Бизнес план и его роль в деятельности фирмы
Федеральное
агентство по образованию
ГОУ ВПО
Уфимская
Государственная Академия Экономики
и Сервиса
Кафедра
«Туризм и гостеприимство »
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
по дисциплине:
» Бизнес-планирование в СКСТ «
на тему:
«Роль бизнес-плана в деятельности
фирмы»
Выполнила: студентка
группы СЗ -51
Гринченко Алена
Проверила:
Шайгарданова В.Ю.
Уфа
2012
Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
1.
Понятие и сущность
бизнес – плана……………………………………….5
2.
Структура и этапы бизнес
– плана………………………………………………………7
3.
Роль бизнес — планирования
в стратегическом планировании
экономической деятельности
предприятия…………………………………13
Заключение………………………………………………………………………16
Список
используемой литературы……………………………………………17
Введение
Бизнес
— план — это документ, который описывает
все основные аспекты будущего предприятия,
анализирует все проблемы, с которыми
оно может столкнуться, а также определяет
способы решения этих проблем. Поэтому
правильно сложенный бизнес — план в конечном
счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще
вкладывать деньги в это дело и принесет
ли оно доходы, что окупят все расходы.
Актуальность
контрольной работы заключается в том,
что каждому предпринимателю, начиная
собственную деятельность, необходимо
спланировать, каким образом она должна
быть организована. Он должен четко представлять
себе перспективную потребность в финансовых,
материальных, трудовых и интеллектуальных
ресурсах, источники их получения, а также
уметь четко оценить экономическую эффективность
использования всех ресурсов в процессе
хозяйственной деятельности. Без бизнес-плана
вообще нельзя браться за коммерческую
деятельность, иначе возможность неудачи
будет слишком высока.
В
рыночной экономике предприниматели не
могут достичь стабильного успеха, если
не будут четко и эффективно планировать
свою деятельность, постоянно собирать
и анализировать информацию о целевых
рынках, положениях на них конкурентов,
собственных перспективах и возможностях.
Роль
бизнес — плана в деятельности предприятий
широкая и многофункциональная. С одной
стороны, бизнес план может рассматриваться
как инструмент стратегического планирования
деятельности предприятия, позволяя определять
цели и задачи его функционирования и
формировать систему мероприятий по достижению
поставленных целей. С другой стороны,
бизнес — план является мощным инструментом
контроля за деятельностью всех служб
и подразделов предприятия, и в первую
очередь инструментом контроля за доходами
и расходами. Он позволяет высшему руководству
предприятия провести оценку и анализ
фактически достигнутых результатов,
выявить причины возможных отклонений
от плановых показателей и скоординировать
деятельность предприятия таким образом,
чтобы достичь всех запланированных результатов
в полном объеме.
Целью
контрольной работы является исследование
применения на предприятии бизнес — плана
и его роли в коммерческой деятельности
предприятия.
В
соответствии с поставленной целью
необходимо решить следующие задачи:
- дать определение
понятию бизнес — план и исследовать его
характерные черты; - рассмотреть
сущность бизнес — планирования на предприятии; - исследовать
структуру и этапы бизнес – плана
Предметом
контрольной работы является бизнес
— планирование и его роль в коммерческой
деятельности предприятия.
1.
Понятие и сущность
бизнес — плана
Бизнес
— план – это документ, содержащий
обоснование действий, которые необходимо
осуществлять для реализации какого —
либо коммерческого проекта или создания
нового предприятия. Составлять его рекомендуется
на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели
следует давать в помесячной и поквартальной
разбивке, далее – в годовом разрезе.
Бизнес
— план необходим:
- для разработки
концепции ведения бизнеса и генеральной
стратегии развития предприятия; - для выполнения
функции планирования; - для оценки
и контроля процесса развития основной
деятельности предприятия; - для привлечения
денежных средств; - для привлечения
частных инвесторов, эффективного использования
инвестиций, конкурсного размещения государственных
инвестиций в высокоэффективные проекты.
Бизнес
— план представляет собой результат комплексного
исследования различных сторон деятельности
фирмы (производства, реализации продукции,
послепродажного обслуживания и др.).
Цель
разработки бизнес —
плана — дать обоснованную, целостную,
системную оценку перспектив развития
фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать
ее деятельность на ближайший период и
перспективу, исходя из потребностей рынка
и возможностей фирмы по их удовлетворению.
Побудительными
причинами планирования предпринимателем
своей деятельности можно считать следующие
три:
1)
сам процесс бизнес — планирования,
включая анализ идеи, заставляет объективно,
критически и беспристрастно взглянуть
на свой бизнес со всех его сторон. План
— это хорошо проложенный маршрут, отражающий
очередность действий и приоритеты в условиях
ограниченных ресурсов и способствующий
предотвращению ошибок при его реализации;
2)
бизнес — план является тем рабочим инструментом,
который при надлежащем использовании
может помочь оперативно контролировать
и управлять фирмой;
3)
законченный бизнес — план является
средством для доведения идей своего бизнеса
до всех заинтересованных лиц (банковского
менеджера, других финансовых инвесторов,
государственных учреждений, профессиональных
консультантов и др.), включая работников
фирмы.
