Бизнес план как инструмент принятия решения
Бизнес-планирование как инструмент управленческого учета необходимо для предвидения будущей ситуации и для эффективного достижения цели. Процесс планирования связан с анализом и принятием
решений и требует времени и умственных усилий. В активе компании «ASBA-консалтинг» — сотни успешно реализованных проектов.
О развитии данного направления консалтингового бизнеса рассказал Александр Рудых, руководитель направления «Финансы. Инвестиционный консалтинг» компании «ASBA-консалтинг».
— Александр, расскажите, как изменился рынок консалтинговых услуг, а именно бизнес-планирования, в последнее время.
— В 2007 году, когда я начал заниматься консалтингом, основная масса запросов со стороны рынка была ориентирована на получение банковских кредитов и государственной поддержки. Бизнес-план выступал
инструментом получения финансирования. Период 2009—2010 гг. стал переломным моментом. Финансовый кризис, поразивший прежде всего банковскую систему, вызвал проблемы с ликвидностью,
отразился на финансовом благополучии реального сектора экономики. Банки пересмотрели свою политику в области оценки рисков проектов и принятий решений о кредитовании. Бизнес-план стал выступать одним
из ключевых инструментов при принятии решений. Изменились требования к степени проработки и адекватности отражения информации.
— Получается, что изменение культуры планирования происходило по принципу «сверху-вниз»… А рынок просто впитывал это как губка?
— Не совсем. Изменения происходили одновременно. Многие компании столкнулись с проблемой непосильной финансовой и инвестиционной нагрузки. Решения, принятые без проработки финансовой модели,
основанной на глубоком анализе рынка, многих привели в тупик.
— А конкретные примеры можете привести, у вас были такие клиенты?
— Да. Из-за конфиденциальности информации, получаемой от наших клиентов, я не могу назвать конкретные организации. Но, например, в начале года к нам обратилось руководство производственной
компании. Проблема заключалась как раз в том, что на стадии организации бизнеса и инвестирования средств собственники не производили финансовых расчетов, прогноз по доле рынка строился исключительно
на собственном опыте. В результате компания в течение двух лет несет крупные убытки и не в состоянии рассчитываться по долгосрочным и краткосрочным обязательствам. Потребность заказчика
заключалась в срочном финансовом прогнозе на ближайшие пять лет. Нами была предложена комплексная услуга по анализу рынка, конкурентных преимуществ, финансового состояния заказчика и формированию
бизнес-плана организации, охватывающего всю финансово-хозяйственную деятельность.
Таким образом, культура бизнес-планирования действительно претерпела структурные изменения. Клиентов интересует не просто документ, удовлетворяющий каким-либо требованиям, им нужен качественный
проект с проработанной маркетинговой и финансовой составляющей, бизнес-план, служащий для принятия взвешенных управленческих решений.
— Что сейчас интересует ваших клиентов, кроме непосредственно разработки бизнес-плана?
— Например, у инвестора есть земельный участок в Смоленском районе Алтайского края и желание вложить инвестиции в туристический бизнес. Собственника интересует прежде всего потенциал территории.
Что конкретно ему нужно создать для того, чтобы максимально эффективно задействовать территорию: туристическую базу (коттеджи для временного проживания, кафе, сауна), сельский дом с фермой
(экотуризм), жилой комплекс в русском стиле, спортивный комплекс (лыжная база, горнолыжная трасса, туристический маршрут). Для этого нужно дать комплексную оценку туристского потенциала данной
территории, проанализировать географическое положение участка (ландшафт, наличие рек, близость к лесам и горам с целью создания туристических маршрутов), посмотреть транспортную доступность
(удаленность от районного центра, связь с федеральной трассой), оценить рекреационный потенциал (например, возможность создания санатория). Важную роль играет анализ законодательной базы. Так,
создание туристско-рекреационного кластера «Белокуриха» планируется как раз на территории города-курорта Белокуриха и соседнего Смоленского района.
