Бизнес план как открыть типографию с нуля
Перед тем, как начнем
Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.
Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.
Основные риски
Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.
Местоположение
Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.
Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.
Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.
В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.
Оборудование
Полный комплект необходимого оборудования будет стоить около 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить технику, бывшую в употреблении. Но лучше все же не экономить на оборудовании и приобретать модели, обеспечивающие высокую производительность.
Примерный набор выглядит следующим образом:
1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные технические характеристики:
Скорость печати 60-130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование – от 50 до 200%.
Мастер-пленка рассчитана на 4 000-5 000 копий.
2. Копировальное устройство для формата А3.
Скорость печати А4 – от 15-и копий в минуту.
Фото-барабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.
Масштабирование — 50-200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.
3. Лазерный принтер для формата A3.
Скорость печати страниц А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фото-барабан рассчитаны на 7 500 страниц.
4. Сканер.
Формат — 216 x 279 мм.
Масштабирование — 59%-200%.
Есть функция прямой передачи изображения в принтер.
Один проход – полноценное сканирование.
Этот список оборудования ориентиром для выбора минимальных характеристик, позволяющих обеспечить выполнение крупных заказов. Также, для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для дизайна.
Полный комплект офисного оборудования также является необходимостью. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе, для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис необходимо оснастить качественной телефонной связью и доступом к сети Интернет.
Также, до получения первых прибылей важно обеспечить типографию средствами на покупку расходных материалов и запчастей для машин. Для этих целей рекомендуется иметь в запасе около 140 000 рублей.
Кадры
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:
— Оператор – зарплата около 30 000 руб.
— Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
— Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.
Такой состав коллектива для начала работы фирмы. Число сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если у вас намечается крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.
Ведение финансовой документации на начальном этапе можно доверить специализированной фирме по договору. Для доставки заказов также можно заключить договор с транспортной фирмой.
Документы и лицензии
Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.
Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.
Окупаемость
На протяжении года при нормальном количестве заказов средний доход небольшой типографии составляет 1 200 000-1 500 000 рублей. Общая сумма текущих расходов в течение года колеблется в пределах 1 000 000-1 300 000 рублей. Выход на окупаемость достигается через 12-14 месяцев.
Маркетинг
Первых клиентов, как правило, найти довольно сложно. Используйте любые методы: телефонные звонки во все фирмы и организации, которым могут понадобиться услуги типографии, личные визиты к руководителям. Очень важно подготовить образцы продукции, создать буклет с заготовками дизайнерского оформления, цветовой гаммой и демонстрацией качества бумаги. Изучите стиль работы ближайших конкурентов и подчеркивайте свои преимущества.
Рекламу стоит разместить в печатных изданиях, на различных платформах в сети Интернет. Ваши баннеры и рекламные вывески должны присутствовать возле самых популярных заведений. Оказывайте широкий спектр услуг: сканирование, переплет, ксерокопирование, ламинирование, качественные и доступные услуги цветной полиграфии.
Предложите свои услуги учебным заведениям. Изготовление в любых объемах методических и обучающих пособий, наглядных материалов не только принесет прибыль, но и позволит обрести репутацию серьезной фирмы. Сделайте коммерческие предложения всем организациям в городе – печать бланков, брошюр, бюллетеней, разнообразных форм для оформления документов, как правило, заказывается в больших объемах.
Всегда выполняйте заказы вовремя и максимально качественно. Предлагайте разумные скидки в зависимости от объемов печати. Широкий спектр услуг предлагают немногие. Если вы сможете предоставить клиентам множество вариантов, это станет значительным преимуществом. Предлагайте современные услуги – печать на одежде, кружках также приносит неплохой доход.
Резюме
Качественное и современное оборудование, коллектив профессионалов и широкий спектр уникальных услуг позволят типографии быстро выйти на получение высоких прибылей. Грамотный менеджмент и разумная ценовая политика обеспечат неиссякаемый поток клиентов.
Автор статьи:
Юрий Богомолов
Основатель портала Businessmens.ru. Предприниматель с 8-ми летним опытом. Эксперт по франчайзингу.
Смотреть профиль
♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – 10–12 месяцев
Сегодня редко какой бизнес (даже небольших масштабов) обходится без печати информационной и рекламной продукции, визитных карточек.
Студенты многих специальностей тоже частенько за годы учебы прибегают к профессиональным типографическим услугам (тот же проект распечатать или диплом переплести).
Что уж говорить о различных общественных организациях и политических партиях – главных поставщиках макулатуры.
Спрос на профессиональные печатные услуги сегодня просто огромен и ничто не говорит о том, что он будет уменьшаться.
Все это приводит к тому, что многие начинают задумываться, как открыть типографию и сколько это может стоить.
