Бизнес план и его реализация на предприятии
Cодержание
Введение……………………………………………………………………………………….. 4
Глава 1. Проблемы планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики……………………………………………………………….. 7
1.1.Анализ системы планирования как основной функции управления……. 7
1.1.1. Сущность системы планирования………………………………………………… 7
1.1.2. Система планирования в СССР…………………………………………………… 9
1.1.3. Планирование в рыночной экономике……………………………………….. 15
1.2. Планирование деятельности фирмы……………………………………………… 24
1.3. Бизнес-план как основной элемент планирования на предприятии….. 36
Глава 2. Бизнес-план как основа среднесрочного планирования………………………………………………………………………………………………………… 41
2.1. Процесс разработки бизнес-плана………………………………………………… 41
2.2. Теоретические основы разработки бизнес-плана…………………………… 47
2.2.1. Краткая характеристика бизнес-плана, характеристика продукта и отрасли реализации проекта…………………………………………………………………………… 48
2.2.2. Анализ рынка………………………………………………………………………….. 52
2.2.3. План производства…………………………………………………………………… 53
2.2.4. Стратегия маркетинга………………………………………………………………. 58
2.2.5. Охрана окружающей среды………………………………………………………. 60
2.2.6. Организация и управление бизнес-планом…………………………………. 60
2.2.7. Оценка рисков………………………………………………………………………….. 61
2.2.8. Финансовый план и стратегия финансирования………………………….. 62
Глава 3. Практика реализации бизнес-плана на промышленном предприятии……………………………………………………………………………….. 68
3.1. Описание предприятия и продукции, им выпускаемой…………………… 68
3.2. Анализ рынка, конкуренции и план маркетинга……………………………. 71
3.3. План производства и влияние на окружающую среду……………………. 78
3.4. Организационный план и оценка рисков………………………………………. 82
3.5. Финансовый план и программа инвестирования……………………………. 87
Заключение………………………………………………………………………………… 96
Приложение………………………………………………………………………………… 99
Список использованной литературы………………………………. 105
Введение
В настоящее время в народном хозяйстве нашей страны реализуется комплекс мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма в целях повышения эффективности управления производством и достижения финансовой стабильности и роста производства. Особенно велика роль планирования в стабилизации и достижении устойчивого положения предприятий на рынке.
Успешное решение проблемы оптимизации процесса планирования зависит достоверной разработки системы планов промышленного предприятия на основе комплексного подхода. Повышение эффективности процесса управления в современных условиях неразрывно связано с повышением роста производства. Это достигаетсы за счет внедрения передовых методов планирования, а также использования новейших технических средств.
В последние годы особенно остро встала проблема усиления экономической обоснованности планов и прогнозов, на которые опираются предприятия в своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
Особое место в системе планов предприятий занимает среднесрочное планирование, наиболее прогрессивной формой которого является бизнес-план.
Анализ планирования на промышленных предприятиях показал, что стремительное возрастание информационных потоков, как внутри предприятий, так и на уровне взаимодействия с внешней средой, невозможность достоверной обработки информации в нынешней системе планирования подвели руководителей предприятий к необходтмости использования в своей работе методов экономико-математического моделирования и научно обоснованных плановых прогнозов.
Одним из наиболее существенных факторов, влияющих на реальную финансовую стабилизацию положения прелприятий на рынке и позволяющих оценить существующую экономическую ситуацию и определить эффективные направления развития предприятия, является бизнес-планирование.
Сложность применения бизнес-планирования на отечественных предприятиях заключается в том, что сегодня, когда особенно необходимы конкретные результаты в сфере производственного развития фактически неизменными остались стартовые условия (затратная структура экономики, финасовая нестабильность и задолженность, энергетический кризис), неплатежеспособность предприятий, несоблюдение договорных обязательств и др.
Исследование системы среднесрочного планирования на промышленных предприятиях позволило выяснить недостатки, которые затрудняют создание и реализацию бизнес-планов: неполный учет и недостаточный контроль, отсутствие надежной, достоверной и опреративной информации, узкий круг рассматриваемых показателей, отсутствие оперативного системного анализа и т.д.
В связи с этим целью дипломной работы является разработка концепции формирования бизнес-планов в условиях функционирующих рыночных отношений.