Результатом работы будет являться концепция развития бизнеса с оценкой туристско-рекреационного потенциала территории и предложениями по ее развитию. А дальше составление инвестиционного плана
(определение сроков строительства и ввода в эксплуатацию объектов), плана маркетинга (основные виды оказываемых услуг, прогноз наполняемости объектов, стратегия развития), с выходом на финансовый
результат (прибыль от реализации проекта, рентабельность бизнеса) и показатели эффективности инвестиций (срок окупаемости проекта, NPV, IRR, индекс доходности инвестиций и др.).
— Получается, вы фактически помогаете определиться инвестору с принятием решения. Потом все это нужно посчитать, чтобы клиент понимал, куда он придет и что он для этого должен сделать. А вопросами источников финансирования проекта ваша компания занимается?
— Как правило, приходя к нам, клиенты уже предполагают структуру финансирования своего проекта. Однако часто задаются вопросы о конкретном процентном соотношении собственных и заемных средств,
например, для получения банковских кредитов, ставятся вопросы расчета предельной кредитной нагрузки на бизнес. Многих интересует возможность получения государственной поддержки. Бывают случаи, когда
инициатору проекта необходимо помочь в поиске инвесторов.
— Все, что вы сказали, я так понимаю, связано со средним и крупным бизнесом, а как обстоят дела с начинающими предпринимателями и малым бизнесом?
— В Алтайском крае накоплен достаточно широкий набор инструментов поддержки предпринимателей: гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса (300
тыс. рублей), гранты губернатора Алтайского края в сфере экономики, учрежденные в 2011 г. (до 1500 тыс. руб.), гранты начинающим инновационным компаниям и др. В 2011 году клиенты
компании «ASBA-консалтинг» успешно прошли конкурсы: компания ООО «Новые Технологии Освещения» получила грант как начинающая инновационная компания, крестьянско-фермерскому
хозяйству Попова А.А. был выделен грант губернатора Алтайского края в сфере экономики. Нами накоплен огромный опыт в сопровождении начинающих предпринимателей, претендующих на получение грантов до 300 тыс. рублей.
При этом мы не только оказываем комплексные услуги по разработке проекта, но и консультируем по отдельным вопросам стратегии бизнеса, получения государственной поддержки, условиям участия в конкурсах, подготовки необходимой документации.
— Александр, консалтинг — это динамичная, постоянно меняющая сфера, в которой, для того чтобы быть на плаву, нужно постоянно «держать руку на пульсе». Как вы реализуете
этот принцип в вашей компании?
— Многолетний опыт позволяет обеспечивать надежное и качественное исполнение взятых на себя обязательств. В начале нового года мы проводим опрос ключевых экспертов отрасли, постоянно сотрудничаем
с Главным управлением экономики и инвестиций Алтайского края, Управлением по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры, с представителями Сбербанка, Россельхозбанка. Для выявления
потребностей рынка мы держим обратную связь с нашими клиентами, узнаем, с какими проблемами они сталкиваются, отслеживаем качество наших услуг. Это дает возможность не только постоянно быть в курсе текущих событий, но и строить прогноз развития отдельных отраслей и экономики Алтайского края в целом.
Мы приглашаем всех заинтересованных предпринимателей на бесплатные консультации по бизнес-планированию и всем сопутствующим вопросам.
В условиях рыночной экономики без грамотно организованной предпринимательской деятельности очень рискованно начинать какое-либо дело: заключать договоры, брать деньги в кредит, закладывать имущество и т.п. Планирование деятельности предприниматель осуществляет в форме разработки бизнес-плана. Бизнес-план — это план осуществления бизнес-операции или действий предпринимательской организации (индивидуального предпринимателя).
Цель разработки бизнес-плана: спланировать хозяйственную деятельность предпринимателя на ближайшую и более отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Задачи бизнес-плана:
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели предпринимательской организации, стратегию и тактику их достижения;
• определить конкретные направления деятельности, целевые рынки и место предпринимателя на этих рынках;
• обосновать ассортимент и определить параметры ‘товаров и услуг, которые будут предложены потребителям;
• оценить уровень производственных и торговых издержек;
• определить перечень маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж;
• оценить финансовое состояние предпринимательской организации и соответствие имеющихся материальных и финансовых ресурсов возможностей достижения поставленных целей ( 60).
