Бизнес план как форма принятия решений
В условиях рыночной экономики без грамотно организованной предпринимательской деятельности очень рискованно начинать какое-либо дело: заключать договоры, брать деньги в кредит, закладывать имущество и т.п. Планирование деятельности предприниматель осуществляет в форме разработки бизнес-плана. Бизнес-план — это план осуществления бизнес-операции или действий предпринимательской организации (индивидуального предпринимателя).
Цель разработки бизнес-плана: спланировать хозяйственную деятельность предпринимателя на ближайшую и более отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Задачи бизнес-плана:
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели предпринимательской организации, стратегию и тактику их достижения;
• определить конкретные направления деятельности, целевые рынки и место предпринимателя на этих рынках;
• обосновать ассортимент и определить параметры ‘товаров и услуг, которые будут предложены потребителям;
• оценить уровень производственных и торговых издержек;
• определить перечень маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж;
• оценить финансовое состояние предпринимательской организации и соответствие имеющихся материальных и финансовых ресурсов возможностей достижения поставленных целей ( 60).
В бизнес-плане обосновываются основные параметры предпринимательской организации, анализируются проблемы, с которыми предприниматель может столкнуться, и определяются способы их решения. Бизнес-план в конечном итоге должен ответить на вопросы: стоит ли вкладывать деньги в реализацию предпринимательской идеи, где их взять и окупятся ли затраты. Отсутствие у предпринимателя плана действий вынуждает его импровизировать, идти на риск, что нередко сопряжено с большими непредвиденными затратами. Грамотно же составленный бизнес-план страхует его от непредвиденных ситуаций на рынке и выступает одним из важнейших условий успешной предпринимательской деятельности.
Бизнес-план может разрабатываться как на достаточно длительный период, так и на один год, как для вновь создаваемой, так и действующей организации или индивидуального предпринимателя. В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес-план может разрабатываться в различных модификациях: по бизнес-линиям ( продукция, работы, услуги, технические решения), по организации в целом (новой или уже действующей); бизнес-план может быть нацелен как на развитие организации, так и на ее финансовое оздоровление; направления развития могут предусматриваться как для всей организации, так и для ее отдельных подразделений, ( 61)
Функции бизнес-плана:
1. Разработка бизнес-плана позволяет обосновать концепцию бизнеса, тщательно проанализировать предпринимательскую идею, проверить ее разумность и реалистичность. Это дает возможность еще до начала предпринимательской деятельности либо отказаться от практической реализации идеи, либо, в случае ее принятия, проработать все стратегические вопросы.
2. Бизнес-план помогает предпринимателю оценить фактические результаты деятельности. Когда они отклоняются от плановых, можно установить, насколько эти отклонения благоприятны или нежелательны и наметить программу дальнейших действий.
3. Бизнес-план предназначен для обоснования инвестиций и получена заемных денежных средств. Большинство инвесторов и других кредиторов не будут вкладывать деньги в бизнес, пока не получат oт предпринимателя грамотно разработанный бизнес-план.
Исходя из функций, которые выполняет бизнес план, определяется круг лиц, для которых он предназначен.
1. Бизнес-план нужен прежде всего самому предпринимателю. Разработка бизнес плана позволяет ему определить:
• жизнеспособность организации в условиях конкуренции, критически оценить свои силы и возможности;
• ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать, особенно на этапе становления организации;
• возможности получения предпринимателем финансовой помощи от внешних инвесторов;
• бизнес-план дает предпринимателю объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на
рынок, ценах, ожидаемой прибыли, финансовых и экономических результатах деятельности.
2. Важное значение бизнес-план имеет для инвесторов и кредиторов.
Предпринимателя, обратившегося за ссудой в банк или к потенциальному инвестору со своими идеями без готового бизнес-плана, не воспримут всерьез и никаких дел с ним иметь не будут.
3. Бизнес-план представляет интерес для персонала организации. Учредители и наемные работники могут оценить уровень ожидаемого личного дохода и гарантии сохранения рабочего места.
