Бизнес план это инструмент контроля и управления
Сущность, функции и необходимость бизнес-плана
Современная экономическая ситуация диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.
Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.
Мировая практика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Бизнес-планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Особенно бизнес-план важен в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей предпринимателей.
Бизнес-планирование — специфический вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели своего развития и программу их достижения в рыночной среде. Результатом бизнес-планирования является бизнес-план, то есть особый документ, отражающий цели и программу деятельности предприятия. [1, с. 76]
Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения.[2, с. 41]
Бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:
— определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
— конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
— привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
— помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. [3, с. 68]
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
Разработка бизнес плана — важное условие для начала организации бизнеса и его функционирования. В идеале каждое предприятие должно иметь разработанный набор целей и задач, продумать стратегию преобразования целей в действия. В маркетинге принято считать, что наличие бизнес плана является одним из инструментов повышения доходности предприятия и защищает от неоправданных рисков.
Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении. Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, составление в первую очередь внутренне ориентированного бизнес-плана — в интересах обеих сторон. Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго — поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями. К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год. Он является основным средством менеджмента. В нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения.
Основными целями разработки бизнес-плана являются:
* приватизация объектов государственной собственности;
* осуществление инвестиционных проектов;
* реализация отдельных коммерческих операций;
* эмиссия ценных бумаг;
* определение перспектив развития фирмы;
* проведение реорганизационных мероприятий, применяемых для несостоятельных предприятий (банкротство);
* финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса. [4, с.152]
Хорошо отпечатанный и оформленный бизнес-план — лучшая визитная карточка для бизнесмена. С его помощью стандартизируется процесс ознакомления с предприятием. На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес — плана начнёт восприниматься настороженно со стороны партнеров, кредиторов и клиентов. Наличие бизнес — плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
Бизнес-план помогает обнаружить в зачаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные препятствия и существенно осложнят работу. Бизнес-план — это инструмент контроля и управления позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, основой для сопоставления с фактическими достижениями. Чем больше нестабильность во внешней среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации действий предприятия, тем больше внимания следует уделять разработке стратегии рыночного и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий.
Лекция №7
Тема: Бизнес-план как инструмент управления
1.
Цели и функции бизнес-плана
Планирование является одним из основных
базовых элементов механизма хозяйствования.
В мировой практике разработаны и чаще
всего встречаются следующие формы планирования:
директивное, стратегическое и индикативное,
а в странах с рыночной экономикой — стратегическое
и индикативное планирование.
Стратегическое планирование — это
определение целей и уровня экономических
показателей по основным направлениям
развития кооператива на среднюю и длительную
перспективу и формирование механизма
их реализации с учетом факторов внешней
среды. Цель стратегического планирования
заключается и построении наиболее оптимальной
модели развития кооператива в будущем.
Индикативное планирование является
основным инструментом по реализации
целей, определенных в стратегическом
плане, с учетом изменений экономической
ситуации на краткосрочные и среднесрочные
периоды. Индикативный план включает в
себя концепцию, прогноз, систему экономических
регуляторов.
Планирование бизнеса
предполагает формирование программы
будущего развития предприятия, расчет
различных вариантов такого развития.
Наиболее объективную оценку бизнеса
дает бизнес-план. Дословно «бизнес-план»
(business-plan) переводится с английского языка
как «план предпринимательской деятельности»,
«план предпринимательства» и предполагает,
по крайней мере, два слагаемых: бизнес
и план. Синоним слова «бизнес» – коммерция,
торговля, отрасль, деловая активность
– фирма. Фирма – это: 1) любая деловая
организация; 2) деловое партнерство.
Бизнес-план – это документ содержащий
в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для
его осуществления, а также анализ проблем,
с которыми может столкнуться фирма, и
способы их решения.
Бизнес-планирование
представляет собой объективную оценку
собственной предпринимательской деятельности
предприятия, фирмы и в то же время – необходимый
инструмент организации деятельности
предприятия в соответствии с потребностями
рынка и сложившейся ситуацией.
Бизнес-план может
разрабатываться с различными целями. Их можно разделить на внутренние и внешние. Цели внешние:
– привлечение
инвесторов: привлечь внимание потенциального
инвестора и вызвать его интерес к рассматриваемому
проекту
– получение
кредита: требуют банки для определения
возможности возврата вложенных в проект
средств.
Цели внутренние (очень важные для руководства):
– проверка идеи
на реалистичность, если будут реализовывать
сами (пример с американскими консалтинговыми
фирмами для малого бизнеса);
– придание бизнесу
целенаправленности (заставляет руководителей
заниматься перспективами фирмы, определить
свои цели и пути их достижения).
Бизнес план – это
инструмент контроля и управления:
— позволяет координировать
усилия по достижению поставленных целей,
— осуществлять
готовит к внезапным изменениям рыночных
ситуаций (повышает скорость адаптации).
Для руководителей
он выступает как инструмент самообучения
(не зря за рубежом некоторые инвесторы
не хотят поддерживать проекты, где б-п
разработан исключительно консультантами).
