Бизнес план и адаптация его структуры
Бизнес-план и адаптация его структуры для реализации стратегии концентрированного роста
Главной целью бизнес-плана является определение, обоснование и повышение конкурентоспособности фирмы в условиях рынка. При этом анализируются и учитываются перспективы деятельности предприятия (стратегические направления), его позиции в конкурентной борьбе, пути воплощения целей проекта, возможности по формированию коллективов.
Если проект предполагает быстрый рост объема производства, то главные цели будут следующими:
- ? увеличение чистого дохода;
- ? повышение качества книжной продукции;
- ? снижение общей себестоимости выпуска;
- ? снижение удельных затрат (затрат на каждую единицу продукции).
Для каждого последующего бизнес-плана выбирается своя цель, формируется своя стратегия, отбираются свои приемы достижения тактических целей, т.е. разрабатываются конкретные мероприятия и назначаются сроки их выполнения и ответственные лица. При этом очень важно ранжировать цели по срочности и важности и для каждой цели формулировать задачи.
В связи с реализацией выбранной стратегии усиления позиции на рынке, подлежат корректировке некоторые разделы бизнес-плана, поэтому его структура будет иметь ряд особенностей.
Так как раздел «Возможности фирмы» (резюме) окончательно формируется в конце составления бизнес-плана, его содержание должно отражать реальные перспективы и новые возможности, открывающиеся в свете выполнения новой стратегии. Это могут быть как количественные, так и качественные изменения в деятельности хозяйствующего субъекта.
Учитывая изменения, произошедшие в последнее время в мировой экономике в целом и в нефтяном секторе в частности, с учетом выбранной стратегии концентрированного роста, определим Стратегическую концепцию развития Компании, направленную на совершенствование работы и повышение конкурентоспособности Компании. В области разведки и добычи нефти приоритетной задачей ОАО «Юганскнефтегаз» является значительный рост добычи нефти при одновременном снижении издержек.
Эта двуединая задача решается через реализацию следующих направлений:
- — разработка высокопродуктивных запасов в новых перспективных регионах (Тимано-Печора, Север Каспия)
- — поддержание объемов добычи нефти в Западной Сибири, на Урале и в Поволжье
- — участие в проектах по разработке высокопродуктивных запасов нефти и газа за пределами России
- — проведение геолого-разведочных работ
- — расширение применения современных технологий, позволяющих снижать издержки производства.
В области нефтепереработки и маркетинга целью Компании является увеличение объема продаж и расширение рынков сбыта на основе:
- — увеличения числа центров переработки нефти в России и за рубежом в увязке с расширением розничной сети реализации нефтепродуктов и освоением новых рынков сбыта, включая зарубежные
- — модернизации нефтеперерабатывающих мощностей с целью расширения ассортимента и повышения качества производимых нефтепродуктов
Другие стратегические цели ОАО «Юганскнефтегаз» включают:
- — дальнейшую диверсификацию бизнеса Компании (нефтехимия, транспортировка, газодобыча и связанные с этим услуги)
- — повышение степени финансовой прозрачности путем перехода на международные стандарты отчетности;
- — сочетание роста действующих предприятий с новыми поглощениями и альянсами, позволяющими увеличить потенциал Компании и снизить издержки.
ОАО «Юганскнефтегаз» планирует наращивать объемы работ по зарубежным проектам в качестве одного из основных условий обеспечения своего устойчивого развития.
Социальная деятельность
- 1. Вопросы социальной защищенности работников Компании, членов их семей и неработающих пенсионеров являются приоритетными при разработке и осуществлении социальных программ
- 2. Финансирование социальных программ предусмотрено в бюджетах Компании и всех дочерних обществ
- 3. Заработная плата выплачивается без задержек
- 4. Регулярно выплачивались надбавки, предусмотренные законодательством
- 5. В бюджетах Компании и дочерних обществ предусмотрены средства на возмещение части стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, финансирование их централизованного приобретения
Повышение технологического уровня производства
- — ОАО «Юганскнефтегаз» активно реализует стратегию повышения технологического уровня производства.
- — В 1999 г. внедрены более 60 технологий интенсификации добычи нефти и увеличения нефтеотдачи пластов. Благодаря этому:
- — дополнительно добыто 10,4 млн. тонн нефти;
- — технологическая эффективность по физическим методам увеличения нефтеотдачи составила 6,5 тыс. тонн на скважино-операцию, по химическим — 1,2 тыс. тонн.
Планируется дальнейшее интенсивное повышение технологического уровня как основы роста нефтеотдачи и снижения издержек по добыче.
2. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА И МЕТОДИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ ЕГО СОСТАВЛЕНИЯ
2.1 Бизнес-план и адаптация его структуры
к стратегии деятельности коммерческой
организации
Каждая фирма, начиная
свою деятельность, обязана четко
представить потребность на перспективу
в финансовых, материальных, трудовых
и интеллектуальных ресурсах, источники
их получения, а также уметь точно
рассчитать эффективность использования имеющихся средств в процессе
работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели
не могут добиться стабильного успеха,
если не будут четко и эффективно планировать
свою деятельность, постоянно собирать
и аккумулировать информацию как о состоянии
целевых рынков, положении на них конкурентов,
так и о собственных перспективах и возможностях.
Именно для этого и составляют бизнес-план.
Бизнес-план представляет
собой документ внутрифирменного планирования,
излагающий все основные аспекты
планирования производственной и коммерческой деятельности
предприятия, анализирующий проблемы,
с которыми оно может столкнуться, а также
определяющий способы решения финансово-хозяйственных
задач.
В современной практике
бизнес-план выполняет четыре функции.
Первая из них связана с возможностью его использования
для разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период
создания предприятия, а также при выработке
новых направлений деятельности. Вторая
функция — планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы. Третья функция
позволяет привлекать денежные средства
— ссуды, кредиты. В современных российских
условиях без кредитных ресурсов практически
невозможно осуществить какой-либо значительный
проект, однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается не столько
в проблеме высоких процентных ставок,
сколько в возросшей невозвратности кредитов.
Решающим фактором при предоставлении
банком кредита является наличие проработанного
бизнес-плана. Четвертая функция позволяет
привлечь к реализации планов компании
потенциальных партнеров, которые пожелают
вложить в производство собственный капитал
или имеющуюся у них технологию. Решение
вопроса о предоставление капитала, ресурсов
или технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
компании на определенный период.
Структура бизнес-плана должна соответствовать
стратегии предприятия. Специфика
каждого стратегического направления
обуславливает разработку наиболее
существенных для него разделов бизнес-плана.
Стратегия концентрированного роста,
направленная на изменение продукта или
рынка сбыта, требует первоочередного
рассмотрения плана маркетинга.
2.2 Содержание и методика разработки
бизнес-плана.
Краткое содержание (резюме)
должно отражать основные цели и задачи
фирмы. Именно здесь руководители предприятия
должны описать выбранную стратегию
и разработанные для ее достижения
конкретные мероприятия.
В разделе «Описание фирмы» должен
быть указан статус фирмы, дата и место
основания (регистрации) фирмы, ее владельцы
и управленческий персонал со всеми изменениями
перечисленных позиций за последние пять
лет. Приветствуется даже изложение достижений
и анализ ошибок (разумеется, исправимых)
фирмы за весь или обозримый период ее
деятельности.
В разделе «Описание бизнеса» дается
краткое описание направления деятельности
предприятия (производство, торговля,
услуги), состояния отросли в целом,
и как данная фирма вписывается
в отрасль, какое место в ней
занимает, кто является потребителем результатов
деятельности фирмы. Здесь же обычно кратко
излагаются цели бизнеса-плана: какие
средства хочет получить предприятие,
на какие цели и в какие сроки, какая ожидается
прибыль от вложений.
Основной целью производственного
плана расчет производственных издержек
на планирования сбыта, прямые и косвенные,
постоянные и переменные издержки на производство
продукции, калькуляция себестоимости
продукта, смета текущих затрат на производство.
В организационный плане предоставляется
график реализации проекта. Расходы на
обучение, переквалификацию персонала,
кадровое обеспечение.
В организационном плане важно
разработать организационную схему,
представляющую структуру фирмы
по линиям ответственности и взаимосвязей
персонала. Такая схема дает представление
о том, как распределяются людские ресурсы.
Вне зависимости от того, насколько заманчива
предлагаемая концепция фирмы, большинство
потенциальных партнеров обычно не склонны
связывать себя какими-либо обязательствами
по отношению к предприятию, если они не
уверены в людях, которые должны ее осуществлять
– все зависит от деловых качеств персонала
и его организации. В данный раздел бизнес-плана
также могут быть включены предложения
по изменению организационной структуры
предприятия, обуславливающий рост его
деятельности. Кроме того, можно представить
систему развития персонала организации,
повышение его интеллектуального и культурного
уровня.
В маркетинг плане раскрывается
информация о рынке сбыта.
Расчет темпов роста рынка (РР) характеризуют
изменение объемов реализации (объемов
продаж), и которые могут быть определены
по каждому продукту через индекс темпа
их роста за последний рассматриваемый
период (в нашем примере это 2010-2011 гг.) или
через среднегодовые темпы их изменения.
