Бизнес план и его корректировка

Актуализация и корректировка бизнес — плана осуществляется после брифинга с представителями компании, и глубоко изучения текущего варианта. Очень актуальной является и переработка бизнес плана при изменении исходных параметров (бюджет, сроки реализации и т.д.). В данном случае проводится полный анализ бизнес-плана и самой организации и осуществляются новые расчеты.

Актуализация и корректировка бизнес плана требуется компаниям, которые:

• давно не вносили коррективы в бизнес-план, разработанный в условиях прошедшего экономического периода;
• столкнулись с требованиями изменений от банковских экспертов, чтобы выдать кредит, например при подаче заявления в иной банк, инвесторов и государственных субсидирующих органов;
• имеют неточности в бизнес плане, связанные с изменение вектора работы компании.

Актуализация бизнес-плана – это процесс, который систематически должен проходить в большинстве организаций, в силу регулярного изменения факторов внешней и внутренней седы.

При экспертизе бизнес-плана  очень важно  проверить  исходные данные, на которые опирается инициатор разработки бизнес-плана, а также выяснить его субъективную способность достигнуть поставленных целей.

Мы разрабатываем в среднем 170 бизнес-планов в год.

Примерно 20% из них сопровождаем до получения финансирования. Наша компания имеет опыт успешного запуска 5 производств. Поэтому, мы в состоянии войти в цех и сразу понять, как обстоят дела у предприятия. Поэтому, анализ бизнес-плана в МАСТЕРПЛАНС —  это быстрый, адекватный и недорогой  способ убедиться, что вы подготовили настолько хороший бизнес-план, насколько это возможно в ваших условиях. И ознакомиться с тем, каким образом  в нем можно что-то  улучшить.

Экспертиза бизнес плана должна подтвердить или опровергнуть его исполнимость с заявленным уровнем отдачи вложений.
Есть несколько причин, по которым бизнес-планы требуют независимой оценки:  

• Большинство бизнес-планов концентрируются на  продажах. Ситуация, когда бизнес-планы напоминают рекламную брошюру . В дополнение к этому, вы пытаетесь продать инвесторам свою идею. Однако инвесторам все равно, что вы думаете о своем бизнесе. Они ищут  в бизнес-плане факты, которые могут оценить объективно.  Хороший бизнес-план построен на фактах и их анализе.  Инвесторы сами сделают  выводы о его привлекательности для себя.

• Бизнес-план переполнен описанием характеристик продукта или  рыночных возможностей. Или и того и другого. При этом большинство бизнес-планов  пренебрегают  описанием ключевых аспектов бизнес-модели, таких как  анализ конкурентоспособности и рисков,  продуманной стратегией выхода, обсуждением навыков управленческой команды.  Вы не сможете впечатлить  инвесторов убеждая их в превосходстве своего продукта или  в наличии  значительного  спроса, который никто кроме вас не заметил. Такой подход оставляет без ответа слишком много вопросов.

• Разработка бизнес-плана   предпринимателем или сотрудниками компании,  всегда оптимистична,  поскольку описывает уже принятое ими решение, признанное верным.  Экспертиза своими силами, даже если она может быть организована предприятием, была бы направлена на поиск подтверждающих обоснованность проекта  фактов. Факты, свидетельствующие о проблемности проекта, не брались бы во внимание. Подход внешнего специалиста другой.  Он не ищет факты, которые подтверждают исполнимость бизнес-плана, поскольку   инициаторы проекта всегда приводят их в большом количестве. Его задача — это   обнаружение ошибок и слабых мест в нем.

• Бизнес-план в реальности не затрагивает вопросы бизнеса.  Хотя инвесторы имеют свои предпочтения по отраслям или видам бизнеса, их первый и главный интерес заключается не в том, что вы продаете и кто ваши клиенты. Рассказывая о продажах, продукте и рынке, многие бизнес-планы не дают ответа на вопрос, который интересует инвесторов в первую очередь:   как  в течение следующих 3 или 5 лет  вы собираетесь зарабатывать больше денег, чем тратите.  Вам надо показать все расходы. которые придется нести вашему бизнесу, чтобы достигнуть целевых показателей  по выручке.  И вам надо показать, что вы понимаете реальные потребности в оборотном капитале,  размер постоянных издержек и затрат на привлечение  клиентов.  

