Бизнес план как функция менеджмента

Сущность бизнес-планирования

В мировой практике большинство инвестиционных проектов описывается при помощи бизнес-планов. В венчурные фирмы поступают тысячи бизнес-планов в год. Их также запрашивают коммерческие банки, промышленные компании, индивидуальные инвесторы. Бизнес-план — одно из общепринятых средств деловой информации.

В связи с запоздалым и достаточно стихийным развитием рыночных отношений в нашей стране, потребность компаний в бизнес-планировании возникла довольно поздно. Первые бизнес-планы появились в России 90-х годов, в то же время большинство компаний и предприятий продолжало использовать более привычные технико-экономические обоснования.

По мере развития рыночной экономики и международных связей потребность в разработке бизнес-плана перестала вызывать вопросы и сомнения. Уже в середине 90-х годов бизнес-план становится обязательным документом, применяемым в целях «совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций».

Согласно определению Ю.А. Дмитриева, Г.В. Гутмана, В.Н. Краева Дмитриев Ю.А., Гутман Г.В., Краев В.Н. Бизнес-план (структура, содержание). — М.: Финансы и статистика, 2005. — С. 15., бизнес-планирование в широком смысле означает принятие решений на основе их систематической подготовки в ходе управленческого цикла. Бизнес-планирование в узком смысле можно определить как систематическую подготовку принятия решений.

Главная цель бизнес-планирования — повышение производительности и эффективности работы предприятия (бизнеса) посредством Макаревич Л.М. Бизнес план для иностранного инвестора. — М.: Проспект, 2005. — С. 62.:

• — целевой ориентации и координации всех функциональных сфер на предприятии (сводный характер);
• — выявления рисков и снижения их уровня (непосредственно планирование);
• — разукрупнения и, тем самым, упрощения процессов (декомпозиция и системный анализ).

По мнению И.М. Степанова Степанов И.М. Бизнес-планы. Полное справочное руководство. — М.: Академия, 2008. — С. 29., бизнес-план представляет собой комплексный (сводный) план развития бизнеса (предприятия, обособленного подразделения, бизнес-линии и т.п.). Сводный характер бизнес-плана — его главная отличительная черта, выделяющая этот план среди других, подготавливаемых на предприятии. Сводный характер документа проявляется в том, что он взаимоувязывает все основные функциональные сферы деятельности предприятия — от производственно-технической до маркетингово-сбытовой, оценивая при этом их влияние, во-первых, друг на друга и, во-вторых, — на результирующие целевые показатели предприятия в целом.

Планирование охватывает фазы от «выявления проблемы» до «принятия решения». Бизнес-план с одной стороны — форма представления лицу, принимающему решение (ЛПР), оцененных и проанализированных альтернатив для последующего выбора им приоритетной. При этом используются как стандартизованные формальные, так и индивидуальные критерии отбора. С другой стороны бизнес-план — компактный документ, являющийся общепризнанной международной формой представления инвестиционного проекта.

Российские предприниматели не всегда правильно оценивают смысл и назначение бизнес-плана, не уделяя ему достаточного внимания. В основном такое отношение вызвано неверным представлением о бизнес-плане, как о некотором «отчетном», не применимом на практике документе. Е.Н. Станиславчик отмечает Станиславчик Е.Н. Бизнес-план: Управление инвестиционными проектами. — М.: Ось-89, 2009. — С. 14., что среди практиков бытует ошибочное представление, что при разработке бизнес — планов впустую перерабатывается большое количество информации, а затем готовый разработанный документ убирается в стол и забывается. Но нужно понимать, что усилия, затраченные специалистами на планирование, по определению не могут быть напрасными, так как годами наработанный опыт позволяет избежать серьезных ошибок и по максимуму, с наибольшей пользой использовать имеющиеся у компании ресурсы. Следовательно, очень важно заниматься бизнес-планированием не только накануне запуска нового производства, а на протяжении всего времени существования проекта.

