Бизнес план и штатное расписание

При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.

Зачем включать оргплан в бизнес-план

Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.

От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

Конечная цель составления оргплана — найти оптимальный вариант организации бизнеса.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

1. Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
2. Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
3. Сколько будет наёмных сотрудников?
4. Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
5. Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
6. Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Структура

Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

• производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
• склад сырья;
• склад готовой продукции;
• отдел логистики и доставки;
• отдел маркетинга/работы с клиентами;
• администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

• сколько работников необходимо;
• какие требования предъявляются к каждой должности;
• возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.

Заключение

Составление организационного плана — важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.

Успешное развитие строительной компании невозможно без бизнес-плана и штатного расписания. Конкуренция в строительной отрасли высока, без грамотного планирования зарабатывать не получится. Рассказываем, как спланировать работу строительной фирмы с нуля, какие нужно знать нюансы, сколько потребуется инвестиций, как составить штатное расписание и не нарушить закон.

Актуальность строительного бизнеса сегодня

Строительный бизнес актуален в современной России. Новое жильё строится высокими темпами, а значит есть потребность в самых разных материалах: от гвоздей и шурупов до облицовочных досок и цемента. Но спрос есть не только на материалы: популярностью пользуются услуги строительных бригад. Качественно отремонтированный дом нужен каждому человеку, но сделать такой ремонт своими силами большинство людей не могут. Эту функцию они доверяют профессионалам. Именно по этой причине спрос на услуги строителей всегда будет стабилен.

Как открыть строительную фирму с нуля? В первую очередь нужно определиться со сферой деятельности более конкретно и составить бизнес-план. Нужно рассчитать инвестиции и доходы в первые месяцы работы, через год и так далее. Без планирования выжить на рынке не получится: более сильные компании обязательно вытеснят «новичков», работающих вслепую.

Пример бизнес-плана строительной компании

С чего начать строительный бизнес? Путь с нуля до миллиона начинается с планирования и оценки отрасли в регионе в целом. Прежде чем перейти к составлению бизнес-плана, нужно хорошо изучить местный рынок. Надо понять, сколько есть прямых конкурентов, как давно они на рынке. Это не информация для общего сведения, это конкретные данные, на основе которых нужно выбрать специфику своей организации и сформулировать конкурентные преимущества.

Бизнес-план строительной фирмы — это аналитический документ, над его созданием придётся потрудиться. Желательно привлечь к разработке плана специалиста с профильным образованием в строительстве или экономике, а также людей с опытом работы в этой сфере. Бизнес-план не должен быть формальностью, это фундамент успешной компании. Итак, рассмотрим пример бизнес-плана строительной компании.

Цели и задачи строительного бизнеса

Строительная компания — это коммерческая организация, следовательно, её конечная цель состоит в получении прибыли. Компания должна зарабатывать деньги, иначе её существование полностью теряет смысл. Любые другие цели вторичны. Но чтобы хорошо зарабатывать, нужно предлагать клиентам качественные и востребованные услуги/товары. Желательно, уникальные и лучшие на рынке. Поэтому среди целей строительного бизнеса можно дополнительно назвать высокое качество строительства и лидерство среди конкурентов.

Также среди целей и задач строительных компаний иногда называют решение жилищных проблем населения, создание новых рабочих мест и улучшение инфраструктуры. Все эти задачи социального характера, конечно, частично решаются по ходу работы строительной фирмы. Но их ставит перед собой не бизнесмен. По большому счёту, это проблемы государства, которые решаются с помощью бизнеса.

Регистрация и налогообложение

Как открыть строительный бизнес? Обязательно официально, зарегистрировавшись как юридическое лицо. Строительство разрешается и индивидуальным предпринимателям, но такая организационно-правовая форма более рискованна. Строительный бизнес предполагает большую ответственность, внушительные оборотные средства и финансовые обязательства. Индивидуальный предприниматель отвечает по всем долгам собственным имуществом. В случае банкротства не поможет даже закрытие ИП — долги придётся возвращать в полном объёме даже засчёт собственной квартиры или машины. Поэтому предпочтительнее ООО.

Строительная организация будет платить налоги в соответствии с выбранным или назначенным режимом. Более выгодной является упрощённый режим (УСН). Но он подойдёт только небольшим предприятиям с оборотом до 150 миллионов рублей в год и числом сотрудников менее 100. Объектом налогообложения здесь является только прибыль, предприниматель освобождается от НДС, НДФЛ и налога на собственность.

Средние и крупные предприятия работают по общей системе (ОСНО). Это самый громоздкий и сложный с точки зрения бухгалтерского и налогового учёта режим. Бизнес в таком случае платит весь комплекс налогов, включая добавленную стоимость.

Документацию на УСН может вести сам руководитель. Она довольно простая, к тому же в интернете достаточно полезных рекомендаций. При ОСНО в штате обязательно должен работать бухгалтер (а иногда и целый отдел бухгалтерии). Другие режимы налогообложения не подходят строительным фирмам.

Определение направлений деятельности

Строительство — очень разносторонняя область экономики, поэтому при создании бизнеса критически важно выбрать правильное направление. Какие есть варианты:

• строить кирпичное/блочное/деревянное индивидуальное жильё с нуля;
• строить мало- и многоквартирные дома;
• продавать строительные материалы;
• ремонтировать помещения и квартиры;
• строить дороги;
• разрабатывать дизайн и проекты зданий/помещений;
• возводить капитальные сооружения (плотины, мосты, линии электропередач),
• заниматься благоустройством общественных территории.

