Бизнес план как основа проектирования

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Упорядоченную схему действий по достижению определенной цели называют «планом”, следовательно, планирование есть непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации целевых действий за счет новых возможностей.

Так, руководство любого предприятия все время ощущает необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной цены реализации, величины выпускаемой серии продукции, принимать решения в область кредитной иинвестиционной политики и многое другое. Чтобы обеспечить возможность принятия экономически обоснованных решений, на предприятиях производятся и анализируются расчеты альтернативных предложений и описываются ожидаемые результаты экономической деятельности. Правда, руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны считать, что не следует тратить время на так называемое «формальное планирование” (т.е. подробно фиксировать на бумаге всю схему действий), поскольку экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно вносить изменения и дополнения в первоначальную схему. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических условияхдостаточно неформального планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действий.

Однако ученые, а также руководители крупных предприятий относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что формальное планирование предоставляет немало выгод:

— помогает руководству предприятия мыслить перспективно;

— способствует четкой координации предпринимаемых предприятием усилий;

— формирует систему целевых показателей деятельности для последующего контроля;

— готовит предприятие к возможным внезапным рыночным переменам;

— демонстрирует взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц.

Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес — этот совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность предпринимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которыми во всем мире принято начинать любое коммерческой предприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потребителям-инвесторам, сотрудникам фирм, желающим оценить свои перспективы и задачи, и, прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идей, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана, вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, т.к. возможность неудачи будет слишком велика.

Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности.

В связи с этим тема является актуальной.

Цель данной курсовой работы – разработка экономического обоснования целесообразности получения долгосрочного кредита на производство оконных блоков ООО «Евроокно».

Задача работы – ближе познакомиться с методикой подготовки и расчета бизнес-плана по налаживанию производства новой продукции на примере ООО «Евроокно».

1. бизнес-план КАК ОСНОВА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

Отечественные предприятия имеют пока небольшой опыт работы в условиях рынка, да и рыночные отношения еще далеки от их уровня в развитых странах. Наша экономика находится в глубоком экономическом кризисе. Экономическая и социальная ситуация, в которой работают предприятия, не позволяет осуществлять прямое использование зарубежных методических разработок при составлении бизнес-планов российскими предприятиями. Необходима их адаптация к реальным экономическим условиям нашей страны.

Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач. (10)

В кризисных экономических условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния. В этой связи рассмотрение именно финансового аспекта бизнес-плана наиболее актуально.

Поскольку бизнес-план является документом внутрифирменного планирования, при его разработке на предприятии возникает вопрос: в какой мере можно использоватьнакопленный опыт составления применявшихся ранее на практике техпромфинпланов?

Представляется, что такая преемственность возможна. В экономических условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен быть планом производственной, хозяйственной и финансовой деятельности, своеобразной трансформацией годового техпромфинплана, его адаптацией к рыночным условиям. Ошибочно противопоставление бизнес-плана техпромфинплану как совершенно разных документов. Конечно, по целям они отличаются, но полное отрицание взаимосвязи методических вопросов, их разработки отрицает и преемственность в необходимости планирования. Игнорируется при этом богатейший опыт работников плановых служб предприятий. Это недопустимо для переходного к рынку периода, когда у работников предприятий частично еще сохраняются традиционные для плановой экономики навыки планирования, а новые методы еще достаточно хорошо не известны.

В зависимости от целей потребность в разработке бизнес-планов выявляется при решении финансовых и управленческих задач в различных сферах хозяйственной деятельности. Обобщение пока еще небольшого опыта составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями позволяет выделить следующие области их применения:

— подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;

— обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;

— разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;

— выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;

— составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;

— привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

К основным задачам, которые акционерное общество может решить при помощи составления бизнес-плана, относятся:

— определение емкости и перспектив развития рынка сбыта продукции по основному производству;

— оценка возможных затрат по изготовлению и реализации продукции и услуг;

— соизмерение затрат с возможными ценами для прогнозирования прибыли;

— обнаружение в планировании финансово-хозяйственной деятельности возможных просчетов и ошибок;

— определение целесообразности развития данного производства в сложившихся экономических условиях. (13)

Законодательство не закрепляет обязательность разработки бизнес-плана. Зарубежный опыт и пока еще небольшой опыт отечественных предприятий показывают, что составлять бизнес-планы заставляет сама жизнь. Бизнес-план решает задачи не только оперативного планирования, но может иметь и стратегические цели. В этой сфере хозяйственных интересов предприятия бизнес-план может помочь решить проблему финансирования. При заключении договоров банка с инвестиционным фондом либо другим возможным инвестором бизнес-план позволяет убедить их в том, что предприятие имеет перспективные возможности развития производства, что есть последовательная и реальная программа проведения предпринимательской идеи в жизнь.

Хозяйственные партнеры предприятия прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Таким образом можно строить хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; с посредниками в реализации собственной продукции предприятия; с фирмами, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно-технической, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности. (18)

Бизнес-план можно составлять на несколько лет вперед, с его корректировкой и пересмотром по мере необходимости.

Целью проведения экспресс-анализа финансового состояния предприятия является оценка структуры его баланса с точки зрения платежеспособности в соответствии с системой критериев для определения неудовлетворительной структуры баланса предприятий, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1994 г. М 448 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий», На основе предлагаемой методики можно дать оценку финансовому состоянию, сопоставимую с официальными требованиями государства, понятную для российских акционерных обществ. Вместе с тем следует заметить, что методика эта пока несовершенна. Поиск новых, более точных критериев оценки продолжается.

Рис. 7.8. Процесс бизнес-проектирования

Четвертый шаг состоит в установлении общей структуры создавае­мого документа.

Пятый шаг — это сбор информации для подготовки каждого из на­меченных разделов бизнес-проекта. Сбором информации могут зани­маться работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды, а также внешние консультанты, особенно в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рын­ка. В работу над бизнес-проектом вовлекаются экономисты, финанси­сты, бухгалтеры, маркетологи и консультанты по управлению.

Шестой шаг — непосредственное составление и оформление биз­нес-проекта. Когда все разделы проекта разработаны, необходимо под­готовить резюме основных идей бизнес-проекта. Этот этап завершает процесс составления проекта, однако для улучшения плана можно (а в большинстве случаев необходимо) готовый бизнес-проект пере­дать для анализа авторитетным незаинтересованным лицам, которые способны оценить работу на основе конструктивной критики.

Работа по составлению бизнес-проекта — это трудоемкий и доста­точно длительный процесс. Различные специалисты но бизнес-проек­тированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.

Бизнес-проект может содержать следующие разделы.

1.  Титульный лист.

2.  Резюме.

3.  История своего бизнеса.

4.  Сущность проекта.

5.  Описание дел в отрасли, товарные рынки.

6.  Описание конкурентов: оценка и выбор конкурентной стратегии.

7.План маркетинга.

8.  Производственный план.

9.Организационный план.

10.Финансовый план и оценка риска.

11.План исследований и разработок.

12.Приложения.

Рассмотрим более детально содержание этих разделов. Титульный лист и оглавление. Назначение данного раздела — дать представление о проекте. Титульный лист имеет следующее содержание:

•    заголовок проекта;

•    дата его подготовки;

•    кто подготовил проект, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя;

• краткая характеристика сути предлагаемого проекта;

• иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглаше­нию (так фиксируется право предпринимателя на свою идею).

Оглавление должно дать четкое представление о содержании бизнес-

проекта, но не должно быть перенасыщенно деталями. Вместе с тем необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых разделов пла­на И не забыть пронумеровать страницы.

Резюме. Цель раздела — дать сжатый (на одну—четыре страницы) обзор делового предложения, способного привлечь внимание и стиму­лировать его к дальнейшему рассмотрению. Структура резюме должна соответствовать структуре самого бизнес-проекта. Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-проект в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-про­екта, выводы. Оно должно быть написано кратко, ясным и доступным языком. Структура резюме должна состоять из трех частей:

•    введения, которое включает цели плана и коротко выраженную суть проекта;

•    основного содержания, сжатого описания всех ключевых элементов бизнес-проекта и его основных частей (род деятельности, прогноз спроса, стоимость проекта, источники финансирования и т. д.);

•    заключения, которое как бы суммирует факторы будущего успе­ха предпринимателя, может включать описание основных спосо­бов действий предпринимателя.

Резюме — это ключевая часть документа, дающая общее представ­ление о сути предложения инвестору, и оно должно быть составлено так, чтобы акцентировалось внимание на инвестиционной привле­кательности, надежности проекта, на его своевременности и техно­логической новизне. Другими словами, резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывать специфику деятельности и запросы потенциальных инвесторов.

История бизнеса. Информация, содержащаяся в данном разделе, в основном предназначена для внешних читателей. Поэтому нужно описать реальные достижения, дать общее представление о бизнесе, об основных этапах его развития, продуктах (услугах), предоставляемых для рынка, роли руководства в развитии бизнеса. Итоги деятельности и достигнутые успехи необходимо связать с намеченными целями и ориентирами (желательно в количественных пока­зателях).