Бизнес-план по своему назначению содержанию является перспективным документом. Он призван определит курс, которого должен придерживаться предприниматель в течение определенного периода времени. Поэтому план разрабатывают обычно на 3-5лет, иногда он охватывает период продолжительностью свыше 5 лет.
Срок действия бизнес плана зависит от масштабов деятельности предпринимателя. Нет смысла разрабатывать его на 5 лет для небольшой мастерской по ремонт сельскохозяйственной техники. В то же время для крупной организации очень важно четко определить потенциальные рынки сбыта и объем производства на возможно боле длительный срок — это обеспечит устойчивость ее развития.
Главное внимание в плане уделяется деятельности предпринимателя в предстоящие 12 месяцев. Поэтому для первого года основные показатели плана приняло разрабатывать помесячно. Для инвесторов это означает, что уже в начале деятельности предприниматель имеет сформировавшийся портфель заказов, а потому предоставление кредитов его организации связано с меньшим риском. По мере убывания точности прогноза показатели плана для второго года рассчитываются поквартально, для третьего и последующих лет — в целом на год.
Субъекты разработки бизнес-плана представлены на е 62. Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план предоставлялся им лично руководителем организации, что требует активного участия руководителя в разработке плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Включаясь в разработку бизнес-плана предприниматель моделирует свою будущую деятельность, проверяя и свой замысел, и свои силы и возможности.
Бизнес-план
– план, программа осуществления
бизнес-операций, действий фирмы,
содержащая сведения о фирме, товаре,
его производстве, рынках сбыта, маркетинге,
организации операций и их эффективности.
Стратегия,
которая разрабатывается на уровне
предприятия или его хозяйственного
подразделения, работающего на определенном
товарном рынке, имеет гораздо более
конкретный характер, чем корпоративная
стратегия, и может быть представлена в
виде конкретного плана или программы
ее реализации.
Распространенной формой
представления стратегии, является
бизнес-план – подробный, четко
структурированный и тщательно
подготовленный документ, описывающий
цели предприятия, пути достижения
поставленных целей и их последствия
для предприятия. Это удобная, общепринятая
форма ознакомления инвесторов с проектом,
в котором им предлагается принять
участие.
Бизнес-план имеет четко
заданную структуру. Именно отработанная
и общепризнанная структура бизнес-плана
объясняет попытки его использования
при разработке корпоративной стратегии
предприятия.
На Западе считается, что
бизнес-план – это инструмент формирования
стратегии развития предпринимательства,
он разрабатывается чаще всего именно
для малых предприятий.
Бизнес-план,
как и стратегический план предприятия,
разрабатывается на достаточно длительный
период. Однако между ними существует
ряд различий:
• бизнес-план включает
не весь комплекс целей предприятия, а
только одну из них, которая связана с
созданием или развитием определенного
бизнеса;
• бизнес-план имеет четко
очерченные временные рамки. По истечении
определенного периода заложенные в
бизнес-плане цели и задачи должны быть
выполнены, в то время как стратегическим
планам присущ скользящий принцип
планирования (добавление к плану
очередного периода по мере достижения
показателей текущего периода). Таким
образом, по своей форме бизнес-план
тяготеет к проекту с его конкретной
проработкой и определенной
самодостаточностью;
• в бизнес-плане
весомое значение имеют функциональные
составляющие (план производства, план
маркетинга, финансовый план), которые
являются полноправными, равновесными
частями структуры бизнес-плана.
Необходимо
отметить, что бизнес-план является
итоговым документом, написанию которого
должно предшествовать определение
целей и миссии бизнеса, анализ внешней
среды, собственных возможностей
предприятия.
Качество плана существенно
зависит от того, кто его разрабатывает.
На этот счет существуют разные мнения.
Одни считают, что это дело руководителя,
которому могут помочь специалисты
предприятия и консультанты.
Другой
взгляд – надо как можно шире привлекать
к составлению бизнес-плана работников
предприятия, используя различные методы
групповой работы.