Как выбрать направление? На основе нескольких факторов: предложений конкурентов и финансовых возможностей. К примеру, очевидно, что строительство многоэтажных домов — перспективный и прибыльный бизнес, но инвестиции в его запуск исчисляются сотнями миллионов рублей. В то же время, строительная бригада тоже будет приносить деньги (на совсем другом уровне, конечно), но создать её можно без вложений.

Выбор помещения

Строительной компании нужен офис. Это место, где работает руководитель и администрация, а менеджеры встречаются с клиентами и продают услуги. Основная часть работников будет занята на объекте. В большинстве случаев без офиса не обойтись. Помещение фирмы должно быть расположено в районе с большой проходимостью людей и с хорошей транспортной доступностью. Клиентам важно удобно приезжать в офис. Необходим хороший ремонт (строительная фирма в офисе с плохим ремонтом не вызовет доверия).

Некоторые фирмы открывают офисы рядом с объектами строительства. Чаще всего так поступают организации, возводящие жилые комплексы. Этот вариант хорош по нескольким причинам. Во-первых, руководителю удобно контролировать процесс работы, не нужно «выезжать на место». Во-вторых, работникам удобнее обращаться в отдел кадров и бухгалтерию. В-третьих, клиенты могут сэкономить время: посмотреть дома одновременно с посещением офиса и покупкой.

Строительным бригадам, работающим в сфере ремонта помещений на заказ, можно обойтись без офиса и принимать заказы через интернет.

Приобретение оборудования

Всё оборудование, необходимое строительной компании, можно разделить на 2 группы. Разумеется, точный список техники определяется спецификой организации. Оборудование для офиса:

• столы и офисные кресла;
• шкафы для документации;
• компьютеры;
• оргтехника;
• телефон;
• сейф;
• диван и журнальные столы для ожидающих посетителей.

Строительная техника:

• краны и бульдозёры;
• погрузчики;
• бетономешалки;
• разнообразный ручной инвентарь.

Найм персонала

В строительных фирмах работают две категории сотрудников: рабочие и офисные. К рабочим относятся все мастера строительных работ: каменщики, отделочники, плотники, электрики, кровельщики, гипсокартонщики. Все с профильным образованием и пройденным медицинским осмотром. Желателен опыт работы. Из личных качеств можно отменить высокую трудоспособность, организованность, отсутствие вредных привычек. Застройщик берёт на себя ответственность за жизнь его клиентов, поэтому доверять можно только профессионалам.

В офисе работают: сам руководитель и его помощник, бухгалтер, делопроизводитель, специалист по кадрам, менеджеры, дизайнеры и маркетологи. Для всех также желательно профильное образование и понимание специфики строительного бизнеса.

Вложения и рентабельность

Сумма инвестиций в запуск бизнеса зависит от специфики организации. В перечень расходов войдут:

• регистрация юридического лица и оформление разрешительной документации;
• вступительный взнос в СРО;
• аренда, ремонт и оборудование для офиса;
• техника и оборудование для строительства;
• форменная одежда для работников;
• транспортные и прочие расходы.

В среднем на открытие потребуется не менее 20 миллионов рублей, а в совокупности с ежемесячными расходами, которые владелец в первые месяца будет оплачивать из собственных средств (аренда, фонд оплаты труда, коммунальные платежи, реклама) это значение достигает 22–23 миллионов рублей. Окупаемость занимает в среднем 2,5–3 года. Больше — вполне возможно, меньше — крайне редко, учитывая какой значительный объём средств вкладывается изначально.

Реклама и поиск клиентов

Строительной фирме нужен свой сайт, где размещены все разрешения и сертификаты, а также регулярно публикуются:

• новости;
• фотографии объектов;
• важная информация для клиентов;
• предложения, скидки и акции компании.

Сайт — это визитная карточка компании в интернет-пространстве, но её недостаточно. Что ещё нужно, чтобы привлечь клиентов:

• контекстная реклама в интернете (показ объявлений);
• аккаунты в социальных сетях;
• наружная реклама (постеры, билборды, тумбы);
• раздача листовок.

Особенности составления штатного расписания строительной организации

Теперь рассмотрим пример штатного расписания строительной организации. Это документ, где указана численность работников, должности и размер оплаты труда. Вести штатное расписание обязательно, его отсутствие считается административным правонарушением. Юридическому лицу придётся заплатить до 50 тысяч рублей, а должностным — в данном случае руководителю и кадровику — лично до 5 тысяч рублей.

К штатному расписанию строительных фирм закон предъявляет дополнительные требования, предназначенные обезопасить их деятельность:

1. Обязательно присутствуют руководитель, бухгалтер и главный инженер. Бухгалтеров и инженеров может быть несколько.
2. Штат поделён на бригады, каждую возглавляет руководитель (бригадир, начальник бригады, прораб) с опытом работы в строительстве не менее 5 лет.
3. У каждого строителя присвоен разряд, у большинства — профильное образование (среднее или высшее).
4. Должности сотрудников в расписании (и других документах, включая трудовые книжки) указаны в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей.
5. В расписании указывают не размер зарплаты, а тарифную ставку/оклад.

Заключение

Создание строительной организации начинается с изучения рынка в регионе предполагаемого открытия и составления бизнес-плана. Это актуальный, но затратный бизнес со сроком окупаемости от 2,5 лет. На его открытие потребуется минимум 20 миллионов рублей. К штатному расписанию строительных компаний закон предъявляет особенные требования, нарушение которых приведёт к штрафу.