Бизнес план как инструмент в бизнес планирование
 ñòàòüå, îïóáëèêîâàííîé â ïðåäûäóùåì íîìåðå æóðíàëà «Ìèð êëèìàòà», áûëè ïîäðîáíî ðàññìîòðåíû ðàçëè÷íûå îðãàíèçàöèîííûå ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé, îáåñïå÷èâàþùèå îïåðàòèâíîå è ñòðàòåãè÷åñêîå óïðàâëåíèå, à òàêæå èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè è îáðàòíûå ñâÿçè ìåæäó åå ïîäðàçäåëåíèÿìè. Íàñòîÿùàÿ ñòàòüÿ ïîñâÿùåíà òàêèì èíñòðóìåíòàì ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ, êàê áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå è áþäæåòèðîâàíèå.
Ïîíÿòèå «áèçíåñ-ïëàí» ñåãîäíÿ ïðî÷íî çàêðåïèëîñü â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, è, ïîæàëóé, íåò íè îäíîãî åå àñïåêòà, ãäå áû íå òðåáîâàëîñü ñîñòàâëåíèå áèçíåñ-ïëàíà. Ýòî è îòêðûòèå íîâîãî íàïðàâëåíèÿ â áèçíåñå, è ðåîðãàíèçàöèÿ êîìïàíèè, è ïðèâëå÷åíèå ñòîðîííèõ èíâåñòîðîâ, è êðåäèòîâàíèå òåêóùåé îïåðàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, è îáîñíîâàíèå öåëåâûõ èíâåñòèöèé.  çàâèñèìîñòè îò òîãî, äëÿ êîãî ïðåäíàçíà÷åíû áèçíåñ-ïëàíû, îíè ìîãóò áûòü ðàçäåëåíû íà äâå êàòåãîðèè:
- Áèçíåñ-ïëàí äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ èíâåñòîðàì, êðåäèòîðàì è êîììåð÷åñêèì ïàðòíåðàì, ïðåäíàçíà÷åííûé â îñíîâíîì äëÿ îáîñíîâàíèÿ ïðèâëå÷åíèÿ ôèíàíñîâûõ ñðåäñòâ, êîòîðûé ïîêàçûâàåò ýôôåêòèâíîñòü âëîæåíèÿ ñðåäñòâ â íåêèé ïðîåêò è èõ âîçâðàòíîñòü.
- Êîðïîðàòèâíûé áèçíåñ-ïëàí, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ ñàìîé êîìïàíèè. Äàííûé áèçíåñ-ïëàí, êàê ïðàâèëî, ÿâëÿåòñÿ áîëåå äåòàëüíûì, îáúåêòèâíî îïèñûâàåò òåêóùåå ñîñòîÿíèå è ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ êîìïàíèè è ïðèçâàí âûÿâèòü ñëîæíûå ìîìåíòû, ñâÿçàííûå ñ ðåàëèçàöèåé âûáðàííîé ñòðàòåãèè.
Òàêèì îáðàçîì, áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå ýòî ñòðóêòóðèðîâàííîå îïèñàíèå îñíîâíûõ íàïðàâëåíèé äåÿòåëüíîñòè è ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, îòâå÷àþùèõ åå ñòðàòåãèè. Ñõåìàòè÷íî ñîäåðæàíèå áèçíåñ-ïëàíà ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå òðåõ áîëüøèõ ðàçäåëîâ, îòâå÷àþùèõ íà âîïðîñû «Ãäå?», «Êóäà?» è «Êàê?».
Îòâåòîì íà âîïðîñ «Ãäå?» ñëóæàò îïèñàíèå ñîñòîÿíèÿ âíåøíåé áèçíåñ-ñðåäû è ïîäðîáíàÿ âíóòðåííÿÿ îöåíêà áèçíåñà êîìïàíèè. Ýòî íà÷àëüíîå ñîñòîÿíèå êîìïàíèè ïåðåä ïðåäñòîÿùèìè èçìåíåíèÿìè. Çäåñü æå ñîäåðæèòñÿ èíôîðìàöèÿ î ïåðñïåêòèâàõ ðàçâèòèÿ îòðàñëè, ïðîäóêöèè è èíôîðìàöèÿ î êîíêóðåíòàõ.
Îòâåò íà âîïðîñ «Êóäà?» ðàçâåðíóòàÿ èíôîðìàöèÿ î ìèññèè êîìïàíèè, ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ, îïèñàíèå ïîñòàâëåííûõ öåëåé è çàäà÷, ðåøåíèå êîòîðûõ íåîáõîäèìî äëÿ èõ äîñòèæåíèÿ, à òàêæå ïîêàçàòåëè è ïàðàìåòðû ïëàíèðóåìîãî ñîñòîÿíèÿ áèçíåñà: âûðó÷êà, ïðèáûëü, ðåíòàáåëüíîñòü, ñòîèìîñòü áèçíåñà.
 êà÷åñòâå îòâåòà íà âîïðîñ «Êàê?» â áèçíåñ-ïëàíå ñîäåðæèòñÿ îïèñàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ, ôèíàíñîâûõ, óïðàâëåí÷åñêèõ è ìàðêåòèíãîâûõ ïðîöåäóð, ïîçâîëÿþùèõ, ïî ìíåíèþ ñîñòàâèòåëåé áèçíåñ-ïëàíà, äîñòè÷ü æåëàåìûõ ðåçóëüòàòîâ.
Ïðèíÿâ áèçíåñ-ïëàí â êà÷åñòâå ðóêîâîäñòâà äëÿ ïðåäñòîÿùèõ øàãîâ ïî ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, òîï-ìåíåäæìåíò è àêöèîíåðû íåèçáåæíî îêàçûâàþòñÿ ïåðåä âûáîðîì íàèáîëåå ýôôåêòèâíîãî èíñòðóìåíòà, êîòîðûé ïîçâîëèò ðåàëèçîâàòü áèçíåñ-ïëàí è äîñòè÷ü íàìå÷åííûõ ðåçóëüòàòîâ.
Ñðåäè äîñòàòî÷íî îáøèðíîãî ïåðå÷íÿ èíñòðóìåíòîâ ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ áèçíåñîì, ïî äàííûì èññëåäîâàíèé Êîðîëåâñêîãî èíñòèòóòà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà Âåëèêîáðèòàíèè (CIMA), ëèäèðóåò áþäæåòèðîâàíèå, ñòàâøåå çà ïîñëåäíåå äåñÿòèëåòèå íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìîé óïðàâëåí÷åñêîé òåõíîëîãèåé.
Ôîðìàëüíî áþäæåòèðîâàíèå ýòî ïðîöåäóðà ðàçðàáîòêè è ïðèíÿòèÿ áþäæåòîâ, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ îïòèìàëüíîãî ðàñïðåäåëåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ êîìïàíèè â âûáðàííîì ãîðèçîíòå ïëàíèðîâàíèÿ è îöåíêè ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ.
Íà ïåðâûé âçãëÿä òåìà áþäæåòèðîâàíèÿ äëÿ ðîññèéñêèõ êîìïàíèé ñîâñåì íå íîâà. Îäíàêî, êàê ïîêàçûâàåò ïðàêòèêà, íà ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ïðåäïðèÿòèÿõ áþäæåòèðîâàíèå ëèáî íå èñïîëüçóåòñÿ âîâñå, ëèáî ïðèñóòñòâóþò îòäåëüíûå ýëåìåíòû áþäæåòèðîâàíèÿ, íå ÿâëÿþùèåñÿ èíñòðóìåíòàìè îïåðàòèâíîãî è ñòðàòåãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ. Òî åñòü êîìïàíèÿ çà÷àñòóþ æèâåò ñâîåé òåêóùåé æèçíüþ ïî ïðèíöèïó «êàê ïîëó÷èòñÿ» âìåñòî ïðèíöèïà «êàê çàïëàíèðîâàíî» â ñîñòàâëåííûõ è óòâåðæäåííûõ áþäæåòàõ. Ïðè ýòîì áþäæåòû êîìïàíèè ñîñòàâëÿþòñÿ ïîòîìó, ÷òî ýòî ñîâðåìåííî è «ìîäíî», à âîâñå íå ïîòîìó, ÷òî ýòî æèçíåííî íåîáõîäèìî.
