Бизнес план и его компоненты

 Бизнес-план— план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

 Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования. Цели задачи составления бизнес-плана: дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект, служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект, банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита. Элементы бизнес-плана: Резюме, Цели и задачи, Анализ рынка, Продукт, План маркетинга, План производства, Управленческий персонал, Источники и объём трудовых средств, Финансовый план, Деятельный финансовый план.

Компоненты: 1. Титульный лист должен привлекать к себе внимание и быть кратким и лаконичным по содержанию. Как правило, в титульном листе указывается наименование предприятия, его почтовые реквизиты, ФИО бизнес-плана, а также сроки реализации инвестиционного проекта.
2. Резюме его основной функцией является произвести на потенциальных инвесторов самое благоприятное впечатление. Если такого не произойдет, то дальше читать никто не будет. Простой текст должен показать потенциальным кредиторам и инвесторам способность предприятия решать сложные вопросы и проблемы на высоком уровне, а также побудить в них интерес ознакомиться с бизнес-планом до конца.
3. Описание предприятия должно включать максимальное количество сведений о нем, в том числе информацию о том, кто, где и когда учредил предприятие, о численности персонала и его кадровом составе, о величине уставного капитала (фонда), о стоимости основных и оборотных активов, о динамике и перспективах развития, о показателях его финансово-хозяйственной деятельности, и.т.д.

4. Анализ рынка и конкуренции крайне важен при реализации любого инвестиционного проекта. При проведении анализа соответствующего сегмента рынка и уровня конкуренции на нем следует решить следующие задачи:
• каковы характеристики потенциального рынка;
• кем и чем представлен этот сегмент рынка;
• каковы правила игры на этом рынке;
• какие ограничения имеют место на этом рынке.
• каков уровень конкуренции на это рынке;
• каковы ценовые ориентиры;
• каков уровень платежеспособного спроса и величина предложения.
5. План маркетинга должен представлять собой план мероприятий, направленных на продвижение товара не рынок.

6. Производственный план должен содержать информацию о местоположении, где будет реализовываться проект, о необходимых площадях и помещениях и т.д.
7. Организационный план содержит информацию о структуре управление на предприятии, о составе структурных подразделений и порядке их взаимодействия.

8. Правовые аспекты должны включать описание формы собственности предприятия и его правовому статусу. Также следует обратить внимание на возможность получения каких-либо льгот и иной формы поддержки со стороны государства.
9. Оценка рисков и гарантий является очень важной составляющей бизнес-плана, поскольку отражает не только потенциальные угрозы для реализации инвестиционного проекта, но и способы предотвратить или уменьшить их влияние на проект.
10. Финансовый план. Этот раздел включает расчеты совокупных расходов и доходов, делаются выводы о том, является проект прибыльным или убыточным.

11. Приложения, как правило, включают все те материалы, которые были использованы при разработке бизнес-плана.

1. Исполнительное резюме бизнес-плана

Исполнительное резюме представляет собой резюме на одну или две страницы всего вашего бизнес-плана. В большинстве случаев проще всего написать исполнительное резюме после того, как вы окончательно написали все детали внутри самого плана.

2. Детальное описание бизнеса

В ваше описание бизнеса вам необходимо включить и определить различные аспекты услуг, которые вы предлагаете, историю вашей сферы деятельности, любые текущие события и ваши личные цели и задачи — элементы, добавляющиеся к вашему успеху и собственности вашей компании. Этот элемент является основой вашего бизнес-плана и подготавливает почву для информации, содержащейся в остальной части плана.

3. Продукты и услуги

Каждый бизнес предлагает потенциальному клиенту продукт или услугу. Вы должны быть в состоянии описать что вы продаете, а также определить, что делает ваш продукт или услугу уникальными.

4. Отдел продаж и маркетинга

Этот элемент бизнес-плана очень важен. Он является окном в вашу отрасль, состояние рынка, основные затраты на приобретаемый бизнес, а также дает вам возможность отличить себя от конкурентов.

В то время как вы создаете большую часть этого раздела, а также понимаете, что так же, как люди, которые ходят по магазинам могут увидеть, что происходит на месте бизнеса, у посетителей вашего сайта также есть возможность просматривать ваш товар и ознакомиться с брендингом.

Сделайте свой веб-сайт – ваш интернет-магазин как в мыслях, так и на деле. Примите во внимание, следующее:

• Вы можете предоставить образцы или демонстрацию вашего продукта.
• Графику и фотографии или ваши визуальные маркетинговые материалы.
• URL (адрес сайта) – это ваше «местонахождение» и др.
• Оборудование, которое вы используете, и способы доставки товаров, методы производства и транспортные средства.
• Навигация по сайту, как макет физического магазина.
• Если у вас есть карта сайта, это помогает направить людей к тому, что они ищут, как карта в универмаге.
• Демонстрация отзывов, обратной связи и опыта в легко доступных областях вашего веб-сайта создает ощущение серьезности и профессионализма вашей компании, и вызывает доверие у потенциального клиента.

Размещение своей контактной информации позволяет людям делать бизнес вместе с вами. Детальная информация о себе дает хорошее первое впечатление о вашей личности, квалификации и предоставляемых вами услугах.

Вместо того, чтобы просто думать о своем сайте, как о неэффективном способе раскрутки вашего бренда, развивайте его и позиционируйте как интернет-магазин — место, где в настоящее время делается весь бизнес.

5. Административная сторона вашего бизнеса

Назначение этого элемента бизнес-плана заключается в том, чтобы помочь вам наметить административную сторону вашего бизнеса, в том числе — как вы работаете, где находится ваш офис, ваш персонал или помощник (если это применимо), оборудование, накладные расходы и другие расходы, правовые отношения, сеть поставщиков и кредитная политика.

6. Управление командой

Если у вас есть несколько советников или людей, помогающих вам управлять вашим бизнесом – вы должны признать их участие и способности, с помощью которых они вносят свой вклад в ваш общий успех. Кроме того, если есть иерархия должностей в вашей компании, вам необходимо подробно описать эту иерархию, а также деятельность и возможности каждого партнера в зависимости от занимаемой ими должности.

7. Развитие

Здесь вы можете немного помечтать. Не все в этом разделе основано на чистых фактах, в противовес информации, которую вы предоставили в других разделах бизнес-плана. Набросайте проект на будущее и думайте широко. Развитие является необходимой частью бизнеса, чтобы оставаться конкурентоспособными, так что не забудьте потратить значительное количество времени при написании этого элемента вашего бизнес-плана. Однако перед написанием вашего плана бизнеса, вам необходимо спланировать его планирование, о чем вы можете узнать здесь – Цели и задачи бизнес-планирования.

8. Финансовое резюме бизнес-плана

Теперь вернемся к реальности! Вы должны будете предоставить отчет о ваших финансовых операциях, инвестициях, если таковые имеются, и как вы пришли к тому состоянию, в котором вы в настоящее время пребываете. С определенной степенью гибкости, вы можете спроектировать, как ваша компания будет работать и оценить ваше финансовое положение, в том числе, такие показатели, как баланс в конце каждого месяца, общее финансовое здоровье вашего бизнеса и ваш денежный поток.

Структура бизнес плана — письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.

Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.

Раздел 1. Титульный лист

На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.

Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности

Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.

Раздел 3. Резюме

Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.

В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:

• описание;
• обеспеченность ресурсами;
• как будет реализовываться;
• в чём заключается уникальность проекта;
• сумма инвестиций;
• прогноз прибыли;
• как будут возвращаться займы инвесторам;
• эффективность проекта.

Раздел 4. Цель проекта

В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.

Раздел 5. Анализ рынка в данной области

В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.

Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.

Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли

Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно — перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:

• основные экономические показатели деятельности организации;
• адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
• специфика работы предприятия – часы, дни и недели.

Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.

Раздел 7. Описание продукта

Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.

Этот раздел имеет следующую структуру:

• описание и наименование продукта;
• область его применения и основное назначение;
• описание характеристик;
• конкурентные преимущества;
• авторские права, если таковые имеются;
• сертификат качества, гарантии;
• экологичность продукта;
• эксплуатация и сервис.

Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции

В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.

Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.

Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.

Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.

Раздел 9. План производства

Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.

Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.

В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:

• данные о структуре производства предприятия;
• технология, которая использовалась;
• необходимость в наличии производственных помещений;
• потребность в персонале;
• удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
• производственные мощности;
• оборудование и его характеристики;
• потребность в сырье и материалах;
• выбор субподрядчиков;
• смета затрат по производству;
• анализ себестоимости.

Раздел 10. Организационный план

В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.

Раздел 11. Финансовое планирование

Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.

Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.

Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:

• отчёт о получении прибыли;
• структура налоговых платежей;
• отчёт о движении средств;
• потребность в инвестировании;
• затраты на обслуживание кредита;
• эффективность проекта и её описание.

Раздел 12. Анализ риска

Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.

Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.

Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.

Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.

• Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
• Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
• Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
• Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.

Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:

• Гарантии федеральных или местных органов власти.
• Страхование.
• Банковские гарантии и залог активов.
• Права и обязанности.
• Гарантии на товар.

Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.

Раздел 13. Приложения

Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.

• Копии многочисленных договоров.
• Документы, которые стали источниками основных данных.
• Прейскуранты и так далее.

Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.

Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.

При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.

О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro

Будьте в курсе всех важных событий United
Traders — подписывайтесь на наш
телеграм-канал