В бизнес-плане обосновываются основные параметры предпринимательской организации, анализируются проблемы, с которыми предприниматель может столкнуться, и определяются способы их решения. Бизнес-план в конечном итоге должен ответить на вопросы: стоит ли вкладывать деньги в реализацию предпринимательской идеи, где их взять и окупятся ли затраты. Отсутствие у предпринимателя плана действий вынуждает его импровизировать, идти на риск, что нередко сопряжено с большими непредвиденными затратами. Грамотно же составленный бизнес-план страхует его от непредвиденных ситуаций на рынке и выступает одним из важнейших условий успешной предпринимательской деятельности.
Бизнес-план может разрабатываться как на достаточно длительный период, так и на один год, как для вновь создаваемой, так и действующей организации или индивидуального предпринимателя. В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес-план может разрабатываться в различных модификациях: по бизнес-линиям ( продукция, работы, услуги, технические решения), по организации в целом (новой или уже действующей); бизнес-план может быть нацелен как на развитие организации, так и на ее финансовое оздоровление; направления развития могут предусматриваться как для всей организации, так и для ее отдельных подразделений, ( 61)
Функции бизнес-плана:
1. Разработка бизнес-плана позволяет обосновать концепцию бизнеса, тщательно проанализировать предпринимательскую идею, проверить ее разумность и реалистичность. Это дает возможность еще до начала предпринимательской деятельности либо отказаться от практической реализации идеи, либо, в случае ее принятия, проработать все стратегические вопросы.
2. Бизнес-план помогает предпринимателю оценить фактические результаты деятельности. Когда они отклоняются от плановых, можно установить, насколько эти отклонения благоприятны или нежелательны и наметить программу дальнейших действий.
3. Бизнес-план предназначен для обоснования инвестиций и получена заемных денежных средств. Большинство инвесторов и других кредиторов не будут вкладывать деньги в бизнес, пока не получат oт предпринимателя грамотно разработанный бизнес-план.
Исходя из функций, которые выполняет бизнес план, определяется круг лиц, для которых он предназначен.
1. Бизнес-план нужен прежде всего самому предпринимателю. Разработка бизнес плана позволяет ему определить:
• жизнеспособность организации в условиях конкуренции, критически оценить свои силы и возможности;
• ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать, особенно на этапе становления организации;
• возможности получения предпринимателем финансовой помощи от внешних инвесторов;
• бизнес-план дает предпринимателю объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на
рынок, ценах, ожидаемой прибыли, финансовых и экономических результатах деятельности.
2. Важное значение бизнес-план имеет для инвесторов и кредиторов.
Предпринимателя, обратившегося за ссудой в банк или к потенциальному инвестору со своими идеями без готового бизнес-плана, не воспримут всерьез и никаких дел с ним иметь не будут.
3. Бизнес-план представляет интерес для персонала организации. Учредители и наемные работники могут оценить уровень ожидаемого личного дохода и гарантии сохранения рабочего места.
Бизнес-план по своему назначению содержанию является перспективным документом. Он призван определит курс, которого должен придерживаться предприниматель в течение определенного периода времени. Поэтому план разрабатывают обычно на 3-5лет, иногда он охватывает период продолжительностью свыше 5 лет.
Срок действия бизнес плана зависит от масштабов деятельности предпринимателя. Нет смысла разрабатывать его на 5 лет для небольшой мастерской по ремонт сельскохозяйственной техники. В то же время для крупной организации очень важно четко определить потенциальные рынки сбыта и объем производства на возможно боле длительный срок — это обеспечит устойчивость ее развития.
Главное внимание в плане уделяется деятельности предпринимателя в предстоящие 12 месяцев. Поэтому для первого года основные показатели плана приняло разрабатывать помесячно. Для инвесторов это означает, что уже в начале деятельности предприниматель имеет сформировавшийся портфель заказов, а потому предоставление кредитов его организации связано с меньшим риском. По мере убывания точности прогноза показатели плана для второго года рассчитываются поквартально, для третьего и последующих лет — в целом на год.
Субъекты разработки бизнес-плана представлены на е 62. Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план предоставлялся им лично руководителем организации, что требует активного участия руководителя в разработке плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Включаясь в разработку бизнес-плана предприниматель моделирует свою будущую деятельность, проверяя и свой замысел, и свои силы и возможности.