Ïðè òàêîì ïîäõîäå íåëüçÿ áûòü óâåðåííûì äàæå â óñòîé÷èâîì ïîëîæåíèè êîìïàíèè íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã, íå ãîâîðÿ óæå î ðåàëèçàöèè êàêèõ áû òî íè áûëî ñòðàòåãèé ðàçâèòèÿ.
Óïðàâëåíèå ëþáûì áèçíåñîì â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ïîäðàçóìåâàåò ðàçðàáîòêó è ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèé, íàïðàâëåííûõ íà ïîâûøåíèå åãî óñòîé÷èâîñòè è ñòîèìîñòè íà ðûíêå. Ê òàêèì ñòðàòåãèÿì ìîæíî îòíåñòè, íàïðèìåð: ðåîðãàíèçàöèþ êîìïàíèè, èííîâàöèîííûå èçìåíåíèÿ (íîâûå îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûå ôîðìû, ôîðìû îðãàíèçàöèè è îïëàòû òðóäà ñîòðóäíèêîâ, ñïîñîáû âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîòðåáèòåëÿìè), âûõîä íà íîâûå ðûíêè ñáûòà, èçìåíåíèå ïðîäóêòîâîé êîðçèíû, ïîãëîùåíèå èëè ñëèÿíèå êîìïàíèé. Ðåàëèçàöèÿ ïîäîáíûõ ñòðàòåãèé ñîïðÿæåíà ñ áîëüøîé íåîïðåäåëåííîñòüþ, èç-çà íåêîíòðîëèðóåìûõ âíåøíèõ ôàêòîðîâ, ñ âîâëå÷åíèåì çíà÷èòåëüíûõ ôèíàíñîâûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ. È çäåñü ïðîñòî íå îáîéòèñü áåç ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû áþäæåòîâ êîìïàíèè, ñîäåðæàùåé ñòîèìîñòíîå âûðàæåíèå öåëåé êîìïàíèè è äàþùåé âîçìîæíîñòü êîíòðîëèðîâàòü, îöåíèâàòü, àíàëèçèðîâàòü è êîððåêòèðîâàòü ïðîöåññ âîïëîùåíèÿ â æèçíü âûáðàííûõ ñòðàòåãèé.
 ðàìêàõ íàñòîÿùåé ñòàòüè ïðèâåäåì ñàìóþ îáùóþ ñòðóêòóðó ñèñòåìû áþäæåòîâ ïðîèçâîäñòâåííîé èëè òîðãîâîé êîìïàíèè, äàþùóþ ïðåäñòàâëåíèå î ñîäåðæàíèè è íàçíà÷åíèè ïðîöåññîâ áþäæåòèðîâàíèÿ:
- Îñíîâíûå áþäæåòû;
- áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ;
- áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ;
- ðàñ÷åòíûé áàëàíñ.
- Îïåðàöèîííûå áþäæåòû:
- áþäæåò ïðîäàæ;
- áþäæåò çàïàñîâ ãîòîâîé ïðîäóêöèè;
- áþäæåò ïðîèçâîäñòâà:
à) áþäæåò ïðÿìûõ ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò;
á) áþäæåò ïðÿìûõ çàòðàò òðóäà;
â) áþäæåò ïðÿìûõ îïåðàöèîííûõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò;
ã) áþäæåò íàêëàäíûõ (îáùåïðîèçâîäñòâåííûõ) ðàñõîäîâ;
ä) áþäæåò ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ;
- áþäæåò óïðàâëåí÷åñêèõ ðàñõîäîâ;
- áþäæåò êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ.
- Âñïîìîãàòåëüíûå áþäæåòû:
- ïëàí êàïèòàëüíûõ çàòðàò;
- êðåäèòíûé ïëàí;
- èíâåñòèöèîííûé ïëàí.
