Бизнес план это аналитический документ

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

Титульный лист
Оглавление
Резюме проекта
Описание проекта, продукта или услуги
Маркетинговый анализ
Финансовые показатели и прогнозы
Анализ рисков проекта
Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
Дата начала бизнеса.
Ключевые сотрудники проекта.
Число нанимаемых линейных сотрудников.
Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
Краткое описание услуги или продукта.
Результаты реализации продукта.
История финансирования.
Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

кратко рассказать о происхождении компании
кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
обозначить цели компании
расписать бизнес-модель
детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
идентифицировать конкурентную среду
построить стратегии развития компании
представить прогноз продаж
подкрепить все допущения достоверной информацией

частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

Источник

В условиях рыночных отношений практически невозможно добиться высоких успехов в работе предприятия, если изначально не запланировать его деятельность и не придерживаться этого плана. Именно бизнес-план является наиболее прогрессивной формой подобного планирования. Бизнес-план позволяет объективно оценить результаты рыночной деятельности предприятия и принять оптимальные решения в соответствии с потребностями рынка.

В связи с тем, что понятие бизнес-плана многими учеными трактуется по-разному, существует несколько определений бизнес-плана.

По мнению А. Гомола, бизнес-план — это документ, который включает описание фирмы или проекта, потенциал, оценку внешней и внутренней среды, конкретные данные о развитии бизнеса. Это программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план позволяет объективно оценить результаты рыночной деятельности предприятия и принять проектно-инвестиционные решения в соответствии с потребностями рынка. Гомола А.И., Жанин П.А. Бизнес-планирование: учебное издание/ Гомола А.И., Жанин П.А. — 4-е изд.- М.:Академия, 2008.- С.3. (144 с.)

О. Карамов считает, что бизнес-план — конфиденциальный документ, в котором дается описание основных разделов развития фирмы на конкретном рынке с учетом собственных и заемных источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков. Карамов О.Г. Бизнес-планирование: Учебно-практическое пособие.- М.:ЕАОИ, 2007.- С.6. (124 с.)

М.В. Чараева отмечает что Бизнес-план — это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в котором описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Бизнес план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь поставленных целей и задач. Чараева М.В. Организация системы бизнес-планирования как основа выработки и принятия рациональных управленческих решений/М.В.Чараева/- Финансовые исследования. — 2008.- С. 42-47.

В. Черняк полагает, что бизнес-план- это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого проекта, анализирует все проблемы, с которыми он может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Другими словами, это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками и инвестиционными, сбытовыми организациями, посредниками и потребителями.

Также В. Черняк отмечает, что бизнес-план имеет два принципиальных направления:

1. Внутреннее — подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе его реализации.
2. Внешнее — информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах внешнего инвестора другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения.

По мнению В. Черняка, бизнес-план является обобщенным, концептуальным документом, позволяющим как привлекать внешние инвестиции, так и осуществлять внутрифирменное планирование.

Целью любого бизнес-плана является желаемый результат деятельности, достигнутый на данном пространстве в пределах некоторого интервала времени, то есть «здесь и сейчас».

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием:

1. Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия.
2. Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, при акцентировании внимания на сильных сторонах и на сокрытии слабых.
3. Формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на проектный период. Черняк В.З.,Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие.- М.: Издательство РДЛ, 2003. — С.6-8. (272 с.)

Автор отмечает, что в бизнес-плане решаются следующие конкретные задачи:

1. уточняются правовые аспекты, нормативы, ограничения, требования муниципальных органов;
2. проводится анализ исходных материалов: ситуационного плана, показателей технического состояния бизнеса, социальных условий и демографического состава населения и т.д.;
3. рассматриваются размеры возможных потерь, связанных с организацией и развитием данного бизнеса, компенсационными выплатами, а также упущенной выгодой;
4. формируется инвестиционная программа проектного предложения нового бизнеса с анализом возможных вариантов;
5. определяются формы и условия реализации проектного предложения;
6. прогнозируются условия производства продукции (услуг) предприятиями, формируемыми на данной территории, получения ими прибыли, а также финансовых поступлений в бюджет;
7. определяются показатели экономической, коммерческой и бюджетной эффективности проектного предложения. А также его социальной и экологической эффективности;
8. разрабатывается стратегия маркетинга;
9. формируется план финансирования и организации функционирования объекта;
10. определяются условия, формы, сроки развития бизнеса;
11. уточняются типы коммерческих рисков и условия страхования;
12. подготавливается резюме, в концентрированном виде излагаются основные характеристики, параметры и показатели проектного предложения, его преимущества, получаемые доходы, инвестиционные и эксплуатационные затраты, их структура по источникам финансирования, размеры и сроки финансовых поступлений в городской бюджет и внебюджетные фонды. Черняк В.З.,Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие.- М.: Издательство РДЛ, 2003. — С.19-20. (272 с.)