Сущность проекта. В этом разделе излагается основная идея пред­полагаемого проекта. Он должен давать полное представление о на­правлениях деятельности по достижению поставленных целей, о го­товности фирмы к реализации проекта, а также информацию об объеме средств. Обычно в данном разделе отражаются:

•    цели, которые ставятся перед предприятием при осуществлении проекта;

•    определение и характеристика потенциальных потребностей, опи­сание возможных ключевых факторов успеха;

•    определение соответствия продукта (услуги) параметрам выбран­ного сегмента рынка.

Описание продуктов и услуг. Бизнес-проект должен включать де­тальное описание будущего товара. Важно включить информацию о качестве, о конкурентном потенциале товара, тенденциях его потреб­ления, /доведен ли продукт до товарного вида. Вопросы, которые отно­сятся к описанию товара (продукта/услуги), могут группироваться следующим образом:

1)описание товара и способов его применения (при этом свойства товара должны быть сопряжены с потребностями его потенци­альных покупателей);

2)определение тенденции применения товара:

3)будет ли с течением времени его потребление возрастать или уменьшаться?

4)возможны ли новые способы его применения?

5)каким фирма видит жизненный цикл своего товара?

6)каков диапазон подобных продуктов/услуг, предлагаемых кон­курентами?

7)обладает ли выбранный товар уникальностью по сравнению с моделями конкурентов и требует ли рынок (потребители) на­личия уникальности и специфичности товара?

8)каков уровень защиты товара (располагает ли фирма патен­том, авторскими правами, зарегистрированной торговой мар­кой и т. и.)?

Причем, описание товара должно включать не только перечисление химических, физических, механических и т. п. свойств, но и информа­цию о его дизайне, упаковке. В этом разделе также необходимо пред­ложить приблизительное определение уровня цены, возможности послепродажного технического обслуживания. Кроме того, описать специфику рынка — цикличность, сезонность и т. п.

Анализ положения дел в отрасли. В данном разделе приводятся доказательства высокой степени обоснованности проекта на основе комплексного маркетингового исследования. В нем важно показать абсо­лютные размеры рынка, дать характеристику рынка (склонен ли этот рынок росту или застою), основные сегменты рынка (группы потре­бителей), охарактеризовать чувствительность рынка к различным внутренним и внешним факторам, его подверженность циклическим и сезонным колебаниям и т. д. Кроме того, необходимо описать своих конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на кото­рые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы. В заключе­ние важно сделать вывод об общей привлекательности рынка. Если она удовлетворительна, нужно определить свою потенциальную долю и дать прогноз продаж своей продукции.

Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии. Как отмеча­лось выше, апробированными и наиболее распространенными в между­народной практике конкурентными стратегиями являются: лидерство в издержках, дифференциация, фокусирование, предложенные М. Пор­тером. В бизнес-проекте должны быть описаны выбранные стратегии и их конкретное применение. После определения конкретной конку­рентной стратегии необходимо решить следующие вопросы:

•    Как лучше реализовать выбранную стратегию?

•    Необходима ли для осуществления стратегии реорганизация структуры предприятия (переоборудование производства, при­влечение новых специалистов и т. п.)?

•    Какой должна стать финансовая структура, необходимая для осу­ществления стратегии?

•    Нужно ли уходить с традиционного рынка (для уже существую­щих предприятии)? Если традиционный рынок дополняется но­вым, то на каком из них необходимо сфокусироваться?

Если предприятие принимает решение об изменении своей страте­гии или внедрении на новый рынок, то оно должно предусмотреть воз­можные ответные действия конкурентов:

степень вероятности ответных действий;

характер их возможного воздействие на фирму;

степень агрессивности действий конкурентов;

наличие возможности уклонения от особо агрессивных действий. План производства.Данный раздел должен показать, что экономический потенциал предприятия способен обеспечить выполнение производственной программы. При этом необходимо объективно оценить уровень экономического потенциала и возможности его качественного изменения в процессе выполнения разрабатываемого проекта.

В этом разделе следует оценить уровень технологического и кадро­вого потенциала предприятия.

Помимо технического описания план производства должен вклю­чать экономические расчеты издержек производства. При этом следу­ет дать ответы на следующие вопросы:

•    Каковы основные методы производства и используемые техно­логии?

•    Какова общая структура производственного процесса, каковы операции по выпуску товара?

•    Возможно ли достижение преимущества в операциях?

•    Какое сырье и материалы необходимы?

•    Кто основные поставщики фирмы?

•    Какие мощности необходимы для организации производства?

•    Может ли предприятие рассчитывать на эффект масштаба про­изводства?

•    Какова предполагаемая структура издержек?

•    Как осуществляется контроль качества?

•    Как осуществляется выбор необходимого оборудования?

•    Где будет расположено производство?

