Бизнес план как форма планирования деятельности предприятия
Планирование — это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.
При переходе России к рыночным отношениям от планирования практически отказались. Но планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с него начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой.
План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.
Таким образом, планирование — это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов достижения целей. Планировать свое предпринимательство необходимо. Часто бывает, что технологически предпринимательство просчитывается безупречно, однако экономические расчеты не выполняются, что и приводит к неудачам в предпринимательстве. Необходимо заранее составить план экономической деятельности предприятия. Важно экономически грамотно разработать план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность производства. Непродуманная политика закупок ведет к переплате НДС, неэффективному использованию оборотных средств. Неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к банкротству хозяйствующего субъекта.
Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством , он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовывать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или на основании собственной ответственности), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляет развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии подготовки бизнес-плана определяет партнер.
Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно просматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг). Фирмы, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на новые поколения изделий и т. д. Если фирма, не наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то она может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым она передает изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.
Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая — распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.
Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития производства у фирм-партнеров, изготавливающих в порядке кооперирования узлы, детали, выполняющих части технологического процесса. Либо обоснования изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурса, определяет необходимость соответствующего изменения операций по производству финального (конечного) продукта. В любом случае фирмы-участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование.
Как следует из характеристики сущности планирования, продукт этой деятельности — план — является, как правило, и достаточно объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности фирмы, и необходимым инструментом принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.
Соответствовать таким задачам может только целевой, программный документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности — получение максимальной прибыли от нее. Такой системный документ, структурированный по определенным разделам, получил название бизнес-плана.
Среди тех функций, которые выполняет этот плановый документ, можно выделить следующие:
— обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности;
— планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса;
— привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов;
— расширение круга предприятий-партнеров, совместно реализующих разработанный проект, либо расширение самого проекта.
Разрабатываемый как документ, имеющий целью обоснование деятельности предприятия, различных нововведений в ней, и составленный не по приказу сверху, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, в нем представленной, ни по самой структуре документа. Тем не менее, вне зависимости от его фактической направленности, бизнес-план, безусловно, должен включать в себя информацию следующего содержания: цели бизнес-плана; характеристика сути предлагаемого проекта; описание предприятия; описание продукции и услуг; оценка возможностей предприятия — производственных, материальных, финансовых, трудовых; учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.); потребность в материально-технической и финансовой поддержке извне; систему управления производственно-хозяйственной деятельностью и контроля за ее функционированием.
Главная целевая направленность и отличительные черты бизнес-плана могут быть различными в зависимости от тех внешних условий и характеристик рынка, в которых находится данное предприятие (данная сфера бизнеса).
Принципиально важным с точки зрения полноты охвата проблем и последовательности их решения является вопрос о структуре всего планового документа и внутренней структуре его разделов.
Структура бизнес-планов в целом, так же как и внутренняя структура отдельных их разделов, в основном однотипна как для отечественных, так и для зарубежных разработок в этой отрасли знаний. Зачастую структура их различается лишь по расположению разделов и форме их представления.
Наиболее распространенные на предприятиях формы бизнес-планов, как правило, содержат в себе:
— титульный лист;
— резюме;
— меморандум конфиденциальности;
— описание предприятия и отрасли;
— анализ ранка сбыта;
— существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг;
— стратегию маркетинга;
— инвестиционный план;
— производственный план;
— организационный план;
— финансовый план;
— стратегию финансирования;
— оценку, анализ рисков и страхование;
— выводы;
— предложения.
Как любой другой документ, бизнес-план начинается с титульного листа, на котором отражены все исходные реквизиты предлагаемого проекта название и адрес фирмы — инициатора проекта, фамилии, имена его авторов, наименование и суть проекта, время и место его разработка. Эти реквизиты важны прежде всего не для самого предприятия (предпринимателя), собирающегося реализовать проект, а для других возможных участников его реализации — кредитных организаций, банков, инвесторов, потенциальных партнеров. Именно их для первоначального знакомства с проектом будут интересовать, прежде всего, и название предприятия (может, уже со сложившейся репутацией), и суть, и стоимость предполагаемого проекта.
В отдельных случаях, по желанию разработчика бизнес-плана, составляется либо так называемая вводная часть, либо резюме. Суть этой части бизнес-плана состоит, вне зависимости от ее формы, в том, чтобы в сжатом виде, убедительно и четко информировать заинтересованные лица об основных положениях предлагаемого коммерческого проекта. При этом, конечно, необходимо определить: цель составления бизнес-плана; сферу будущей деятельности; за счет каких ресурсов она будет осуществляться; чем будущий продукт (или услуга) будет выгодно отличаться от аналогичной продукции конкурентов; каковы основные финансовые результаты с возможным расчетом размера продаж, выручки от реализации, затрат на производство и реализацию, прибыли, срока окупаемости затрат участников проекта. Не менее важны в резюме общие сведения об управленческом персонале, его доле в капитале предприятия, оценка факторов риска проекта, гарантии по возврату возможных кредитов и др.