Для реализации поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:
– обосновать актуальность и необходимость достоверного бизнес-плана;
– исследовать , критически оценить и обобщить методы и приемы бизнес-планирования на предприятиях, выявить пути их совершенствования;
– рассмотреть основные принципы планирования;
– осуществить анализ действующей системы планирования на предприятии;
– разработать методику составления бизнес-плана;
– разработать бизнес-план предприятия;
– наметить основные направления дальнейшего совершенствования планирования на предприятии.
Объектом исследования является ОАО «Комиссаровский завод торгового машиностроения». Дипломная работа выполнена на основе изучения, обобщения и анализа материалов данного предприятия. В работе использованы статистические, отчетные, методологические данные и технико-экономические показатели, характеризующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.
В процессе работы были изучены, проанализированы и использованы материалы методического характера по разработке и внедрению бизнес-планов.
1.2 Анализ системы планирования как основной функции
управления
1.1.1 Сущность системы планирования
В странах с развитой рыночной экономикой планирование выступает важнейшим инструментом государственного регулирования хозяйства. Планомерное развитие общества – одно из основных достижений человеческой цивилизации. Необходимость его диктуется требованием объективного закона соразмерности частей и единого воспроизводственного процесса.
Для экономики нашей страны на затянувшемся этапе перехода к рынку особое место в системе управления занимает планирование. Разрабатываемые в стране на всех уровнях национальной экономики планы, прогнозы и программы, являются важнейшими инструментами реализации политики соответствующих субъектов управления. Именно они позволяют организовать четкую, продуманную, всесторонне обоснованную работу по достижению поставленных перед обществом и хозяйствующими субъектами задач.
Содержание процесса планирования состоит в разработке, обосновании, обеспечении выполнения и организации проверки выполнения планов различных уровней [24, 76]. Роль планирования в жизни общества, его отдельных подсистем и элементов, определяется положением, которое планирование занимает в системе управления.
Как известно, сущность любого процесса или явления наиболее полно проявляется в его функциях. Анализ содержания основных функций управления позволяет сделать вывод о том, что двойственная функция управления «подготовка и принятие управленческого решения» означает прежде всего работу по постановке целей, задач, которые преследует объект управления и разработку мер, обеспечивающих их достижение. По своему содержанию такая деятельность и есть не что иное как планирование.
Двойственная функция управления подготовки и принятия решений занимает центральное место в системе всех его функций. Аргументами в пользу такого утверждения являются:
во-первых, тот факт, что с нее начинается процесс управления и появляется управленческое решение, по поводу реализации которого в последующем становится возможной сама управленческая деятельность;
во-вторых, от качества работы по подготовке управленческих решений, т.е. планирования, зависит и качество самих этих решений, а следовательно, предопределяется успех или неуспех всей управленческой деятельности,
в-третьих, управленческое решение, являясь конечным результатом процесса планирования, связывает прошлое с будущим через настоящее и обеспечивает непрерывное протекание всех управляемых, регулируемых процессов.
Поскольку планирование есть органически неразрывный структурный элемент управления, часть его важнейшей функции, то вполне обоснованно можно говорить о том, что планирование – центральное звено в системе управления.
Содержанием процесса подготовки управленческих решений, касающихся различных аспектов жизнедеятельности общества, его отдельных подсистем и структурных элементов, является формирование соответствующих целей и вычисление оптимальных путей их достижения, обеспечивающих эффективное использование всех требующихся для этого ресурсов.
Планирование можно определить как специфическую форму общественной практики людей, являющуюся одной из функций управления – приоритетной, состоящей в подготовке различных вариантов управленческих решений в виде прогнозов, проектов программ и планов, обосновании их оптимальности, обеспечения возможности выполнения и проверки их выполнения.
Подходы к разработке бизнес-плана
Замечание 1
В разработке бизнес-плана существуют два похода, один из которых заключается в составлении бизнес-плана наемными специалистами, при этом инициаторы проекта подготавливают исходные данные, а другой – в самостоятельной разработке бизнес-плана инициаторами проекта с получением методических рекомендаций у специалистов. В российской практике используется преимущественно второй подход.
