Бизнес план как инструмент в стратегическом управлении
Библиографическое описание:
Хабалтуев А. Ю., Авдеева М. А. Бизнес-планирование как инструмент реализации стратегии предприятия // Молодой ученый. 2017. №44. С. 91-93. URL https://moluch.ru/archive/178/46202/ (дата обращения: 21.03.2020).
Ключевые слова: бизнес-планирование, стратегии предприятия, инструмент реализации бизнес-планирования
В управлении стратегическому планированию принадлежит особенная роль. Эта сфера должна, прежде всего, включать в себя четко определенные цели, устанавливать механизмы их достижения, определять ресурсы, требуемые для эффективной реализации данных механизмов и предполагать определенную гибкость поведения. При осуществлении стратегического планирования, происходит актуализация вопроса о том, какой руководители представляют свою организацию в перспективе. Происходит сопоставление целей и задач предприятия с возможностями развития в условиях непрерывно меняющихся условий экономики рыночного типа. [1]
В посткризисный период (2008 год) для отечественной экономики особенную актуальность приобретает вопрос стратегического управления, актуализирующий проблему как в теоретико-методологическом, так и в деятельностно-практическом аспекте.
Обобщая все разработанные к настоящему времени подходы к стратегии предприятия, можно отметить, что стратегия компании может трактоваться как генеральный план развития компании, принимающий во внимание влияние внешних факторов, возможности и угрозы организации. Данный план охватывает все наиболее приемлемые возможности достижения ведущих целей развития при минимальных затратах и максимально возможных показателях рентабельности и прибыли. [2]
Для осуществления выбора стратегии необходимо, прежде всего, изучение альтернативных путей развития организации, а также их анализ и применение альтернативы, оптимальной по большинству параметров.
В условиях современной экономики правильно разработанная финансовая стратегия организации определяет эффективность всей работы компании, увеличивая рыночную стоимость предприятия, улучшая его положение на отраслевых рынках, гарантируя эффективное распределение и использование финансовых ресурсов. Помимо этого, финансовая стратегия предоставляет возможность определить стратегические цели для эффективного долговременного развития компании, выработать способы и методы функционирования в непрерывно трансформирующихся рыночных условиях.
Понятие стратегии, как таковой, состоит в том, что все жизненные процессы должны осуществляться не хаотично, а согласно выработанному плану, т. е. в строгом соответствии с обозначенными целями, задачами и ожидаемым конечным итогом деятельности. [3]
Финансовая стратегия затрагивает собой все основные сферы деятельности, а именно эффективность распределения и применения оборотного капитала и основных фондов, распределение прибыли, оптимизацию структуры расчетов с контрагентами, уменьшение затрат, политику в сфере ценообразования, налоговую сферу и т. п.
Финансовая стратегия может рассматриваться как своего рода фундамент для выстраивания финансовой политики предприятия. На современном этапе она трактуется как комплекс методов финансового управления, которые применяются в кратковременном периоде и принимают во внимание факторы, имеющие значение в конкретный момент времени.
Бизнес-планирование является на современном этапе эффективным и необходимым инструментом управления, который широко используется в экономической практике. Применение бизнес — планирования не зависит от отраслевой принадлежности, формы собственности и масштабов деятельности компании. Бизнес-планирование предоставляет возможность проанализировать вероятные перспективные проектные решения, установить и рассчитать средства для их эффективного достижения. [4]
Стратегическое планирование выступает в качестве одного из ведущих направлений менеджмента, и может считаться на современном этапе главной предпосылкой успешной деятельности организации.
Применение компанией стратегического планирования предоставляет возможность долговременного планирования деятельности организации (на несколько лет), определения потенциальных возможностей предприятия и его положения на отраслевых рынках в конкурентной среде, выявления наиболее перспективной продукции, в полной мере соответствующей требованиям рыночной конъюнктуры.
Стратегическое планирование — это специфическая сфера управления. К данной сфере предъявляются следующие требования: должны быть определены четкие цели, установлены механизмы их эффективного достижения, определены требуемые для реализации этих механизмов ресурсы, выработана определенная гибкость поведения. [5]
Эффективно разработанный бизнес-план, отражающий все аспекты экономической деятельности (включая цели и миссию компании), является основой деятельности любой организации.
Бизнес-план выполняет ряд специфических функций. Прежде всего, он предназначен для выработки концепции ведения экономической деятельности и может рассматриваться в качестве модели, которую возможно исследовать и корректировать. Во-вторых, бизнес-план является механизмом, посредством которого организация имеет возможность проанализировать практические итоги собственной деятельности за конкретный временной промежуток.
В настоящее время бизнес-планирование приобретает значение как весомый фактор эффективного развития отечественных предприятий и организаций, как ключевой элемент стратегического управления компанией.
Литература:
- Ворожбит О. Ю., Титова Н. Ю. Предпринимательская среда как фактор взаимодействия предпринимательских структур // Вестник Пермского университета. Серия: Экономика. — 2014. — № 1. — С. 134–139.
- Гуров В. Г. Бизнес-план как условие стратегического развития организации // Вестник РГГУ. Серия «Управление». М.: РГГУ, 2011. № 4 (66) — 0,95 п.л.
- Гуров В. Г. Риск-менеджмент как элемент управления проектами // Научное обозрение: экономика и управление. М.: Издательский дом «Наука образования», № 1, 2012. — 0,75 п.л.
- Сафронов Д. М. Формирование механизма реализации инновационных проектов российскими малыми и средними предприятиями: автореферат дис. кандидата экономических наук. М., 2015.
- Финансовый менеджмент. Риск-менеджмент. Электронный ресурс: https://www.grandars.ru/student/fin-m/finansovyy-risk-predpriyatiya.html (дата обращения 13.03.2017 г.)
Основные термины (генерируются автоматически): стратегическое планирование, современный этап, финансовая стратегия, стратегическое управление, экономическая деятельность, эффективное достижение, гибкость поведения, стратегия предприятия, возможность.
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 МЕСТО И РОЛЬ БИЗНЕС-ПЛАНА В СИСТЕМЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 5
1.1. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана 5
1.2. Структура и содержание бизнес-плана 11
1.3. Общие требования к составлению бизнес-плана 16
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ МАРКЕТИНГОВЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРЕДПОСЫЛОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ЦВЕТОЧНОГО МАГАЗИНА 19
2.1. Резюме проекта 19
2.2. Организационно-производственный план 21
2.3. Анализ рынка по продаже цветочной продукции 28
2.4. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья 29
2.5. Организационный план 32
2.6. Финансовый план 33
2.7. Оценка экономической эффективности проекта 36
2.8. Оценка рисков 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 43
Введение
В настоящее время, в условиях перехода к рыночной экономике, особенно актуальным становится умение предпринимателя планировать свою деятельность на краткосрочную и долгосрочную перспективу. При этом бизнес-план является одним из основных документов, постоянным рабочим инструментом, позволяющим формализовать процесс развития компании в комплексный документ, отражающий основные аспекты и направления функционирования кампании.
В современной деловой практике, бизнес-план больше не рассматривается как документ исключительно для привлечения инвестиционных средств на предприятие. Сейчас его функции гораздо шире – это ключевой элемент для стратегического и финансового менеджмента. Ни один более или менее крупный проект не может проводиться без бизнес-плана, призванного убедить все заинтересованные стороны в эффективности проекта. Он даёт возможность ещё на стадии подготовки проекта обнаружить возможные проблемы и риски, когда они ещё не стали реальными, а объективный взгляд профессионального разработчика поможет заранее предупредить их и свести к минимуму. Тщательная разработка бизнес-плана позволит избежать таких фундаментальных ошибок, как нехватка ресурсов для осуществления проекта и отрицательного баланса движения денежных средств.
Структура бизнес-плана предприятия представляет собой описание проекта, предположительные суммы вложений, а также сроки его осуществления. Разные бизнес-планы могут сильно отличаться между собой детализацией описания проектов и даже наличием/отсутствием некоторых разделов. Состав и структура бизнес-плана зависят от сферы, в которой находится проект, его размеров и уникальности; документ, кроме основных разделов, может включать в себя весь перечень преимуществ и подробный процесс изготовления нового продукта.
В наше время бизнес план становиться одним из важнейших документов для компании. Опыт западных бизнесменов показывает, что компании, у которой есть чёткий, хорошо спланированный и просчитанный бизнес план конкурировать на рынке легче, и они имеют более высокие экономические показатели. В любой деятельности нужен правильно спланированный план тем более в бизнесе.
Целью данной курсовой работы является изучение, анализ и разработка бизнес-плана как инструмента стратегического управления организацией.
В соответствии с указанной целью, поставлены следующие задачи:
— рассмотреть цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана;
— определить структуру, изучить содержание и описать последовательность разработки бизнес-плана организации;
— проанализировать общие требования к составлению бизнес-плана;
— разработать подробный бизнес-план открытия цветочного магазина.
Объектом курсового исследования выступает содержание и структура бизнес-плана как инструмента стратегического управления организацией.
Предметом выступает разработка подробного бизнес-плана для открытия цветочного магазина.
Теоретико-методологическую основу исследования составили труды современных отечественных учёных, аналитиков и экономистов, которые представлены в периодической печати и Интернет-ресурсы.
Заключение
Бизнес план — это содержательная характеристика последовательности действий перед осуществлением предпринимательской идеи с целью получения после ее реализации экономического результата.
Успешное функционирование бизнеса с его дальнейшим развитием не может обходиться без чётко разработанного плана проекта. Как правило, на стадии разработки самого бизнес проекта, в предложениях и последующей сделки обнаруживается много слабых мест, с пробелами и недочётами, которое устраняется и является предметом последующей работы предпринимателя.
Управление бизнесом подразумевает чёткое формулирование предпринимательских целей, для достижения его организации и дальнейшей реализации. Для этого нужен план чётко определяет поставленные задачи и оценивает результаты достижения цели. Задачи бесспорно должны быть измеримы, а поставленные цели с требованиями должны выполняться.
Фирма должна функционировать в соответствии со сформулированным на начальном периоде планом, представленном в перечне достижений совокупных показателей, которые имеют количественную оценку.
Функции бизнес плана позволяют предпринимателю оценить фактические результаты деятельности во временном периоде. Время это важный показатель для бизнеса и ресурс для всех функций бизнес-планирования.
Цели бизнес плана – это в первую очередь планирование деятельности фирмы на ближайшие и отдалённые периоды, которое предполагает развитие бизнеса с учётом всех потребностей рынка. Если говорить другими словами, то бизнес план позволяет точно знать порядок действий для достижения целей.
Данный документ позволяет: определить степень сложности и вероятность достижения поставленных результатов; доказать руководителю или конкретному кругу лиц логику и целесообразность создания нового бизнеса или реорганизации старого; убедить сотрудников достичь результатов намеченных в проекте и т.д.
В большей степени цели бизнес- плана – это оценка ситуации на рынке, а также тщательное планирование действий предпринимателя или фирмы для достижения намеченных результатов. По сути, речь идёт о стратегии развития бизнеса.
Структура бизнес-плана предприятия представляет собой описание проекта, предположительные суммы вложений, а также сроки его осуществления. Разные бизнес-планы могут сильно отличаться между собой детализацией описания проектов и даже наличием/отсутствием некоторых разделов. Состав и структура бизнес-плана зависят от сферы, в которой находится проект, его размеров и уникальности; документ, кроме основных разделов, может включать в себя весь перечень преимуществ и подробный процесс изготовления нового продукта.
Следовательно, внутрифирменное и внешнее бизнес-планирование – это неотъемлемая часть стратегии любого предприятия на разных этапах его развития.
На основании разработанного бизнес-плана можно сделать вывод о том, что бизнес по продаже цветов может быть очень выгодным. Важно лишь арендовать точку в проходном месте, заключить договор с проверенным поставщиком продукции и постараться удержать клиентов, обеспечивая качественный сервис, создавая условия для сохранности цветов и предлагая дополнительные товары. Существенное преимущество любого цветочного павильона — круглосуточная работа. По возможности следует организовать такой режим работы в своём магазине. И успех не заставит себя ждать.
Список литературы
1. Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. — М.: Форум, 2013. — 256 c.
2. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие / Т.С. Бронникова. — М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2012. — 224 c.
3. Волков, А.С. Бизнес-планирование: Учебное пособие / А.С. Волков. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2011. — 81 c.
4. Виноградова М.В. Организация и планирование предприятий сферы бизнеса, 7-е изд., перераб. и доп. / М.В. Виноградова, З.И. Панина – М.: Дашков и Ко, 2013. – 448 с.
5. Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 248 c.
6. Горемыкин В. А. Бизнес-план. Методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-плана; Ось-89 — Москва, 2014. — 592 c.
7. Гришин В.В. Разрабатываем бизнес-план фирмы, 2-е изд. / М.: Дашков и Ко, 2012. – 208 с.
8. Громков А.И., Четвертакова Е.В. Бизнес-план. Составление. Нормы и рекомендации / Громков А.И., Четвертакова Е.В. – М.: А-Приор, 2010. – 304 с.
9. Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. — М.: Дашков и К, 2013. — 432 c.
10. Лосев, В. Как составить бизнес-план. Как составить бизнес-план: Практическое руководство с примерами готовых бизнес-планов для разных отраслей: Пер. с англ. / В. Лосев. — М.: Вильямс, 2013. — 208 c.
11. Орлова, П.И. Бизнес-планирование: Учебник / П.И. Орлова. — М.: Дашков и К, 2013. — 284 c.
12. Орлова, Е.Р. Бизнес-план: основные проблемы и ошибки, возникающие при его написании / Е.Р. Орлова. – 2-е изд., испр. и доп. – Омега-Л, 2012. – 152 с.
13. Парабеллум А. Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании / А. Парабеллум, Н. Мрочковский – СПб.: Питер, 2013. – 224 с.
14. Петухова С. В. Бизнес-планирование. Как обосновать и реализовать бизнес-проект; Омега-Л — Москва, 2011. — 192 c.
15. Попов, В.М. Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов / В.М. Попов, С.И. Ляпунов, А.А. Касаткин. – 2-е изд. – М. : КНОРУС, 2011. – 464 с.
16. Романова, М.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие / М.В. Романова. — М.: ИД ФОРУМ, ИНФРА-М, 2012. — 240 c.
17. Савкина Р.В. Планирование на предприятии / Р.В. Савкина – М.: Дашков и Ко,2012. – 324 с.
18. Стрекалова, Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / Н.Д. Стрекалова. — СПб.: Питер, 2013. — 352 c.
19. Стрелкова Л.В., Макушева Ю.А. Внутрифирменное планирование / Стрелкова Л.В., Макушева Ю.А. – М.: Юнити-Дана, 2010. – 368 с.
20. Черняк, В.З. Бизнес планирование: Учебник для вузов.- М. ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 470 с.
21. Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 208 с.
22. Буркова О. Ю., Барабанова С. Н. Проблемы и перспектива развития цветочного бизнеса в России // Интеллектуальный потенциал XXI века: ступени познания. — № 5-2 / 2011. – с. 147 – 151.
23. Титовец М. А. Социально-экономическая характеристика предпринимательства [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы II междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). — Пермь: Меркурий, 2012. — С. 3-9.
24. Организация торговли цветами. Советы начинающим предпринимателям. – [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://homestartup.ru/idea_flowers.html
25. С чего начать цветочный бизнес: основа и тонкости // Бизнес — портал – [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://moneymakerfactory.ru/rabotajuwij-biznes/nachat-cvetochnyj-biznes/
26. Шведов А.В. Цветочный магазин: секреты бизнеса // БизнесГид. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://biznesgid.com/articles/25.01.10/10765.html
 ñòàòüå, îïóáëèêîâàííîé â ïðåäûäóùåì íîìåðå æóðíàëà «Ìèð êëèìàòà», áûëè ïîäðîáíî ðàññìîòðåíû ðàçëè÷íûå îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé, îáåñïå÷èâàþùèå îïåðàòèâíîå è ñòðàòåãè÷åñêîå óïðàâëåíèå, à òàêæå èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè è îáðàòíûå ñâÿçè ìåæäó åå ïîäðàçäåëåíèÿìè. Íàñòîÿùàÿ ñòàòüÿ ïîñâÿùåíà òàêèì èíñòðóìåíòàì ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ, êàê áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå è áþäæåòèðîâàíèå.
Ïîíÿòèå «áèçíåñ-ïëàí» ñåãîäíÿ ïðî÷íî çàêðåïèëîñü â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, è, ïîæàëóé, íåò íè îäíîãî åå àñïåêòà, ãäå áû íå òðåáîâàëîñü ñîñòàâëåíèå áèçíåñ-ïëàíà. Ýòî è îòêðûòèå íîâîãî íàïðàâëåíèÿ â áèçíåñå, è ðåîðãàíèçàöèÿ êîìïàíèè, è ïðèâëå÷åíèå ñòîðîííèõ èíâåñòîðîâ, è êðåäèòîâàíèå òåêóùåé îïåðàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, è îáîñíîâàíèå öåëåâûõ èíâåñòèöèé.  çàâèñèìîñòè îò òîãî, äëÿ êîãî ïðåäíàçíà÷åíû áèçíåñ-ïëàíû, îíè ìîãóò áûòü ðàçäåëåíû íà äâå êàòåãîðèè:
- Áèçíåñ-ïëàí äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ èíâåñòîðàì, êðåäèòîðàì è êîììåð÷åñêèì ïàðòíåðàì, ïðåäíàçíà÷åííûé â îñíîâíîì äëÿ îáîñíîâàíèÿ ïðèâëå÷åíèÿ ôèíàíñîâûõ ñðåäñòâ, êîòîðûé ïîêàçûâàåò ýôôåêòèâíîñòü âëîæåíèÿ ñðåäñòâ â íåêèé ïðîåêò è èõ âîçâðàòíîñòü.
- Êîðïîðàòèâíûé áèçíåñ-ïëàí, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ ñàìîé êîìïàíèè. Äàííûé áèçíåñ-ïëàí, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿåòñÿ áîëåå äåòàëüíûì, îáúåêòèâíî îïèñûâàåò òåêóùåå ñîñòîÿíèå è ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ êîìïàíèè è ïðèçâàí âûÿâèòü ñëîæíûå ìîìåíòû, ñâÿçàííûå ñ ðåàëèçàöèåé âûáðàííîé ñòðàòåãèè.
Òàêèì îáðàçîì, áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå ýòî ñòðóêòóðèðîâàííîå îïèñàíèå îñíîâíûõ íàïðàâëåíèé äåÿòåëüíîñòè è ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, îòâå÷àþùèõ åå ñòðàòåãèè. Ñõåìàòè÷íî ñîäåðæàíèå áèçíåñ-ïëàíà ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå òðåõ áîëüøèõ ðàçäåëîâ, îòâå÷àþùèõ íà âîïðîñû «Ãäå?», «Êóäà?» è «Êàê?».
Îòâåòîì íà âîïðîñ «Ãäå?» ñëóæàò îïèñàíèå ñîñòîÿíèÿ âíåøíåé áèçíåñ-ñðåäû è ïîäðîáíàÿ âíóòðåííÿÿ îöåíêà áèçíåñà êîìïàíèè. Ýòî íà÷àëüíîå ñîñòîÿíèå êîìïàíèè ïåðåä ïðåäñòîÿùèìè èçìåíåíèÿìè. Çäåñü æå ñîäåðæèòñÿ èíôîðìàöèÿ î ïåðñïåêòèâàõ ðàçâèòèÿ îòðàñëè, ïðîäóêöèè è èíôîðìàöèÿ î êîíêóðåíòàõ.
Îòâåò íà âîïðîñ «Êóäà?» ðàçâåðíóòàÿ èíôîðìàöèÿ î ìèññèè êîìïàíèè, ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ, îïèñàíèå ïîñòàâëåííûõ öåëåé è çàäà÷, ðåøåíèå êîòîðûõ íåîáõîäèìî äëÿ èõ äîñòèæåíèÿ, à òàêæå ïîêàçàòåëè è ïàðàìåòðû ïëàíèðóåìîãî ñîñòîÿíèÿ áèçíåñà: âûðó÷êà, ïðèáûëü, ðåíòàáåëüíîñòü, ñòîèìîñòü áèçíåñà.
 êà÷åñòâå îòâåòà íà âîïðîñ «Êàê?» â áèçíåñ-ïëàíå ñîäåðæèòñÿ îïèñàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ, ôèíàíñîâûõ, óïðàâëåí÷åñêèõ è ìàðêåòèíãîâûõ ïðîöåäóð, ïîçâîëÿþùèõ, ïî ìíåíèþ ñîñòàâèòåëåé áèçíåñ-ïëàíà, äîñòè÷ü æåëàåìûõ ðåçóëüòàòîâ.
Ïðèíÿâ áèçíåñ-ïëàí â êà÷åñòâå ðóêîâîäñòâà äëÿ ïðåäñòîÿùèõ øàãîâ ïî ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, òîï-ìåíåäæìåíò è àêöèîíåðû íåèçáåæíî îêàçûâàþòñÿ ïåðåä âûáîðîì íàèáîëåå ýôôåêòèâíîãî èíñòðóìåíòà, êîòîðûé ïîçâîëèò ðåàëèçîâàòü áèçíåñ-ïëàí è äîñòè÷ü íàìå÷åííûõ ðåçóëüòàòîâ.
Ñðåäè äîñòàòî÷íî îáøèðíîãî ïåðå÷íÿ èíñòðóìåíòîâ ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì, ïî äàííûì èññëåäîâàíèé Êîðîëåâñêîãî èíñòèòóòà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà Âåëèêîáðèòàíèè (CIMA), ëèäèðóåò áþäæåòèðîâàíèå, ñòàâøåå çà ïîñëåäíåå äåñÿòèëåòèå íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìîé óïðàâëåí÷åñêîé òåõíîëîãèåé.
Ôîðìàëüíî áþäæåòèðîâàíèå ýòî ïðîöåäóðà ðàçðàáîòêè è ïðèíÿòèÿ áþäæåòîâ, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ îïòèìàëüíîãî ðàñïðåäåëåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ êîìïàíèè â âûáðàííîì ãîðèçîíòå ïëàíèðîâàíèÿ è îöåíêè ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ.
Íà ïåðâûé âçãëÿä òåìà áþäæåòèðîâàíèÿ äëÿ ðîññèéñêèõ êîìïàíèé ñîâñåì íå íîâà. Îäíàêî, êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, íà ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ïðåäïðèÿòèÿõ áþäæåòèðîâàíèå ëèáî íå èñïîëüçóåòñÿ âîâñå, ëèáî ïðèñóòñòâóþò îòäåëüíûå ýëåìåíòû áþäæåòèðîâàíèÿ, íå ÿâëÿþùèåñÿ èíñòðóìåíòàìè îïåðàòèâíîãî è ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ. Òî åñòü êîìïàíèÿ çà÷àñòóþ æèâåò ñâîåé òåêóùåé æèçíüþ ïî ïðèíöèïó «êàê ïîëó÷èòñÿ» âìåñòî ïðèíöèïà «êàê çàïëàíèðîâàíî» â ñîñòàâëåííûõ è óòâåðæäåííûõ áþäæåòàõ. Ïðè ýòîì áþäæåòû êîìïàíèè ñîñòàâëÿþòñÿ ïîòîìó, ÷òî ýòî ñîâðåìåííî è «ìîäíî», à âîâñå íå ïîòîìó, ÷òî ýòî æèçíåííî íåîáõîäèìî.
Ïðè òàêîì ïîäõîäå íåëüçÿ áûòü óâåðåííûì äàæå â óñòîé÷èâîì ïîëîæåíèè êîìïàíèè íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã, íå ãîâîðÿ óæå î ðåàëèçàöèè êàêèõ áû òî íè áûëî ñòðàòåãèé ðàçâèòèÿ.
Óïðàâëåíèå ëþáûì áèçíåñîì â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ïîäðàçóìåâàåò ðàçðàáîòêó è ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèé, íàïðàâëåííûõ íà ïîâûøåíèå åãî óñòîé÷èâîñòè è ñòîèìîñòè íà ðûíêå. Ê òàêèì ñòðàòåãèÿì ìîæíî îòíåñòè, íàïðèìåð: ðåîðãàíèçàöèþ êîìïàíèè, èííîâàöèîííûå èçìåíåíèÿ (íîâûå îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûå ôîðìû, ôîðìû îðãàíèçàöèè è îïëàòû òðóäà ñîòðóäíèêîâ, ñïîñîáû âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîòðåáèòåëÿìè), âûõîä íà íîâûå ðûíêè ñáûòà, èçìåíåíèå ïðîäóêòîâîé êîðçèíû, ïîãëîùåíèå èëè ñëèÿíèå êîìïàíèé. Ðåàëèçàöèÿ ïîäîáíûõ ñòðàòåãèé ñîïðÿæåíà ñ áîëüøîé íåîïðåäåëåííîñòüþ, èç-çà íåêîíòðîëèðóåìûõ âíåøíèõ ôàêòîðîâ, ñ âîâëå÷åíèåì çíà÷èòåëüíûõ ôèíàíñîâûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ. È çäåñü ïðîñòî íå îáîéòèñü áåç ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû áþäæåòîâ êîìïàíèè, ñîäåðæàùåé ñòîèìîñòíîå âûðàæåíèå öåëåé êîìïàíèè è äàþùåé âîçìîæíîñòü êîíòðîëèðîâàòü, îöåíèâàòü, àíàëèçèðîâàòü è êîððåêòèðîâàòü ïðîöåññ âîïëîùåíèÿ â æèçíü âûáðàííûõ ñòðàòåãèé.
 ðàìêàõ íàñòîÿùåé ñòàòüè ïðèâåäåì ñàìóþ îáùóþ ñòðóêòóðó ñèñòåìû áþäæåòîâ ïðîèçâîäñòâåííîé èëè òîðãîâîé êîìïàíèè, äàþùóþ ïðåäñòàâëåíèå î ñîäåðæàíèè è íàçíà÷åíèè ïðîöåññîâ áþäæåòèðîâàíèÿ:
- Îñíîâíûå áþäæåòû;
- áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ;
- áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ;
- ðàñ÷åòíûé áàëàíñ.
- Îïåðàöèîííûå áþäæåòû:
- áþäæåò ïðîäàæ;
- áþäæåò çàïàñîâ ãîòîâîé ïðîäóêöèè;
- áþäæåò ïðîèçâîäñòâà:
à) áþäæåò ïðÿìûõ ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò;
á) áþäæåò ïðÿìûõ çàòðàò òðóäà;
â) áþäæåò ïðÿìûõ îïåðàöèîííûõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò;
ã) áþäæåò íàêëàäíûõ (îáùåïðîèçâîäñòâåííûõ) ðàñõîäîâ;
ä) áþäæåò ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ;
- áþäæåò óïðàâëåí÷åñêèõ ðàñõîäîâ;
- áþäæåò êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ.
- Âñïîìîãàòåëüíûå áþäæåòû:
- ïëàí êàïèòàëüíûõ çàòðàò;
- êðåäèòíûé ïëàí;
- èíâåñòèöèîííûé ïëàí.
- Ñïåöèàëüíûå áþäæåòû:
- áþäæåò òåõíè÷åñêîé ðåêîíñòðóêöèè ïðîèçâîäñòâà;
- íàëîãîâûé áþäæåò;
- áþäæåò áàëàíñîâîé ïðèáûëè;
- áþäæåò ÷èñòîé ïðèáûëè;
Ñòðóêòóðà ñèñòåìû áþäæåòîâ îïðåäåëÿåòñÿ ìàñøòàáîì áèçíåñà (âåëè÷èíîé êîìïàíèè), îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé è ôîðìàìè óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé, à òàêæå åå ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðîé.
Ïîïðîáóåì â ñàìîì îáùåì âèäå ðàçîáðàòüñÿ, êàêèì îáðàçîì ïðîèñõîäèò áþäæåòèðîâàíèå êîìïàíèè è êàêèå äåéñòâèÿ äîëæíû ïðåäïðèíÿòü òîï-ìåäåäæåðû è àêöèîíåðû êîìïàíèè äëÿ ñîçäàíèÿ ýôôåêòèâíîãî èíñòðóìåíòà ðåàëèçàöèè âûáðàííîé ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ.
Íà ïåðâîì ýòàïå ôîðìèðóåòñÿ ôèíàíñîâàÿ ñòðóêòóðà êîìïàíèè. Äëÿ ýòîãî âûäåëÿþòñÿ îáúåêòû áþäæåòèðîâàíèÿ òàê íàçûâàåìûå öåíòðû ôèíàíñîâîé îòâåòñòâåííîñòè (ÖÔÎ), ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì, â êîòîðûõ ñãðóïïèðîâàíû ðàçëè÷íûå âèäû áèçíåñà êîìïàíèè. Ïîñêîëüêó êàæäîå ïîäðàçäåëåíèå âíîñèò ñâîé âêëàä â êîíå÷íûé ôèíàíñîâûé ðåçóëüòàò êîìïàíèè â âèäå ïðèâëå÷åííîãî äîõîäà èëè ïîíåñåííûõ ðàñõîäîâ, òî îíî äîëæíî íåñòè îòâåòñòâåííîñòü çà ñâîè äåéñòâèÿ: îñóùåñòâëÿòü ïëàíèðîâàíèå, îò÷èòûâàòüñÿ ïî ðåçóëüòàòàì, âíîñèòü êîððåêòèðîâêè â ïëàíû. Ïîäîáíîå äåëåãèðîâàíèå îòâåòñòâåííîñòè ïîäðàçäåëåíèÿì êîìïàíèè ïîçâîëÿåò âîâëå÷ü â ïðîöåññ áþäæåòèðîâàíèÿ ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî è ìëàäøåãî óðîâíåé, ñêîîðäèíèðîâàòü äåéñòâèÿ ïîäðàçäåëåíèé, ñîçäàòü ñèñòåìó ìîòèâàöèè ïåðñîíàëà äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííûõ çàäà÷. Ïåðâûé ýòàï çàêàí÷èâàåòñÿ óòâåðæäåíèåì ïîëîæåíèÿ î ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðå êîìïàíèè, ñîäåðæàùåãî ïåðå÷åíü ÖÔÎ ñ îïèñàíèåì èõ ôóíêöèé, çàäà÷, ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè.
Íà âòîðîì ýòàïå, â ñîîòâåòñòâèè ñ âûøåîïèñàííîé ñòðóêòóðîé ñèñòåìû áþäæåòîâ è ñòðàòåãèåé ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, ðàçðàáàòûâàþòñÿ êîíêðåòíûå áþäæåòû äëÿ âûäåëåííûõ ÖÔÎ è êîìïàíèè â öåëîì. Îïðåäåëÿåòñÿ ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ áþäæåòîâ, âûáèðàåòñÿ òåõíîëîãèÿ îòîáðàæåíèÿ ôèíàíñîâîé èíôîðìàöèè â ðàçëè÷íûõ áþäæåòíûõ ôîðìàõ äëÿ ÖÔÎ è óòâåðæäàåòñÿ òåõíîëîãèÿ êîíñîëèäàöèè áþäæåòîâ ÖÔÎ â ñâîäíûå áþäæåòû êîìïàíèè.
Íà òðåòüåì ýòàïå ðàçðàáàòûâàþòñÿ è ñîãëàñîâûâàþòñÿ òàê íàçûâàåìûå ôîðìàòû áþäæåòîâ, ïîçâîëÿþùèå ó÷åñòü èñïîëüçîâàíèå íàèáîëåå âàæíûõ ðåñóðñîâ êîìïàíèè, ïðàâèëüíî è âñåñòîðîííå îöåíèòü ôèíàíñîâîå ñîñòîÿíèå ÖÔÎ è êîìïàíèè â öåëîì, à òàêæå ãàðàíòèðîâàòü åäèíîîáðàçèå îòîáðàæåíèÿ ôèíàíñîâîé èíôîðìàöèè â áþäæåòàõ ÖÔÎ è ñâîäíûõ áþäæåòàõ êîìïàíèè. Ýòîò ýòàï çàâåðøàåòñÿ ïðèíÿòèåì ïîëîæåíèÿ î áþäæåòíûõ ôîðìàòàõ êîìïàíèè.
Íà ÷åòâåðòîì ýòàïå ðàçðàáàòûâàåòñÿ áþäæåòíûé ðåãëàìåíò, â ðàìêàõ êîòîðîãî îïðåäåëÿåòñÿ ãîðèçîíò ôèíàíñîâîãî ïëàíèðîâàíèÿ, áþäæåòíûå ïåðèîäû ïî âèäàì îñíîâíûõ áþäæåòîâ, äàòû ñîñòàâëåíèÿ áþäæåòîâ, ãðàôèê è ïîðÿäîê ðàçðàáîòêè, ñîãëàñîâàíèÿ, óòâåðæäåíèÿ, ïðåäñòàâëåíèÿ, îáðàáîòêè, êîíñîëèäàöèè è êîððåêòèðîâêè áþäæåòîâ ðàçëè÷íûõ óðîâíåé. Êðîìå òîãî, óñòàíàâëèâàþòñÿ ïîðÿäîê, ñðîêè è ôîðìû ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòîâ îá èñïîëíåíèè áþäæåòîâ. Ðåçóëüòàòîì ÷åòâåðòîãî ýòàïà ÿâëÿåòñÿ óòâåðæäåííîå ïîëîæåíèå î áþäæåòíîì ðåãëàìåíòå.
Íà ïÿòîì, çàâåðøàþùåì ýòàïå îñóùåñòâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèÿ ïðîöåññà áþäæåòèðîâàíèÿ. À èìåííî: îïðåäåëÿåòñÿ ïåðå÷åíü ïîäðàçäåëåíèé è ñëóæá êîìïàíèè, ó÷àñòâóþùèõ â áþäæåòèðîâàíèè; ðàñïðåäåëÿþòñÿ èõ çàäà÷è, ôóíêöèè è ïîëíîìî÷èÿ; ôîðìèðóåòñÿ áþäæåòíûé êîìèòåò. Ðåçóëüòàò ýòîé ðàáîòû ôèêñèðóåòñÿ â ïîëîæåíèè î áþäæåòèðîâàíèè, ïîëîæåíèÿõ î áþäæåòíîì êîìèòåòå, ïîäðàçäåëåíèÿõ è ñëóæáàõ, ó÷àñòâóþùèõ â ïðîöåññå (íàïðèìåð, ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë, ôèíàíñîâûé îòäåë) è äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèÿõ âîâëå÷åííîãî ïåðñîíàëà.
Íåñìîòðÿ íà êàæóùóþñÿ ãðîìîçäêîñòü è çàîðãàíèçîâàííîñòü îïèñàííîãî ïðîöåññà, áóäó÷è ðåàëèçîâàííûì îäèí ðàç ñ ïîìîùüþ ãðàìîòíûõ ôèíàíñîâûõ êîíñóëüòàíòîâ, ïîëó÷åííûé èíñòðóìåíò â äàëüíåéøåì äëÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòû ïîòðåáóåò íåçíà÷èòåëüíûõ êîððåêòèðîâîê è íàñòðîåê.
×òîáû ñèñòåìà áþäæåòèðîâàíèÿ ñòàëà ýôôåêòèâíûì èíñòðóìåíòîì ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, â íåå äîëæíà áûòü èíòåãðèðîâàíà òàê íàçûâàåìàÿ ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé (ÑÑÏ), ðàçðàáîòàííàÿ äëÿ êîíêðåòíûõ öåëåé è çàäà÷ êîíêðåòíîé êîìïàíèè, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò óïðàâëÿòü ïðîöåññîì ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè, ñâîåâðåìåííî àíàëèçèðóÿ ôàêòè÷åñêèå è ïëàíîâûå ïîêàçàòåëè, êîððåêòèðóÿ áþäæåòû èëè ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè â çàâèñèìîñòè îò èçìåíèâøèõñÿ âíåøíèõ ôàêòîðîâ.
Ïðèìåð èíòåãðàöèè ÑÑÏ â ñèñòåìó áþäæåòèðîâàíèÿ êîìïàíèè ïîêàçàí â òàáëèöå.
Òàáëèöà
| Ñòðàòåãè÷åñêàÿ öåëü | ÑÑÏ | Öåëåâîå çíà÷åíèå (óñëîâíûé ïðèìåð) | Âèä áþäæåòà |
|---|---|---|---|
| Óâåëè÷åíèå ÷èñòîãî äåíåæíîãî ïîòîêà | Óâåëè÷åíèå ðåíòàáåëüíîñòè àêòèâîâ Óâåëè÷åíèå ÷èñòîé ïðèáûëè Óâåëè÷åíèå âûðó÷êè îò ïðîäàæè Ñíèæåíèå èçäåðæåê | ROA = 15 % Ê ÷. ï. = 0,12 Ê èçì. âàë. ïð. = 0,3 Ê ïð. ñåá. = 0,6 | Áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ Áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ Ðàñ÷åòíûé áàëàíñ |
| Ìàêñèìàëüíàÿ óäîâëåòâîðåííîñòü êëèåíòà | Íàëè÷èå òîðãîâîé ìàðêè Öåíà òîâàðà Êà÷åñòâî òîâàðà Àññîðòèìåíò Òî÷íîñòü âûïîëíåíèÿ çàêàçîâ | Îáîðà÷èâàåìîñòü àêòèâîâ = **** Îáîðà÷èâàåìîñòü äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè = **** Äîëÿ ðûíêà = 0,45 | Áþäæåò ïðîäàæ Ðàñ÷åòíûé áàëàíñ |
| Óâåëè÷åíèå êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ ãîòîâîãî òîâàðà | Îïòèìàëüíîñòü ïîñòàâîê Íàäåæíîñòü ïîñòàâîê Ñîâðåìåííàÿ òåõíîëîãèÿ Âíåäðåíèå èííîâàöèé | Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà = 18 % Îáîðà÷èâàåìîñòü ÒÌÇ = **** | Áþäæåò ïðÿìûõ ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò Áþäæåò ïðîèçâîäñòâåííîé ñåáåñòîèìîñòè |
| Êâàëèôèöèðîâàííûé è ìîòèâèðîâàííûé ïåðñîíàë êîìïàíèè | Êâàëèôèêàöèÿ ïåðñîíàëà Òåêó÷åñòü êàäðîâ Èíäåêñ óäîâëåòâîðåííîñòè ñîòðóäíèêîâ Çàòðàòû íà îáó÷åíèå ïåðñîíàëà | Êîýôôèöèåíò ñòàáèëüíîñòè ïåðñîíàëà = **** Îòêëîíåíèÿ ïëàí/ôàêò â ñîîòâåòñòâóþùèõ áþäæåòàõ | Áþäæåò ïðÿìûõ çàòðàò íà îïëàòó òðóäà Áþäæåò óïðàâëåí÷åñêèõ ðàñõîäîâ Áþäæåò êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ |
Ïî ñóòè, âûøåîïèñàííûå èíñòðóìåíòû ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ íåîáõîäèìû äëÿ îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ èìåþùèõñÿ è ïðèâëå÷åííûõ ðåñóðñîâ, ñàìûì çíà÷èòåëüíûì èç êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ ÷åëîâå÷åñêèé ïîòåíöèàë. Ïîýòîìó îäíîé èç ãëàâíåéøèõ çàäà÷ äëÿ àêöèîíåðîâ ñòàíîâèòñÿ âîâëå÷åíèå â ïðîöåññ ñòðàòåãè÷åñêèõ èçìåíåíèé, ïîìèìî ìåíåäæìåíòà êîìïàíèè, äëÿ êîòîðîãî ýòà ðàáîòà ÿâëÿåòñÿ ïðÿìîé îáÿçàííîñòüþ, êàê ìîæíî áîëåå øèðîêîãî êðóãà êâàëèôèöèðîâàííûõ ñïåöèàëèñòîâ.
Ñëåäóþùàÿ ñòàòüÿ áóäåò ïîñâÿùåíà âëèÿíèþ ÷åëîâå÷åñêîãî ôàêòîðà íà ðåàëèçàöèþ ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè è ñïîñîáàì ìîòèâàöèè ïåðñîíàëà.
À. Ï. Ëîìòåâ, çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ÓÊÖ ÀÏÈÊ,
ðóêîâîäèòåëü ëîãèñòè÷åñêîé ñëóæáû ÀÏÈÊ
Êîíñóëüòàöèè logistics@apic.ru