Бизнес план это учредительный документ
Тема 6. Формы вступления в сферу предпринимательства.
6.1. Основные этапы создания собственного дела
6.2. Основные документы при создании собственного дела
6.3. Другие формы вступления в сферу предпринимательства
Основные этапы создания собственного дела
Успех предпринимательства зависит в значительной мере от избранной сферы деятельности, организационно-правовой формы предприятия, стратегии и тактики управления.
Решая проблему создания собственного дела, предприниматель должен избрать сферу деятельности, учесть возможности вложения в дело собственного и заемного капиталов, определить сроки окупаемости финансовых ресурсов.
Предпочтительным вариантом предпринимательства является такая сфера, в которой предприятие начинает функционировать первым и имеется возможность определять ассортимент, цены, привлекать клиентов и заказчиков. Однако предприниматель должен иметь «запасной» вариант направления деятельности, на тот случай, если первоначально избранный не приносит успеха.
Создание собственного дела представляет собой регламентированную законодательством процедуру и включает ряд этапов:
— обоснование концепции предприятия (фирмы) и обсуждение ее с потенциальными партнерами;
— определение экономической модели – целей, задач, направлений деятельности, потенциальных клиентов фирмы;
— формирование круга учредителей создаваемой фирмы, определение функциональной роли каждого из них в деятельности фирмы;
— определение формы собственности и организационно-правовой формы создаваемой фирмы;
— подготовка учредительных документов фирмы;
— регистрация учредительных документов фирмы;
— постановка на учет зарегистрированной фирмы в местные финансовые и статистические органы;
— открытие расчетного или текущего счета фирмы в рублях и иностранной валюте;
— официальная регистрация печати фирмы;
— создание фирменного стиля и регистрация товарного знака фирмы;
— приобретение лицензий на те виды деятельности, которые требуют обязательного лицензирования;
— учреждение дочерних предприятий и филиалов в том случае, если это признано необходимым;
— наполнение расчетного счета фирмы средствами, предназначенными для формирования уставного капитала фирмы. Предприниматель, участвующий в учреждении фирмы своим капиталом или другими ресурсами, становится учредителем этой фирмы.
Основные документы при создании собственного дела
— учредительные документы: чем подробнее составлены, тем меньше возникает проблем во взаимоотношениях учредителей в текущей деятельности, при ликвидации и т.д.
— бизнес-план: необходим для обоснования эффективности проекта перед инвестором, кредитором(при финансовом оздоровлении) или иным лицом (возможно перед самим собой)
— план управления проектом создания предприятия: подробно описывает процесс создания нового предприятия от общей концепции до конкретных исполнителей. План управления проектом удобен для использования в управленческих целях. Составляется когда деньги уже найдены. Основная цель – выполнить проект (создать новое предприятие) удовлетворив при этом все требования (качество) в заданные сроки, уложившись в выделенную сумму.
— смета затрат: зачастую единственный документ при создании субъектов малого бизнеса – учредитель(ли) подсчитывает все затраты связанные с открытием бизнеса и сравнивает с имеющейся у него суммой (которой он готов рискнуть).
Учредительные документы– это лицо фирмы, это наиболее существенные материалы, на основании которых она организует свою деятельность. На основании учредительных документов к фирме могут быть предъявлены претензии со стороны органов власти.
Совокупность учредительных документов предпринимательской фирмы, необходимая для ее регистрации включает следующие материалы[1].
1.) Протокол № 1 общего собрания учредителей (если их несколько) и решение о создании предприятия (если учредитель один).
2.) Официальное заявление о регистрации фирмы, подаваемое в орган управления, наделенный полномочиями регистрации фирм.
3.) Устав предпринимательской фирмы.
4.) Учредительный договорпо созданию предпринимательской фирмы, подписанный всеми учредителями (если фирма создается не одним учредителем).
5.) Справка об открытии временного счета, на который учредители перечисляют 50 % предусмотренного уставного капитала.
6.) Документ, подтверждающий представление фирме юридического адреса.
7.) Свидетельство об оплате государственной пошлиныза принятие документов на регистрацию.
Наиболее важным среди регистрационных документов является устав фирмы.
Устав– это свод правил, регулирующих деятельность предпринимательской фирмы, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.
В России и за рубежом одним из обязательных условий при создании фирмы является устав. Учредительный договор также необходим, когда речь идет о создании фирмы с более чем одним учредителем. Без устава и учредительного договора фирму не зарегистрируют, и она не сможет легально осуществлять свою деятельность.
Вторым по важности документом является учредительный договор фирмы.
Учредительный договор— это свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в сфере хозяйственной деятельности, определенной уставом фирмы.
Учредительный договор отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей. В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, так как данные об учредителях, уставном капитале, юридическом адресе являются составными частями. Учредительный договор заключается только в случае, когда у создаваемого предприятия два и более учредителей. Если фирму организует один учредитель, то такой договор ему не нужен.
Устав, учредительный договор, протокол № 1 об учреждении фирмы и назначении генерального директора и главного бухгалтера заверяются у нотариуса и передается в органы регистрации.
В создании фирмы можно выделить три основные стадии: концептуальную, оформления, легализации. На стадии разработки концепции фирмы ее учредителям необходимо обосновать свой предпринимательский замысел и подготовиться к регистрации документов фирмы. Прежде всего, учредители должны серьезно подойти к обоснованию концепции и задач создания новой фирмы.