- Ñïåöèàëüíûå áþäæåòû:
- áþäæåò òåõíè÷åñêîé ðåêîíñòðóêöèè ïðîèçâîäñòâà;
- íàëîãîâûé áþäæåò;
- áþäæåò áàëàíñîâîé ïðèáûëè;
- áþäæåò ÷èñòîé ïðèáûëè;
Ñòðóêòóðà ñèñòåìû áþäæåòîâ îïðåäåëÿåòñÿ ìàñøòàáîì áèçíåñà (âåëè÷èíîé êîìïàíèè), îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé è ôîðìàìè óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé, à òàêæå åå ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðîé.
Ïîïðîáóåì â ñàìîì îáùåì âèäå ðàçîáðàòüñÿ, êàêèì îáðàçîì ïðîèñõîäèò áþäæåòèðîâàíèå êîìïàíèè è êàêèå äåéñòâèÿ äîëæíû ïðåäïðèíÿòü òîï-ìåäåäæåðû è àêöèîíåðû êîìïàíèè äëÿ ñîçäàíèÿ ýôôåêòèâíîãî èíñòðóìåíòà ðåàëèçàöèè âûáðàííîé ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ.
Íà ïåðâîì ýòàïå ôîðìèðóåòñÿ ôèíàíñîâàÿ ñòðóêòóðà êîìïàíèè. Äëÿ ýòîãî âûäåëÿþòñÿ îáúåêòû áþäæåòèðîâàíèÿ òàê íàçûâàåìûå öåíòðû ôèíàíñîâîé îòâåòñòâåííîñòè (ÖÔÎ), ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì, â êîòîðûõ ñãðóïïèðîâàíû ðàçëè÷íûå âèäû áèçíåñà êîìïàíèè. Ïîñêîëüêó êàæäîå ïîäðàçäåëåíèå âíîñèò ñâîé âêëàä â êîíå÷íûé ôèíàíñîâûé ðåçóëüòàò êîìïàíèè â âèäå ïðèâëå÷åííîãî äîõîäà èëè ïîíåñåííûõ ðàñõîäîâ, òî îíî äîëæíî íåñòè îòâåòñòâåííîñòü çà ñâîè äåéñòâèÿ: îñóùåñòâëÿòü ïëàíèðîâàíèå, îò÷èòûâàòüñÿ ïî ðåçóëüòàòàì, âíîñèòü êîððåêòèðîâêè â ïëàíû. Ïîäîáíîå äåëåãèðîâàíèå îòâåòñòâåííîñòè ïîäðàçäåëåíèÿì êîìïàíèè ïîçâîëÿåò âîâëå÷ü â ïðîöåññ áþäæåòèðîâàíèÿ ìåíåäæåðîâ ñðåäíåãî è ìëàäøåãî óðîâíåé, ñêîîðäèíèðîâàòü äåéñòâèÿ ïîäðàçäåëåíèé, ñîçäàòü ñèñòåìó ìîòèâàöèè ïåðñîíàëà äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî âûïîëíåíèÿ ïîñòàâëåííûõ çàäà÷. Ïåðâûé ýòàï çàêàí÷èâàåòñÿ óòâåðæäåíèåì ïîëîæåíèÿ î ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðå êîìïàíèè, ñîäåðæàùåãî ïåðå÷åíü ÖÔÎ ñ îïèñàíèåì èõ ôóíêöèé, çàäà÷, ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè.
Íà âòîðîì ýòàïå, â ñîîòâåòñòâèè ñ âûøåîïèñàííîé ñòðóêòóðîé ñèñòåìû áþäæåòîâ è ñòðàòåãèåé ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, ðàçðàáàòûâàþòñÿ êîíêðåòíûå áþäæåòû äëÿ âûäåëåííûõ ÖÔÎ è êîìïàíèè â öåëîì. Îïðåäåëÿåòñÿ ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ áþäæåòîâ, âûáèðàåòñÿ òåõíîëîãèÿ îòîáðàæåíèÿ ôèíàíñîâîé èíôîðìàöèè â ðàçëè÷íûõ áþäæåòíûõ ôîðìàõ äëÿ ÖÔÎ è óòâåðæäàåòñÿ òåõíîëîãèÿ êîíñîëèäàöèè áþäæåòîâ ÖÔÎ â ñâîäíûå áþäæåòû êîìïàíèè.