В. Усачев утверждает Усачев В. Бизнес-планирование. — М.: Аспект-Пресс, 2009. — С. 23., что бизнес-план — это, в первую очередь, финансовый инструмент; что же касается операционной стороны, то она предельно проста: «Раз в неделю собирается директорат либо расширенный совет менеджеров, ситуация анализируется, и принимается какое-то решение. А дальше, соответственно, сверху по инстанциям это спускается вниз, каждый получает свою задачу и выполняет ее. На следующей неделе выполнение этой задачи контролируется, потому что не столь важно принять решение, сколько проконтролировать его выполнение».

По мнению В. Марковой и Н. Кравченко Маркова В., Кравченко Н. Бизнес-планирование. — М.: Маркетинг, 2008. — С. 31. ключевыми составляющими каждого бизнес-плана являются три М — management, marketing, money. Разделы, связанные с управлением, маркетингом и финансированием проекта, обязательно присутствуют в любом бизнес-плане. Другие разделы могут меняться в зависимости от специфики деятельности фирмы и проекта.

Все виды планов имеют три общие компоненты — начальное состояние, цель (или конечное состояние) и средства достижения цели. Цель планирования — соединить все компоненты процесса с наименьшими издержками для достижения максимальных результатов.

Согласно представлениям В.М. Попова, С.И. Ляпунова и А.А. Касаткина, бизнес-план выполняет три функции Попов В.М., Ляпунов С.И., Касаткин А.А. Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов. — М.: КноРус, 2008. — С. 50.:

• — «взгляд вперед»: разработка концепции (модели) бизнеса на определенный промежуток времени: отработка стратегии и избежание ошибок не в реальности, а на бумаге;
• — «взгляд назад»: средство мониторинга; пока не возможно предсказывать будущее, наилучшее, что можно сделать, — это контролировать и сравнивать все происходящие действия с ожидаемыми;
• — инструмент для «добывания» финансовых ресурсов: привлечение кредиторов и инвесторов; инструмент ведения переговоров (после разговора что-то должно остаться в руках собеседника).

Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда. В них обосновывается определенная социально-экономическая цель, как правило, имеющая завершенный созидательный результат: рост прибыли, увеличение доли рынка, удовлетворение требований покупателей, ускорение оборота продукции, создание новых рабочих мест и т.д. даже самый хороший план не дает гарантии успеха без его умелой реализации, эффективного управления имеющимися ресурсам, без учета ограничений и требований рынка. Тем не менее правильно составленный бизнес-план проекта дает возможность объективно оценить проект, понять замысел предпринимателя и создать основу для привлечения финансовых ресурсов.

Бизнес-план — это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль? Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

• 1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
• 2. Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.

Бизнес-план — инструмент, с помощью которого компания конкурирует на рынке инвестиционных возможностей за капитал. При этом конкуренция идей (проектов) имеется как внутри компании, так и вне её. Внутри компании конкуренция выражается в том, что менеджер должен так проработать несколько проектов (идей) и их решений для того, чтобы доложить лицу, принимающему решения (ЛПР), лучшие альтернативы, а ЛПР, в свою очередь, смогло бы сделать выбор одной из них в качестве приоритетной для компании в целом. В этом состоит функция оптимизации в ходе планирования использования имеющихся у компании всех видов ресурсов. Вне компании конкуренция выражается в том, что руководство предприятия должно предложить инвесторам и кредиторам проект (идею) лучший в сравнении с проектами других компаний.

В процессе управленческого цикла на каждом этапе рассмотрения проектов при принятии решения отбор альтернативных решений (проектов/идей) производится по стандартизированной системе критериев. Основными из них являются финансово-экономические: показатели финансовой устойчивости и показатели эффективности (операционной и инвестиционной деятельности), так как конечная цель инвестирования — получение прибыли. С этой точки зрения прямые ответы на свои вопросы адресаты бизнес-плана получают из разделов финансово-экономического блока. Информация остальных разделов бизнес-плана (и в первую очередь — разделов маркетингового блока) носит вспомогательный характер, аргументирует основные финансово-экономические и производственные показатели. Зигель Э. Пособие Ernst & Young по составлению бизнес-плана. — М.: МТ-ПРЕСС, 2009. — С. 110.

Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго — поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.

Качество бизнес-плана должно убеждать его адресатов в том, что они имеют дело с высококвалифицированными профессионалами, которым можно доверять.