуманной старшеклассником фирмы.
Бизнес — план – это метод проектной деятельности учащихся. Выполнение данной проектной работы создает благоприятные условия для формирования у обучающихся морально-психологической готовности к предпринимательству, развития к нему активного интереса, выработки потребности к творческой предпринимательской деятельности.
Многолетний опыт работы школы по разработке старшеклассниками бизнес-плана позволил выработать оптимальную с нашей точки зрения общую логику проекта:
1.Концепция бизнеса (резюме);
2.Описание целей фирмы;
3.Социологичкское исследование;
4.План маркетинга;
5.Реклама;
6.Предпринимательские риски;
7.Страхование;
8.Финансовый план фирмы;
9. Представление бизнес – плана.
Процесс разработки бизнес-плана формально можно разделить на три направления:
1.Поиск, сбор и систематизация информации.
2.Обработка информации.
3.Представление информации.
Искать информацию старшеклассникам предлагается в различных источниках: учебная литература, урок, информация из Интернета или из периодического издания (газета, журнал);
Собирать информацию – это, прежде всего, фиксировать её в бумажном и электронном виде, чтобы спустя какое – то время учащиеся не забыли полученные в процессе обучения знания.
Систематизировать информацию не менее важно, чем искать или собирать. За основу для систематизации берется структура бизнес-плана.
Бизнес – план старшеклассниками разрабатывается параллельно с изучением курса Основы предпринимательства. Защита проекта происходит в апреле.
Этапы разработки бизнес – плана:
1 этап | 2 этап | 3 этап |
Черновик бизнес-плана | Уточнение и доработка | Представление |
В последующих главах рассмотрены все мини – проекты бизнес – плана и отражены особенности их выполнения.
1.Концепция бизнеса (резюме.)
Это первый и краткий раздел бизнес-плана. Он содержит общие выводы из последующих мини-проектов. Учащиеся должны знать что важность правильного составления резюме заключается в том, что инвесторы, а это прежде всего бизнесмены — люди занятые, с первых слов краткого описания проекта должны убедиться в его экономической эффективности и возможности реализовать задуманный проект. В резюме старшеклассникам предлагается предельно кратко изложить:
1.суть проекта: его цели, эффективность;
2.производством или реализацией какого продукта (товар, услуга) будет заниматься фирма?
3.как и кто будет осуществлять проект;
4.источник финансирования проекта;
5.какова сумма всех затрат на реализацию проекта?
6.основные показатели проекта: чистая прибыль в первый год работы, рентабельность, сроки окупаемости, издержки производства и сбыта.
Объем мини-проекта должен быть размещен на одной – двух страницах.
2.Описание целей фирмы.
Цель фирмы – это генеральные направления ее развития. Их может быть несколько.
Если фирма ориентирована на рост, то ее целями будут:
1.повышение общего объема продаж (до… или в раз…);
2.увеличение доли фирмы на рынке сбыта (до… или в раз…);
3. освоение новых рынков.
Если фирма не ставит своей задачей быстрый темп роста объема производства, то ее главные цели могут быть связаны :
1.с увеличением чистого дохода;
2.повышением качества продукции;
3.увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг.
И если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут направлены:
1.на снижение сроков освоения новых видов продукта (товара, услуги);
2.росту (темпу роста) объема продукта (товара, услуги);
3.вытеснению старых товаров.
Объем мини-проекта — одна страница.
3.Социологическое исследование.
Выполнение данного проекта позволяет учащимся найти ответ на вопрос: «Стоит ли открывать фирму и окупятся ли затраты?»
В ходе изучения теоретического материала старшеклассники знакомятся с такими понятиями как: исследование и его задачи, методы, инструменты. гипотеза, эксперимент, анкета, опрос и др.
Этапы выполнения мини – проекта:
1.разработка программы и приемов исследования;
2.проведение эмпирического исследования;
3.обработка и анализ данных, формирование выводов;
4. графическое оформление данных социологических исследований.
4.План маркетинга.
План маркетинга (план продвижения) должен дать описание программу действий фирмы по доведению товаров (услуг) до потребителей.