Следует отличать
цели проекта от целей и назначения бизнес-плана. Цели проекта менее утилитарны и
менее определенны, они формулируют общий
желаемый результат с определенной долей
вероятности, могут быть альтернативные
варианты. Целью любого бизнес-плана является конкретный
результат деятельности, который должен
быть получен на данном пространстве в
пределах некоторого интервала времени,
то есть «здесь и сейчас». В американской
практике выделяют три способа достижения конкретности в формулировке цели:
1. Придать
цели количественную определенность.
2. Разбить
основную цель на несколько
конкретных задач, которые необходимо
решить для ее достижения (например, увеличение
размера прибыли предполагает улучшение
потребительских свойств проекта).
3. Установить
конкретные сроки достижения
цели и решения задач.
В идеальном варианте
следовало бы использовать все эти способы,
то есть построить «дерево цели», придать
каждой его ветви количественную определенность
и разработать план действий, привязанных
к срокам, средствам и исполнителям, что
в отечественной практике известно как
«план оргтехмероприятий».
Назначение бизнес-плана
состоит в том, чтобы:
1. Изучить
перспективы развития будущего рынка
сбыта продукции, чтобы производить только
то, что можно продать.
2. Оценить
те затраты, которые будут необходимы
для изготовления и сбыта нужной этому
рынку продукции, и соизмерить их с теми
ценами, по которым можно будет продавать,
чтобы определить потенциальную прибыльность
задуманного дела.
3. Обнаружить
всевозможные «подводные камни»,
подстерегающие новое дело в первые годы
его реализации, и предложить различные
мероприятия по минимизации проектных
рисков в случае нежелательного развития
событий.
4. Определить
критерии и показатели, по которым
можно будет регулярно определять,
идет ли дело на подъем или катится к развалу.
Несмотря на творческий
подход к разработке бизнес-плана, его назначение обычно утилитарно. Набор
принятых формулировок обычно ограничен.
Например, если бизнес-план служит прежде
всего как средство самоорганизации, то
формулировка его назначения будет примерно
такой: «В данном бизнес-плане формулируется
стратегия и тактика деятельности фирмы».
Если же бизнес план будет использоваться
в качестве документа, с которым будут
ознакомлены потенциальные партнеры по
бизнесу, то формулировка его назначения
будет примерно следующей «Бизнес-план
предназначен для ознакомления потенциальных
партнеров с рыночной, организационной
и финансовой стратегией фирмы при разработке
данного проекта».
При разработке
бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться
альтернативные варианты проектного
предложения (два или больше). В этом случае
в бизнес-плане приводится сравнительная
характеристика вариантов, но окончательное
содержание бизнес-плана отражает данные
лишь по одному варианту, выбранному на
основании анализа для реализации.
Формулировка назначения бизнес-плана становится
более сложной, если он будет использоваться
в качестве заявки на финансирование (что и
бывает в подавляющем большинстве случаев).
Тогда в формулировке назначения бизнес-плана
даются ответы как минимум на следующие
вопросы (их количество и суть могут быть
расширены и конкретизированы):
1. Кто просит
денег, какова форма собственности
предприятия (индивидуальная, частная,
товарищество, акционерное общество, государственное
предприятие и т. п.)?
2. Какова
цель проекта, для чего конкретно,
в связи с чем нужны деньги?
3. Сколько
необходимо денег?
4. Какую
прибыль предприятие получит
в результате привлечения этого
капитала?
5. Почему
данный кредит или данные капиталовложения
целесообразны с социальной точки зрения?
6. Каким
образом и когда полученные
деньги будут возвращены?
Задачи, которые
решаются в процессе бизнес-планирования:
– обоснование
экономической целесообразности направления
развития (и для внешних, и для внутренних);
– расчет ожидаемых
финансовых результатов;
– определение
структуры источников финансирования;
– подбор кадров,
способных реализовать план (позволяет
определить обязанности и ответственность
персонала).
Полезность бизнес-плана
связана с тем, что он выполняет несколько основных функций:
1. При поисках
партнеров, инвесторов и кредиторов
предпринимателю придется несчетное
число раз повторять одно и то же о своем
проекте и предприятии. Хорошо оформленный,
грамотный и лаконичный бизнес-план –
лучшая визитная карточка для бизнесмена
любого уровня. С его помощью бизнесмен стандартизирует процесс ознакомления
со своим проектом, экономит свое время,
упорядочивает контакты.
2. На известном
этапе экономического развития
и становления рынка, рыночных отношений
и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес-плана воспринимается
участниками инвестиционного проекта
как абсурдное и может вызвать настороженное отношение
со стороны партнеров, клиентов. Наличие
бизнес-плана – обязательное требование
со стороны цивилизованного рынка. Наличие
бизнес-плана чисто психологически вызывает
ощущение основательности, солидности
предпринимательского начинания, его
владельца.
3. Привлечение денег для развития коммерческого
дела (партнерство, инвестирование, кредитование)
невозможно без того материала, который
содержится в бизнес-плане. Основательно
составленный бизнес-план может быть быстро
преобразован в заявку на финансирование
(во всяком случае он будет содержать всю
необходимую для составления заявки информацию).
4. Помимо
внешних функций, реализуемых документом
как таковым, процесс планирования заставляет
бизнесмена адекватно оценивать затеваемые или
продолжаемые предпринимательские
действия. При планировании приходится
рассматривать свое предприятие с различных
позиций, оценивать всевозможные аспекты
его деятельности (например, сбыт, кадры,
стимулирование). Многие из обнаруженных
в ходе планирования сильных и слабых
сторон вашего, предприятия вы, возможно,
не смогли бы увидеть, если бы не работали
над бизнес-планом.
5. С помощью
бизнес-плана можно обнаружить в зачаточном
состоянии те проблемы развития предприятия, которые
в будущем грозят перерасти в серьезные
препятствия и существенно осложнят работу.
2.
Содержание и структура бизнес-плана
Содержание бизнес-плана
определяется его целями. В бизнес-плане аргументировано
перечисляются подробности и особенности
функционирования будущего предприятия
(объекта) в условиях конкретного (естественно,
исследованного) рынка, описывается выбор
стратегии и тактики конкуренции, дается
достаточно подробная оценка ресурсов,
необходимых для разработки и реализации
данного проекта. Чем детальнее разработан бизнес-план,
тем надежнее он в качестве рабочего инструмента,
с помощью которого осуществляется управление
любым инвестиционным проектом. На основе
бизнес-плана реализуется конкретная
маркетинговая, финансовая, функциональная
политика деятельности кооператива.
Существуют следующие требования к бизнес-плану:
– бизнес-план
должен быть кратким (не более 50 страниц).
Лишнее — в приложения
– не перегружать
начало бизнес-плана, сразу «изюминка»
проекта
– информативность,
конкретность, без общих и расплывчатых
формулировок
– не приукрашивать
результаты реализации проекта и не представлять
недостоверные сведения. При заинтересованности
инвестора в проекте, данные, приведенные
в бизнес-плане, будут неоднократно проверяться.
На составление
бизнес-плана обычно уходит месяц. За это
время специалисты знакомятся с документами
и делают расчеты. В разработке бизнес-плана
принимают участие:
1. Сам предприниматель;
2. Юрист предприятия;
3. Привлеченные
эксперты;
4. Вышестоящая
организация;
5. Экономическая
и финансовая службы предприятия;
6. Федеральные
и муниципальные органы;
7. Технологические
службы предприятия
Структура бизнес-плана не является
жестко регламентированной ни в России,
ни за рубежом. Схемы систематизации
разделов бизнес-плана, используемые в
российской и зарубежной практике, по
сути своей одинаковы и могут различаться
только по форме представления и расположению
частей. Составление бизнес-плана имеет
свою специфику в различных
сферах деятельности, но его структура примерно одинакова,
за исключением некоторых аспектов производственной
программы.
В структуре бизнес-плана
принято выделять следующие разделы:
- Резюме
- Сведения о предприятии (проекте)
- Характеристика продукта
- Анализ рынка
- План маркетинга
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка эффективности проекта
Раздел 1 «Резюме». Краткое изложение сути
бизнес-плана. Объем не должен превышать
2-3 страниц. Этот раздел, как правило,
пишется после того, как составлен весь
план. Он представляет собой рекламу проекта
и должен быть так написан, чтобы вызвать
интерес у потенциального инвестора или
партнера. В этом разделе должны быть кратко,
четко и убедительно изложены основные
положения предлагаемого проекта. В резюме
должны быть отражены следующие основные
моменты:
– возможности
для бизнеса,
– привлекательность
бизнеса,
– важность для
фирмы и региона,
– необходимые
финансовые ресурсы (собственные или заемные),
– срок окупаемости
проекта,
– возможный
срок возврата заемных средств,
– условия инвестирования,
– ожидаемая
прибыль и ее распределение.
Раздел 2 «Сведения о предприятии (проекте)».
Описание предприятия должно выработать
у лиц, принимающих инвестиционные решения,
четкое представление о предприятии как
возможном партнере. Данный раздел должен
включать в себя следующие сведения:
- наименование предприятия, организационно-правовая
форма, юридический и почтовый адрес; - краткая экономико-географическая и
историческая справка (место нахождения
предприятия, занимаемая площадь, дата
образования, первоначальные цели предприятия
и сведения о развитии за прошедшее время); - учредители и распределение капитала
между ними, уставный капитал предприятия; - организационная структура предприятия;
- сведения о руководителях и специалистах
— состав звена управления (занимаемая
должность, Ф.И.О., возраст, образование,
опыт работы), персонал предприятия и его
структура; - специализация предприятия, объем выпускаемой
продукции, доля экспорта; - потребители продукции предприятия (их
местонахождение и объемы потребления),
доля рынка; - характеристика материальных ресурсов:
структура активов (основной и оборотный
капитал); зданий и сооружений, объектов
социальной инфраструктуры, оборудования
(остаточная стоимость и степень износа),
незавершенного строительства, материальных
запасов; - технологии, квалификация персонала,
поставщики (качество продукции и услуг,
уровень производственных издержек, месторасположение
источников энергии и поставщиков материалов,
комплектующих и т.д.); - описание текущего финансового состояния
предприятия, анализ баланса