Не следует сразу замахиваться на большую печатную фабрику с множеством станков. Начните с мини типографии, бизнес-план которой вы и найдете здесь.
Вам останется лишь воспользоваться данными расчетами или провести собственные, если планируете открыть бизнес иного рода.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Как открыть мини типографию: планирование
Резюме
В советское время любой тип деятельности, а уж тем более такая стратегически важная сфера, как печатное дело, были в государственных руках.
С распадом СССР стало понятно, что громадные издательства и печатные фабрики – нерентабельны. Куда выгоднее содержать мини типографию.
Этот вид бизнеса, несмотря на то, что в нашей стране работает великое множество больших и маленьких издательств и типографий, по-прежнему остается прибыльным, если оптимизировать расходы и обзавестись постоянными клиентами.
Конкуренция в этом секторе достаточно высока, но не настолько, чтобы испугаться ее.
Профессиональная аппаратура дорога, да и аренда помещения стоит не копейки, поэтому приготовьтесь к тому, что для открытия мини типографии вам нужно иметь не менее 700 000 рублей + годовые траты на расходные материалы.
Преследуемые цели:
- Купить недорогую, но качественную аппаратуру, сократив таким образом начальные расходы бизнеса.
- Найти помещение для типографии по приемлемой стоимости, которое бы имело стратегически выгодное расположение: центр города, легкий для запоминания адрес.
- Нанять квалифицированных сотрудников, которые бы легко заменяли друг друга и имели опыт работы.
- Обзавестись базой постоянных клиентов, открыть новые источники дохода своей типографии.
- Обеспечить население города типографическими услугами различной сложности.
- Постоянно совершенствовать собственное дело, модернизировать оборудование, получить возможность выполнять даже сложные объемные заказы клиентов.
- Построить прибыльный бизнес, который бы окупился в течение года.
Маркетинговый план мини типографии
Задумываясь об открытии типографии, следует учитывать высокий уровень конкуренции в этом секторе.
Многие предприниматели давно поняли, насколько выгодным может стать такой вид бизнеса, вложив деньги в печатные станки, ризографы и другую технику.
Но в данной сфере осталось достаточно незанятых ниш, поэтому, если вы сформируете конкурентные преимущества, то сможете не бояться владельцев других типографий.
Конкурентные преимущества типографии
Интересный факт:
Цветная печать появилась в XIV веке. Для такой технологии использовалось огромное количество выгравированных дощечек, при этом каждую окрашивали в нужный цвет.
Еще до открытия типографии важно продумать, чем именно вы сможете выгодно выделиться среди конкурентов, чтобы быстро наработать клиентскую базу.
Ну, и конечно, во время работы не стоит забывать о наращивании не только оборотов, но и преимуществ.
Вот несколько способов быстрой раскрутки бизнеса и увеличения клиентской базы:
- Наличие аппаратуры, которая бы печатала безукоризненную по качеству продукцию.
Если вы приобретете некачественный ризограф, принтер или сканер, желая сэкономить, то клиент к вам попросту не вернется. - Приемлемая ценовая политика на печатные услуги.
- Система скидок для постоянных клиентов и оптовых потребителей.
- Возможность выполнять срочные заказы в любое время.
- Наличие услуги «доставка на дом», если речь идет о большой партии печатной продукции.
- Вежливый и квалифицированный персонал, который будет с пониманием и уважением относиться к каждому клиенту.
- Удобное расположение вашей типографии, чтобы клиенту не пришлось добираться на край города.
Целевая аудитория бизнеса
Для обозначения целевой аудитории мини типографии не имеет значения возраст или пол потенциального клиента. Даже его материальное положение не столь важно (хотя заполучить нескольких богатых постоянных клиентов лишним не будет).
Вам нужно учитывать лишь сферу деятельности своих потребителей.
Основные клиенты типографий – студенты, частные предприниматели, редакторы СМИ, общественные деятели, политические партии.
Читаем также: Какой бизнес сейчас актуален?
Реклама для типографии
Недавно открывшаяся типография нуждается в качественной рекламе.
Вы должны быстро донести до потенциального клиента, насколько выгодно вы отличаетесь от своих конкурентов качеством выпускаемой продукции, ценовой политикой и т.д.
Поскольку у вас есть своя печатная аппаратура, то вы сможете сэкономить на создании листовок, буклетов, баннеров.
Желательно создать свой сайт, где клиент сможет увидеть образцы вашей продукции и узнать о расценках.
Закажите рекламу на местном радио и поместите объявление на городском форуме.
А еще не забывайте о популяризации своей типографии в социальных сетях, благодаря которым можно охватить студенческую аудиторию.
Важно также, чтобы каждый из ваших клиентов остался доволен оказанными ему услугами и пожелал вернуться к вам снова, рекомендовал вашу типографию своим знакомым.