В данный мини – проект следует обязательно включить следующие пункты:
1.цели и стратегии маркетинга;
2.ценообразование (выбор цели ценовой политики, метода ценообразования, установление окончательной цены);
3.распространение товара (услуги);
4.методы стимулирования сбыта (формы привлечения покупателей);
5.организация послепродажного обслуживания;
6.реклама (план рекламной деятельности фирмы)
7.формирование общественного мнения о фирме (репутация фирмы ).
Маркетинговая программа
«4Р» маркетинга | |||
product | place | price | promotion |
-наименование продукта; -качество; -характеристики; -торговая марка (имидж); -упаковка; -обслуживание; -гарантии; -возврат | -каналы распределения; -географический охват рынков; -торговый ассортимент; -транспорт | -прейскурант цен; -система скидок; -условия продажи; | -методы стимулирования сбыта; -реклама; -связи с общественностью |
Общий объем мини-проекта 3-4 страницы.
5. Конкуренция.
В работе над данным мини-проектом старшеклассникам предлагается заполнить таблицу
№ п/п | факторы конкуренции | фирмы-конкуренты | ||
М | О | К | ||
1. |
Для того, чтобы заполнить данную таблицу старшеклассники должны узнать:
1. конкурентов их рыночного сегмента, которые производят и реализуют аналогичные товары и услуги;
2. продукцию конкурентов (отличительные черты, дизайн и т.д.);
3. уровень цен на товары (услуги) конкурентов;
4.наличие и качество рекламы конкурентов;
5.месторасположения фирм-конкурентов;
6.время пребывания конкурентов на рынке и т.д.;
В заключении мини-проекта учащиеся делают вывод о конкурентноспособности своей фирмы.
Объем мини-проект а– одна или две страницы.
6.Предпринимательские риски.
При развитии дела неизбежно возникают трудности и приходится рисковать. Предпринимателю необходимо знание о рисках, возникающих в процессе его деятельности для их своевременного предотвращения или уменьшения. Один из мини-проектов бизнес-плана содержит информацию об этом. Старшеклассникам предлагается заполнить таблицу:
№ п/п | Наименование риска | Способы устранения нежелательных факторов |
Для того, чтобы заполнить данную таблицу учащиеся должны узнать:
-понятие и сущность рисков в предпринимательской деятельности;
-классификацию рисков;
-методы управления рисками;
-способы снижения риска.
Объем мини-проекта– одна страница.
7.Страхование.
Мини – проект «Страхование» служит дополнением к мини – проекту «Риски»
Одним из основных способов снижения риска является – страхование. Страхование – это передача определенных рисков страховой компании. Для снижения риска используются имущественное страхование и страхование от несчастных случаев.
Цель мини – проекта: знакомство учащихся с рынком страхования и выбор страховой компании.
Старшеклассникам предлагается заполнить таблицу:
№ п/п | критерии выбора страховой компании | Страховые компании | ||
Гайде | Росгосстрах | Ингосстрах | ||
1. |
Для того, чтобы заполнить данную таблицу целесообразно провести:
— заочное путешествие учащихся по рынку страхования Санкт – Петербурга (доклады, презентации);
-мозговой штурм по разработке критериев выбора страховой компании. Критериями могут быть: наличие лицензии, срок пребывания на рынке страхования, разнообразие услуг, отзывы потребителей и т.д.
Объем мини-проекта – одна страница.
8.Финансовый план.
В мини – проекте «Финансовый план» обобщают материалы предыдущих проектов и определяют потребности в капитале, источники финансирования, разрабатывают финансовые документы:
— вступительный баланс;
-финансовый счет;
-финансовый счет;
-годовой отчет;
-итоги работы фирмы за год;
-показатели эффективности (сумма чистой прибыли, рентабельность продукции, рентабельность вложений собственных средств, рентабельность совокупного капитала, срок окупаемости вложений собственных средств / общих вложений).
9.Представление бизнес – плана.
Совокупность мини – проектов оформляется в единый бизнес – план.
Бизнес-план необходимо предоставлять в бумажной форме.
