Бизнес план как форма представления проекта

1. Понятие и значение бизнес-плана в инвестиционном проектировании

Бизнес-план (БП) — это общепринятая в мировой хозяйственной практике форма представления деловых предложений и проектов, содержащая развернутую информа­цию о производственной, сбытовой и финансовой деятельности организации и оценку перспектив, условий и форм сотрудничества на основе баланса собственного экономи­ческого интереса фирмы и интересов партнеров, инвесторов-, потребителей, посредни­ков и др. участников инвестиционного проекта.

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием, опре­деляющих эффективность его деятельности.

В условиях рынка и жестокой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия.

Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:

• администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое по­ложение предприятия и его место на рынке;

• существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;

• планируется и выполняется каждый шаг по достижению этих целей;

• администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов проис­ходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой организации.

Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. Внешние цели, для которых составляется бизнес-план — обоснование необходимости привлечения допол­нительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы воз­можностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне ме­неджмента предприятия.

Каждый инвестор желает оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект, а также соотношение возможной отдачи от проекта и риско­ванности вложений. Лучшим способом для этого является изучение и анализ бизнес-плана инвестиционного проекта.

Таким образом, бизнес-план — это визитная карточка инвестиционного проекта. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвести­ционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инве­стиционного проекта.

Обязательным условием получения банковского кредита является предоставлен­ный банку грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта. Если у за­емщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне администра­ции предприятия и делает получение банковского кредита невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высо­корисковую операцию, что обязательно повлияет на величину процентов по кредиту в сторону увеличения.

Гораздо более важными для предприятия являются внутренние цели, для кото­рых составляется бизнес-план. Внутренние цели — проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны дости­жение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвести­ционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях.

Таким образом, составив бизнес-план, можно сделать предприятие более эффективным и управляемым, а также можно с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее.

2. Преимущества бизнес-планирования

Бизнес-планирование представляет собой процесс написания бизнес-плана, в ко­тором могут принимать участие две заинтересованные стороны: инвестор, который хочет оценить эффективность вложения средств, и исполнители, в лице консультантов или персонала предприятия.

В первую очередь, бизнес-планирование необходимо инвестору, так как от этого в огромной мере зависит судьба его предприятия, именно по этой причине бизнес-планирование не должно происходить без непосредственного участия инвестора.

Основные преимущества, которые дает предпринимателю бизнес-планирование:

• дает возможность четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность расчетным путем;

• бумажный (виртуальный) вариант проверки идеи убережет предпринима­теля от множества ошибок и ненужных затрат, сэкономит деньги и время;

• позволяет предпринимателю гораздо лучше понять механизм работы предприятия и действовать в рыночной среде намного эффективнее;

Бизнес-планирование первоначально потребует значительных сил, средств, усилий и времени по сбору и обработке информации, а последующее финансовое плани­рование предприятия является намного более простым, так как требует только свое­временного периодического внесения дополнений и изменений к текущему плану, а также своевременного реагирования на рыночную ситуацию.

Одним из основных требований к бизнес-плану инвестиционного проекта явля­ется его понятность. Он должен быть написан без сложной профессиональной терми­нологии, простыми словами, не содержать лишних элементов.

Объем бизнес-плана — порядка 20-30 листов текста с одной стороны, но иногда выдвигаются особые требования к содержанию и объем может достигать 50 листов.

Бизнес-план должен содержать только основную информацию, но любая допол­нительная информация также должна быть подготовлена для возможного дальнейшего рассмотрения. Бизнес-план инвестиционного проекта должен строиться на основе реальной, непредвзятой информации, полученной из доступных источников и содержать ссылки на документы, результаты исследований, источники информации, отчеты и заключе­ния экспертов.

Кроме этого, желательны приложения в виде графиков и диаграмм, которые придают бизнес-плану солидность и наглядность, что благотворно влияет на инвесто­ров и банкиров, для которых это часто является показателем основательности похода к делу, качества проработки и серьезности проекта. Это не является обязательным тре­бованием, но создает общее благоприятное впечатление от проекта.

Должна быть приведена достоверная информация о рисках от участия в инве­стиционном проекте, по которым должен быть сделан анализ и рас­смотрены возможные варианты его минимизации.

Структура бизнес-плана инвестиционного проекта не регламентирована законо­дательством, поэтому каждая фирма разрабатывает собственные подходы и структуру бизнес-плана, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составле­ния бизнес-плана и предъявляемых к нему требований.

Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана торговой структуры или предприятия сферы услуг.

Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы и для обоих ва­риантов представления бизнес-плана — кратком резюме или развернутом и всесторон­нем варианте. Разница между ними только в объеме информации — резюме, в отличие от полного варианта содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана зависит от цели его написания, того, для чего он пред­назначен — для получения кредита, привлечения инвестора, предварительной оценки инвестиционного проекта, или внутрифирменного планирования.

3. Типовая структура бизнес-плана инвестиционного проекта

Типовые методики составления бизнес-плана разработаны ЮНИДО, МБРР, ЕБРР. С учетом основных принципов, лежащих в основе разработки бизнес-планов в мировой практике, подготовлен ряд отечественных методик. Различия этих методик состоят в степени детализации.

резюме проекта (краткая характеристика);

характеристика продукции или услуг;

положение дел в отрасли;

анализ рынка;

производственная деятельность;

стратегия маркетинга;

управление реализацией инвестиционного проекта;

оценка рисков и способы их страхования;

финансовый план;

приложения.

Выделяют следующие основные разделы бизнес-плана инвестиционного проек­та:

1. Титульная страница — содержит название компании, ее юридический и факти­ческий адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные рек­визиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) — суть проекта, информацию об исполнителях проекта и дату его составления.

2. Резюме проекта — представляет собой основные положения, суть, «выжимки» из проекта, его основные выводы. Цель резюме — заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме обычно со­ставляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Оно должно показать инве­стору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект.

3. Описание компании — содержит информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный проект, ее полные реквизиты, информацию об учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достиже­ния, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

4. Описание продукта или услуги — включает информацию о продукте или услу­ге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойст­вах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию о патентах и лицензи­ях.

5. Маркетинговый анализ — содержит информацию о имеющихся на рынке това­рах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств то­варов конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурен­тов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

Маркетинговый анализ — самый первый и важный этап в написании бизнес-плана. Важнейшим разделом в маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупате­лей к принятию решения о покупке.

Основной задачей данного раздела является дать ответ на вопросы — сколько и какого товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать по­требители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрас­ли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

6. Стратегия продвижения товара — здесь основным является определение ры­ночной ниши, т.е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназна­чен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположе­ны, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, за­тратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом.

Производство — в случае, если это производственное предприятие, данный раз­дел включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее вы­бора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В разделе приводятся расчеты потребности в материалах и сырье на производст­во продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требу­ет, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разре­шений, требования по технике безопасности труда.

В случае если это торговое или обслуживающее предприятие, раздел включает значительно больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потреб­ностях в конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характери­стика и приводятся реквизиты.

В случае, если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

8. План по персоналу — в этом разделе приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение.

9. Организационная структура и управление — содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персо­нала.

В случае реорганизации или вновь создаваемого предприятия дается информа­ция о форме собственности предприятия, его основных или предполагаемых акционе­рах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений и прин­ципы управления.

10. Финансовый план — самая интересная часть бизнес-плана с практической точ­ки зрения, он показывает какие финансовые ресурсы потребуются для реализации ин­вестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при за данных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования.

В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия — затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

11. Анализ рисков проекта — в этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

12. Приложения к бизнес-плану — это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные опи­сания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.