Бизнес-план способствует оценке перспективной ситуации как внутри компании, так и во внешней среде. Он является необходимым для ориентации руководства в ситуации акционерной собственности, поскольку именно с помощью бизнес-плана менеджеры предприятий принимают решения о накоплении прибыли или же ее распределении среди акционеров в виде дивидендов. Данный план позволяет обосновать мероприятия по развитию и совершенствованию производства. Помимо этого, бизнес-план дает возможность координировать деятельность фирм-партнеров, организовывать совместную деятельность по планированию развития фирм, которые связаны с производством одинаковых или же взаимодополняющих товаров. Бизнес-планирование вместе с внутрифирменными функциями, играет большую роль в разработке стратегии планирования макроуровня.
Все долгосрочные бизнес-планы предприятий составляют информационную базу, являющуюся основой выработки национальной политики в области планирования в рамках регулирования экономики государством.
Таким образом, использование бизнес-плана в большей степени связано с оценкой рыночной ситуации как внутри фирмы, так и за ее пределами для поиска инвесторов.
Стадии реализации бизнес-плана
К основным стадиям реализации бизнес-плана относятся:
- Назначение группы по реализации бизнес-проекта. Как правило осуществление проекта возлагается на группу специалистов. Главной целью такого назначения является гарантия того, что выполнятся все работы согласно плану и бюджету реализации, а также появляется возможность принятия контрмер при отклонении от плана работ по реализации и затрат.
- Создание компании и правовые требования. Открытие новой компании необходимо в случаях отсутствия возможности реализации бизнес-проекта в рамках существующей фирмы.
- Осуществление правового процесса, регистрации и санкционирования. Если создается новое предприятие, то требуется идентифицировать для всех стадий реализации проекта все местные, региональные, международные инструкции и правила, которых следует придерживаться.
- Осуществление правительственного санкционирования. Правительственное одобрение необходимо для различных направлений бизнеса, например, импорт машин, оборудования и т.д.
- Финансовое планирование. Как только состоялось принятие решения о капиталовложениях и стал известен объем инвестиционных расходов, а также их расписание, следует начинать детальное финансовое планирование бизнес-проекта, которое соответствует финансовым требованиям его выполнения.
- Организация и управление. План и график выполнения проекта – это основа будущей работы группы по его реализации. Инвестору следует в ходе осуществления проекта образовать ядро, состоящее из управляющего, обслуживающего и технического персонала, которое в будущем будет управлять предприятием.
- Организационное построение. На данном этапе осуществляется кадровое наполнение нового производства.
- Приобретение технологии и ее передача. Является ключевым элементом процесса выполнения бизнес-плана. Иногда при выбранной технологии необходимо решать юридические проблемы, например, получение патента на изготовление, преодоление ограничений в эксплуатации и др.
- Детализированный инжиниринг. На данном этапе тщательно разрабатывается полная документация по новому производству: использование площадей, оборудования, ресурсов и др.
- Вынесение предложений, проведение переговоров и заключение сделок. На данной стадии определяются подрядчики, консультанты и поставщики, подготавливаются, представляются и оцениваются предложения, проводятся переговоры и заключаются контракты.
- Предпроизводственный маркетинг. Необходимо исследовать рынок до начала производства, чтобы иметь уверенность в успешной реализации продукции.
Причины неудачного планирования
Часто встречаются случаи, когда бизнес-планирование внутри фирмы не позволяет достичь целей. Различают следующие виды причин, по которым внутрифирменное планирование оказывается неудачным:
- Менеджеры и составители бизнес-плана не берут во внимание объективные пределы бизнес-планирования;
- Субъективные особенности, которые содержатся в поведении инвесторов.
К первой и наиболее важной причине неудач относится чрезмерное внешнее давление, а также ситуация, при которой краткосрочные показатели имеют приоритет над долгосрочными. Любая фирма имеет множество неотложных задач, которые необходимо решить за максимально короткий промежуток времени. Однако, срочное не всегда является главным, и в данном случае необходимо определить общее направление действий компании, ее главные цели, долгосрочные задачи.
Второй причиной является природа личности управляющего, который может иметь слабые навыки в управлении и планировании.
Третья причина связана с квалификацией специалиста в области планирования.
Недостаточная грамотность специалистов в некоторых вопросах приводит к отрицательным результатам бизнес-планирования, таким как:
- Составление бизнес-планов, которые оторваны от общей хозяйственной деятельности;
- Столкновения и противоречия между управляющими и специалистами.