Требования:
Титульный лист: согласно приложению 1;
Стандартность: точно по методике;
-Сдержанность: аргументированность, реалистичность, ссылка на источники информации;
-Доступность: понятный всем язык;
-Разборчивость: текст должен быть напечатан, мини – проекты с новой страницы, формат страницы – А 4, тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 12, интервал между абзацами текста – до 6 пт, после – 6пт.;
Переплет: папка скоросшиватель;
Иллюстрированность: схемы, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, фотографии;
Лаконичность: соблюдение рекомендованного объема мини – проектов, все детали – в отдельные приложения.
Презентация бизнес – плана:
- Речь выступления на 5-10 минут.
- Презентация в Power Point от 5 до 10 слайдов.
- Раздаточный материал для членов комиссии.
В ходе выполнения данного проекта учащиеся развивают умения анализировать, обобщать, подводить итоги проделанного, принимать решения, доводить начатое дело до конца. На всем протяжении реализации этапов проекта у школьников происходит формирование универсальных учебных действий и их интеграция.
Бизнес- план как способ экономического обоснования проекта
Бизнес—план – основной документ, разрабатываемый предприятием и представляемый инвестору (кредитору) по реальному инвестиционному проекту или проекту санации данного предприятия при угрозе его банкротства; программа деятельности предприятия, план конкретных мер по достижению конкретных целей его деятельности, включающий оценку ожидаемых расходов и доходов.
Требования к разработке бизнес – плана
Краткость – изложение самого главного
Доступность в изложении самого главного
Не перегруженность техническими подробностями.
Убедительность, локальность, пробуждение интереса у партнера
Соответствие определенным стандартам – должен быть принимаемы читателем и удобным с точки зрения методики его составления.
Источники информации могут быть различными, а главное достоверными.
Этапы бизнес – плана:
1.Подготовительный этап.
Можно разбить на несколько шагов: определение целей написания бизнес-плана;
— определение источников информации;
— точное определение целевых читателей;
— установление общей структуры документа.
2.Этап разработки бизнес-плана по разделам.
Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
— сбор информации;
— непосредственное написание бизнес-плана.
3.Этап обсуждения бизнес-плана.
4.Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
Экономическими показателями бизнес-плана являются прибыльность, рентабельность, себестоимость. Эти показатели взаимосвязаны между собой и составляют основу экономического анализа предприятия.
Себестоимость. Себестоимость продукции (работ, услуг) — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производства и реализацию
Расчет себестоимости необходим по следующим причинам:
— средняя себестоимость является основой определения цены на производственную продукцию;
— расчет себестоимости — это необходимая база для планирования, прогнозирования и управления производством.
— В зависимости от способа включения в себестоимость затраты делятся на:
— прямые — это издержки, которые непосредственно связаны с производством каждого вида производимой продукции;
— косвенные — это издержки, которые непосредственно связаны с управлением и обслуживанием основного производства и являются и являются общими для нескольких видов продукции или для производства в целом;
— условно-постоянные — это издержки, которые не зависят от количества производимой продукции, существуют при нулевом объеме производства (имущественные налоги, амортизация, арендная плата и т. д.);
— условно-переменные — это издержки, которые зависят от количества производимой продукции (энергетические затраты, оплата труда основных производственных рабочих и т. д.) [10, c. 104].
Прибыль, доход. Цель деятельности предприятия — получение максимальной прибыли. Стабильное получение прибыли позволяет упрочить позиции предприятия среди конкурентов. Прибыль — это экономическая категория, характеризующая основной финансовый результат, достигнутый предприятием за рассматриваемый период. Этот результат определяется на основе сопоставления доходов и текущих расходов предприятия. Доход предприятия от реализации производственной продукции должен покрывать расходы на производство этой продукции и приносить прибыль. Расходы предприятия связаны с использованием таких ресурсов как труд, основные и оборотные средства.
Рентабельность — это относительный показатель доходности. Имеется ряд показателей рентабельности, каждый из которых характеризует эффективность, доходность, окупаемость вложенного в том или ином виде капитала. В экономическом анализе рассматриваются следующие виды рентабельности
Рентабельность капитала — отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости основных и оборотных средств. Характеризует доходность размещения капитала предприятия, не зависимо от источников его формирования.
Рентабельность акционерного капитала — отношение чистой прибыли и свободных денежных средств к среднегодовому собственному капиталу. Этот показатель учитывает источник формирования капитала. Он характеризует доход, полученный с рубля, вложенного акционерами предприятия.
