Бизнес план как инструмент финансового менеджмента
Планирование, в целом, является центральной функцией менеджмента, поскольку именно оно устанавливает миссию, цели и программу деятельности предприятия, создавая поле задач для последующей организации и управления деятельностью.
Однако, в настоящее время, при формировании рыночных условий, бизнес-план определяет не только основные параметры системы менеджмента, но и является важнейшим инструментом взаимодействия со средой.
Бизнес-план разрабатывается во всех случаях преобразования предприятия, обновления продукции, выбора и обоснования новой стратегии деятельности, совершения новой крупной сделки, создания нового субъекта бизнеса, освоение новой предпринимательской идеи технического новшества или изменения влияния окружающей среды.
Также бизнес-план разрабатывают для связи с инфраструктурой. Он предоставляется банкам и инвесторам для рассмотрения целесообразности кредитов и инвестиций; партнерам и клиентам – для принятия решений о сотрудничестве; общественности – для открытого контроля деятельности фирмы; прессе – для формирования имиджа предприятия либо идеи; органам власти и регулирования – для получения поддержки; собственному коллективу для объединения усилий в достижений поставленных целей.
Таким образом, бизнес-план, становится средством делового общения в современном мире бизнесе, стандартной формой передачи деловой информации.
Бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности. Это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Именно бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.
Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например: получение кредитов или привлечение инвестиций; определение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто не столько из-за высоких процентных ставок, сколько из-за возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ……………………………6
1.1 Роль
бизнес-планирования в финансово-экономической
деятельности предприятия……………………………………………………………………….6
1.2 Структура
и содержание бизнес-плана…………………………………10
1.3 Информационные
технологии бизнес-планирования…………………21
2 РАЗРАБОТКА
БИЗНЕС-ПЛАНА ПО ОКАЗАНИЮ НОВОГО
ВИДА УСЛУГ В УО «БОРИСОВСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»……26
2.1 Резюме…………………………………………………………………….26
2.2 Общая
характеристика предприятия……………………………………26
2.3 Анализ
рынка и маркетинговой деятельности…………………………29
2.4 Производственный
план…………………………………………………36
2.5 Организационный
план………………………………………………….44
2.6 Инвестиционный
план……………………………………………………46
2.7 Финансовый
план…………………………………………………………50
2.8 Показатели
эффективности проекта……………………………………61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…………..65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ…………………………….67
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….70
ВВЕДЕНИЕ
В
современных условиях одним из ключевых
элементов организации бизнеса
является система планирования и
управления коммерческой организацией.
Процесс планирования позволяет
увидеть весь комплекс будущей деятельности
организации и предвосхитить
то, что может случиться. Особенно
важно планирование при разработке
долгосрочной перспективы развития
предприятия.
Главная
цель, которую преследует предприятие,
— достижение максимума прибыли при
минимуме затрат. План фирмы способствует
решению этой задачи, определяя наиболее
выгодные источники финансирования
и рациональные направления расходования
средств, обеспечивая устойчивое положение
предприятия на рынке.
Планирование
обеспечивает основу для принятия эффективных
управленческих решений и служит
для формулирования и достижения
ключевых целей в рамках организации.
В
рыночной экономике бизнес-план — это
рабочий инструмент, используемый почти
во всех сферах предпринимательства. Он
описывает процесс функционирования
фирмы (предприятия, организации), показывает,
каким образом спланировать деятельность,
чтобы решить тактические задачи
и достичь в намеченные сроки
основной стратегической цели — получить
или повысить прибыльность работы.
Бизнес-план может подсказать: пути
роста фирмы, завоевания новых позиций
на рынке, где она функционирует,
получения инвестиций и кредитных
ресурсов; эффективные идеи составления
перспективных планов развития, разработки
концепции производства новых товаров
и услуг, выбора рациональных способов
их реализации. Бизнес-план может предостеречь
от неверных действий на данном рынке.
Итак,
бизнес-план — это документ, который
описывает основные аспекты будущего
предприятия или проекта, анализирует
все проблемы, с которым оно может
столкнуться, а также определяет способы
решения этих проблем.
Стимулирование
и эффективное управление инновационными
процессами на макро- и микроуровнях, управление
инновациями на предприятии – одна из
важнейших функций современного менеджмента
предприятия, организации. Этим и объясняется
актуальность темы исследования.
Планирование
новой продукции играет важную роль
в ассортиментной и ценовой политике.
Кроме того, политика по планированию
и разработке продукции является
важным направлением в производственной
стратегии и стратегии предприятия
в целом.
Цель
работы – разработка бизнес-плана как
инструмент менеджмента.
Она
определяет основной круг задач, решаемый
в исследовании:
- охарактеризовать
сущность и основы бизнес-планирования
на предприятии; - разработать
бизнес-план нового вида продукта в УО
«Борисовский государственный колледж»; - определить
экономическую эффективность предлагаемого
проекта.
Объектом
исследования является УО «Борисовский
государственный колледж».
Предметом
исследования выступают методологические
и практические аспекты бизнес-планирования
нового вида продукта (услуги) на предприятии.
Теоретическая
и информационная
база исследования. В зарубежной литературе
проблемы финансового и бизнес-планирования
исследовались в работах Аткина Б., Бригхэма
Ю., Брейли P., Гапенски Л., Друри К., Маги
К. К., Майерса С., Перара Ж., Поукока М.А.,
Сасьени М.У., Тейлора А.Х., Хана Д. и др.
Однако особенности современного этапа
развития отечественной экономики требуют
адаптации существующих за рубежом методов
планирования и разработки новых подходов
к решению возникающих проблем. Отечественные
ученые и практики уже имеют определенные
наработки в этой области. Принципиально
новые условия хозяйствования российских
предприятий, необходимость управления
финансовыми ресурсами предприятия для
обеспечения его финансовой устойчивости,
а также теоретическая и методологическая
разработка вопросов финансового планирования
определили тему дипломной работы, ее
цели и задачи. Можно выделить работы Галанова
В.А., Клейнера B.C., Ковалева В.Н., Марголина
Н.С., Молякова Д.С., Хруцкого В.Е. и др.
При написании работы
были использованы следующие методы
анализа: монографический, графический,
экономико-статистические и др.
Цели,
задачи и методические особенности
исследования определили структуру
работы.
Дипломная
работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка использованной литературы.
Первая
глава описывает общие теоретические
аспекты бизнес-планирования. Здесь
так же освещены информационные технологии,
применяемые при составлении бизнес-планов.
Вторая
глава представляет собой разработанный
бизнес-план выпуска новой продукции в
УО «Борисовский государственный колледж».
Завершает данную главу оценка эффективности
инвестиционного проекта.
1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
НА ПРЕДПРИЯТИИ В СОВРЕМЕННЫХ
УСЛОВИЯХ
1.1
Роль бизнес-планирования
в финансово-экономической
деятельности предприятия
В
современной быстроменяющейся экономической
ситуации невозможно добиться положительных
результатов, не планируя своих действий
и не прогнозируя последствий.
Планирование
— это определение цели развития
управляемого объекта, методов, способов
и средств ее достижения, разработка
программы, плана действия различной
степени детализации на ближайшую
и более отдаленную перспективу.
План — документ, определяющий стратегию
и тактику ведения бизнеса, выбор
цели, техники, технологии, организации
производства и реализации продукции.
В плане характеризуются основные аспекты
коммерческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно сталкивается,
и определяются пути и методы их решения
[7, с.89].
Современная
экономическая ситуация, связанная
с активным развитием рыночных отношений,
диктует предприятиям новый подход
к внутрифирменному планированию. Они
вынуждены искать такие формы
и модели планирования, которые обеспечивали
бы максимальную эффективность принимаемых
решений. Оптимальным вариантом
достижения таких решений является
новая прогрессивная форма плана
— бизнес-план.
Бизнес-план
включает разработку цели и задач
предприятия на ближайшую и дальнюю
перспективу, оценку текущего состояния
экономики, сильных и слабых сторон производства,
анализ рынка и конкурентов. В нем дается
оценка финансовых, материальных, трудовых
ресурсов, необходимых для достижения
поставленных целей в условиях конкуренции,
определяются направления и основные
этапы деятельности фирмы.
Бизнес
план может использоваться в двух
аспектах: для управления коммерческим
проектом и для управления деятельностью
самой фирмы. В современной практике
бизнес-план призван выполнять четыре
функции:
- использование
его для разработки стратегии бизнеса; - формирование
и реализация плановых программ, позволяющих
оценить потенциал развития нового направления
деятельности, контролировать процессы,
протекающие в рамках бизнеса; - привлечение
извне денежных средств для целей развития
бизнеса; - привлечение
к реализации планов бизнеса партнеров,
которые способны вложить в него собственный
капитал или имеющуюся у них технологию.