Сформулированные основные задачи дают возможность создать структуру бизнес-плана предприятия:

Бизнес-план — это официальный документ, но для того, чтобы написать его, нужно собрать обширную достоверную информацию по большому кругу вопросов. В. Попов и С. Ляпунов полагают, что в следствии увеличения объема информации по мере вхождения в бизнес и его развития, целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана.

Блок-схема бизнес-плана предприятия

Рисунок 2 — Блок-схема бизнес-плана предприятия

Первый вид бизнес плана — официальный, является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Он предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, менеджеров, акционеров фирм для того, чтобы они могли представить общую ель бизнеса. В нем обычно содержится три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный(оптимальны).

Второй вид бизнес-плана представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды разработчиков алана и консультантов. В нем сосредоточен рабочий информационный материал. Он носит название рабочего бизнес-плана и позволяет:

1. глубже понять важность официального бизнес-плана;
2. составить программу действий задолго до того, как реально начентся новое дело;
3. детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем, и таким образом быть готовым преодолеть их в будущем и избежать ошибок в официальном бизнес-плане
4. заранее распознать и оценить два основных риска в бизнесе: внутренний, над которым имеется контроль(персонал, материальные запасы), и внешний( экономика, новое законодательство), т.е. то, что невозможно изменить;
5. осуществлять тщательный контроль за состояние дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга делового окружения;
6. по мере необходимости служить в качестве справочника при корректировке официального бизнес-плана.

Можно отметить, что рабочий бизнес-план — это широкое пространство, поле для деловой игры, в ходе которой разрабатываются правила тщательно продуманного плана. Информация в рабочем бизнес-плане должна быть расположена под теми же заголовками, что и в официальном бизнес-плане, чтобы было легко пользоваться документами, делать закладки по основным разделам.

Рабочий план должен быть особо конфиденциальным. Рабочие материалы должны отражать информацию, которую по каким-либо причинам не включают в официальный бизнес-план: долгосрочные и краткосрочные цели бизнеса, маркетинговая стратегия, сведения о конкурентах, капитал, который планируется направить в бизнес. Попов В.М., Ляпунов С.И. Бизнес-планирование:Учебник.- М.:Финансы и статистика, 2001. — С.235-236. (671 с.)

Точка зрения О. Карамова заключается в том, что для разработки основных разделов бизнес-плана необходимо провести стратегическое планирование, которое представляет собой процесс выбора целей организации и направлений действий их осуществления.

Цикл стратегического планирования представлен на рисунке 3.

Цикл стратегического планирования

Рисунок 3 — Цикл стратегического планирования

Миссия — четко выраженная общая цель, отвечающая на основные вопросы:

1. для чего существует организация;
2. какую потребность она удовлетворяет;
3. каковы основные принципы ее деятельности;

О. Карамов отмечает, что цели должны быть конкретными, достижимыми, измеримыми, ориентированными во времени и взаимно поддерживающими.

Параметры внешней и внутренней среды определяются на основе анализа внешних и внутренних факторов, влияющих на деятельность предприятия.

К внешним факторам относятся: экономические, политические, правовые, социальные, культурные, технологические, географические, институционально-организационные, свидетельствующие о наличии достаточного числа организаций, обеспечивающих возможность осуществления деловых связей. Карамов О.Г. Бизнес-планирование: Учебно-практическое пособие.- М.:ЕАОИ, 2007.- С.9. (124 с.)

В результате проведенного исследования, были определены основные понятия бизнес-плана, его сущность, цели и задачи. Мы выявили, что бизнес — план — это подробный четко сконструированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей, и как будет выглядеть после их достижения. Были рассмотрены основные задачи бизнес-плана и описана целесообразность составления двух видов одного бизнес-плана — официального и рабочего.