Рентабельность активов — отношение чистой прибыли к денежным средствам и прочим активам. Этот показатель характеризует эффективность использования средств обращения предприятия.
Рентабельность себестоимости продукции — отношение прибыли (балансовой или чистой) к себестоимости (годовым издержкам производства). Это прибыль, полученная с рубля затрат на производство реализованной продукции .
При рассмотрении любого из показателей рентабельности следует иметь ввиду: чем выше уровень рентабельности, тем доходнее вложен капитал
Из выше сказанного можно сделать вывод, что анализ экономических показателей деятельности предприятия проводят путем рассмотрения их в совокупности, с выявлением факторов, определяющим их уровень и эффективность использования всех видов ресурсов.
Cистема контроля выполнения бизнес-плана
С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления.
Цель контроля — обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений.
Разновидности контроля выполнения бизнес-планов
Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.
Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации.
Разновидности контроля:
предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований;
текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения;
последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения.
Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.
Домашнее задание: Используя полученную информацию разработать бизнес-план.
Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.
Бизнес-план на проект, в отличие от других бизнес-планов, является системным и комплексным документом, структура которого построена по особой логике, адекватной процессной модели проекта, и все разделы являются взаимосвязанными и взаимозависимыми от его управленческих планов (рис. 18.1). Если считать, что проект — это деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, то бизнес-план в системе управления проектом есть документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления. Если считать, что проект — это необходимая проектная документация, то бизнес-план является только частью портфеля проектных документов. Причем в нем может находиться несколько бизнес- планов на проект.
В теории и практике российского менеджмента бытует запутанное представление о различиях управленческих планов и бизнес- плана на проект. Поэтому покажем результаты их сопоставления (табл. 18.2).
Разработка бизнес-плана на проект — творческий процесс, отличный от обычного бизнес-планирования. Общие методические особенности бизнес-плана на проект обусловлены:
• большим числом юридически автономных субъектов хозяйствования, задействованных в генерации, создании, реализации
Халтаева С.Р., Яковлева И.А. Особенности бизнес-плана инновационного проекта. URL: https://finlit.online/biznes-planirovanie-kniga/osobennosti- biznes-plana-innovatsionnogo.html (дата обращения: 14.08.2017).
- 1
- 242
Рис. 18.1. Бизнес-план в системе управленческих планов проекта1
Сравнение управленческих планов и бизнес-плана на проект
Таблица 18.2
Признак сравнения | Бизнес-план | Управленческие планы |
Ракурс | Всесторонняя экономическая оценка состоятельности бизнес-идеи во внешней среде | Системное организационное проектирование внутренней среды предприятия |
Цель | Способствование улучшению конкурентных позиций предприятия | Осмысленное, прогнозноплановое, системное управление проектом |
Ключевая задача | Обоснование эффективности вложений инвестиций в проект и оценка сроков их окупаемости | Обеспечение качественного выполнения проектных работ |
Документационное решение | Системный комплекс расчетов себестоимости, доходов и прибыли от производства и реализации какой- либо продукции или какого-либо дела | Комплекс документов о выполнении проектных работ, взаимоувязанных по срокам, ресурсам, качеству и бюджету, ориентированных на получение уникального результата |
Предмет планирования | Динамика нарастания прибыли | Динамика развития отношений всех участников проекта |
Расчетный период | Стадия коммерциализации проектной идеи | Весь период жизненного цикла проекта |
Основные вопросы | Каковы возможная стоимость бизнес-идеи, планируемые доходы от ее реализации и степень риска? | Что, как и с кем производить, как продавать, где и сколько взять денег для старта? |
Исходные данные | Подробная информация о предполагаемых экономических партнерах | Отсутствие заранее определенных экономических партнеров и точной информации о них |
и коммерциализации бизнес-идеи. Это институты, занятые фундаментальными и прикладными разработками; субъекты, специализирующиеся на выполнении проектно-конструкторских работ, разработок и испытаний опытных образцов, серийном производстве; посреднические и внедренческие организации, интегрированные в единую структуру. Например, научно-производственный центр или технопарк;
- • необходимостью проверки патентной чистоты внедряемой разработки;
- • разнообразием источников инвестиций. Ими могут быть государственные вложения на разных уровнях бюджетирования, кредиты государства (так называемый налоговый кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий, внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций, спонсорские средства и т.д.;
- • высокой степенью риска, что требует тщательной оценки факторов, способных помешать осуществлению проекта. Для повышения достоверности оценок рекомендуется прибегать к мнениям независимых экспертов;
- • возможностью использования специализированного компьютерного программного модуля Projekt Risk.