Выходом из такого положения считается налаживание активного взаимодействия менеджеров и сотрудников всех уровней и подразделений как при плановой деятельности, так и в обсуждении вопросов, касающихся стратегического развития фирмы.
2.2.3 План производства
Этот раздел бизнес-плана готовится теми фирмами, которые занимаются производством продукции, либо собираются этим заниматься. Главная задача здесь — доказать потенциальным партнерам, что данное предприятие будет в состоянии реально производить необходимое количество продукции в нужные сроки и с требуемым качеством. Во всём мире финансисты вникают во все стадии производственного цикла заемщиков — не потому, конечно, чтобы предлагать им свои решения, а потому, что хотят оценить квалификацию руководства фирмы и обоснованность ее планов. Чтобы удовлетворить этот интерес, нужно ответить на множество вопросов. В сам бизнес-план включаются ответы лишь на основные из них, а детали можно перенести в приложения, объём которых ограничен только здравым смыслом.
В бизнес-плане освещаются следующие основные моменты:
В первую очередь указывается предприятие- изготовитель. Это означает, что для новых предприятий указывается местоположение и подробный расчет и обоснование инвестиций, а для действующих — подробная технико-экономическая характеристика с указанием износа основных производственных фондов.
Производственные мощности – следующий по значимости момент. В бизнес-плане должен быть проведен элементарный расчет мощности по одному из способов :
1) по оптимальному ассортименту продукции ;
2) по номенклатуре, соответствующей специализации предприятия;
3) по ведущему звену, т. е. по подразделению, в котором выполняются основные технологические операции, используется наибольшая доля совокупного живого труда, и которое максимально оснащено оборудованием, средствами автоматизации и механизации [9, 112].
Наиболее простым и достоверным, а также доступным способом является определение мощности (М) по отдельным видам рабочих мест :
, (1)
где n — общее количество рабочих мест;
m — количество рабочих мест, предназначенных для технического обслуживания производства ;
N — норматив чистой или условно чистой продукции, вырабатываемой рабочим местом за 1 час работы ;
Fc — фонд рабочего времени за одну смену ;
Kc — нормативный коэффициент сменности рабочего места ;
Kb — коэффициент выполнения норм [24, 88].
Далее должны быть указаны поставщики сырья, материалов и комплектующих изделий, т.е. указываются поставщики, их надежность, престижность в деловых кругах, рассчитываются транспортные расходы и потребность в транспортных средствах. Формула (2) служит для расчета потребности в транспортных средствах (С):
, (2)
где B — объём перевозок ;
G — грузоподъемность транспортной единицы ;
Kg — коэффициент использования грузоподъемности ;
T — продолжительность работы транспорта в течение суток;
t — длительность одного рейса.
По формуле (3) осуществляется расчет длительности одного рейса t:
, (3)
где L1, L2 — длина пути до места назначения ;
v1,v2— скорость транспортного средства с грузом и без него;
tn, tp — время погрузки и разгрузки [24, 99].
Комплектующие изделия должны оцениваться с точки зрения возможности их изготовления собственными силами, если собственные издержки ниже цены поставщика в 1,5-2 раза. Но этим не стоит увлекаться, превращая собственное предприятие в универсальный завод. Между специализацией и универсальным профилем предприятия должна быть найдена оптимальная величина, которая бы обеспечивала максимальный уровень прибыли.
Немаловажным фактором, который необходимо указать в бизнес-плане, является и обеспеченность предприятия рабочей силой и состояние рынка труда в регионе, т.е. указывается, какие специалисты (какого профиля, с каким образованием и опытом) и с какой оплатой труда требуются; если же персонал уже работает — краткие сведения о нём. Для удобства данные по обеспеченности предприятия работниками соответствующей квалификации можно представить в табличном виде (таблицу 6 см. в Приложении) [6, 270].
В этом же разделе описывается организационная структура управления предприятием, в которой конкретно указывается, кто и в какой мере участвует в создании конечного продукта, какие службы определяют производственную и коммерческую деятельность, как они взаимодействуют и координируют свои действия. В приложениях можно поместить должностные инструкции.
Указывая ограничения по поставкам, ресурсам и срокам поставок, отмечаются конкретные поставщики, гарантии, обеспечивающие выполнение ими договоров (например, дублирующие партнеры ) и обеспеченность выпуска продукции основными видами сырья, материалов, энергетических ресурсов (таблица 7 в Приложении) [23, 36].