Íà òðåòüåì ýòàïå ðàçðàáàòûâàþòñÿ è ñîãëàñîâûâàþòñÿ òàê íàçûâàåìûå ôîðìàòû áþäæåòîâ, ïîçâîëÿþùèå ó÷åñòü èñïîëüçîâàíèå íàèáîëåå âàæíûõ ðåñóðñîâ êîìïàíèè, ïðàâèëüíî è âñåñòîðîííå îöåíèòü ôèíàíñîâîå ñîñòîÿíèå ÖÔÎ è êîìïàíèè â öåëîì, à òàêæå ãàðàíòèðîâàòü åäèíîîáðàçèå îòîáðàæåíèÿ ôèíàíñîâîé èíôîðìàöèè â áþäæåòàõ ÖÔÎ è ñâîäíûõ áþäæåòàõ êîìïàíèè. Ýòîò ýòàï çàâåðøàåòñÿ ïðèíÿòèåì ïîëîæåíèÿ î áþäæåòíûõ ôîðìàòàõ êîìïàíèè.
Íà ÷åòâåðòîì ýòàïå ðàçðàáàòûâàåòñÿ áþäæåòíûé ðåãëàìåíò, â ðàìêàõ êîòîðîãî îïðåäåëÿåòñÿ ãîðèçîíò ôèíàíñîâîãî ïëàíèðîâàíèÿ, áþäæåòíûå ïåðèîäû ïî âèäàì îñíîâíûõ áþäæåòîâ, äàòû ñîñòàâëåíèÿ áþäæåòîâ, ãðàôèê è ïîðÿäîê ðàçðàáîòêè, ñîãëàñîâàíèÿ, óòâåðæäåíèÿ, ïðåäñòàâëåíèÿ, îáðàáîòêè, êîíñîëèäàöèè è êîððåêòèðîâêè áþäæåòîâ ðàçëè÷íûõ óðîâíåé. Êðîìå òîãî, óñòàíàâëèâàþòñÿ ïîðÿäîê, ñðîêè è ôîðìû ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòîâ îá èñïîëíåíèè áþäæåòîâ. Ðåçóëüòàòîì ÷åòâåðòîãî ýòàïà ÿâëÿåòñÿ óòâåðæäåííîå ïîëîæåíèå î áþäæåòíîì ðåãëàìåíòå.
Íà ïÿòîì, çàâåðøàþùåì ýòàïå îñóùåñòâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèÿ ïðîöåññà áþäæåòèðîâàíèÿ. À èìåííî: îïðåäåëÿåòñÿ ïåðå÷åíü ïîäðàçäåëåíèé è ñëóæá êîìïàíèè, ó÷àñòâóþùèõ â áþäæåòèðîâàíèè; ðàñïðåäåëÿþòñÿ èõ çàäà÷è, ôóíêöèè è ïîëíîìî÷èÿ; ôîðìèðóåòñÿ áþäæåòíûé êîìèòåò. Ðåçóëüòàò ýòîé ðàáîòû ôèêñèðóåòñÿ â ïîëîæåíèè î áþäæåòèðîâàíèè, ïîëîæåíèÿõ î áþäæåòíîì êîìèòåòå, ïîäðàçäåëåíèÿõ è ñëóæáàõ, ó÷àñòâóþùèõ â ïðîöåññå (íàïðèìåð, ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèé îòäåë, ôèíàíñîâûé îòäåë) è äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèÿõ âîâëå÷åííîãî ïåðñîíàëà.
Íåñìîòðÿ íà êàæóùóþñÿ ãðîìîçäêîñòü è çàîðãàíèçîâàííîñòü îïèñàííîãî ïðîöåññà, áóäó÷è ðåàëèçîâàííûì îäèí ðàç ñ ïîìîùüþ ãðàìîòíûõ ôèíàíñîâûõ êîíñóëüòàíòîâ, ïîëó÷åííûé èíñòðóìåíò â äàëüíåéøåì äëÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòû ïîòðåáóåò íåçíà÷èòåëüíûõ êîððåêòèðîâîê è íàñòðîåê.