Структура
и содержание бизнес-плана могут
варьироваться в зависимости от цели
составления этого документа и области
применения (производственные, сервисные,
торговые и др. компании). В настоящее
время существуют несколько групп
стандартов его составления.
Самыми
распространенными среди них являются
стандарты:
Европейского
Союза в рамках программы по содействию
ускорению процесса экономических
реформ в содружестве независимых
государствах (TACIS);Организацией
Объединённых Наций по промышленному
развитию (UNIDO);Федерального
фондом поддержки малого предпринимательства
(ФФПМП);Международной
сети фирм, предоставляющих аудиторские,
налоговые и консультационные услуги
KMPG;Европейского
банка реконструкции и развития (ЕБРР);Министерства
финансов РФ;
Структура
и содержание бизнес-плана по стандарту
TACIS
Структура | Содержание |
Краткое | |
Бизнес |
|
Маркетинговый |
|
Производство |
|
План |
|
Управление |
|
Финансы |
|
Факторы |
|
Приложения |
Структура
и содержание бизнес-плана по стандарту
UNIDO
Структура | Содержание |
Резюме | |
Описание |
|
Описание |
|
Маркетинг |
|
Производственный |
|
Организационный |
|
Финансовый |
|
Направленность |
|
Риски |
|
Приложения |
На
основании анализа стандартов можно
выделить следующую типовую структуру
бизнес-плана:
Титульный
лист.Резюме/Вводная
часть.Анализ
положения дел в отрасли.Сущность
проекта.План
маркетинга.Производственный
план.Организационный
план.Финансовый
план.Оценка рисков.
Приложения.
Титульный
лист. Назначение
раздела – дать представление о проекте.
На его основе потенциальный инвестор
может сразу определить, представляет
ли для него интерес участие в проекте.
Обычно на титульном листе отражаются
следующие данные:
полное
название фирмы;сведения
о владельцах или учредителях;краткая
характеристика сути предлагаемого
проекта;общая
стоимость проекта;указание
на конфиденциальный характер данного
документа.
Резюме/Вводная
часть. Главной
задачей раздела является укрепление
заинтересованности потенциального
инвестора в проекте на основе краткого
освещения его наиболее важных положений.
В зависимости от общей величины
бизнес-плана объем данного раздела
может составить одну – четыре страницы.
Раздел включает:
более
подробную характеристику направления
деятельности предприятия;общую
оценку состояния спроса на данную
продукцию на основе проведенного
анализа рыночной ситуации и перспектив
ее изменения в будущем;обоснование
перспективности проекта;необходимый
объем инвестиций для реализации проекта;контрольные
сроки по проекту.
К
написанию этой части рекомендуется
приступать после того, как подготовлены
остальные разделы бизнес-плана.
Анализ
положения дел в отрасли. Задачей
раздела является доказательство высокой
степени обоснованности главной идеи
проекта. Поэтому здесь приводятся
результаты комплексных маркетинговых
исследований по следующим показателям:
динамика
продаж в отрасли за ряд предшествующих
лет и прогнозируемые темпы их роста;тенденции
ценообразования;всесторонняя
характеристика конкурентов;выделение
новых и быстрорастущих фирм в отрасли
с характеристикой основных направлений
их деятельности и специфики рыночных
стратегий;характеристика
потребителей;оценка
влияния научно-технических и социальных
аспектов;перспективные
рыночные возможности.
Сущность
проекта. В
этой части излагается основная идея
предлагаемого проекта. После знакомства
с ней инвестор должен четко представлять
конкретное изделие (или услугу), степень
готовности предприятия к его производству
и предпосылки для его осуществления, а
также необходимые для этого средства.
В связи с этим в данном разделе отражаются
следующие положения:
основные
цели;характеристика
целевой группы потребителей, которую
предполагается обслуживать, и ключевых
факторов успеха на рынке;подробное
описание (техническая спецификация)
изделия, параметры которого должны
соответствовать требованиям выбранного
сегмента рынка;стадия
разработки, патентная чистота и защита
товара;характеристика
предприятия;общая
стоимость проекта, включающая размеры
и график производственных капиталовложений,
первоначальные расходы по маркетингу
продукции и организации управления.