По запросу — «как составить бизнес план» — Google выдает 7,8 млн результатов. Это означает, что существует огромное количество информации, в которой легко потеряться. Расскажем подробнее о том, что такое бизнес-план, зачем он нужен и как написать бизнес-план так, чтобы потенциальный инвестор не только дочитал его до конца, но и согласился на сотрудничество.
Фото: pxhere.com
Что такое бизнес-план
Бизнес-план — это документ, который детально описывает все нюансы ведения бизнеса — от получения сырья до распределения прибыли. Из него можно узнать, общие сведения о бизнесе, его основателях и работниках, партнерах и клиентах, финансовых потоках и затратах.
Знания о том, как составлять бизнес-план, относятся к базовым и преподаются во всех бизнес-школах мира. Без этого документа трудно представить подписание договора с инвестором или получение кредита для ведения бизнеса в банке.
Именно поэтому запросы — «бизнес план готовый», «бизнес план скачать» и «бизнес план как составить» — находятся в топе поисковых систем.
Бизнес-план также рассматривают как инструмент принятия решений. Различают внешне и внутренне ориентированные типы бизнес-планов. Первые содержат подробную информацию о команде, ее идее и целях и необходимы для получения внешнего финансирования.
Внутренние бизнес-планы описывают задачи фирмы или предприятия на определенные промежутки времени. Их составляют, как правило, чтобы понять, в каком направлении должен развиваться бизнес, каковы стратегические цели организации и задачи ее отдельных структурных подразделений.
Скептики уверены, что готовый бизнес-план не является гарантией того, что бизнес-проект будет успешен, а среди победителей студенческих конкурсов по составлению подобных документов лишь незначительный процент после окончания обучения открывали собственный бизнес.
Сторонники идеи убеждены, что составление бизнес-плана поможет избежать многих проблем и детальнее понять бизнес-процессы в компании. Документ не дает стопроцентной гарантии успеха, и метод проб и ошибок — единственный способ вести бизнес, но планирование придает деятельности уверенности.
Фото: pxhere.com
Как написать бизнес-план самостоятельно и что для этого необходимо
Начинающие бизнесмены и те, кто лишь мечтает создать собственное дело, вводят в поисковых системах запросы, «как составить бизнес план пример», «шаблон бизнес плана», «пример бизнес плана» и подобные, поскольку не понимают, что бизнес-планирование — это инструмент, который уникален для каждого бизнеса. Хотя если вводите в строку поиска — бизнес план скачать, то можно воспользоваться и образцами.
Чтобы найти ответ на вопрос, как написать бизнес-план самостоятельно, необходимо не искать шаблоны или готовые решения, а понять принцип составления документа. Лишь после этого стоит знакомиться с образцами, чтобы взять из них лучшее и избежать опасности слепого копирования без понимания содержимого.
Документ должен отразить три ключевых фактора:
- Осознание дееспособности бизнесмена, то есть ответить на вопрос, какими ресурсами и знаниями он обладает для ведения бизнеса.
- Четкое представление о конечной цели, то есть ответить на вопрос, к каким результатам бизнесмен планирует прийти.
- Описание последовательности действий для достижения цели, то есть описание пути, который необходимо пройти, чтобы оказаться в запланированной точке.
Запись бизнес-плана, несмотря на мнения скептиков, важна. Она позволяет бизнесмену:
- Четко структурировать собственные мысли и понять степень проработанности бизнес-идеи. Лишь изложив ее на бумаге, можно осознать, насколько она дееспособна и каковы ее слабые стороны.
- Упростить восприятие идеи теми, кто с ней не знаком, но может поддержать инвестициями.
При написании бизнес-плана эксперты советуют помнить о лаконичности и излагать идеи кратко, по пунктам. Также стоит понимать, что документ будут читать люди, не знакомые с тонкостями технологий и производственных процессов. Поэтому текст должен быть написан просто, на языке, понятном потенциальным инвесторам, не быть перегружен жаргонизмами и профессиональными терминами.
Фото: pxhere.com
Читайте также: Как начать работать на себя дома
Как составлять бизнес-план, чтобы он был информативным
Существует несколько методик составления бизнес-плана. Они имеют незначительные различия в зависимости от сферы бизнеса и направления (товары или услуги). Поэтому среди ответов на вопрос, как правильно составить бизнес-план, можно найти множество однотипных советов.