Бизнес- план
Под бизнес-планом обычно понимают краткий план предпринимательской деятельности фирмы, включающий планы создания продукции, подготовки производства, сбыта и движения финансовых ресурсов фирмы.
Первоначальный бизнес-план служит для достижения следующих основных целей, которые встают перед фирмой в момент ее создания:
— бизнес-план содержит информацию об иерархии целей фирмы, приоритетах производственной, коммерческой и финансовой деятельности, вероятных рисках и способах их страхования, платежеспособности рынка товаров и услуг фирмы;
— бизнес-план содержит информацию о конкурентах фирмы, их активности на рынке, их сильных и слабых сторонах, а также сравнительную с ними характеристику сильных и слабых сторон фирмы;
— бизнес-план содержит информацию о формах мобилизации ресурсов для достижения избранных целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов фирмы;
— в бизнес-плане содержатся данные о вероятных партнерах фирмы в процессе будущей деятельности (поставщики сырья, торговые и сбытовые предприятия-партнеры по соглашениям о разделе рынков);
— бизнес-план содержит сведения о составе и качестве применяемой рабочей силы и о способах привлечения к труду работников, а также о формах контрактов на работу;
— бизнес-план содержит также сведения о структуре и способах управления фирмой, о необходимых навыках организации деятельности фирмы управляющими.
Бизнес-план, содержащий все перечисленные выше сведения, рассматривается в странах с рыночной экономикой как один из наиболее важных документов, предоставляемых фирмой в распоряжение потенциальных кредиторов или инвесторов в расчете на привлечение финансовых ресурсов, необходимых для выполнения фирмой своих задач.
Бизнес-план фирмы имеет два уровня значимости: внутренний и внешний.
Внутренний смыслбизнес-плана состоит:
• в постановке задач фирмы,
• в определении путей их решения,
• в определении позиции фирмы по отношению: к партнерам, клиентам и конкурентам,
• в анализе ресурсного потенциала фирмы, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.
Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа отражающего:
— состояние предпринимательской фирмы;
— привлекательность проекта, чтобы фирма могла рассчитывать на привлечение финансовых ресурсов, коммерческих банков и различных инвесторов.
Демонстрируя привлекательность проекта, бизнес-план является весомым аргументом для потенциального инвестора, который готов вложить свои средства лишь в тот проект, который гарантирует ему получение максимальной прибыли.
В России необходимость составления бизнес-планов не обусловлена нормативными документами. Тем не менее умение составлять бизнес-план требуется предпринимателями в нашей стране.
В настоящее время в России различают четыре типа бизнес-планов:
1. Внутренний бизнес-план, который предприниматель составляет для того, чтобы оценить перспективность возникшей у него бизнес — идеи.
2. Бизнес-план для кредиторов, чтобы обосновать перспективность своего бизнеса и реальность получения прибыли, позволяющей рассчитаться с кредитом.
3. Инвестиционный бизнес-план.
4. Бизнес-план финансового оздоровления.
Первые три типа бизнес-плана особенно необходимы на подготовительном этапе создания собственного дела, так как практически невозможно использовать только собственные ресурсы для открытия и развития дела.
Бизнес-план финансового оздоровления – документ, необходимый функционирующей фирме при финансовых затруднениях.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.
Что такое учредительные документы
Это документы, удостоверяющие законность действий предпринимателя, примерно так можно охарактеризовать данное словосочетание, так как в законодательных актах его четкое определение не указано.
Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.
Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.
Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.
Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:
Перечень документации
В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.
Код ИНН
ИНН – это уникальный код, состоящий из набора 12 цифр. Его необходимо иметь каждому гражданину, который уплачивает налоги вне зависимости от каких доходов – бизнеса, официальной трудовой деятельности и прочего.
Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте здесь.
Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.
ОГРНИП
Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.
ЕГРИП
Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:
- Реквизиты паспорта;
- Адрес регистрации;
- Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. Тут вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.
У данной выписки должен быть определенный срок, например, в банке для открытия счета необходим документ сроком до месяца.
Свидетельство о государственной регистрации ИП
Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, ОГРН, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.
Удостоверение личности
Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.
Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:
- Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
- Справка из Росстата о присвоении кодов;
- Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
- При наличии номер расчетного счета ИП;
- При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.
Свидетельство о регистрации ИП.
Законодательная база и изменения в ней
Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.
П. 8 ст. 23 НК РФ указывается на необходимость хранения документов бухгалтерского и налогового учетов.
В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:
- До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
- При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
- Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.
Как получить документы ИП
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:
- Заполнить форму заявления Р21001;
- Приготовить паспорт;
- Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
- Подать их;
- Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.
Особенности комплекта документов
Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.
Иностранный гражданин
- Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
- Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
- Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.
Несовершеннолетние
Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:
- Разрешение родителей;
- Судебное решение о полной дееспособности;
- Копию свидетельства о браке.
Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.
Список документов для регистрации ИП.
Действия после регистрации
Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:
- На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
- Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.
После регистрации нужно:
- Выбрать систему налогообложения;
- Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
- Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
- Оформить штат согласно требованиям законодательства;
- Подать уведомление о начале деятельности.
Документация для заключения договора с ИП
Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.
В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.
Директора допустимо нанять:
- По трудовому договору;
- Для частичной передачи полномочий.
При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.
Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.
Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.
Восстановление документации
Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.
При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.
При утере документов можно действовать 2 способами:
- Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
- Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.
Заключение
Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.
Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут: