Бизнес план как экономический документ
Понятие и сущность бизнес-плана
Развитие рыночных отношений в нашей стране, по большей мере, происходило стихийно, и потребность в бизнес-планировании проявилась довольно поздно. Первые бизнес-планы, как «заморская диковина», появились в России лишь в начале 90-х годов, в то же время большинство предприятий продолжают использовать более привычные технико-экономические обоснования.
Но по мере развития рыночной экономики и международных связей потребность в разработке бизнес-планов перестает вызывать сомнения. Уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным документом, применяемым «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций»1 .
Понятие бизнес-плана является русским эквивалентом английского «business plan», означающего план дела, бизнеса, коммерческой деятельности, торговли. В определенном смысле это понятие связывают с предпринимательской деятельностью, хотя в английском языке предпринимательство определяется как «enterprise», но сам предприниматель может обозначаться как «businessmen».
Бизнес и предпринимательство, несомненно, имеют разное смысловое значение, хотя и тесно взаимосвязаны. Исходя из зарубежного опыта, предпринимательство может определяться как «интеллектуальная деятельность энергичного и инициативного. Бизнес и предпринимательство человека, который владеет полностью или частично какими-либо материальными ценностями, использует их для организации бизнеса, которым управляет» 2. Бизнес, сам по себе, — это сложный процесс, предусматривающий принятие комплекса ответственных решений, и успешность его ведения во многом зависит от владения специальными знаниями: управленческими, юридическими, финансовыми и др.
«Предприниматели играют роль мощных катализаторов изменений в сфере бизнеса» [1].
Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого в сфере бизнеса не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные действия. В определенном смысле он представляет собой формализацию системного подхода к процессу планирования, форму обоснования экономической целесообразности выбранных фирмой направлений деятельности и использования тех или иных источников финансирования этой деятельности, оценки ожидаемых финансовых результатов (продажи, прибыли, отдачи от вложенного капитала).
И сегодня в отечественной практике существует огромное многообразие его определений, отчасти заимствованных из зарубежного опыта. Но необходимо осознавать, что простого перевода содержательной его части для нас может быть недостаточно, равно, как и то, что многие из западных методик могут попросту не работать в российских условиях, если в них не будет учитываться специфика нашей экономики. Приведем несколько определений бизнес-плана, заимствованных из разных источников:
«Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач»2.
«Бизнес-план — объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией». 3
«В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства»[1].
«Бизнес-план — это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым анализом конъюнктуры рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных задач и ресурсов»[2].
Таким образом, бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм.
Сама структура бизнес-плана не должна быть жесткой. Нет необходимости и слепого копирования его содержания из зарубежного опыта. Следует отметить, что и переводная литература по данной тематике, которой в последние годы в нашей стране издано огромное количество, этого не рекомендует, а лишь предлагает придерживаться некоторого образца, разработанного на основе анализа огромного множества планов. Структура бизнес плана «может видоизменяться в зависимости от ваших потребностей»3 — такие рекомендации можно встретить практически в любом издании.
Заказчиком бизнес — плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес — плане. Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
При разработке бизнес — плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:
— заказчика (клиента) бизнес — плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займ, выпуска облигаций и т.п.;
— муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;
— подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес — плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском теологического процесса и т.п., сдачу объекта заказчику;
— потребителя, использующего продукцию или услуги.
Вообще круг адресатов бизнес-плана весьма широк.
Самим разработчикам бизнес-план помогает продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.п. Управленческому персоналу фирмы бизнес-план помогает определить стратегические направления деятельности и перспективы достижения намеченных целей.
Сотрудникам фирмы бизнес-план необходим для получения ясного представления о стратегических направлениях развития, о тактике руководства фирмы. Информация об этом позволяет персоналу предприятия определить свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия.
Предпринимателям для осуществления своих программ нередко приходится привлекать финансовые средства извне, для чего с помощью бизнес-плана необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности фирмы, перспективности, проработанности и окупаемости ее программы функционирования.
Любому хозяйствующему субъекту, которому для его деятельности необходимы внешние источники финансирования, важно уметь на основе тщательного анализа рыночных и своих возможностей выбирать перспективные и реально осуществимые задачи, привлекательные для потенциального инвестора. Бизнес-план может быть использован и для внесения изменений в руководство фирмой.
Объективно говоря, составление бизнес — плана не только мобилизует руководителей фирм на более тщательное изучение своей деятельности, в том числе в процессе воплощения планов, но и делает управление более эффективным.
Любой бизнес-план включает в себя как минимум следующие сведения: описание фирмы (название, юридическую форму собственности, направление деятельности, производимые товары и услуги, управление, финансы), производственный план (для фирм, участвующих в производственной деятельности), маркетинг-план, финансовый план и приложения.
Сущность экономического бизнес-плана
Каждый бизнес-план является не просто формальностью или личным расчетом, а представляет собой важный документ, предопределяющий распределение доходов и расходов, и определяющий стратегию ведения бизнеса. В бизнес-плане должны содержаться маркетинговое обоснование, все экономические подсчеты и учет экономических факторов. Все это содержится в экономической части бизнес-плана. На сегодняшний день экономическая составляющая присутствует в следующих моментах:
- Общие размеры рынка продукции;
- Процент рыночной доли фирмы;
- Существующий спрос на целевой рынок;
- Текущие тенденции роста на целевом рынке;
- Будущие потребительские предпочтения;
- Тенденции в области разработки новой продукции;
- Потенциал роста и возможности бизнеса;
- Возможные барьеры, возникающие при входе на данный рынок.
Определение 1
Экономический бизнес-план является приоритетным разделом плана деятельности не только новых предприятий, но и закрепившихся на рынке. Он отражает всю деятельность компании с помощью цифр, при этом помогает повысить рентабельность и скорректировать при необходимости приоритеты в развитии.
Цель экономического бизнес-плана состоит в осуществлении контроля уровня прибыли и расходов компании.
В экономическом бизнес-плане, как правило, описываются следующие вопросы:
- Размеры денежных средств для снабжения производственного процесса;
- Возможные варианты инвестирования и их выгода;
- Перечень всех затрат на ресурсы, рекламу и др.;
- Методы достижения высоких показателей эффективности бизнес-проекта;
- Определение стратегии и методов повышения привлекательности для инвестирования;
- Предварительные результаты деятельности компании на ближайший период.
Методический подход к разработке экономического раздела бизнес-плана
В экономическом разделе бизнес-плана рассматриваются вопросы финансовой обеспеченности деятельности компании, наиболее эффективного применения финансовых ресурсов, основываясь на оценке текущей информации и прогнозе объемов продаж товара на рынке.
Экономический бизнес-план состоит из:
- Прогноза финансовых результатов;
- Проектировки движения финансовых средств;
- Прогнозного баланса предприятия.
Цель прогноза финансовых результатов состоит в представлении перспектив деятельности компании с позиции прибыльности. Чаще всего инвесторов интересует уровень прибыльности в предстоящем периоде, поскольку именно этот показатель отражает долю прибыли, которая может быть получена предприятием.
Пример прогноза финансовых результатов изображен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример прогноза финансовых результатов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Проектировка движения финансовых средств отражает не затраты и доходы, а поступление и перечисление денежных средств по факту (Рисунок 2). Итоговая цифра проектирования движения финансовых средств отражает разность оборота денежных ресурсов компании.
Рисунок 2. Пример проектировки движения финансовых средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Прогнозный баланс предприятия составляется, как правило, в конце каждого года (рисунок 3). Составление данных балансов основано на исходном балансе базисного года, при учете предполагаемых особенностей деятельности компании в прогнозируемом периоде, например, изменение в финансовых результатах, смена операционных характеристик, привлечение дополнительных заемных и собственных средств и т.д.
Прогнозный баланс обладает меньшей важностью, по сравнению с прогнозированием финансовых результатов и проектировкой движения финансовых средств. Однако, именно прогнозный баланс чаще подвергается оценкам со стороны кредиторов и инвесторов, поскольку отражает предполагаемые суммы вложения в активы и за счет каких активов.
Рисунок 3. Пример прогнозного баланса компании. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Экономический раздел бизнес-плана представляет важность для проектов, которые позволяют обосновать различные инвестиционные программы, управлять стратегической и текущей финансовой деятельностью фирмы.
Серьезным этапом экономического планирования при этом является проведение аналитической работы с помощью расчета ключевых относительных показателей, динамический ряд которых позволяет описать тенденции развития компании при принятии определенных финансовых решений.
Расчет финансовых коэффициентов основан на полученных в ходе проектировки данных, что позволяет всесторонне охарактеризовать рассматриваемый проект. В большинстве случаев на данной стадии прогнозирования рассчитываются наиболее важные показатели, которые дают представление о платежеспособности компании, рентабельности ее деятельности в рассматриваемом периоде.
Чтобы оценить прогнозируемые результаты деятельности фирмы, применяются следующие показатели:
- Показатели ликвидности, которые характеризуют способность погашения краткосрочных задолженностей;
- Показатели, которые характеризуют управление средствами. К ним относятся: период оборачиваемости дебиторской задолженности, период погашения кредитов, время оборачиваемости запасов.
Чтобы оценить финансовую устойчивость предприятия или степень зависимости от заемных средств рассчитывается коэффициент соотношения собственных и заемных средств. Он отражает стабильность положения фирмы и ее способность к привлечению дополнительных инвестиций.
При составлении экономического бизнес-плана также необходимо учитывать все возможные риски.
