Бизнес план как инструмент стратегического управления предприятием

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование — не тождественные понятия.

Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще 2 относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций. В них идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все три плана различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.

Можно ответить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как процедура стратегического планирования. Поскольку и инновации, и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, и инновационные, и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.

Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план — это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой.

Между бизнес-планом и стратегическим также существуют отличия:

1. Стратегический план включает весь комплекс общих целей предприятия, а бизнес-план только одну, которая связана с созданием нового вида деятельности или развитием существующего.

2. Стратегический план включает различные типы стратегии, а бизнес-план ориентирован только на развитие.

3. Стратегический план — это планы с растущим горизонтом времени и постоянной корректировкой. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых работа над бизнес-проектом завершается.

4. Стратегический план создается для собственного использования, а бизнес-план чаще всего для поиска источников финансирования, то есть для внешних инвесторов и кредиторов.

5. В бизнес-плане функциональные составляющие (план производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом.

Отличие от текущего плана социально-экономического развития предприятия бизнес-плана заключается в:

1) структуре;

2) он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации;

3) по целям: текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за 1 год, а бизнес-план — только инвестиционные;

4) по периоду действия: план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план — когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет).

В сопоставлении с инновационным планом можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.

По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект — это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, предынвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.

Близким, по сути, к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторных, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем сделан на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначен для специалистов, бизнес-план — для широкого пользования.

Существует множество определений бизнес-плана. Более полное отражение его назначения и целей можно показать в следующей формулировке.

Бизнес-план — основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).

Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).

Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными:

• привлечение инвесторов;
• привлечение партнеров;
• определение степени реальности достижения намеченных результатов;
• убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:

• обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
• оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
• определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
• подбор работников, способных реализовать данный план;
• организация работ по реализации разработанного бизнес-плана. Назначение бизнес-плана можно рассматривать в следующем:

Бизнес-план служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов.

Бизнес-план — неотъемлемый элемент стратегического планирования. Бизнес-план — выступает как средство для получения инвестиций. Бизнес-план — инструмент внутрифирменного планирования. Бизнес-план — реклама для предлагаемого бизнеса.

Источник: материалы сайта strategplann.ru

Бизнес-планирование получило широкое распространение с переходом на рыночные отношения и предоставлением предприятиям полной хозяйственной самостоятельности и финансовой ответственности за результаты своей деятельности. Как уже отмечалось, в ходе бизнес-планирования вырабатывается бизнес-план. Сущность бизнес-плана раскрывается в следующих определениях.

Бизнес-план — это, по сути, документ для управления бизнесом. Бизнес-план базируется на стратегии развития организации, но в отличии от стратегического плана включает не весь комплекс общих целей организации, а только одну цель (например, создание и развитие нового бизнеса). Бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта, в то время как в стратегическом плане сроки достижения цели могут не устанавливаться. Если в стратегическом плане основное внимание концентрируется на внешней среде (покупатели, конкуренты, поставщики и т.п.), то в бизнес-плане наиболее важными разделами плана являются план производства, план маркетинга, финансовый план и т.п.

Назначение бизнес-плана:

• • убедить внешних клиентов (кредиторов, инвесторов, страховщиков, общественность, прессу и др.) в целесообразности поддержки данного проекта;
• • привлечь персонал организации к разработке проекта, установить взаимопонимание между собственниками, менеджерами и сотрудниками организации;
• • убедиться собственникам и менеджерам в реалистичности и эффективности проекта и иметь четкие инструменты контроля за его реализацией.

Цели и задачи разработки бизнес-плана:

• • выявление незаполненных ниш на рынке определенной продукции или услуг;
• • позиционирование на рынке товара, производимого организацией;
• • определение потребности в ресурсах (оборудовании, сырье, денежных средствах и т.п.), необходимых для организации нового бизнеса;
• • определение конкурентоспособности данного товара и организации;
• • оценка рисков предпринимательской деятельности;
• • установление возможных доходов и рентабельности вновь организуемого бизнеса.

Этапы бизнес-планирования:

• 1) подготовительный этап;
• 2) этап разработки бизнес-плана;
• 3) этап обсуждения бизнес-плана;
• 4) заключительный этап.

В процессе подготовительного этапа определяют цели разработки бизнес-плана, сроки подготовки, целевых читателей; назначают ответственных исполнителей, определяют график работы и т.п.

Целями разработки бизнес-плана могут быть: получение заемных средств, реклама проекта, экспертиза предполагаемого бизнеса и т.п.

Бизнес-план разрабатывают для определенной аудитории (инвесторы, банки, потребители, государственные органы и т.п.). Каждый из них должен найти в бизнес-плане ответы на интересующие его вопросы.

Необходимо также решить и все другие задачи данного этапа (назначение исполнителей, установление графика работы и т.п.).

Этап разработки бизнес-плана. Прежде чем заниматься разработкой бизнес-плана, необходимо провести маркетинговые исследования и собрать всю исходную информацию. При этом следует оценить преимущества и спрос на продукцию (услуги), которые планируется производить, а также — кто будет ее покупать. Необходимо также оценить потенциальный размер рынка, конкурентов и т.п.

Производственную информацию (ресурсы, необходимые для производства планируемой продукции (услуги), можно получить у специалистов предприятия, а также у производителей аналогичной продукции (услуги)).

После сбора необходимой информации приступают к непосредственному написанию бизнес-плана. При этом может потребоваться дополнительная информация о внешней или внутренней среде организации, которую необходимо будет «добывать» несмотря на определенные сложности. В особенности это относится к внешней среде.

Этап обсуждения бизнес-плана включает сбор замечаний ведущих специалистов организации, экспертов и подготовку аргументированных заключений.

После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают и при необходимости обсуждают повторно.

На заключительном этапе бизнес-план утверждается высшим руководством организации и передается всем заинтересованным юридическим и физическим лицам (потенциальным инвесторам, банкам, акционерам и др.).

Примерная структура бизнес-плана.

• 1. Резюме (цель плана, краткое описание бизнеса, потребность в финансовых ресурсах, отличительные особенности бизнеса, руководство проектом, результаты проекта).
• 2. Цели и задачи (основные цели и направления деятельности и т.п.).
• 3. Продукция (описание продукции (услуги), их уникальность).
• 4. Анализ рынка (конкуренты, сегменты рынка, покупатели, размер рынка и его рост, доля на рынке и т.п.).
• 5. План маркетинга (позиционирование товара, ценообразование, методы стимулирования продаж и т.п.).
• 6. План производства (выбор технологии, потребность в оборудовании и условия его поставок, аренда помещений и т.п.).
• 7. Кадры (потребность, обеспеченность, требования к квалификации работников, режим работы, условия оплаты и т.п.).
• 8. Финансовый план (объем и источники требуемых финансовых средств, объем продаж, прибыль, себестоимость, риски).
• 9. Оценка эффективности проекта.

Бизнес-план должен дать ответы на следующие вопросы:

• • что делать (оценка современного состояния организации);
• • что производить (товары, услуги);
• • сколько производить (размер производства);
• • как производить (технология, техника, ресурсы);
• • кому будем продавать (потребители продукции (услуг));
• • что будем иметь (эффективность проекта).

С одной стороны, бизнес-план — это серьезный аналитический и проектный документ, с другой — его можно рассматривать как средство рекламы. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным инвесторам, банкам и партнерам по бизнесу.

Бизнес-планы разных организаций могут существенно различаться как по форме, так и по содержанию. В малом предпринимательстве бизнес-план и годовой план организации (предприятия) могут совпадать по структуре и содержанию. Крупные и средние предприятия могут иметь несколько бизнес-планов.