Индекс темпа роста по каждому виду продукций
определяется как отношение объема реализации
продукции за 2011 г. (текущий показатель)
к объему ее реализации за 2010 г. (предыдущий
год) и выражается в процентах или в коэффициентах
роста.
В финансовом плане цель раздела – показать производственный,
инвестиционный и финансовые разделы
и совместить их с потоком реальных денег.
В финансовом плане рассматриваются вопросы
финансового обеспечения деятельности
фирмы и наиболее эффективного использования
имеющихся денежных средств на основе
анализа текущей финансовой информации
и прогноза объемов реализации продукции
на рынках в последующие периоды. Цель
финансового плана – сформулировать и
представить всеобъемлющую систему проектировок,
отражающих финансовые результаты деятельности
компании. Этот раздел является наиболее
важным для инвестора, так как именно из
него он узнает, на какую прибыль он может
рассчитывать.
В финансовый план обязательно
включаются отчет о доходах и
расходах и балансовый отчет. Отчет о доходах и расходах отражает
выручку от продажи товара, производственные
издержки, налоговые и другие отчисления,
и на основе этих показателей рассчитывается
прибыли, остающаяся в распоряжении фирмы
после выплаты дивидендов. Особенностью
балансового отчета является то, что он
не отражает результатов деятельности
компании за определенный период, а фиксирует
ее сильные и слабые стороны с точки зрения
финансов на данный момент. Таким образом,
рассматриваемый раздел бизнес-плана
призван охарактеризовать реальное состояние
фирмы и спрогнозировать финансовые результаты
ее деятельности на ближайшее будущее
и на более отдаленную перспективу.
.
3. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА НА ПРИМЕРЕ ЗАО
«НОРД»
3.1 Составление маркетинг — плана
Целью настоящего бизнес-плана
является анализ предполагаемой деятельности
и обоснование решений стратегического
планирования ЗАО ”НОРД”.
Реализация бизнес-плана
позволит решить следующие задачи:
-сохранить свои позиции
на рынке поставщиков рабочей
одежды и обуви, спецобмундирования и дополнительных
аксессуаров, постельных принадлежностей.
-увеличить размер
занимаемой доли данного рынка
-обеспечить выход
на новые географические рынки.
— получить прибыль
за счёт реализации товара.
Инициатор проекта ―
ЗАО ”НОРД”
Основной ассортимент — рабочая одежда.
Позиционирование
Предполагается, что предприятие
будет позиционироваться, как поставщик самой качественной рабочей одежды,
обуви и СИЗ в России.
Ассортиментная политика
Увеличить ассортимент
СИЗ и средств защиты рук, головы и лица.
Ценовая политика
Внедрить гибкую систему
скидок для крупных оптовиков.
Внедрить сезонные скидки
на продукцию.
Политика распределения
Предполагается, что продукция
будет реализоваться во всех регионах страны.
Политика продвижения
В качестве основного метода продвижения необходимо
использовать прямую рекламу на интересующие
целевые группы:
-рассылки рекламных
материалов о новом ассортименте
и рекламно-технической документации
по предлагаемым товарам;
-подготовку рекламно-информационных
статей, посвящённых предлагаемой продукции,
в специальных изданиях лёгкой промышленности,
строительных изданиях, изданиях тяжёлой
промышленности и здравоохранения.
-участие в специализированных
выставках, посвящённых рабочей
и корпоративной одежде, рабочей
обуви и средствам индивидуальной защиты.
Стратегия сбыта
Управление сбыта будет
осуществляться через созданную
на предприятии службу сбыта.
Важным для предприятия является открытие в Москве нового офиса
и участие в тематических выставках, что
даст возможность найти новых покупателей,
расширить географический рынок и создаст
потенциальным покупателям более комфортные
условия для ведения переговоров и принятия
решений.
Таким образом, предприятие
нуждается дополнительно в двух
единицах службы сбыта.
Необходимым требованием, предъявляемым к претендентам
на вакантную должность, будет знание
специфики рынка, значительный опыт работы
и наличие собственных клиентов.
3.2 Разработка организационного плана
ЗАО «Норд» — закрытое акционерное общество,
учреждённое несколькими физическими
лицами.
Предприятие имеет круглую
печать с указанием своего полного
наименования, а так же штампы, бланки
и расчётный счёт.
Уставный капитал составляет
10 тыс. руб.
Предприятие является самостоятельным
хозяйствующим субъектом, созданным для реализации
ТНП, выполнения работ и оказания услуг
в целях удовлетворения общественных
потребностей и получения прибыли.
Предприятие осуществляет
свою деятельность в соответствии с
Уставом и законодательством
РФ.