•    Каковы требования к производству со стороны месторасположе­ния и географических условий?

•    Какова рабочая сила, необходимая для функционирования про­изводства сегодня и в будущем?

•    Соответствует ли квалификация работников возможностям и спе­цифике оборудования?

План маркетинга. Для того чтобы достичь успеха, фирма должна со­здать эффективный рынок для своего товара. Основные шаги по созда­нию такого рынка описывает маркетинговый раздел бизнес-проекта.

Этот раздел бизнес-проекта нужен для того, чтобы:

•    предприниматель мог осознать основные цели и задачи, страте­гию маркетинговой деятельности фирмы;

•    работники маркетинговых подразделений фирмы могли бы ис­пользовать план как руководство для действий по освоению и со­зданию рынка своего товара;

•  инвесторы могли убедиться в достаточной емкости и перспективности рынка.

Маркетинговый план должен охватывать все элементы маркетинга и отвечать на следующие вопросы:

•    Каковы основные характеристики покупателей на отраслевом рынке?

•    Какие группы покупателей (по уровню доходов, демографическо­му признаку, поведенческим принципам и т. д.) можно выделить?

•    На какой из сегментов намерено ориентироваться предприятие?

•    На какое место (долю) в данном сегменте рынка может претендо­вать бизнес?

•    Какова основная методика расчета цены на товар фирмы?

•    Какой чистый доход обеспечит фирме выбранный уровень цены?

•    Какие каналы распространения товаров будет использовать фирма?

•    Какие меры предпримет фирма для эффективного продвижения своих товаров (рекламу, стимулирование сбыта, пропаганду, лич­ные продажи)?

•    Как фирма планирует организовать послепродажный сервис?

Организационный план. Организационный план управления пред­приятия освещает проблемы производственного менеджмента. Следу­ет обратить особое внимание на обеспечение гибкости системы управ­ления в случае изменения рыночных условий, объема производства или сбыта продукции как в производственном, так и в региональном аспекте. Кроме того, раздел должен содержать принципиальную схе­му принятия решений по управлению.

Ориентирами для составления плана могут служить ответы на сле­дующие вопросы:

•    Какова форма собственности?

•    Кто основные акционеры организации и какова схема распреде­ления прибыли?

•    Каковы организационная структура фирмы и способ взаимодей­ствия подразделений друг с другом?

Если фирма существует уже несколько лет, то необходимо описать историю формирования ее собственности.

Финансовый план. Финансовый раздел бизнес-проекта включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности.

Кроме того, при составлении бизнес-проекта проводится так назы­ваемый анализ чувствительности. Анализ чувствительности предпо­лагает изучение эффекта изменений текущей чистой стоимости (чис­той дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменениями его ключевых параметров: затрат на исследования и разработку; строи­тельных издержек; размеров рынка; цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т. п.

Чистая дисконтированная стоимость — это показатель эффектив­ности инвестиций. Дисконтирование стоимости — это определение текущей стоимости будущих денежных доходов фирмы, которые долж­ны быть получены в результате реализации проекта. Чем выше дис­контированная стоимость проекта, тем он эффективнее. Критерием эффективности бизнес-проекта является положительная величина чистой дисконтированной стоимости. Таким образом, анализ чувстви­тельности позволяет определить, не приведут ли изменения ключевых параметров проекта к снижению чистой дисконтированной стоимости до отрицательной величины, т. е. к утрате эффективности проекта. Предварительное применение анализа чувствительности в рамках биз­нес-проектирования позволяет снижать предпринимательский риск и избегать непроизводительных вложений капитала.

Еще одна важная составляющая финансового раздела бизнес-проек­та — это определение источников капитала (фондов), необходимого для деятельности фирмы. Данные об источниках капитала должны быть увязаны с использованием фондов при конкретном указании способов и направлений использования капитала. Описание источников финан­сирования бизнес-проекта должно включать следующие аспекты:

•    предполагаемую систему финансирования и ее инструменты (банковские кредиты, векселя, облигации, опционы, простые и привилегированные акции и т. д.);

•    величину процентов и основных выплат по долгу. Кроме того, же­лательно указать распорядок выплат по финансовым соглашениям;

•    гарантии или залог, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений;

Стратегия организационных изменений Экологическая стратегия Инвестиционное проектирование как основа продуктовой стратегии Бизнес-проект — организационное оформление продуктовой стратегии Инвестиционное проектирование как основа продуктовой стратегии Понятие рисков в стратегическом планировании развития предприятий Стратегический анализ рисков предприятия Процесс измерения рисков предприятия Управление посредством выбора стратегических позиций и ранжирования стратегических задач Управление по сильным и слабым сигналам