Бизнес-план
имеет две группы пользователей
— внутренних (инициатор бизнес-идеи,
учредители и персонал фирмы) и внешних
(потенциальные инвесторы, кредиторы,
партнеры).
Итак,
бизнес-план — документ внутрифирменного
планирования, излагающий все основные
аспекты планирования производственной
и коммерческой деятельности предприятия,
анализирующий проблемы, с которыми оно
может столкнуться, а также определяющий
способы решения финансово-хозяйственных
задач [11, с.123].
Основной
целью разработки бизнес-плана является
планирование хозяйственной деятельности
фирмы на ближайший и отдаленные периоды
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.
Бизнес-план
составляется как для внутренних, так
и для внешних целей.
Внешние
цели обусловлены взаимоотношениями
с другими фирмами и организациями.
К ним можно отнести обоснование
привлечения дополнительных инвестиций.
Внутренние
цели, для которых составляется бизнес-план,
связанны с управлением предприятием.
Например, проверка знаний управляющего
персонала, понимания ими рыночной среды.
При
этом предусматривается постановка
следующих стратегических и тактических
задач: организационно-управленческая
и финансово-экономическая оценка сегодняшнего
состояния предприятия; выявление потенциальных
возможностей предпринимательской деятельности
предприятия; формирование инвестиционно-проектных
целей деятельности на планируемый период
[17, с.77].
Бизнес-план
при решении этих многофакторных
задач позволяет достичь следующих
результатов:
- обоснования
экономической целесообразности направлений
развития фирмы (стратегий, концепций,
проектов); - расчета ожидаемых
финансовых результатов деятельности,
в первую очередь объемов продаж, прибыли,
доходов на вложенные средства; - определения
намечаемого источника финансирования
реализации выбранной стратегии; - подбора персонала,
который способен реализовать данный
план.
Бизнес-план
должен быть нацелен на максимизацию
выполнения ставящихся задач.
Бизнес-проекты
могут классифицироваться по различным
основаниям:
- тип — по сферам
деятельности (технический, экономический,
социальный, организационный, смешанный); - класс — по
составу, структуре и предметной области
(моно-проект — отдельный проект, мультипроект
— комплексный, состоящий из ряда монопроектов
и требующий общего управления, мегапроект
— целевые программы развития регионов,
отраслей, других образований, включающие
в свой состав ряд моно- и мультипроектов); - масштаб —
по размерам проекта, количеству участников
и степени влияния на внешнюю и внутреннюю
среду (мелкие, средние, крупные, очень
крупные). Масштабы проектов можно рассматривать
в более конкретной форме: межгосударственные,
международные, национальные, межрегиональные
и региональные, межотраслевые и отраслевые,
корпоративные, ведомственные, одного
предприятия; - длительность
— по продолжительности периода осуществления
(краткосрочные — до трех лет, среднесрочные
— от трех до пяти лет, долгосрочные — свыше
пяти лет); - сложность
— по степени технической, финансовой,
организационной и других видов сложности
(простые, сложные, очень сложные); - вид — по характеру
предметной области (инновационный, организационный,
учебно-образовательный, исследовательский,
научно-технический, смешанный и т.д.).
Бизнес-план как инструмент развития бизнеса
В настоящее время, в условиях перехода к рыночной экономике, особенно актуальным становится умение предпринимателя планировать свою деятельность на краткосрочную и долгосрочную перспективу. При этом бизнес-план является одним из основных документов, постоянным рабочим инструментом, позволяющим формализовать процесс развития компании в комплексный документ, отражающий основные аспекты и направления функционирования кампании.
В современной деловой практике, бизнес-план больше не рассматривается как документ исключительно для привлечения инвестиционных средств на предприятие. Сейчас его функции гораздо шире – это ключевой элемент для стратегического и финансового менеджмента. Ни один более или менее крупный проект не может проводиться без бизнес-плана, призванного убедить все заинтересованные стороны в эффективности проекта. Он дает возможность еще на стадии подготовки проекта обнаружить возможные проблемы и риски, когда они еще не стали реальными, а объективный взгляд профессионального разработчика поможет заранее предупредить их и свести к минимуму. Тщательная разработка бизнес-плана позволит избежать таких фундаментальных ошибок, как нехватка ресурсов для осуществления проекта и отрицательного баланса движения денежных средств.