Вопрос о необходимых видах оборудования и обеспеченности ими рассматривается в тесной связи с тем, имеются ли какие-либо новые технологии, соответствующие современным стандартам, необходимо ли приобретение отечественных или зарубежных патентов, лицензий, “ноу-хау”, т. е. необходимо отметить, отвечает ли имеющееся оборудование данной технологии, необходима ли дополнительная закупка оборудования у отечественных или зарубежных производителей, если да, то в каком объеме? [3, 46].
В этом же вопросе должны быть указаны резервные мощности, имеющиеся на предприятии. Для основного производства резервная мощность, т.е. резервируемая часть производственного оборудования с целью повышения адаптивности предприятия к изменяющимся условиям спроса на продукцию, рассчитывается по формуле (4):
, (4)
где
Mp — мощности, выпускающие новые виды продукции;
Мnp – полная мощность предприятия;
Kn.t — коэффициент, учитывающий повышение трудоемкости (станкоёмкости ) или снижение производительности.
В бизнес-плане необходимо также показать, что формирование резервных мощностей может быть достигнуто двумя путями :
1) достижение гибкой перестройки ( приспособления ) мощностей к конъюнктуре рынка ;
2) создание постоянного резерва, исключающего необходимость адаптации.
Это позволяет по формуле (5) рассчитать полный резерв мощности предприятия Mp:
, (5)
где Ks — коэффициент предполагаемого повышения трудоемкости технологической подготовки производства новой продукции, по сравнению с аналогом ;
Tn.a — трудоемкость технологической подготовки производства аналогичной заменяемой продукции;
Kn — коэффициент перевода Tn.a в единицы измерения Mt и Mt.n ;
Mt – мощности подразделений предприятия, занятых технологической подготовкой производства ;
Mt.n — мощность, обеспечивающая поддержание производства выпускаемой продукции в текущем году.
И, наконец, последнее по порядку, но не последнее по важности – контроль качества продукции: Отмечается, где и на каких стадиях, какими методами проводится или будет проводиться контроль за соответствием качества выпускаемой продукции и какими документами (стандартами) этот контроль регламентируется.
2.2.4 Стратегия маркетинга
Тесно связан с разделом « Анализ рынка», иногда их объединяют. В этом разделе описывается, каким образом предполагается продать новый товар или услугу, выполнить работу, какую за них назначить цену и как проводить рекламную политику.
Маркетинг – комплексная система организации и управления хозяйственной деятельностью предприятия, основанная на изучении состояния и перспектив рынка, обеспечивающая целенаправленное формирование спроса на продукцию потребительского и производственного назначения, совокупность организационно-технических, финансовых, коммерческих и других функций предприятия по разработке новой продукции, ее производству и сбыту на основе всестороннего изучения и прогнозирования спроса и предложения, целевого использования рекламы, стимулирования производства, применения современных способов хранения и транспортировки, технического и других видов обеспечения, активно содействующих продвижению товара к потребителю [21, 5].
Его основная цель – не только получение максимальной прибыли, но и удержание спроса рынка на товары посредством обмена, ускорения продвижения товаров к потребителю и повышения производственно-коммерческой деятельности.
Детализированным планом по всем направлениям маркетинговой деятельности, логической последовательностью действий, ведущих к формулировке целей маркетинга и разработке мероприятий для их достижения является план маркетинга. Его структуру можно представить в таком виде:
– перечень основных показателей ( объемы, ассортимент, цены на продукцию, затраты на производство и др.);
– описание рынков, их основных сегментов. потребителей, конкурентов;
– анализ возможных осложнений из-за конкуренции, действия, обеспечивающие их устранение ( конкурентное преимущество );
– разработка стратегии маркетинга;
– конкретные действия по каждой его позиции;
– расчет ожидаемой прибыли;
– установление контроля за выполнением плана.
Стратегия маркетингаразрабатывается как самостоятельный раздел бизнес-плана в следующих случаях :
а) при выходе на рынок с принципиально новым видом продукта ( услуги);
б) при внедрении на иные региональные рынки ( других регионов Украины, других стран );
в) при высоком уровне конкуренции на соответствующем товарном рынке ( рынке услуг ) данного региона.