Учитывая, что именно резюме по определению должно сформировать возможную однозначную оценку проекта, его содержание и строение должны быть простыми, без применения специальных терминов, характерных для данной сферы деятельности.
Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия).
Основная форма бизнес-планирования – составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом для вновь создаваемых, для действующих фирм и
используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы компании.
Бизнес-план – план развития вида бизнеса, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются
целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.
Основная цель разработки бизнес-плана – определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, иначе, планирование хозяйственной деятельности фирмы на
ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Другие возможные цели разработки бизнес-плана: получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентиров фирмы; уяснение степени
реальности достижения намеченных результатов; доказательство определенному кругу лиц целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников
компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте.
План-бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров.
Основное назначение бизнес-плана:
- проработать решения по развитию каждого вида деятельности
- составить план и график работ, действий
- информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.)
- усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.
При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, и ясно показать, что он готов отдать.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных
бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Форма бизнес-планирования складывается из набора применяемых в конкретном случае видов и методов планирования.
Виды бизнес-планирования различают по нескольким признакам.
В зависимости от гибкости планов выделяют два основных вида бизнес-планирования:
- директивное – планирование сверху вниз с четко заданными показателями
- индикативное – направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью лавирования.
В зависимости от горизонта и уровня планирования выделяют три вида бизнес-планирования:
- стратегическое планирование – комплекс долгосрочных решений, которые вырабатываются в рамках политики достижения поставленных целей
- тактическое планирование – среднесрочное планирование, направленное на реализацию стратегических планов. Задачи тактического планирования: выбор оптимальных средств для реализации
стратегии, обеспечение пропорционального развития и скоординированнос-ти действий организационных звеньев - оперативное планирование – краткосрочное планирование, направленное на реализацию тактических планов. Объекты оперативного планирования: объем выпуска и продаж, контроль качества,
кадры, товарно-материальные запасы и др.
Неотъемлемой частью бизнес-планирования является налоговое планирование.
Выделяют несколько основных методов бизнес-планирования:
- экономический анализ – расчленение экономического процесса (явления) на отдельные составные части, исследование этих частей, их взаимодействия между собой и влияния в целом на весь
процесс. Определяются факторы, влияющие на цель, в результате чего можно разрабатывать мероприятия - балансовый – согласование между потребностями и возможностями. Балансы могут создаваться по разным видам ресурсов: трудовым, материальным и т. д.
- прогнозный – планирование на основе прогнозирования
- программно-целевой – увязывание целей с ресурсами через программы действий
- нормативный – количественное обоснование плановых показателей на основе норм и нормативов. Норма – регламентируемая величина абсолютного расхода ресурсов на одну единицу
продукции.Норматив – относительный показатель расхода какого-либо ресурса на другие ресурсы - экономико-математический – применение методов теории вероятности, сетевого планирования, линейного программирования и других математических методов.
Выбор формы планирования зависит во многом от стадии развития фирмы. Если фирма зрелая, то бизнес-планы масштабны. На начальной стадии развития фирмы бизнес-планы нечеткие и небольшие.
Другие факторы, которые влияют на выбор формы бизнес-планирования:
- квалификация персонала
- возможности организации планирования
- особенности деятельности фирмы.
Мы разрабатываем бизнес-планы по следующим направлениям:
- для любого сценария развития бизнеса, в том числе Start-up
- для любой отрасли экономики, включая строительство, сельское хозяйство
- для получения государственной поддержки (гранта, кредита, субсидий)
- для привлечения инвесторов
- для развития бизнес модели предприятия
Сделайте заказ и спокойно планируйте свое время!
Качественная работа — это наша забота!
Одним из относительно
новых и весьма прогрессивных методов
планирования хозяйственной деятельности
предприятия в условиях рыночной
экономики является бизнес-планирование
(составление бизнес-планов). Структура
и содержание бизнес-плана в основном
однотипны, хотя в отличие от обычного
плана развития организации они могут
в той или иной степени варьировать.
При разработке
бизнес-плана необходимо соблюсти
следующие условия:
бизнес-план должен
быть профессиональным, начиная с
содержания и заканчивая его оформлением
и способом презентации, и в то же время
простым, понятным и доступным, поскольку
по содержанию и оформлению бизнес-плана
потенциальные инвесторы судят о
профессионализме и дисциплинированности
его разработчиков;бизнес-план должен
быть четко структурирован (разделен
на главы, пункты и подпункты) и снабжен
вспомогательной информацией
(иллюстрациями, диаграммами, таблицами,
приложениями и т. п.) с той целью,
чтобы потенциальный инвестор мог без
труда отыскать и проанализировать
интересующую его информацию;распространение
содержащейся в бизнес-плане информации,
представляющей коммерческую тайну,
должно быть ограничено и контролироваться
разработчиком. Для этого каждый экземпляр
бизнес-плана должен быть пронумерован,
а его движение отслеживаться
предпринимателем. Представление
бизнес-плана потенциальному инвестору
осуществляется только после того,
как тот проявил заинтересованность по
итогам обзорного ознакомления с
проектом;необходимо
заручиться объективной оценкой
бизнес-плана как со стороны сотрудников
предприятия (главного бухгалтера,
финансового директора и др.), так и
внешних, независимых экспертов.