×òîáû ñèñòåìà áþäæåòèðîâàíèÿ ñòàëà ýôôåêòèâíûì èíñòðóìåíòîì ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè, â íåå äîëæíà áûòü èíòåãðèðîâàíà òàê íàçûâàåìàÿ ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé (ÑÑÏ), ðàçðàáîòàííàÿ äëÿ êîíêðåòíûõ öåëåé è çàäà÷ êîíêðåòíîé êîìïàíèè, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò óïðàâëÿòü ïðîöåññîì ðåàëèçàöèè ñòðàòåãèè, ñâîåâðåìåííî àíàëèçèðóÿ ôàêòè÷åñêèå è ïëàíîâûå ïîêàçàòåëè, êîððåêòèðóÿ áþäæåòû èëè ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè â çàâèñèìîñòè îò èçìåíèâøèõñÿ âíåøíèõ ôàêòîðîâ.
Ïðèìåð èíòåãðàöèè ÑÑÏ â ñèñòåìó áþäæåòèðîâàíèÿ êîìïàíèè ïîêàçàí â òàáëèöå.
Òàáëèöà
| Ñòðàòåãè÷åñêàÿ öåëü | ÑÑÏ | Öåëåâîå çíà÷åíèå (óñëîâíûé ïðèìåð) | Âèä áþäæåòà |
|---|---|---|---|
| Óâåëè÷åíèå ÷èñòîãî äåíåæíîãî ïîòîêà | Óâåëè÷åíèå ðåíòàáåëüíîñòè àêòèâîâ Óâåëè÷åíèå ÷èñòîé ïðèáûëè Óâåëè÷åíèå âûðó÷êè îò ïðîäàæè Ñíèæåíèå èçäåðæåê | ROA = 15 % Ê ÷. ï. = 0,12 Ê èçì. âàë. ïð. = 0,3 Ê ïð. ñåá. = 0,6 | Áþäæåò äîõîäîâ è ðàñõîäîâ Áþäæåò äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ Ðàñ÷åòíûé áàëàíñ |
| Ìàêñèìàëüíàÿ óäîâëåòâîðåííîñòü êëèåíòà | Íàëè÷èå òîðãîâîé ìàðêè Öåíà òîâàðà Êà÷åñòâî òîâàðà Àññîðòèìåíò Òî÷íîñòü âûïîëíåíèÿ çàêàçîâ | Îáîðà÷èâàåìîñòü àêòèâîâ = **** Îáîðà÷èâàåìîñòü äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè = **** Äîëÿ ðûíêà = 0,45 | Áþäæåò ïðîäàæ Ðàñ÷åòíûé áàëàíñ |
| Óâåëè÷åíèå êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ ãîòîâîãî òîâàðà | Îïòèìàëüíîñòü ïîñòàâîê Íàäåæíîñòü ïîñòàâîê Ñîâðåìåííàÿ òåõíîëîãèÿ Âíåäðåíèå èííîâàöèé | Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà = 18 % Îáîðà÷èâàåìîñòü ÒÌÇ = **** | Áþäæåò ïðÿìûõ ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò Áþäæåò ïðîèçâîäñòâåííîé ñåáåñòîèìîñòè |
| Êâàëèôèöèðîâàííûé è ìîòèâèðîâàííûé ïåðñîíàë êîìïàíèè | Êâàëèôèêàöèÿ ïåðñîíàëà Òåêó÷åñòü êàäðîâ Èíäåêñ óäîâëåòâîðåííîñòè ñîòðóäíèêîâ Çàòðàòû íà îáó÷åíèå ïåðñîíàëà | Êîýôôèöèåíò ñòàáèëüíîñòè ïåðñîíàëà = **** Îòêëîíåíèÿ ïëàí/ôàêò â ñîîòâåòñòâóþùèõ áþäæåòàõ | Áþäæåò ïðÿìûõ çàòðàò íà îïëàòó òðóäà Áþäæåò óïðàâëåí÷åñêèõ ðàñõîäîâ Áþäæåò êîììåð÷åñêèõ ðàñõîäîâ |
Ïî ñóòè, âûøåîïèñàííûå èíñòðóìåíòû ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ íåîáõîäèìû äëÿ îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ èìåþùèõñÿ è ïðèâëå÷åííûõ ðåñóðñîâ, ñàìûì çíà÷èòåëüíûì èç êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ ÷åëîâå÷åñêèé ïîòåíöèàë. Ïîýòîìó îäíîé èç ãëàâíåéøèõ çàäà÷ äëÿ àêöèîíåðîâ ñòàíîâèòñÿ âîâëå÷åíèå â ïðîöåññ ñòðàòåãè÷åñêèõ èçìåíåíèé, ïîìèìî ìåíåäæìåíòà êîìïàíèè, äëÿ êîòîðîãî ýòà ðàáîòà ÿâëÿåòñÿ ïðÿìîé îáÿçàííîñòüþ, êàê ìîæíî áîëåå øèðîêîãî êðóãà êâàëèôèöèðîâàííûõ ñïåöèàëèñòîâ.