Бизнес
— план помогает решить
следующие основные
задачи:
- определить
конкретное направление деятельности
фирмы, целевые рынки и место фирмы на
этих рынках; - сформулировать
долговременные и краткосрочные цели
фирмы, стратегии и тактики их достижения; - выбрать
номенклатуру и определить показатели
товаров и услуг, которые будут предлагаться
фирмой потребителям, а также, оценить
издержки по их созданию и реализации; - оценить
соответствие кадров фирмы и условий мотивации
их труда требованиям по достижению поставленных
целей; - определить
состав маркетинговых мероприятий фирмы
по изучению рынка, организации рекламы,
стимулированию продаж, ценообразованию,
каналам сбыта и т. п.; - обеспечить
жизнеспособность своей фирмы в условиях
жесткой конкуренции; - добиться
максимизации прибыли в конкретных условиях; - оценить
материальное и финансовое положение
фирмы.[3]
Пренебрегая
составлением бизнес — плана, предприниматель
может оказаться неготовым к тем трудностям,
которые могут возникнуть на его пути
к успеху, и будет лихорадочно импровизировать,
что часто кончается плачевно как для
него, так и для дела, которым он занимается.
Поэтому
лучше не пожалеть времени и средств
и заняться бизнес — планированием.
Не следует пренебрегать составлением
бизнес — плана даже в условиях, когда ситуации
на рынке меняются достаточно быстро,
так как разработка бизнес — плана – адаптивный
процесс, в результате которого проводится
регулярная корректировка решений, пересмотр
системы мероприятий по выполнению конкретной
программы и т. д.[11]
2.
Структура и этапы бизнес —
плана
Формы
представления бизнес — плана и
описываемые в нем разделы могут
быть различными в зависимости
от цели и назначения разрабатываемого
бизнес — плана. Стандартный бизнес — план
имеет определенную структуру, последовательность
разделов. Бизнес — план включает следующие
содержательные блоки.
1.
Резюме
2. Описание проекта
3. Исследование рынков
сбыта
4. План маркетинга
5.
Производственный план
6. Организационный
план
7. Оценка рисков
и страхование
8. Финансовый план
9. План дальнейшего
развития
Приложения. Технические
данные по продукции, патентная, сертификационная
и др. документация, экспертные заключения
по продукции или рынкам.[7]
Резюме
является одним из самых важных частей
бизнес — плана, так как он представляет
собой краткое описание проекта и может
вызвать (или нет) интерес читателя (потенциального
инвестора) и представляет собой краткое
изложение предмета бизнес — плана, т.е.
обоснование привлекательности нового
бизнеса, коммерческого предложения или
инвестиционного проекта для адресата
бизнес — плана. С самого начала в бизнес
— плане обосновывается, какие ресурсы
или какая помощь необходима новому бизнесу,
и какую отдачу этот бизнес сможет обеспечить.
Резюме
представляет собой как бы свод выводов
по каждому разделу бизнес-плана,
рассматриваемых в дальнейшем и
дает представление о:
- продукции,
производимой предприятием, ее достоинствах
и отличительных особенностях, которые
ставят ее вне конкуренции в отношении
ценообразования или качества; - рынке сбыта
предлагаемого товара, тенденциях его
развития, группах основных потребителей; - конкуренции,
существующей на рынках сбыта, доли рынка,
занимаемого конкурентами, характеристике
продукции конкурентов и ее качества,
уровне цен конкурентов; - каналах распределения,
условиях ценообразования, методах продвижения
товаров на рынок; - бизнесе организации,
руководителях и сотрудниках, опыте работы
в данной отрасли и осуществленных проектах; - рисках, с
которыми может столкнуться организация
в процессе реализации проекта и мерах
по их устранению или минимизации; - целях и условиях
финансирования, прогнозировании доходов
и чистого дохода после уплаты налогов,
ожидаемой рентабельности, временных
рамках достижения уровня безубыточности
и превышении наличных поступлений над
платежами; - планах и
перспективах дальнейшего развития организации,
стратегии и целях организации.
Данные,
представленные в «Резюме» должны
позволить потенциальному инвестору
сформировать свое отношение к предлагаемому
проекту, заинтересовать в дальнейшем
ознакомлении с бизнес — планом и принятии
его.
В
разделе «Описание
проекта» описываются цели (финансовые
и нефинансовые) и стратегии бизнес — плана,
предмет бизнес — плана, своеобразие продукции
или услуг, текущее состояние рынка сбыта,
история фирмы — разработчика и перспективы
развития нового бизнеса; демонстрируется,
в чем, собственно, состоит неудовлетворенная
потребность, диктующая необходимость
создания или развития данного бизнеса.