Желательно, чтобы все финансовые расчеты
были тщательно проверены независимыми
аудиторами, поскольку обнаружение
потенциальным инвестором ошибки в
бизнес-плане значительно снижает
вероятность его участия в проекте.
Содержание,
структура и объем бизнес-плана зависят
от многих факторов, среди которых
размер предприятия (для малых предприятий
объем составляет 10-20 страниц, для крупной
фирмы — 40-50), полнота представления
информации (укрупненный или
детализированный), назначение (для
внутреннего пользования, для отечественных
или иностранных инвесторов, для
подачи заявки на банковский кредит),
период планирования (на один год или
несколько лет) и т. п.
Наиболее
распространенные формы бизнес-планов
для крупных и средних действующих
предприятий могут содержать до 18
разделов.
Структура бизнес-плана действующего крупного (среднего) предприятия
Титульный лист.
Резюме.
Меморандум
конфиденциальности
(предупреждение о сохранении коммерческой
тайны).
Описание бизнеса.
Цели деятельности предприятия.Основная продукция
(товары, работы или услуги).Потребности рынка
(кратко).Потребители
продукции.Размер рынка и
ожидаемые тенденции его развития.Местонахождение
предприятия, его организационно-правовая
форма.История создания
и деятельности фирмы.Стратегия выхода
на рынок.Потребительские
качества продукции.Концепция бизнеса.
Оценка рынка и
объема продаж.
План по маркетингу
и реализации продукции.Существующие и
потенциальные потребности (подробно).Исследование
рынка (местного, регионального,
национального, мирового).Способы продвижения
товара к потребителю.Послепродажное
обслуживание потребителя и гарантии.Ценообразование.
Конкуренция и
конкурентное преимущество.Реклама.
Реализация
продукции (транспортировка, страхование,
кредитование, таможенные сборы).Общая стратегия
маркетинга.
План инноваций.
Состояние продукта
(характеристика и риск).Улучшение изделий
и новые продукты.Затраты на научные
исследования.Собственность
на нематериальные активы.План обновления
основного капитала.План расширения
предприятия.
Производство
продукции.Производственные
мощности (использование, степень износа
и развитие).Производственный
цикл, запасы и сезонные колебания.Производственный
график выпуска изделий.Стратегия
снабжения.Развитие сферы
услуг.
Управление.
Организационная
структура фирмы.Главные руководители
предприятия (послужной список,
обязанности, ответственность).Совет директоров,
профессиональные советники.Компании-партнеры.
Подбор и мотивация
труда работников.Структура
собственности и инвесторы.
Персонал.
Среднесписочная
численность персонала.Потребность в
специалистах.Подготовка кадров,
стоимость обучения.Формы и системы
оплаты труда.Расходы на оплату
труда. Мотивация труда.Планирование
роста производительности труда.
Оценка риска и
страхование.Виды рисков, с
которыми может столкнуться предприятие.Профилактика
рисков.Размеры возможных
рисков.Затраты на
страхование.
Юридический
план.Форма собственности
и возможности ее изменения.Правовой статус
предприятия.Профилактика
правонарушений.Доработка
юридических документов фирмы.Доходы и расходы
по судебным искам.
Издержки
предприятия.Себестоимость и
прибыль по каждому виду продукции.Постоянные и
переменные затраты.Смета затрат на
производство.Балансовая и
чистая прибыль, устойчивость ее
получения.Снижение издержек
предприятия за счет инноваций.Период достижения
безубыточности по новым товарам и
инвестиционным проектам.
Финансовый план.
Прибыль и убытки
по предприятию и подразделениям.Долгосрочный
план финансирования. Амортизационная
политика.Кредитный план.
Финансовые
издержки.Объем продаж по
видам деятельности и продукции.Баланс предприятия.
10.7. Распределение
прибыли предприятия (дивидендная поли
тика).Формирование и
использование уставного фонда.Бюджет предприятия.
Финансовые
показатели предприятия.
Сопроводительные
документы.
Выводы.
Приложения.
Для малых предприятий
бизнес-план значительно меньше по
объему, однако в нем обязательно должны
присутствовать такие разделы, как
резюме, описание бизнеса, план
маркетинга, производство продукции,
финансовый план.
Для получения
кредитов в западных банках бизнес-план
должен иметь несколько иную, стандартную,
общепринятую структуру и содержать
в себе 12 разделов.