• Бизнес-план утверждает, что проект просто не может быть неудачным. Люди, которые вкладываются в стартапы и компании на начальной стадии развития работают  в бизнесе, связанном с риском. И весь их опыт свидетельствует, что ваш  проект – исключительно рискованный. И он на самом деле такой и есть. Многие стартапы терпят поражение из-за  самоуверенности, недостаточной ориентированности на клиентов, ошибочных шагов менеджмента, слабой финансовой дисциплины, невезения, а также комбинаций вышеперечисленных факторов.   Если вы убедили себя, что ваш проект – это настоящая бомба, значит вы не думаете о рисках, которые будут, что очевидно для инвесторов. Хороший бизнес-план содержит ясную и сбалансированную оценку рисков, которые вы  собираетесь принять на себя, получив инвестиции.  

Процесс анлиза бизнес- плана включает в себя  следующие основные стадии:

1. Анализ разработанного  бизнес-плана:  изучаются все исходные  данные,  проводится интервью с основными сотрудниками.
2. Постановка  ключевых вопросов. Формулирование специалистом собственных предположений  о существовании “узких мест”.
3. Оценка положительных фактов. Выбор  требуемых источников информации.
4. Общение с источниками (покупателями, поставщиками, если удастся — с конкурентами для проведения бенчмаркинга). Ознакомление с соответствующей литературой.
5. Анализ собранных материалов (оценка, в какой мере  собранная  информация подтверждает или опровергает тезисы бизнес-плана).
6. Проверка финансового плана  на обоснованность и полноту исходных данных, методов проведения  расчета, выводов и формата  результатов.
7. Написание  отчета.  Изложение основных посылок и выводов.
8. Направление  отчета клиенту.

Специалисты по анализу бизнес-планов.

Привлекаемых специалистов можно разделить  на две группы.  Первая  – это люди, у которых есть или был  свой бизнес в данной отрасли. Они получили за счет этого большой опыт разработки бизнес-планов, располагают актуальной информацией и способны быстро оценить идеи  инициатора бизнес-плана.  Они   на своем опыте прочувствовали весь бизнес, знают, в чем могут состоять ошибки и просчеты и как дорого обходятся ошибки.
Другая группа – это  эксперты с  широким кругозором.  Их  специализация – как раз  анализ бизнес планов. Как правило,  они в курсе дел в  множестве отраслей и рынков. При этом, они обладают широкой универсальностью, обладая достаточными познаниями  в бизнес планировании. Такие люди  обычно работают в консалтинговых компаниях.

С точки  зрения инвестора ваш бизнес-план может быть неприемлемым, даже если он  нравится вам. Причем вам будет трудно самостоятельно это оценить и еще труднее — согласиться с  этим.  Ведь вы потратили много времени и сил, чтобы его написать. или  заплатили кому-то  за эту  работу.  Никто не знает ваш бизнес лучше вас. Все, кому вы показываете свой бизнес-план – друзья, семья, сотрудники и партнеры говорят,  что он хорош.
Но к сожалению, анализ бизнес-планов, даже написанных  специалистами в бизнес-планировании показывает, что они нуждаются в правке и корректировке.

Это происходит по следующим  причинам:

• когда вы пишете бизнес-план самостоятельно, какие-то вещи вы держите в своей голове, как очевидные и не вносите их в бизнес-план;

• вы производите расчеты в excel и в результате формируете непонятные для инвесторов таблицы, в то время, как существуют стандарты,  расчеты по которым сразу дают инвестору всю картину вашего бизнеса. Мы всегда используем в расчетах именно эти стандарты.