Дается характеристика выпускаемой продукции,
ассортимент, качество товаров, наличие
упаковки, а также условия сертификации
и патентования продукции, если она в этом
нуждается. Определяется объем выпускаемой
продукции, цены по которым продукция
будет предлагаться на рынке. Главное
назначение этой части бизнес-плана –
продемонстрировать адресату бизнес-плана,
что именно данная фирма (структурное
подразделение), люди ее возглавляющие,
по своим знаниям, опыту работы в состоянии
наилучшим образом реализовать цели нового
бизнеса, что именно им (и почему) можно
доверить деньги инвестора или иные ресурсы
партнера или вышестоящего руководства.
В
разделе «Исследование
рынков сбыта» дается описание ситуации,
сложившейся на рынке для каждого товара
отдельно, рассматриваются все виды предлагаемой
продукции, сложившийся на нее уровень
цен, исследуется соотношение спроса и
предложения, чтобы выявить возможные
ниши для нашего товара и сделать вывод
о неудовлетворенном спросе и соответственно
о востребованности продукции. На основе
анализа сложившейся ситуации и изменений,
происходящих в настоящее время в обществе,
экономике, законодательстве делается
вывод о тенденциях развития отрасли в
будущем и возможном спросе.
Что такое «бизнес-план»? Для чего его необходимо разрабатывать?
Бизнес — план — документ, содержащий обоснование основных шагов, которые намечается осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания новой фирмы.
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получениями необходимых ресурсов.
Бизнес — план помогает ппредприятию решить следующие основные задачи:
- · определит конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- · сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;
- · выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- · оценить соответствие кадров фирмы;
- · определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
- · оценить материальное и финансовое положение фирмы;
- · предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Как только вы определили, чем будите заниматься, приступайте к разработке бизнес-плана. В результате составления бизнес-плана можно заранее увидеть будущие пробелы и продумать пути их преодоления.
На первый взгляд, составление бизнес-плана — дело несложное, но от его разработки зависит очень многое. Инвестиция вашего дела, т.е. вы должны доказать, что выбранная вами сфера деятельности очень важна и необходима для потребителя, что она будет пользоваться спросом. Бизнес-план разрабатывается на 3-5 лет. Если же вы не можете приблизительно определить перспективу своего проекта, то и браться за дело не нужно.
Исследования показывают, что основными причинами неудач бизнеса и производственного предпринимательства являются:
- 1. неспособность вести дела в силу физических, моральных и интеллектуальных причин- 40% неудач;
- 2. отсутствие управленческого опыта — 15-17% неудач;
- 3. отсутствие профессиональных навыков- 13-15%.
Бизнес-план предприятия призван ответить на три очень важных вопроса (приложение А):
Каково текущее состояние бизнеса?
Каково желаемое состояние?
Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?
Бизнес-план не является постоянным документом, он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как сизменениями, происходящими внутри предприятия, так и с изменениями на рынке, где действует предприятие, и в целом в экономике.
Бизнес-план без преувеличиния можно назвать основой управления, как коммерческим проектом, так и самим производственным предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется большая возможность взглянуть на предприятие со стороны, глазами эксперта придирчивого. Процесс разработки бизнес-плана, включающий анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.
Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.
Современный рынок товаров и услуг предъявляет серьезные требования к производственному предприятию. Основными факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются:
увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
высокая нестабильность внешних условий и факторов;
новый стиль руководства персоналом.
Планирование обеспечивает также основу для принятия эффективных управленческих решений. Планирование способствует снижению рисков при принятии решений. Принимая обоснованные решения, руководство уменьшает риск ошибок. Планирование служит для формулировки и достижения главных целей организации.
Если реализация бизнес-плана будет осуществляться только за счет собственных средств, следует дать обоснование целесообразности их использования. бизнес план производственное предприятие
Бизнес-план начинается с титульного листа, где должны быть указаны следующие данные:
- — название предприятия;
- — полное наименование документа;
- — адрес и телефон предприятия;
- — фамилия, имя, отчество составителя бизнес-плана;
- — сроки реализации проекта.
Титульный лист должен быть аккуратно оформлен, привлекать внимание и быть кратким по содержанию и логически составлен. За титульным листом следует резюме, цель которого вызвать интерес читателя, представить основы плана и побудить инвесторов прочитать его до конца. Резюме пишется в самую последнюю очередь, после того как проведены все расчеты и составлен весь план.
Решения об инвестициях (как внутренних, так и внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента предприятия. Необходимо учитывать, что потенциального инвестора интересуют все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.
При привлечении внешних инвестиций предприятию необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: извлечение прибыли и оценка рисков потери вложенных средств. Следовательно, предприятие должно показать кредиторам (инвесторам) ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества бизнес-плана а, главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они могут получить.
Стратегическое планирование — это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.