План
маркетинга. Здесь
в четкой форме определяются задачи по
всем элементам комплекса маркетинга с
указанием, что должно быть сделано, кем,
когда и какие для этого требуются
средства. Основными пунктами плана
маркетинга являются:
программа
комплексных рыночных исследований,
которые предполагается осуществлять
в ходе реализации проекта;общий
объем и ассортимент реализуемой
продукции с разбивкой по периодам
осуществления проекта вплоть до выхода
на запланированную мощность;направления
совершенствования продукции;требования
к упаковке, ее параметрам и внешнему
виду;обоснование
ценовой политики;планирование
сбыта;планирование
товародвижения;планирование
рекламной кампании;планирование
сервиса;система
маркетингового контроля.
Производственный
план. Раздел
содержит перечень всех задач, которые
возникают в сфере производства, и способы
их решения. При разработке раздела
необходимо осветить следующие моменты:
производственные
мощности;описание
всего технологического процесса с
выделением охватываемой проектом
части, а также операций, передаваемых
субподрядчикам;субподрядчики;
оборудование;
производственные
площади;сырье;
себестоимость.
Организационный
план. Задача
раздела связана с разработкой мер по
организационному обеспечению проекта.
Для существующих предприятий это связано
с оценкой степени соответствия их
структуры и применяемых методов
управления специфике поставленных
целей и путям их достижения, для
создаваемых предприятий – с проектированием
всех структур, в максимальной степени
увязанных с основными стратегическими
положениями проекта. Традиционная
структура раздела обычно включает
следующие элементы:
организационно-правовая
форма;организационная
структура управления, включающая схему,
положения и инструкции, взаимосвязи
подразделений;характеристика
учредителей;характеристика
руководящего состава;работа
с персоналом;материально-техническая
обеспеченность управления;местонахождение
предприятия.
Финансовый
план. Задачей
раздела является общая экономическая
оценка всего проекта с точки зрения
окупаемости затрат, уровня рентабельности
и финансовой устойчивости предприятия.
Для инвестора раздел представляет
наибольший интерес, так как позволяет
оценить степень привлекательности
проекта по сравнению с иными способами
использования денежных средств. В полном
виде этот раздел включает ряд следующих
финансовых документов:
сводный
баланс доходов и расходов;план
денежных поступлений и расходов с такой
же периодичностью;балансовый
план на конец первого года в его
традиционной форме;план
по источникам.
Оценка
рисков. Назначение
раздела – в определении потенциальных
проблем и трудностей, с которыми придется
столкнуться в ходе реализации проекта.
Инвестор должен убедиться, что
предприниматель трезво смотрит на вещи
и готов к сложностям, которые всегда
сопровождают осуществление любого,
даже самого подготовленного, мероприятия.
В данном разделе обычно приводятся
следующие сведения:
перечисляются
все возможные проблемы, которые могут
осложнить реализацию проекта;определяется
комплекс предупреждающих мер, которые
уменьшат вероятность возникновения
той или иной проблемы или ослабят ее
отрицательное воздействие;разрабатываются
сценарии поведения в случае наступления
неблагоприятных событий;обосновывается
низкая вероятность столкновения с
проблемами, которые были учтены и
которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В
заключительной части бизнес-плана
приводятся документы и источники,
которые были использованы при его
подготовке, и на которые есть ссылки в
основном тексте. Речь идет о письмах от
клиентов и партнеров, копиях договоров
и контрактов, различных прейскурантах,
статистических обзорах, справках,
результатах исследований и т.д.
Бизнес-план,
в конечном счете, должен дать правильный
ответ на такие важные вопросы рыночных
отношений, как возможная стоимость
проекта и планируемые доходы.
Соседние файлы в предмете Стратегический менеджмент
- #
- #
- #
- #
- #