Бизнес-план — это документ с множеством пунктов. Иногда их последовательность диктуется инвестором, например при проведении конкурса стартапов, а в иных случаях остается на выбор составителя.
Чтобы сделать документ максимально информативным, эксперты рекомендуют перед написанием ответить на ряд вопросов на отдельной странице. Они станут основой для составления многостраничного документа.
Вот перечень важных вопросов, которые следует осветить:
- Кто является клиентом?
Важно знать не только демографические характеристики целевой аудитории, но и ее предпочтения, а также ответить на вопрос, является ли она однородной или в ее составе можно выделить более мелкие группы.
- Какова модель взаимоотношения с существующими и потенциальными клиентами?
Здесь стоит понять, какой тип отношений желает видеть каждая из групп целевой аудитории. Также следует описать, какие отношения уже установлены с аудиторией и по каким каналам потенциальные клиенты узнают о предлагаемом товаре или услуге, а также как различные типы отношений с группами целевой аудитории интегрированы в бизнес-модель.
- Каковы каналы сбыта?
Следует описать «путь клиента», то есть его действия от получения первой информации до контакта, совершения покупки и отношений после того, как он заплатил деньги.
- В чем суть предложения?
Описание уникальности собственного товара или услуги нередко является проблемой не только для начинающих, но и опытных бизнесменов.
Проблема состоит в том, что многие оценивают предложение исходя из собственных вложенных усилий, а не пользы, получаемой клиентом. Поэтому любой из многочисленных методов составления документа предполагает описание того, какую проблему решает товар или услуга и в чем ценность этого решения по сравнению с другими, существующими на рынке.
- Каковы виды деятельности нужны для осуществления бизнеса?
План должен описать, как осуществляется сбыт, строятся взаимоотношения с клиентом, являются ли они разовыми или долгосрочными, а также как поступают доходы от деятельности бизнеса и из чего они состоят.
- Каковы ключевые ресурсы для осуществления бизнеса?
При ответе на вопрос эксперты рекомендуют описать, что необходимо для того, чтобы товар попал к клиенту.
- Кто партнеры?
Отвечая на этот вопрос, следует указать, кто поставляет ресурсы и помогает реализовать предложение.
- Какова структура издержек?
Любой бизнес — это не только доходы, но и затраты. В плане следует описать, какие виды деятельности являются затратными и на что уходит большая часть расходов. Иными словами, рассказать, какова цена самого дорогого ресурса.
- Какова структура доходов?
Ответ на вопрос должен содержать информацию о том, как поступают денежные потоки и каковы размеры каждого из них.
Фото: needpix.com
Бизнес-план: как составить самостоятельно по инструкции
Разработка бизнес-плана — это кропотливый процесс, требующий умения анализировать, обрабатывать и излагать информацию.
Структура бизнес-плана состоит из ряда пунктов:
- Аннотация.
Содержит ответ на вопрос о том, что можно прочесть в бизнес-плане. Иными словами, это краткое (до одной страницы) описание самого документа.
- Резюме.
Краткое описание бизнес-процессов и их результатов, о которых детально рассказано в тексте (от одной до трех страниц). Писать его советуют лишь после того, как составлены все остальные разделы бизнес-плана.
Текст резюме должен быть максимально лаконичным, простым, но при этом информативным, поскольку на него в первую очередь обращает внимание инвестор. Если его заинтересовало резюме, он поручит своим сотрудниками детально оценить весь документ.
- Бизнес-план.
Текст объемом до 60 страниц должен содержать:
- Описание целей и стратегических задач, продукта или услуги.
- Анализ рынка.
- Маркетинговый план продвижения товара или услуги (ценообразование, схема распространения и методы стимулирования продаж).
- План производства, описание потенциала команды, объемы необходимых для ведения бизнеса ресурсов.
- Финансовый план получения прибыли и анализ возможных рисков.
Фото: pxhere.com
Бизнес-план — документ со сложной структурой, который дает представление о том, как должен развиваться бизнес. Если вы знаете основы, написать документ не составит труда.
Читайте также: С чего начать бизнес: советы и действия