Бизнес-план для внутреннего использования – это рабочий документ, по которому руководство предприятия ориентируется в области принятия стратегических решений, связанных с укреплением положения предприятия на рынке или с открытием новых направлений.
Бизнес-план для внутреннего использования просто необходим, если предприятие планирует: расширить или модернизировать производство, открыть новые направления деятельности, реструктурировать уже имеющийся бизнес, освоить новые рынки или продукцию, принять участие в совместном предприятии.
Выделяют три основные цели, для которых составляется бизнес-план для внутреннего пользования:
– стратегическое планирование;
– реструктуризация бизнеса;
– повышение эффективности финансового менеджмента.
Бизнес-план для стратегического планирования описывает стратегию достижения целей компании на 3-5 лет вперед. Он включает в себя анализ внутренних и внешних факторов развития предприятия, рассматривает соответствие внутренней среды предприятия внешним условиям. Данные аспекты рассматриваются по функциональным областям деятельности предприятия. Здесь также как и в инвестиционном бизнес-плане разрабатываются маркетинговая, производственная, финансовая и организационная составляющие.
Такой бизнес-план обычно составляется при открытии бизнеса или при начале какого-либо крупного стратегического проекта.
Стратегический бизнес-план разрабатывается на тех же принципах, что и инвестиционный, но затрагивает более глобальные вопросы, касающиеся стратегии развития компании, а потому некоторые аспекты этого документа рассматриваются с меньшей детализацией.
Целью разработки бизнес-плана для реструктуризации бизнеса является формализованное описание того, как и за счет чего компания может стать более эффективной.
Такой бизнес-план, помимо диагностики окружения компании и анализа его места на рынке, содержит цели и задачи, решаемые в ходе реструктуризации, а также описание процессов, которые необходимо реализовать во время реструктуризации, в том числе в областях маркетинга, производства, финансов, управления, организационных структур. Здесь бизнес-план позволяет оценить как риски компании, так и жизнеспособность и эффективность проекта реструктуризации, а также служит важным инструментом получения финансовой поддержки внешних инвесторов.
При разработке бизнес-планов по реструктуризации компании могут быть рассмотрены различные возможности проведения реструктуризации, такие как:
– ликвидация нерентабельных производств;
– освобождение предприятия от содержания объектов социальной и непроизводственной сфер;
– дробление имущественного комплекса на отдельные предприятия, создание дочерних и зависимых обществ;
– продажа, сдача в аренду, передача в залог и списание неиспользуемых активов;
– аутсорсинг производственных и управленческих бизнес-процессов;
– применение современных систем управления предприятием (бюджетное управление, система сбалансированных показателей, автоматизация систем управления и др.);
– консервация незавершенного производства, мобилизационного и другого имущества, безвозмездная передача его в государственную и муниципальную собственность;
– приобретение, аренда, лизинг нового, высококачественного оборудования;
– снижение запасов на складах, продажа, сдача в аренду неиспользуемых помещений;
– изменение технологического процесса;
– изменение номенклатуры выпускаемой продукции;
– вывод производственных мощностей из оборота и консервации;
– модернизация выпасаемой продукции с целью повышения ее конкурентоспособности;
– оптимизация сбытой функции (реклама, развитие дилерской сети и пр.).
Таким образом, в рамках любого проекта реструктуризации предприятия, необходимо разработать множество альтернативных вариантов, а иногда и отдельных бизнес-планов, которые нужно состыковать между собой на уровне финансовых потоков, рассчитывая коэффициенты эффективности для каждого направления. Затем осуществить выбор наиболее оптимального варианта развития, приносящего при наименьших единовременных и текущих вложениях наилучший результат.
Качественно разработанный бизнес-план может служить инструментом для управления финансами предприятия. Если любая цель реализующаяся в компании будет рассматриваться как отдельный проект, т.е для каждого проекта будут рассчитаны денежные потоки, финансовый результат и эффективность, то финансовая служба в виде бизнес-плана получает инструмент для планирования финансовой деятельности на несколько лет вперед и основу для эффективного бюджетирования и контроллинга. Хорошо проработанный бизнес-план является инструментом контроля и управления финансами, поскольку служит основой для сопоставления намеченных результатов с фактическими достижениями.
Вернуться к списку публикаций