Риски могут быть следующих видов:
Коммерческие, причина возникновения которых заключается в изменениях во взаимоотношениях инвесторов и партнеров, а также во влиянии внешних факторов. Внешними факторами коммерческих рисков могут быть:
- Снижение спроса на производимые товары;
- Непредвиденное возникновение конкуренции;
- Ненадежность партнеров;
- Непостоянство цен на техническое обеспечение производства и различные услуги;
Финансовые риски, т.е. непредвиденные расходы.
- Производственные риски, т.е. изменение графика работы предприятия, обусловленное непредвиденными обстоятельствами.
Бизнес- план как способ экономического обоснования проекта
Бизнес—план – основной документ, разрабатываемый предприятием и представляемый инвестору (кредитору) по реальному инвестиционному проекту или проекту санации данного предприятия при угрозе его банкротства; программа деятельности предприятия, план конкретных мер по достижению конкретных целей его деятельности, включающий оценку ожидаемых расходов и доходов.
Требования к разработке бизнес – плана
Краткость – изложение самого главного
Доступность в изложении самого главного
Не перегруженность техническими подробностями.
Убедительность, локальность, пробуждение интереса у партнера
Соответствие определенным стандартам – должен быть принимаемы читателем и удобным с точки зрения методики его составления.
Источники информации могут быть различными, а главное достоверными.
Этапы бизнес – плана:
1.Подготовительный этап.
Можно разбить на несколько шагов: определение целей написания бизнес-плана;
— определение источников информации;
— точное определение целевых читателей;
— установление общей структуры документа.
2.Этап разработки бизнес-плана по разделам.
Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
— сбор информации;
— непосредственное написание бизнес-плана.
3.Этап обсуждения бизнес-плана.
4.Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
Экономическими показателями бизнес-плана являются прибыльность, рентабельность, себестоимость. Эти показатели взаимосвязаны между собой и составляют основу экономического анализа предприятия.
Себестоимость. Себестоимость продукции (работ, услуг) — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производства и реализацию
Расчет себестоимости необходим по следующим причинам:
— средняя себестоимость является основой определения цены на производственную продукцию;
— расчет себестоимости — это необходимая база для планирования, прогнозирования и управления производством.
— В зависимости от способа включения в себестоимость затраты делятся на:
— прямые — это издержки, которые непосредственно связаны с производством каждого вида производимой продукции;
— косвенные — это издержки, которые непосредственно связаны с управлением и обслуживанием основного производства и являются и являются общими для нескольких видов продукции или для производства в целом;
— условно-постоянные — это издержки, которые не зависят от количества производимой продукции, существуют при нулевом объеме производства (имущественные налоги, амортизация, арендная плата и т. д.);
— условно-переменные — это издержки, которые зависят от количества производимой продукции (энергетические затраты, оплата труда основных производственных рабочих и т. д.) [10, c. 104].
Прибыль, доход. Цель деятельности предприятия — получение максимальной прибыли. Стабильное получение прибыли позволяет упрочить позиции предприятия среди конкурентов. Прибыль — это экономическая категория, характеризующая основной финансовый результат, достигнутый предприятием за рассматриваемый период. Этот результат определяется на основе сопоставления доходов и текущих расходов предприятия. Доход предприятия от реализации производственной продукции должен покрывать расходы на производство этой продукции и приносить прибыль. Расходы предприятия связаны с использованием таких ресурсов как труд, основные и оборотные средства.
Рентабельность — это относительный показатель доходности. Имеется ряд показателей рентабельности, каждый из которых характеризует эффективность, доходность, окупаемость вложенного в том или ином виде капитала. В экономическом анализе рассматриваются следующие виды рентабельности
Рентабельность капитала — отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости основных и оборотных средств. Характеризует доходность размещения капитала предприятия, не зависимо от источников его формирования.
Рентабельность акционерного капитала — отношение чистой прибыли и свободных денежных средств к среднегодовому собственному капиталу. Этот показатель учитывает источник формирования капитала. Он характеризует доход, полученный с рубля, вложенного акционерами предприятия.
Рентабельность активов — отношение чистой прибыли к денежным средствам и прочим активам. Этот показатель характеризует эффективность использования средств обращения предприятия.
Рентабельность себестоимости продукции — отношение прибыли (балансовой или чистой) к себестоимости (годовым издержкам производства). Это прибыль, полученная с рубля затрат на производство реализованной продукции .
При рассмотрении любого из показателей рентабельности следует иметь ввиду: чем выше уровень рентабельности, тем доходнее вложен капитал
Из выше сказанного можно сделать вывод, что анализ экономических показателей деятельности предприятия проводят путем рассмотрения их в совокупности, с выявлением факторов, определяющим их уровень и эффективность использования всех видов ресурсов.
Cистема контроля выполнения бизнес-плана
С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления.
Цель контроля — обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений.
Разновидности контроля выполнения бизнес-планов
Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.
Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации.
Разновидности контроля:
предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований;
текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения;
последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения.
Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.
Домашнее задание: Используя полученную информацию разработать бизнес-план.