Предприятие самостоятельно осуществляет свою
деятельность, распоряжается полученной
прибылью, оставшейся в его распоряжении
после уплаты налогов и других обязательных
платежей. Основным видом деятельности
предприятия является оптовая торговля
и производство.
Предприятие может закупать товары у разных
российских юридических и физических
лиц. Источниками формирования финансовых
результатов предприятия являются прибыль.
На предприятии созданы
следующие фонды: уставный и добавочный
капиталы. Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его
имущество. Имущество предприятия состоит
из основных и оборотных средств, а также
иных материальных и финансовых ценностей.
Управление деятельностью
предприятия осуществляется одним
из его учредителей, который является генеральным директором предприятия.
Директор самостоятельно определяет структуру
управления предприятия и формирует штаты.
Предприятие обеспечивает
гарантированный законом минимальный
размер оплаты труда, условия труда
и меры социальной защиты работников. Размеры оплаты труда работников предприятия
установлены согласно штатному расписанию.
Предприятие ведёт бухгалтерскую
и статистическую отчётность в порядке,
установленном законодательством
РФ.
Хозяйственно-финансовая
деятельность предприятия «Норд» характеризуется
следующими данными:
Оборот
торгового предприятия
достиг в 2011г. 17173 тыс. руб. и увеличился
по сравнению с 2010 г. на 23 % (табл.1.1.1). В обороте
преобладающую долю занимает рабочая
одежда. Так, в 2011г. удельный вес рабочей
одежды в обороте предприятия составил
более 68%, на долю рабочей обуви приходится
28% от общей суммы оборота, а удельный вес
СИЗ в 2011 году составил всего 4% .
Предприятие уделяет
внимание осуществлению режима экономии. Уровень издержек обращения
составил в 2011г. 12,62% к обороту. По сравнению
с прошлым годом он снизился на 5,39% к обороту
(2010г.- 18,02%), что позволило за счёт этого
получить больше прибыли на 155 тыс. руб.
За 2010г. предприятие получило прибыли 714 тыс.
руб. На её увеличение оказали влияние
рост объёма оборота и снижение уровня
издержек обращения по предприятию.
По данным бухгалтерского
баланса предприятия на 1 января 2012г. активы
предприятия «Норд» составили на конец
года 6991 тыс. руб. За год они возросли на
1555 тыс. руб.
За 2011г. предприятие получило прибыли 714 тыс.
руб. На её увеличение оказали влияние
рост объёма оборота и снижение уровня
издержек обращения по предприятию.
Увеличение валюты баланса
свидетельствует о расширении хозяйственного оборота,
объёмов торговой деятельности. Это увеличение
произошло, в основном, за счёт прироста
оборотных активов на 1226 тыс. руб. Внеоборотные
активы возросли за год на 329 тыс. руб.
Последовательность разработки бизнес-плана
Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационная и производственная структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой компании и области ее деятельности.
Бизнес-план может иметь следующую структуру:
резюме;
описание истории развития компании и анализ отрасли;
описание продукта;
маркетинг и продажи;
производство и распределение;
управление и контроль;
анализ рисков проекта;
финансовый план;
приложения.
Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес- анализа представлена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 — Структура бизнес-анализа
Внешняя среда | Внутренняя среда |
Перспективы развития отрасли и продукции | Маркетинг |
Состояние конкуренции | Финансы |
Потребители продукции | Производственная деятельность |
Сбытовая деятельность | Человеческие ресурсы |
Тенденции развития макросреды | Административная деятельность |
Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.
Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.
Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).
В бизнес-плане обосновываются:
общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;
выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;
оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.
Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Адаптация структуры бизнес-плана к условиям деятельности
предприятия
Структура и объем бизнес-плана определяются целью его составления, спецификой деятельности и размером предприятия. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:
— полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
— концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект; — бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;
— бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);
— бизнес-план как заявка на кредит — для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;
— бизнес-план как заявка на грант — для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.
Структура бизнес-плана не является жесткой. Структура бизнес плана «может видоизменяться в зависимости от ваших потребностей» — такие рекомендации можно встретить практически в любом издании. Однако любой бизнес-план включает в себя как минимум следующие сведения: описание фирмы (название, юридическую форму собственности, направление деятельности, производимые товары и услуги, управление, финансы), производственный план (для фирм, участвующих в производственной деятельности), маркетинг-план, финансовый план и приложения .
Обобщая вышесказанное, каждая компания составляет бизнес — план по — своему, его структура зависит от характера бизнеса, целей плана и требований потенциального инвестора, основные акценты бизнес — плана будут меняться в зависимости от того нацелен ли он на получение кредитов коммерческих банков или будет использоваться руководством для нового акционерного капитала.
планирование бизнес маркетинговый