Ñëåäóþùàÿ ñòàòüÿ áóäåò ïîñâÿùåíà âëèÿíèþ ÷åëîâå÷åñêîãî ôàêòîðà íà ðåàëèçàöèþ ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ êîìïàíèè è ñïîñîáàì ìîòèâàöèè ïåðñîíàëà.
À. Ï. Ëîìòåâ, çàìåñòèòåëü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ÓÊÖ ÀÏÈÊ,
ðóêîâîäèòåëü ëîãèñòè÷åñêîé ñëóæáû ÀÏÈÊ
Êîíñóëüòàöèè logistics@apic.ru
7.1. Основы бизнес-планирования на предприятии
7.1.1. Особенности бизнес-плана
Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование — нетождественные понятия.
Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще два относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций, в которых идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все планы различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.
Можно заметить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот процесс стратегического планирования, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как его процедура. Поскольку и инновации и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, то инновационные и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.
Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план — это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой. Он отличается от стратегического плана, как рассматривалось выше, следующими параметрами: по широте целей, горизонту времени, ориентации на развитие, ориентации на инвесторов, структуре и детализации разделов, степени точности расчетов.
Отличия бизнес-плана от текущего плана социально-экономического развития предприятия имеются:
- в структуре;
- в ориентации целей (он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации);
- по аспектам деятельности (текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за год, а бизнес-план только инвестиционные);
- в периоде действия (план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план — когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет)).
В сопоставлении с инновационным планом, можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.
По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.
Инвестиционный проект — это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.
Близким по сути к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем делается на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначено для специалистов, бизнес-план — для широкого пользования. Место бизнес-плана в системе стратегического плана можно схематично представить следующим образом (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Место бизнес-плана в системе стратегического плана
7.1.2. Понятие бизнес-плана
Существует множество определений бизнес-плана. Более полно отражается его назначение и цели в следующей формулировке: бизнес-план — основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).
Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).
Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными: привлечение инвесторов, привлечение партнеров, определение степени реальности достижения намеченных результатов, убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.
Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:
- обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
- оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
- определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
- подбор работников, способных реализовать данный план;
- организация работ по реализации разработанного бизнес-плана.
Назначение бизнес-плана:
- служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов;
- неотъемлемый элемент стратегического планирования;
- выступает как средство для получения инвестиций;
- инструмент внутрифирменного планирования;
- реклама для предлагаемого бизнеса.
С позиции стратегического менеджмента, особый интерес представляет вопрос организации процесса бизнес-планирования.
7.1.3. Схема процесса бизнес-планирования
Бизнес-план, являясь составной частью инвестиционного бизнес-проекта, имеет свою процедуру осуществления. Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий от момента возникновения идеи до момента реализации. Наиболее полной можно считать схему процесса бизнес-планирования, предложенную И.Ю. Бринк и Н.А. Савельевой (рис. 7.2), которая включает основные стадии: подготовительную, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана и реализации бизнес-плана.
Рис. 7.2. Процесс бизнес-планирования
Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной идеи, оценка ее целесообразности и создание группы разработчиков бизнес-плана.
На этапе разработки бизнес-плана осуществляется формирование целей, сбор необходимых данных, проведение необходимых расчетов и утверждение бизнес-плана.
Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает: процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.
Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая при этом этап разработки плана реализации, осуществление программы работ; контроль, коррективу бизнес-плана.