Содержание бизнес-плана на проект не имеет типовой структуры и зависит от предназначения и вида проекта, фазы и процесса его осуществления, а также от положения организации в его жизненном цикле.
Бизнес-план имеет несколько предназначений для проекта. Он может выполнять функцию обоснования состоятельности бизнес- идеи и (или) ресурсного обеспечения проекта; служить средством продвижения инновации или налаживания организацией делового сотрудничества; нести возможности для включения в научно-технические программы и т.д. Значение бизнес-плана для проекта возрастает в условиях дефицита централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок1 .
Чаще всего бизнес-планы разрабатываются по проекту стратегии развития организации, инновационному и социальному проектам, проекту для вновь создаваемой организации. Обычно бизнес-планирование охватывает отдельные этапы проектирования. Такие бизнес-планы имеют содержательные особенности. Так, в случае проекта стратегии для инвесторов важен бизнес-план по обоснованию ее состоятельности, ресурсного обеспечения и сроков реализации. Для инновационного проекта наибольший интерес может представлять бизнес-план на этапе коммерциализации инновации или по крайней мере близком к возможности коммерческой реализации. Для социального проекта важнее всего завоевание доверия инвесторов и получение PR-эффекта. На проект для вновь создаваемой организации обычно разрабатывается комплексный бизнес-план с подробными технико-экономическими обоснованиями по всем стадиям проектирования, включая строительство, внедрение и освоение нового производства продукции (услуг). Бизнес-планы на проекты организаций, переживающих стадию роста, обычно посвящаются обоснованию способов достижения новых стратегических направлений деятельности или решений задач реструктуризации и расширения рентабельных производств. При стабильной и устойчивой работе организации бизнес- планы могут содержать обоснования проектов по модернизации основных производственных фондов и технологий. При значительном спаде производства проект часто нацелен на поиск новых рынков сбыта продукции и т.п. На такие проекты разрабатывают локальные бизнес-планы1.
Кроме того, структура, содержание и степень детализации отдельных разделов бизнес-планов может различаться в зависимости от масштаба проекта и вида предполагаемой проектной или пос- лепроектной деятельности.
Несмотря на различия, всегда, в соответствии с методической традицией, бизнес-план на проект начинается с исследования конъюнктуры рынка и заканчивается оценкой эффективности вложений и риска инвестиций. Поэтому при подготовке бизнес-плана на проект необходимо, с одной стороны, опираться на известные общие методические принципы, а с другой — учитывать специфику проектов и уровни их экономических, интеллектуальных и социальных потенциалов.
Для применения общих методических принципов составления бизнес-плана на проект целесообразно различать группы бизнес- планов. Одну группу составляют бизнес-планы на крупные инвестиционные проекты, ориентированные на поиск внешних источников финансирования как на российском, так и на зарубежном рынке капитала. Методика и структура такого типа бизнес-плана наиболее регламентирована и основана на общепризнанных методических рекомендациях. К другой группе относят бизнес-планы локальных проектов, ориентированных на решение конкретной задачи в составе общего управленческого плана предприятия. Их основная
Бухалков М.И. Планирование на предприятии. 4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 411 с. URL: https://znanium.com/catalog.php?item=booksea rch&code=%D0%91%Dl%83%Dl%85%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE %D0%B2&page=2 (дата обращения: 15.08.2017).
задача состоит в обосновании оптимального способа реализации проекта и экономической эффективности его инвестирования. Единой методики разработки такого бизнес-плана нет, однако имеется богатый успешный практический опыт. Для разработки бизнес-плана на сложный проект целесообразно подключать научных работников и специалистов консалтинга на различных стадиях разработки и реализации проекта[1].