Раздавайте всем новым клиентам свои визитки.
Персонал для мини типографии
Самостоятельно вы не сможете справиться со всей работой, поэтому без найма квалифицированного персонала не обойтись.
Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).
С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.
Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.
Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.
| Кол-во | Оклад (в руб.) | Итого (в руб.) | |
|---|---|---|---|
| Итого: | 43 000 руб. | ||
| Основные работники типографии | 2 | 15 000 | 30 000 |
| Бухгалтер (по совместительству) | 1 | 8 000 | 8 000 |
| Уборщица (на полставки) | 1 | 5 000 | 5 000 |
Как открыть мини типографию: реализация
Календарный план типографии
Перед началом работы вам нужно составить бизнес-план типографии с конкретными расчетами (или воспользоваться уже готовым).
Помимо него нужно составлять месячные или хотя бы – квартальные планы (предоставление типографических услуг, ожидаемая прибыль, действия по привлечению клиентов и т.д.).
Как только ваш бизнес окупится можно перестать составлять месячные/квартальные планы, а ограничиться лишь годовыми.
Статья на заметку: Как открыть табачный киоск: подробные расчеты
Этапы запуска мини типографии
Самое сложное для вас – найти подходящее помещение с приемлемой стоимостью аренды, приобрести хорошую аппаратуру и нанять опытных сотрудников.
Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.
Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.
Профессиональное новое оборудование стоит больших денег, поэтому для начала вам подойдет и то, что было в употреблении, но проследите за тем, чтобы оно было в хорошем состоянии.
Персонал для типографии можно поискать через кадровые агентства или биржу труда.
Чтобы запустить свою мини типографию с нуля при правильном планировании – это приблизительно займет не больше 5-ти месяцев.
Таблица расходов на открытие типографии
Качественное профессиональное оборудование, пусть даже и бывшее в употреблении стоит недешево, но вам без него не обойтись, если хотите построить успешный бизнес.
Никто не придет в вашу типографию, если вы будете печатать продукцию на обычном принтере.
Основные расходы на открытие бизнеса выглядят так:
| Статья расходов | Сумма (в руб.) |
|---|---|
| Итого: | 680 000 руб. |
| Регистрация предприятия | 30 000 |
| Аренда помещения (30–40 м. кв.) | 20 000 в месяц |
| Покупка мебели для работы | 100 000 |
| Закупка печатной техники (2 мощных компьютера, ризограф, копировальное устройство, сканер, печатная машина, принтер, машина для резанья бумаги) | 450 000 |
| Расходные материалы (бумага разных видов и толщины, чернила, пленки и т.д.) | 10 000 |
| Зарплата сотрудникам | 43 000 в месяц |
| Реклама | 10 000 |
| Дополнительные расходы | 17 000 |
Помимо начальных расходов при открытии в 680–700 000 рублей у вас также будут обязательные годовые расходы в бизнесе.
Речь сейчас идет не только о зарплате сотрудникам, аренде помещения или налогах, но и об обслуживании имеющегося у вас оборудования и покупке бумаги, на которой вы будете печатать.
Вот приблизительный план годовых расходов типографии на эти цели:
Услуги, которые может предоставлять типография
Предлагаем вам пройти небольшой экскурс в мир совеременной типографии
в виде просмотра следующего видеосюжета:
Расчет выручки и прибыли типографии
| Услуга типографии | Себестоимость единицы (в руб.) | План производства единиц на год | Итоговая сумма (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 3 800 000 руб. | ||
| Макетирование | 170 | 5 000 | 850 000 |
| Печать рекламной продукции | 25 000 | 10 | 250 000 |
| Тиражирование на ризографе | 400 000 | 5 | 2 000 000 |
| Переплет документов | 3 000 | 50 | 150 000 |
| Ламинирование документов | 2 000 | 40 | 80 000 |
| Копирование (формат бумаги А4) | 150 000 | 1 | 150 000 |
| Копирование (формат бумаги А3) | 5 000 | 4 | 20 000 |
| Распечатка | 150 000 | 2 | 300 000 |
Как видите, при правильном управлении типографией есть шанс заработать в три раза больше первичных вложений, то есть, бизнес вполне можно сделать рентабельным.
Конечно, у вас будут незапланированные расходы (какое-то оборудование может выйти из строя, сотрудники потребуют повышения заработной платы и т.д.), но ведь вам ничто не мешает наращивать темпы производства и постепенно повышать стоимость изготавливаемой печатной продукции.
Задумываясь, как открыть типографию, и предпринимая первые шаги по построению нового бизнеса, не откладывайте в дальний ящик разработку конкурентных преимуществ и способы привлечения новых клиентов.
Чем успешнее будет ваш старт с нуля, тем стремительнее развитие.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту